Microsoft Syntex のコンテンツ処理ルールの概要

Microsoft Syntex を使用すると、メタデータに基づいてドキュメント ライブラリで単純なルール駆動型アクションを構築できます。 ドキュメント ライブラリから、ファイル内のメタデータが変更されたとき、ライブラリで新しいファイルが作成されたとき、Syntex モデルによって抽出されたメタデータに基づいてファイルが移動またはコピーされたときなどの通知の送信などのタスクを自動化するルールを作成できます。

ルールをトリガーする条件と、ルールが実行するアクションを選択します。 たとえば、特定の顧客とタグ付けされたファイルを特定のライブラリまたはフォルダーに移動するルールを作成できます。 これらのルールは、AI ドリブン処理の機能を使用してコンテンツ アーキテクチャを構築するのに役立ちます。

注:

この機能は、Syntex のユーザーごとの ライセンスまたは 従量課金 制ライセンスを持つユーザーが利用できます。

Syntex 処理ルール

• あるドキュメント ライブラリから別のドキュメント ライブラリにファイルを移動またはコピーするルールを作成する

• ファイルがドキュメント ライブラリに追加されたときにコンテンツ タイプを設定するルールを作成する

• ドキュメント ライブラリ内のファイルを自動的に翻訳するルールを作成する

ルールを管理する

1. ドキュメント ライブラリで、[ 自動化>Rules>Manage rules] を選択します。

   

2. [ ルールの管理 ] ページで、適用されているルールを確認できます。 ルールのオン/オフを切り替えたり、新しいルールを作成して特定のドキュメント ライブラリに対するアクションを自動化したりできます。