組織の SharePoint ホームサイトを計画、構築、起動する

[アーティクル]
06/11/2024

SharePoint ホームサイトは、組織のブランド、音声、優先順位を反映したカスタマイズされたランディングエクスペリエンスを提供します。 SharePoint ホームサイトは、組織のイントラネット内の他のポータルへのゲートウェイとしても機能します。 Viva コネクションと SharePoint ホームサイトが連携して従業員エクスペリエンスを作成する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

注:

SharePoint ホームサイトでは、Viva コネクションのデスクトップ、モバイル、またはタブレットのエクスペリエンスは必要ありません。 Viva コネクションエクスペリエンス、カスタマイズ方法、既定のランディングエクスペリエンスを選択する方法、および新しいユーザーをオンボードする方法について詳しく説明します。
ホームサイトを設定する機能が、SharePoint 管理センター (SPAC) から Viva コネクション管理センターに移動しました。
Viva コネクションエクスペリエンスを作成するには、Enterprise (E) または Frontline (F) ライセンスの種類が必要です。基本的な Microsoft 365 サブスクリプション (E ライセンス) を持つユーザーは、1 つのエクスペリエンスを作成することに制限されています。ユーザーは、2 つ以上のエクスペリエンス (最大 50) を作成するには、Microsoft Viva スイートまたは Viva Communications and Communities ライセンスを持っている必要があります。詳細については、「 Microsoft Viva のプランと価格」を参照してください。
Viva コネクションには、開始するための要件はありません。
Microsoft 365 管理センターにアクセスするには、SharePoint 管理者アクセス許可が必要です。通信サイトを既に作成しており、ホームサイトとして指定する準備ができた場合は、 Microsoft 365 管理センターで Viva コネクションを設定する方法について説明します。

SharePoint ホームサイトを使用して、次の手順を実行します。

他のトラフィックの多いポータルにゲートウェイを提供します。
イントラネット全体の検索エクスペリエンスを使用してユーザーを接続します。
対象となるニュースやコンテンツを紹介します。
新しい人のエンゲージメントツールである Viva コネクションを活用します。

SharePoint ホームサイトの例:	SharePoint モバイルアプリで表示する:

SharePoint ホームサイトとは

ユーザーは、ホームサイト機能を利用できる複数の Viva 接続エクスペリエンスに関連付けられた複数の SharePoint ホームサイトを作成できます。 SharePoint ホームサイトは、コミュニケーションサイトやチームサイトを置き換えるのではなく、組織のランディング場所を提供します。 SharePoint ホームサイトは、イントラネットデザインの アドオン と考えてください。 SharePoint ホームサイトは、組織内のニュースの公式ソースとしてマークされるなどの特殊な機能を備えるコミュニケーションサイトです。テナントのルートサイトを SharePoint ホームサイトにすることを検討してください。次に、標準の SharePoint 通信サイトと SharePoint ホームサイトの主な違いを確認します。

組織が Viva コネクションを使用できるように SharePoint ホームサイトを作成するこの設計ガイダンスに従ってください。

SharePoint ホームサイトの機能について説明します。

SharePoint ホームサイトは、SharePoint の他のサイトとは異なります。 SharePoint 通信サイトをホームサイトとして設定すると、SharePoint ホームサイトをインテリジェントイントラネットに最適なランディング先にする特殊な機能が自動的に適用されます。

Viva コネクションを使用してイントラネットを Microsoft Teams に統合する

Viva コネクションは、エンゲージメントを促進し、コミュニティを構築し、組織がつながりを維持できるように設計されています。スタンドアロンエクスペリエンスとして Viva コネクションエクスペリエンスを作成することも、イントラネットホームサイトを利用して、既存のコンテンツを使用するより包括的なエクスペリエンスを提供することもできます。新しい Viva コネクションエクスペリエンスの作成について詳しくは、こちらをご覧ください。

イントラネット全体でコンテンツを検索する

SharePoint ホームサイトを使用すると、ユーザーは、一般的な SharePoint サイトのようにサイトだけを検索するのではなく、イントラネット全体でコンテンツ (サイト、ニュース、ファイルなど) を検索できます。これは、SharePoint ホームサイトの検索範囲が、一般的なサイトのようなサイトコレクションだけではなくイントラネット全体を検索するためです。

組織ニュースの公式ソース

既定では、SharePoint ホームサイトは組織のニュースソースとして設定されます。 SharePoint ホームサイトから作成されたニュース投稿は、自動的に公式の組織ニュースになり、 SharePoint スタートページと SharePoint モバイルアプリのホームセクションで優先されます。管理者は、管理センターでサイトを公式組織のニュースソースとして設定できます。

