Monitorare l'utilizzo dell'agente in SharePoint

È possibile monitorare l'utilizzo degli agenti in SharePoint tramite vari strumenti e metodi. Ogni strumento e metodo soddisfa le esigenze di ruoli utente specifici all'interno dell'organizzazione. Questo articolo descrive le opzioni disponibili per gli utenti con almeno le autorizzazioni per i visitatori del sito e gli amministratori di SharePoint. Questi due gruppi di ruoli hanno modi diversi per monitorare e analizzare le prestazioni e l'utilizzo degli agenti nelle rispettive aree.

Nota

Per garantire che le impostazioni di sicurezza e privacy siano sempre rispettate, alcuni di questi strumenti sono limitati a ruoli utente specifici.

Gli strumenti e le tecniche seguenti sono disponibili per il monitoraggio dell'utilizzo degli agenti in SharePoint, categorizzati in base ai ruoli utente e alle autorizzazioni:

• Per gli utenti con almeno le autorizzazioni per i visitatori del sito (amministratori del sito, proprietari del sito, membri del sito e visitatori del sito):

  • Statistiche file: selezionare un singolo .agent file e usare il riquadro Dettagli per visualizzarne le statistiche sui file.
  • Ricerca: usare Cerca per trovare tutti gli agenti in un sito per le azioni in blocco.
  • Utilizzo del sito: usare l'utilizzo del sito per visualizzare i file e gli agenti più diffusi nei propri siti.

• Per gli amministratori di SharePoint:

  • SharePoint Online Management Shell: gli amministratori di SharePoint possono usare SharePoint Online Management Shell per ottenere un inventario degli agenti creati tra i siti a livello di organizzazione in un periodo di tempo specificato.
  • Log di controllo di Microsoft Purview: gli amministratori di SharePoint con autorizzazioni di amministratore della conformità possono usare il log di controllo di Microsoft Purview per monitorare i dettagli di creazione e utilizzo degli agenti nell'organizzazione.
  • Gestione costi Microsoft: gli amministratori di SharePoint possono usare Gestione costi Microsoft per monitorare il costo dell'utilizzo dell'agente a livello di organizzazione.
  • Gestione avanzata di SharePoint: presto disponibili, gli amministratori di SharePoint possono usare Gestione avanzata SharePoint per ottenere informazioni dettagliate sull'utilizzo degli agenti nei siti. Il report elenca il numero di agenti creati, insieme ai dettagli sui criteri, ad esempio Individuazione contenuto con restrizioni e Controllo di accesso con restrizioni associati a un determinato sito.

Questi strumenti sono allineati ai ruoli utente e alle autorizzazioni, abilitando il monitoraggio e la gestione delle attività degli agenti in SharePoint. La sezione seguente fornisce altri dettagli sul funzionamento di ogni strumento e su come usarli in modo efficace.

Monitorare l'utilizzo dell'agente con almeno le autorizzazioni dei visitatori del sito

Controllare l'utilizzo dei singoli file dell'agente con Statistiche file

Ogni agente creato in SharePoint è un .agent file salvato nel percorso in cui viene creato. Gli utenti con autorizzazione di visualizzazione per il file possono controllare l'utilizzo .agent del file usando Statistiche file. Statistiche file è una delle informazioni dettagliate sui file disponibili nella scheda file o nel riquadro dettagli/informazioni. Per controllare le .agent statistiche del file, selezionare il .agent file e quindi selezionare Dettagli per visualizzare il numero di visualizzazioni e visualizzatori univoci.

Nel riquadro Dettagli selezionare il conteggio delle visualizzazioni per esaminare le informazioni complete sull'utilizzo del .agent file.

