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Migrazione a Stampa universale da una soluzione locale

Universal Print offre diversi vantaggi rispetto alle soluzioni di stampa locali, ma una migrazione corretta richiede alcune nuove conoscenze, una pianificazione ponderata e un'attenta esecuzione.

In che modo l'infrastruttura locale esistente si trova in un mondo cloud?

Non sono più necessari server di stampa

Stampa universale non richiede server di stampa. A seconda delle stampanti disponibili, l'infrastruttura di stampa universale avrà un aspetto leggermente diverso da quello che hai ora.

  • Se tutte le stampanti sono pronte per la stampa universale, l'organizzazione può ottenere l'esperienza di stampa universale ottimale, in cui l'unico hardware locale è costituito dalle stampanti, che si connettono direttamente a Stampa universale.
  • Se alcune stampanti non sono pronte per la stampa universale, è possibile registrarle con l'aiuto del connettore Stampa universale. Può essere installato in una macchina virtuale o in un computer fisico all'interno del limite di rete e funge da proxy leggero per connettere stampanti pronte per la stampa non universale.

È possibile dimenticare i driver

Stampa universale non usa driver perché sono difficili da gestire, causano problemi per gli utenti e possono introdurre vulnerabilità di sicurezza. Stampa universale si connette invece alle stampanti usando il protocollo standard Mopria supportato da milioni di stampanti.

Per supportare funzionalità di stampa differenziate e avanzate in Windows, i produttori di stampanti possono sviluppare app di supporto di stampa (PSA) che rendono disponibili funzionalità personalizzate agli utenti in modo più sicuro, senza la necessità di driver.

Nessuna VPN e configurazione di rete semplificata

Poiché tutte le funzionalità di stampa e gestione funzionano su Internet, gli utenti non devono trovarsi entro il limite di rete o connessi a una VPN da stampare.

Inoltre, La stampa universale non effettua connessioni in ingresso nella rete, quindi tutto ciò che è necessario per abilitare La stampa universale consente le connessioni in uscita a un piccolo set di endpoint.

Gestire tutto in un'unica posizione

Tutto ciò che riguarda l'ambiente di stampa è nel cloud Microsoft, quindi tutto è facile da trovare.

  • Usare il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per acquistare e gestire le licenze
  • Usare il portale di Azure per gestire utenti, stampanti e altro ancora
  • Usare l'interfaccia di amministrazione di Intune per gestire le distribuzioni e i criteri degli endpoint

Tutti gli utenti (e le stampanti!) hanno identità all'interno di Microsoft Entra ID. Anziché condividere una stampante e autorizzare gli utenti in Windows Server, si userà il portale di Azure per condividere stampanti e assegnare autorizzazioni utente/gruppo.

L'utilizzo viene misurato dai processi anziché da pagine, stampanti o code

È possibile usare per tenere traccia dell'utilizzo della stampa in base al numero di stampanti o code nell'ambiente o al numero di pagine stampate. Con la funzionalità di creazione di report di Stampa universale, è comunque possibile tenere traccia di tali volumi.

Tuttavia, i processi di stampa sono l'unità principale di contabilità in Stampa universale. Il volume dei processi di stampa di cui l'organizzazione ha in genere bisogno informerà le decisioni relative alle licenze e all'architettura.

Domande comuni sulla migrazione alla stampa cloud

Molti potenziali clienti iniziano ponendo domande simili, per verificare se il cloud computing è per loro.

I dati di stampa saranno meno sicuri perché lasciano la rete?

  • I dati saranno ancora più sicuri perché vengono elaborati e archiviati all'interno dell'infrastruttura di sicurezza e monitoraggio leader del settore Microsoft.
  • La stessa infrastruttura che supporta Exchange, Teams, Office e altri servizi cruciali elabora tutti i dati dei clienti di Stampa universale.
  • I dati sono crittografati end-to-end e inattivi. È anche possibile usare una chiave di crittografia personalizzata che verrà applicata oltre a Microsoft, in modo che anche Microsoft non sia riuscito a decrittografare i dati.