SharePoint アプリバーには、ユーザーが SharePoint 内のどこにいるかにかかわらず、イントラネットナビゲーションノードとリソースを表示するグローバルナビゲーションオプションがあります。この機能を最大限に活用するには、SharePoint ホームサイトが必要です。 SharePoint アプリバーでグローバルナビゲーションを有効にしてカスタマイズする方法の詳細を確認します。

作業を開始する前に

SharePoint ホームサイトの計画と構築を開始する前に、ベストプラクティスと考慮事項を確認してください。

SharePoint ホームサイトを作成するためのベストプラクティス

SharePoint ホームサイトは組織全体で使用されるため、サイトは包括的で、すべてのデバイスで簡単にアクセスできる必要があります。
サイトは包括的で、すべてのデバイスで簡単にアクセスできる必要があるため、必要になる可能性のある他の言語を検討してください。
SharePoint ホームサイトは、大量のユーザーによって表示されます。計画段階と構築段階を通じて、サイトのパフォーマンスを管理するようにしてください。
SharePoint ホームサイトのナビゲーション内のリンクを使用すると、グローバルナビゲーションに加えてユーザーをコンテンツに誘導できます。これを使用すると、ユーザーを一般的に使用されるリソースやポータルに誘導できます。
Microsoft 365 アプリ起動ツールにエントリポイントを追加し、SharePoint スタートページにおすすめリンクを追加して、SharePoint ホームサイトを検出できることを確認します。
SharePoint ホームサイトから発行されたニュースは、組織全体に関連する必要があります。

考慮事項

SharePoint ホームサイトのブランドを、可能な限りイントラネットブランド全体に合わせます。
多くのポータルとリソースを持つ組織の場合は、ナビゲーションオプションを拡張し、多くのサイト間でアクセス許可とブランド化を簡単に同期できるように、SharePoint ホームサイトをハブサイトにすることを検討してください。
[ ランディング ] という SharePoint ルックブックの SharePoint ホームサイトテンプレートを使用して、デザインプロセスをすぐに開始します。

組織の SharePoint ホームサイトを取得する方法の概要

SharePoint ホームサイトはイントラネットへのゲートウェイであるため、ほとんどの従業員に関連するコンテンツとリソースに優先順位を付ける必要があります。ビジネス所有者や利害関係者と協力して、情報のフローとナビゲーション設計を整理して調整します。次に、 SharePoint のページ診断ツールを使用して、最適な表示エクスペリエンスを確保します。次に、SharePoint コミュニケーションサイトを SharePoint 管理センターのホームサイトとして設定します。最後に、ポータル起動スケジューラを使用して新しいサイトの起動を計画し、Microsoft 365 エクスペリエンスの重要なエントリポイントへのリンクを追加してサイトを検出できるようにします。

SharePoint ホームサイトの計画を始める前に、 Microsoft 製品チームから、組織の SharePoint ホームサイトの設計について考え、アプローチする方法についてお聞きください。

プラン	ビルド	起動と管理
- パートナーやビジネス所有者と目標を調整する - 優先度の高いコンテンツを整理する - SharePoint ホームサイトとグローバルナビゲーションの設計方法の検索 - ブランド化について考える - ナビゲーションリンク、ニュース、Web パーツで対象ユーザーを使用する	- ファイルやロゴなどのサイト資産とコンテンツをアップロードして整理します (64x64px)。 - イントラネットの残りの部分に合わせてサイトをカスタマイズする - 対象ユーザーのターゲット設定を適用する - コンテンツ承認フローを有効にする - PowerShell を使用して SharePoint comm サイトをホームサイトに変換する - ルートサイトの場所を SharePoint ホームサイトと交換する - サイトの正常性とパフォーマンスを測定する - すべてのデバイスでテストする	- サイトを組織と共有する - ポータル起動スケジューラを使用して、新しいサイトを段階的にリリースする - SharePoint ホームサイトを検出可能にする - さまざまな通信チャネルを使用して SharePoint ホームサイトの起動を発表する - サイトの使用状況と分析を監視する

SharePoint ホームサイトを計画する

優れた SharePoint ホームサイトは、プランから始まります。 SharePoint ホームサイトは基本的にイントラネットへのゲートウェイであるため、人事、リーダーシップチーム、法務チームなど、他のビジネス所有者と共同作業を行い、組織内のすべてのユーザーが最も重要で普遍的なリソースにアクセスできるようにします。

