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Panoramica dei report in Viva Learning

Introduzione

Usare la scheda amministratore Viva Learning per accedere all'esperienza di analisi e creazione di report per Viva Learning. Questa funzionalità consente alle organizzazioni di ottenere informazioni dettagliate sul modo in cui Viva Learning viene usato dai dipendenti.

Si sta lavorando attivamente all'aggiunta di altre metriche nella sezione del report per fornire informazioni dettagliate più dettagliate nelle versioni future.

Protezione dati

  • Viva Learning segue le linee guida del GDPR per l'archiviazione dei dati.

  • Viva Learning non raccoglie informazioni personali.

  • Tutti i report sono anonimi. I dati non possono essere collegati direttamente a un utente o a un dispositivo.

  • I dati vengono archiviati in Viva Learning per sei mesi.

  • Viva Learning metriche non sono progettate per abilitare la valutazione, il rilevamento, il processo decisionale automatizzato, la profilatura o il monitoraggio.

Prerequisiti

Autorizzazioni per accedere ai report Viva Learning

La creazione di report è disponibile per i ruoli seguenti:

  • Amministratore delle informazioni

  • Responsabile delle informazioni

  • Amministratore globale

È anche possibile gestire l'accesso ai report tramite gruppi di Microsoft 365.

Verificare che i dati di telemetria siano abilitati nel portale MAC

In Microsoft Amministrazione Center verificare che i dati di diagnostica necessari e i campi facoltativi dei dati di diagnostica siano attivati.

Screenshot delle caselle selezionate nelle impostazioni MAC con le opzioni dei dati di Sincronizzazione record di apprendimento e Diagnostica abilitate.

Come accedere ai report

L'accesso ai report viene controllato tramite gruppi di Microsoft 365 (Microsoft 365). Per impostazione predefinita, i report sono abilitati per il percorso di apprendimento Gruppo di Microsoft 365, amministratori delle conoscenze, responsabili delle conoscenze e amministratori globali.

L'accesso ai report può essere controllato dalla sezione Gestione degli accessi alle funzionalità nella scheda amministratore.

Passare alla scheda Viva Learning amministratore e selezionare Report.

Screenshot del report di visualizzazione dell'adozione che indica gli utenti attivi mensili e il tasso di crescita dell'adozione.

Viva Learning metriche per la creazione di report

Metrica Descrizione
Utenti attivi mensili Numero totale di utenti univoci che hanno avviato l'app personale Viva Learning negli ultimi 30 giorni.
Utenti attivi settimanali Numero totale di utenti univoci che hanno avviato l'app personale Viva Learning negli ultimi sette giorni.
Utenti attivi giornalieri Numero totale di utenti univoci che hanno avviato l'app personale Viva Learning in quel giorno.
Utenti coinvolti mensili Numero totale di utenti univoci che hanno eseguito cinque o più azioni intenzionali. Le azioni intenzionali sono: Ricerca, Segnalibro, Condivisione, Copia collegamento, Raccomandazione, Aggiungi al calendario, Selezione interessi, Valutazioni e Riproduzione di contenuti.
Studenti di qualità impegnati Numero totale di utenti univoci che hanno seguito due o più corsi elettivi (non assegnati) in un mese.
Contenuto riprodotto Numero totale di corsi svolti dagli studenti in un mese.
Contenuto con segnalibro Numero totale di corsi con segnalibro da parte degli studenti in un mese.
Percorsi di apprendimento visualizzati Numero totale di percorsi di apprendimento visualizzati dagli studenti in un mese.
Raccolte di apprendimento visualizzate Numero totale di raccolte di apprendimento visualizzate dagli studenti in un mese.
Contenuto condiviso Numero totale di corsi condivisi dagli studenti in un mese.
Contenuto consigliato Numero totale di corsi consigliati dagli studenti in un mese.
Ricerche nell'app personale Numero totale di ricerche nell'app personale Viva Learning in un mese.

Report di esportazione

Gli utenti possono esportare tutti i dati dei report disponibili in un singolo file di Excel usando l'opzione Esporta tutti i report disponibile nella parte superiore Viva Learning pagina dei report di amministrazione:

  1. Passare alla scheda Viva Learning amministratore e selezionare Report.

  2. Selezionare Esporta tutti i report per esportare tutti i dati dei report disponibili.

I singoli dati dei report possono essere esportati in un file di Excel usando l'opzione Esporta disponibile per ogni report.

  1. Passare alla scheda Viva Learning amministratore e selezionare Report.

  2. Selezionare Esporta per esportare i singoli dati del report.

Frequenza di aggiornamento dei dati

I dati del report Daily Active Users (DAU) vengono aggiornati quotidianamente. I dati per tutti gli altri report vengono aggiornati mensilmente il terzo di ogni mese nel fuso orario GMT.

Domande frequenti

Queste sono le risposte ad alcune domande frequenti sulla creazione di report in Viva Learning.

Perché Viva Learning raccoglie i dati di telemetria?

Per fornire informazioni dettagliate sull'utilizzo di Viva Learning alle organizzazioni.

Viva Learning acquisisce informazioni personali?

Non vengono raccolti dati personali. I dati raccolti per questi report non possono essere collegati direttamente a un utente o a un dispositivo.

In che modo Viva Learning proteggere i dati dei clienti?

I dati vengono trasmessi tramite SSL e l'accesso è altamente limitato. Solo il personale Microsoft in grado di dimostrare un'esigenza aziendale valida (ad esempio, a un team del prodotto per risolvere un problema) può accedere a questo problema.

Viva Learning segue le linee guida del GDPR per i dati di telemetria?

Sì, si seguono le linee guida del GDPR per l'archiviazione dei dati di telemetria

Con quale frequenza vengono aggiornati i dati?

I dati del report Daily Active Users (DAU) vengono aggiornati quotidianamente. I dati per tutti gli altri report vengono aggiornati mensilmente nel fuso orario GMT.