Esplorazione delle diverse app Power Automate
Esistono tre diverse app Power Automate che i creatori possono usare per creare e gestire le varie tipologie di flussi disponibili. Queste app garantiscono ai creatori di flussi Power Automate la possibilità di creare i flussi e le automazioni di cui hanno bisogno.
Le applicazioni principali sono:
Portale di Power Automate: il Maker Portal offre agli autori un punto di accesso singolo in cui creare, gestire e monitorare con facilità i diversi flussi Power Automate che hanno creato.
Power Automate Mobile: Power Automate Mobile fornisce l'accesso alle funzionalità di Power Automate mentre ci si trova in movimento. L'app per dispositivi mobili è disponibile e ottimizzata per dispositivi Android e iOS.
Power Automate per desktop: Power Automate desktop si usa per creare flussi di automazione robotica dei processi.
Portale di Power Automate
Il posto più semplice per iniziare a progettare flussi Power Automate è Power Automate Maker Portal, che fornisce l'accesso a tutti i vari elementi che è possibile usare con Power Automate. L'immagine mostra l'aspetto di Power Automate Maker Portal.
Al primo accesso al Maker Portal, il pannello di spostamento a sinistra è suddiviso in tre sezioni:
La prima sezione riguarda la creazione e la gestione dei flussi Power Automate. Questo set include le schermate seguenti:
Home: la schermata iniziale principale del Maker Portal. Questa schermata offre rapido accesso a molti dei vari componenti di Power Automate nel tenant.
Crea: da questa schermata è possibile creare nuovi flussi Power Automate.
Informazioni: la schermata di apprendimento fornisce l'accesso a più risorse da usare per migliorare le proprie competenze in Power Automate.
Flussi personali: questa schermata fornisce l'accesso a tutti i flussi Power Automate creati.
La seconda sezione fornisce l'accesso a diversi elementi di Power Automate che è possibile usare con Power Automate, ad esempio AI Builder, Assistente per processi, Connessioni e altro ancora. Gli elementi disponibili in questa sezione includono:
Approvazioni: fornisce l'accesso a tutte le approvazioni inviate o ricevute dall'utente.
Connettori: si usano per connettersi a origini diverse correlate all'automazione che si sta creando.
Dati: fornisce l'accesso ai dati che supportano i flussi, come tabelle Dataverse, gateway e connettori dei clienti.
Monitoraggio: offre funzioni di analisi per i diversi flussi.
AI Builder: fornisce l'accesso a strumenti AI Builder che è possibile usare nell'ambito di una soluzione Power Automate.
Assistente per processi: fornisce strumenti che le organizzazioni possono usare per analizzare i processi organizzativi e identificare scenari in cui applicare l'automazione a scopo di supporto.
Soluzioni: fornisce l'accesso alle diverse soluzioni distribuite nel proprio ambiente.
Gli elementi in questa sezione possono essere aggiunti e rimossi dal pannello di spostamento in modo da visualizzare solo gli elementi desiderati.
La sezione finale fornisce facile accesso ad altri siti Power Platform che possono risultare utili. Gli elementi disponibili qui includono:
Interfaccia di amministrazione di Power Platform
Power Apps Maker Portal
Power Pages Maker Portal
Power BI
Power Automate per dispositivi mobili
In molti scenari diversi si potrebbe aver bisogno di accedere a Power Automate da un dispositivo mobile. Ad esempio, un responsabile potrebbe dover approvare un ordine di modifica già inviato per un progetto imminente. Fino all'approvazione, il progetto rimane in attesa e ciò potrebbe influire sui profitti aziendali.
L'applicazione per dispositivi mobili Power Automate è disponibile sia per dispositivi Android che IOS, presentando agli utenti l'aspetto familiare di Power Automate mentre sono in movimento.
Con l'applicazione Power Automate per dispositivi mobili è possibile:
Eseguire flussi istantanei: tutti i flussi istantanei creati sono disponibili qui. Basta selezionare il flusso per eseguirlo.
Gestire attività: è possibile accedere facilmente a qualsiasi elemento richieda approvazione, nonché a eventuali notifiche.
Creare nuovi flussi: è possibile creare nuovi flussi cloud direttamente dall'applicazione.
Gestire flussi esistenti: è possibile monitorare qualsiasi flusso cloud creato e apportarvi modifiche con facilità.
Power Automate per desktop
I flussi Power Automate per desktop ampliano le funzionalità esistenti in Power Automate e permettono di automatizzare tutti i processi desktop ripetitivi. La finestra di progettazione flusso desktop di Power Automate contiene azioni predefinite di trascinamento della selezione facilmente inseribili in un flusso.
I flussi desktop sono rivolti a tutti coloro che svolgono attività semplici o complesse basate su regole sulle proprie workstation. Gli utenti domestici, le piccole imprese, le aziende o le società più grandi possono sfruttare le funzionalità di automazione in Power Automate per creare flussi. Questi flussi interagiscono con strumenti di uso quotidiano come la posta elettronica ed Excel oppure funzionano con applicazioni moderne e legacy.
Esempi di attività semplici e complesse che puoi automatizzare sono:
Rapida organizzazione dei documenti utilizzando azioni dedicate per file e cartelle
Estrazione accurata di dati da siti Web e relativa archiviazione in file Excel utilizzando l'automazione Web ed Excel
Applicazione di funzionalità di automazione del desktop al lavoro quotidiano
Power Automate copre numerosi casi d'uso, dagli utenti domestici che accedono a un sito Web meteo per vedere le previsioni del giorno successivo ai liberi professionisti che estraggono informazioni dalle fatture fornitore, fino ai dipendenti di una grande azienda che automatizzano l'immissione di dati in un sistema ERP.
Consente di automatizzare applicazioni legacy, quali gli emulatori di terminale, applicazioni Web e desktop moderne, file Excel e cartelle, come pure di interagire con il computer usando elementi dell'interfaccia utente dell'applicazione, immagini o coordinate.