アイコン	アクション	作業の開始
	整理する	まず、利害関係者と目標を調整し、優先順位の高いコンテンツとリソースを整理します。 SharePoint ホームページを複数の言語で使用できるようにする必要がある場合など、組織固有の詳細を検討してください。ホームサイトには最新の SharePoint サイトを使用します。最新の SharePoint サイトの詳細と、多言語サイトとページを作成する方法について説明します。
	ナビゲーションを計画する	次に、SharePoint ホームサイト自体とグローバルナビゲーションのナビゲーション構造を整理します。ナビゲーションの追加レイヤーを追加し、関連するサイトのアクセス許可とブランド化を簡単に同期する必要がある場合は、SharePoint ホームサイトをハブサイトにすることを検討してください。サイトナビゲーションの計画と、SharePoint ホームサイトをハブサイトにする方法の詳細について説明します。次に、 SharePoint ホームサイトでグローバルナビゲーションを設定する方法に関するガイダンスを確認します。
	コンテンツをカスタマイズする	次に、組織が提供するさまざまな対象ユーザーについて考えます。ナビゲーションリンクや特定の Web パーツなどの SharePoint ホームサイト上の要素が、特定の対象ユーザーを対象とする対象ユーザーのメリットを得る方法を検討します。対象ユーザーのターゲット設定について詳しくは、こちらをご覧ください。
	ブランド化資産を収集する	最後に、カスタムブランド化やその他の詳細を SharePoint ホームサイトに適用するために必要なアセット (ロゴファイル (推奨 64x64px)、カラーテーマ、カスタムソリューションなど) の収集を開始します。サイトの外観を変更する方法の詳細については、こちらをご覧ください。
	サイトのパフォーマンスを考慮する	サイトを構築する前に、SharePoint ホームサイトが正常であることを確認する主な要素を理解してください。正常な SharePoint ホームサイトは、可能な限り最高の表示エクスペリエンスを確保するためにパフォーマンスを最適化します。 SharePoint のページ診断ツールを使用して、エンドユーザーと共有する前に SharePoint ホームページが正常であることを確認します。正常なポータルの詳細と、SharePoint 用のページ診断ツールの使用について説明します。

SharePoint ホームサイトを構築する

プランを準備したら、SharePoint でホームサイトの作成を開始する準備ができました。コミュニケーションサイトから開始し、一般的なレイアウトが完成したら、Viva コネクション管理センターの既存の SharePoint ホームサイトから Viva コネクションエクスペリエンスを作成します。

アイコン	アクション	作業の開始
	最新のコミュニケーションサイトを作成する	まず、SharePoint コミュニケーションサイトを作成し、セクション、Web パーツ、ページを使用してサイトを構築します。メガメニューとフッターを使用して、検索方法を強化することを検討してください。 SharePoint ホームサイトに役立つ Web パーツには、ニュース Web パーツ、マイフィード Web パーツ、Viva Engage Web パーツ、クイックリンク Web パーツ、強調表示されたコンテンツ Web パーツがあります。コミュニケーションサイトを作成し、最新の Web パーツを使用し、サイトをカスタマイズする方法について説明します。
	対象ユーザーのターゲット設定を適用する	次に、SharePoint ホームサイトの対象ユーザーを有効にします。対象ユーザーのターゲット設定を有効にすると、ナビゲーションリンク、ニュース、特定の Web パーツ内の特定の対象ユーザーに特定のコンテンツが優先されます。対象ユーザーのターゲット設定のしくみと、ナビゲーションリンク、ニュース、Web パーツに適用する方法について説明します。
	ページ承認フローを設定する	次に、SharePoint ホームサイトが通常のコンテンツ更新プログラム用に設定されていることを確認します。コンテンツの承認を有効にして、高品質のコンテンツのみが SharePoint ホームサイトに公開されるようにします。ページ承認フローを有効にする方法について説明します。
	ルートサイトの場所を SharePoint ホームサイトと交換する	コミュニケーションサイトを SharePoint ホームサイトとして設定する前に、ベストプラクティスとしてテナントのルートサイトの代わりに通信サイトをスワップします。組織のルートサイトは、Microsoft 365 プランを購入して設定するときに自動的にプロビジョニングされるサイトの 1 つです。最初に SharePoint ホームサイトを設定してからルートサイトと場所を交換した場合、SharePoint ホームサイトの設定が失われ、再適用が必要になることがあります。ルートサイトを SharePoint ホームサイトと交換する方法について説明します。
	SharePoint ホームサイトを設定する	次に、既存のイントラネットポータルから Viva コネクションエクスペリエンスを構築します。
	グローバルナビゲーションを設定する	次に、グローバルナビゲーションを有効にして、ユーザーが SharePoint 内の任意の場所にある重要なイントラネットリソースに簡単に移動できるようにします。グローバルナビゲーションは、SharePoint ホームサイトのホームページからのみカスタマイズできます。グローバルナビゲーションを有効にしてカスタマイズする方法について説明します。
	サイトの正常性と表示エクスペリエンスをテストする	最後に、ポータルの起動ガイダンスを確認し、SharePoint ホームサイトが正常であることを確認する主な要素を理解します。正常な SharePoint ホームサイトは、可能な限り最高の表示エクスペリエンスを確保するためにパフォーマンスを最適化します。 SharePoint のページ診断ツールを使用して、エンドユーザーと共有する前に SharePoint ホームページが正常であることを確認します。正常なポータルの詳細と、SharePoint 用のページ診断ツールの使用について説明します。