La stampa sarà più lenta o meno affidabile perché richiede un round trip verso/dal cloud?

  • I clienti esistenti sono soddisfatti della latenza e non hanno riscontrato problemi significativi in più casi d'uso di stampa.
  • A seconda delle condizioni di rete, alcuni processi di stampa di dimensioni maggiori potrebbero richiedere più tempo rispetto a quelli precedenti perché i dati devono essere caricati e scaricati dal servizio cloud.

Funzionerà con le stampanti e i dispositivi endpoint esistenti?

  • Stampa universale funziona con tutte le stampanti esistenti. Le stampanti pronte per la stampa universale che sono state aggiornate per connettersi direttamente a Stampa universale offrono l'esperienza ideale, ma tutte le stampanti esistenti possono essere usate con l'app connettore Stampa universale.
  • Stampa universale include il supporto per le "App di supporto stampanti" che consentono ai produttori di stampanti di esporre funzionalità avanzate in Windows, anche quando si usano protocolli di stampa standard per comunicare con Stampa universale.
  • Gli utenti in qualsiasi endpoint possono stampare, con un'ampia gamma di supporto in Windows, macOS e sul Web. Presto sarà disponibile il supporto per la stampa nativa da dispositivi mobili.

Mi farà risparmiare denaro?

  • Stampa universale è incluso con molte licenze di abbonamento a Windows e Microsoft 365 che i clienti hanno già, il che significa che non aggiunge alcun costo aggiuntivo in molti casi.
  • Si risparmierà il maggior numero di denaro con Stampa universale se:
    • Spendere denaro per acquistare e gestire i server di stampa (La stampa universale non richiede server di stampa)
    • Dedicare tempo & risoluzione dei problemi e gestire i server di stampa (la stampa universale non richiede server di stampa)
    • Gestire una VPN e uno dei motivi principali per cui si mantiene è la stampa (La stampa universale non richiede una VPN)

Passaggi per la migrazione

In primo luogo: provare Stampa universale o fare clic sulla demo per ottenere informazioni su tutte le funzionalità.

Passaggio 1: Ottenere l'accesso a Stampa universale

Controllare se si ha già accesso e assegnare licenze idonee agli utenti e agli amministratori IT che necessitano dell'accesso. In caso contrario, acquistare licenze idonee dal canale normale.

  • Per stampare, agli utenti deve essere assegnata una licenza di stampa universale idonea
  • Per gestire la stampa universale, agli amministratori deve essere assegnata una licenza idonea e almeno uno dei seguenti ruoli ID Microsoft Entra: Global Administrator, o .Print AdministratorPrinter Technician Vedere le differenze qui.

Passaggio 2: Controllare i prerequisiti

Per stampare, l'ambiente di un utente deve soddisfare questi prerequisiti:

  • Se si stampa da Windows, è necessaria la versione 1903+.
  • Se si stampa da macOS, è necessario Eseguire la stampa da macOS.
  • Tutti gli endpoint (dispositivi e stampanti degli utenti) devono essere in grado di accedere all'elenco seguente di endpoint:
Ambiente Endpoint
Commerciale
Consiglio di Cooperazione del Golfo / GCC GCC usa endpoint commerciali e gli elementi seguenti:
GCC Alto

Passaggio 3: Determinare come connettere le stampanti

Poiché La stampa universale comunica con le stampanti con lo standard Mopria, molte stampanti possono connettersi direttamente al servizio senza alcuna infrastruttura aggiuntiva. Le stampanti certificate Mopria con firmware aggiornato con supporto stampa universale sono denominate stampanti "Universal Print ready".

  • Le stampanti pronte per la stampa universale possono essere registrate direttamente con Stampa universale, senza software o infrastruttura aggiuntivi.
  • Le stampanti che non sono pronte per la stampa universale possono essere registrate tramite un connettore. Vedere di seguito per informazioni su come configurare un connettore.