È possibile controllare l'utilizzo del file dell'agente tramite visualizzazioni o visualizzatori settimanali:

Usare Ricerca per trovare tutti gli agenti per le azioni bulk

Gli utenti di SharePoint possono individuare tutti gli agenti in un contenitore specifico, ad esempio una raccolta documenti, un sito o anche nell'intera organizzazione, cercando i file con l'estensione .agent . *.agentCercando , è possibile trovare tutti i file dell'agente nell'ambito selezionato. I risultati includono solo i file dell'agente a cui si dispone dell'autorizzazione per l'accesso. Per i proprietari e i membri del sito, questo metodo è un modo pratico per trovare gli agenti ed eseguire azioni bulk in base alle esigenze.

Vedere l'elenco degli agenti più diffusi con l'utilizzo del sito

Amministratori del sito, proprietari, membri e visitatori possono visualizzare i dati di utilizzo del sito, che include un elenco di file popolari nei siti. Il contenuto più diffuso negli ultimi sette giorni include .agent file insieme ad altri contenuti. È possibile ordinare l'elenco dei file e degli agenti più diffusi in base alle visite o ai visitatori univoci. Per visualizzare i dati di utilizzo per il sito, selezionare l'ingranaggio delle impostazioni e quindi selezionare Utilizzo sito. In base alle impostazioni di spostamento del sito, è anche possibile accedere all'opzione Contenuto del sito dal menu a sinistra. Selezionare quindi l'opzione Utilizzo sito nella barra di spostamento superiore.

Monitorare l'utilizzo dell'agente come amministratori di SharePoint

Usare i report dell'agente in Gestione avanzata SharePoint

Il report di Agent Insights offre agli amministratori di SharePoint visibilità dettagliata sugli agenti appena creati in tutti i siti di SharePoint e OneDrive all'interno dell'organizzazione. Questo report consente di identificare i siti con il maggior numero di agenti, in modo da poter supervisionare e gestire meglio il contenuto usato da questi agenti come dati di base, garantendo l'integrità e la governance dei contenuti. È possibile generare questi report da SharePoint Amministrazione Center o usare i cmdlet di PowerShell.

A meno che non si concedano ruoli espliciti, i normali proprietari del sito non possono eseguire questi report. Il report di output potrebbe includere file agente a cui i proprietari del sito e gli amministratori del sito non hanno accesso. Dall'elenco, gli amministratori possono passare al sito, cercare il file dell'agente ed eseguire le azioni necessarie. Potrebbe essere necessario concedere l'accesso a se stessi.

Usare il log di controllo di Microsoft Purview per monitorare i dettagli di creazione e utilizzo dell'agente

Gli utenti con almeno le autorizzazioni di amministratore della conformità con accesso a Purview possono tenere traccia dei dettagli di creazione e utilizzo dell'agente. Oltre a tutti i controlli delle operazioni sui file, i log includono quali utenti hanno interagito con l'agente e dove e quando si è verificata l'interazione. I record di controllo includono anche riferimenti a file, siti o altre risorse a cui si accede alle applicazioni Copilot e IA per generare risposte alle istruzioni degli utenti.

Microsoft ha la priorità di offrire analisi ancora più avanzate nel dashboard di Analisi di Copilot, nel Centro Amministrazione Microsoft 365, nella gestione avanzata di SharePoint e in SharePoint Online nei prossimi mesi.

Usare Gestione costi Microsoft per monitorare il costo dell'utilizzo dell'agente

Gli amministratori di SharePoint possono usare Gestione costi Microsoft per monitorare il costo dell'utilizzo dell'agente a livello di organizzazione. Per monitorare l'utilizzo degli agenti da parte dell'organizzazione usando il modello con pagamento in base al consumo, creare un budget in Gestione costi Microsoft usando il modello Bicep e ARM. Un budget consente di informare gli altri utenti sulla spesa per gestire in modo proattivo i costi e monitorare l'avanzamento della spesa nel tempo. È anche possibile configurare diversi tipi di avvisi sui costi per monitorare il consumo. Inoltre, è possibile visualizzare il consumo dell'organizzazione:

1. Passare a Gestione costi Microsoft.
2. Se necessario, modificare l'ambito per selezionare la sottoscrizione usata per gli agenti in SharePoint.