SharePoint ホームサイトを起動する

SharePoint ホームサイトを設定したら、起動を計画し、残りの組織が SharePoint ホームサイトを見つけて使用できることを確認します。

アイコン	アクション	作業の開始
	サイトを共有し、ポータルの起動をスケジュールする	まず、SharePoint ホームサイトが正常であることを確認してから、サイトを組織の残りの部分と共有し、起動をスケジュールする時間を確保します。ポータル起動スケジューラツールを使用して、SharePoint ホームサイトをエンドユーザーのバッチに段階的にロールアウトします。段階的なアプローチを使用することは、発生する可能性のあるパフォーマンスの問題を管理し、肯定的な視聴エクスペリエンスを確保するのに理想的です。ポータル起動スケジューラツールを使用する方法について説明します。
	検出可能性を向上させる	次に、組織内のユーザーが Microsoft 365 エクスペリエンスのいくつかの異なるエントリポイントを通じて SharePoint ホームサイトを簡単に見つけられるようにします。 Microsoft アプリ起動ツール (ワッフルとも呼ばれます) と SharePoint スタートページの SharePoint ホームサイトへのリンクを追加します。アプリ起動ツールにカスタムタイルを追加する方法と、SharePoint スタートページに注目のリンクを追加する方法について説明します。
	対象ユーザーを引き付け	次に、新しい SharePoint ホームサイトリソースと、グローバルナビゲーションなどのその他の新しい要素について組織に知らせます。メールや Microsoft Teams でも共有できる SharePoint ニュース投稿などの複数のコミュニケーションオプションを検討してください。 SharePoint ニュースを作成して投稿し、メールで共有する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
	SharePoint ホームサイトを管理および管理する	最後に、サイトが正常で起動され、組織によって使用されている場合は、サイトの使用状況を監視し、サイトを維持します。サイトのメンテナンスには、サイトコンテンツが関連していること、リンクが壊れていない、サイトが正常でパフォーマンスが維持されていることを確認する必要があります。サイトの使用状況データと分析を表示する方法と、時間の経過と同時にサイトを管理する方法について説明します。
	Viva コネクションを使用して SharePoint ホームサイトを Microsoft Teams に統合する	SharePoint ホームサイトの範囲を広げ、既に作業しているユーザーに会うのに役立ちます。これは、コンテンツに簡単にアクセスして 1 か所で共有できるようにすることです。 SharePoint ホームサイトを作成し、SharePoint アプリバーでグローバルナビゲーションを有効にしてカスタマイズしたら、Viva コネクションを使用して SharePoint ホームサイトを Microsoft Teams に統合するための要件を満たしました。 Viva コネクションのエンドユーザーエクスペリエンスの詳細を確認します。

SharePoint ホームサイトに関する FAQ

Q： SharePoint ホームサイトが Microsoft 管理センターに設定されましたか?
2023 年 6 月以降、 Viva コネクションエクスペリエンスを作成するときに、Microsoft 管理センターを使用して SharePoint ホームサイトを設定します。

Q： SharePoint ホームサイトと SharePoint スタートページの違いは何ですか?
SharePoint スタートページのコンテンツは、Microsoft Graph によって駆動および管理されます。コンテンツは、個々のユーザーの最近のアクティビティ、フォローされているサイト、後で保存されるコンテンツに合わせてカスタマイズされます。 SharePoint ホームサイトは、組織全体のランディングエクスペリエンスです。ユニバーサルに関連するコンテンツを表示し、人事や会社のディレクトリなどの他の重要なポータルにユーザーを誘導します。

Q： SharePoint スタートページを SharePoint ホームサイトと統合できますか?
SharePoint ホームサイトと SharePoint スタートページの統合 (SharePoint ホームサイトのブランド化、テーマ、ヘッダー、ナビゲーション、フッター要素がスタートページに適用され、ユーザーがページ間を簡単に移動できる) は、現時点では使用できません。ただし、 SharePoint のスタートページに注目のリンクを追加して、SharePoint ホームサイトの検出を増やすことができます。

Microsoft 365 ロードマップの更新プログラムを確認します。

リソース

ウォッチ:SharePoint ホームサイトの構築と起動: 製品チームからのヒントとテクニック

SharePoint ハブサイトを計画する

健全な SharePoint ポータルを作成して展開する

SharePoint ルックブックからランディングテンプレートを使用してカスタマイズする

Viva コネクション用の SharePoint ホームサイトを設計する

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