Fare riferimento all'elenco dei modelli di stampante pronti per la stampa universale per verificare se è necessario un connettore. Se una stampante è pronta per la stampa universale, si avrà la migliore esperienza di gestione e prestazioni registrandola direttamente con Stampa universale invece di usare il connettore.

Passaggio 4: Installare i connettori, se necessario

Se una delle stampanti non è pronta per la stampa universale, è necessario un connettore per registrarle. È possibile installare il connettore in un computer fisico entro il limite di rete oppure usare una macchina virtuale di Azure per ospitarla.

Seguire le istruzioni di installazione del connettore per soddisfare i prerequisiti, installare il servizio connettore e registrarlo con Stampa universale.

Passaggio 5: Registrare le stampanti

Il processo di registrazione delle stampanti dipende dal fatto che la stampante sia pronta per la stampa universale.

  • Se la stampante è pronta per la stampa universale, fare riferimento al manuale della stampante per istruzioni di configurazione specifiche.
  • Se si registra la stampante usando un connettore, seguire la procedura per registrare una stampante usando il connettore.

Passaggio 6: Configurare le impostazioni della stampante

Dopo aver registrato le stampanti, usare il portale di Azure per configurare le impostazioni. In particolare:

  • Selezionare le impostazioni della stampante disponibili e predefinite (quali impostazioni sono disponibili per gli utenti e che vengono selezionate per impostazione predefinita durante la stampa)
  • Aggiungere informazioni sulla posizione per aiutare gli utenti a trovare stampanti nelle vicinanze
  • Configurare la stampante per il rilascio sicuro, se necessario

Passaggio 7: Condividere stampanti con gli utenti

Stampa universale ha una distinzione familiare tra code e condivisioni se è stato gestito un server di stampa Windows.

Dopo aver registrato una stampante (creando una coda), deve essere condivisa in modo che gli utenti possano accedervi. Condividere i controlli di una stampante che possono usarlo e il nome che vedono durante l'individuazione delle stampanti. È possibile condividere stampanti con tutti gli utenti o con gruppi specifici di utenti.

Per condividere le stampanti registrate con gli utenti, seguire le istruzioni per condividere le stampanti tramite il portale di Azure o PowerShell.

Passaggio 8: (Facoltativo) Distribuire stampanti agli utenti con Intune

Per creare un'esperienza ottimale per gli utenti, le stampanti di stampa universali più usate più di frequente possono essere installate automaticamente nei dispositivi Windows tramite Intune. Questa opzione è supportata per i dispositivi con Windows 11 e Windows 10 21H2+.

Seguire le istruzioni di Intune per creare un criterio di stampa universale.

Passaggio 9: Inviare istruzioni agli utenti

Consentire ad alcuni utenti di provarlo o di distribuirlo su larga scala. Informare gli utenti su ciò che è diverso. È possibile iniziare con queste istruzioni di esempio come baseline.

Passaggio 10: Monitorare e risolvere i problemi dell'implementazione

Dopo aver implementato Universal Print out agli utenti, è necessario tenere d'occhio l'utilizzo e l'integrità dell'implementazione.

  • Tenere d'occhio l'utilizzo usando la pagina Utilizzo e report nel portale di Azure. La maggior parte delle organizzazioni rileva che la quantità di processi di stampa inclusa nelle licenze è sufficiente, ma se sono necessari processi aggiuntivi, è necessario acquistare pacchetti aggiuntivi.
  • Monitorare l'integrità della stampante usando l'elenco Stampanti nel portale di Azure per tenere sotto controllo l'integrità della stampante. Se si verificano problemi, seguire la guida alla risoluzione dei problemi e esaminare l'elenco dei problemi noti per verificare se il problema è già noto e lavorare a una correzione.
  • Contattare il supporto tecnico se non è possibile risolvere il problema usando i passaggi di risoluzione dei problemi documentati e si sarà lieti di aiutare a risolvere il problema per iniziare a funzionare.

Vedi anche