Power Automate を使用した SDS CSV アップロードの自動化

School データ同期 (SDS) と Power Automate を使用すると、ローカルでエクスポートされた SIS/SMS CSV ファイルを自動的に同期し、Microsoft 365 データを最新の状態に保つことができます。 アクティブな教育セッションのために、SDS ユーザー インターフェイスを介して手動で変更したり、csv を手動でアップロードしたりする必要はもうありません。 次の利点があります。

• ローカル csv ファイル アップロードの管理と監視が簡単になります。
• 教師や管理者による手動変更ではなく、SIS/SMS からの変更に基づいて、Microsoft 365 ユーザーとクラスを更新した状態に保ちます。
• クラウドで Power Automate UI を使用してアップロード プロセス全体を管理するため、PowerShell スクリプトよりも簡単に使用できます。
• ソリューションのすべての監視と管理は Microsoft 365 で行われます。
• 信頼性向上のためのサーバー OS サポートと、ローカル ファイルのアップロード用のオンプレミス データ ゲートウェイ。

概要

インストールから始めます CSV ファイルの場所の構成には、オンプレミス データ ゲートウェイのインストールが含まれます。構成には約 5 分かかります。 次に、ゲートウェイに接続する学校データ同期テンプレートを使用するように Power Automate フローを構成 し、SDS コネクタを使用してファイルを SDS にプッシュして処理します。

重要

Gateway がインストールされているマシンで ローカル サービス アカウント を作成することを忘れないでください。 手順については 、こちらを参照してください。 これは、フロー作成のファイル システム部分に 必要です 。

前提条件

インストールの問題が発生した場合の要件の完全な一覧については、「 オンプレミス データ ゲートウェイのインストール 」を参照してください。

最小要件

• .NET Framework 4.6 (ゲートウェイ リリース 2019 年 8 月以前)
• .NET Framework 4.7.2 (ゲートウェイ リリース 2019 年 9 月以降)
• 64 ビット版の Windows 7 または 64 ビット版の Windows Server 2008 R (以降)

推奨

• 8 コア CPU
• 8 GB のメモリ
• 64 ビット版の Windows Server 2012 R2 以降
• スプーリング用のソリッド ステート ドライブ (SSD) ストレージ

重要な考慮事項

• ゲートウェイは、Server Core インストールではサポートされていません。
• ゲートウェイをインストールするユーザーは、ゲートウェイの管理者である必要があります。
• ゲートウェイをドメイン コントローラーにインストールできません。
• Windows 認証の使用を計画している場合は、データ ソースと同じ Active Directory 環境のメンバーであるコンピューターにゲートウェイをインストールしていることを確認します。
• 電源がオフになっている、スリープ状態、またはインターネットから切断されているノート PC など、コンピューターにゲートウェイをインストールしないでください。 これらのいずれの状況でもゲートウェイを実行できません。
• ゲートウェイがワイヤレス ネットワークを使用している場合、パフォーマンスが低下する可能性があります。
• 1 台のコンピューターに最大 2 つのゲートウェイをインストールできます。1 つは個人用モードで実行し、もう 1 つは標準モードで実行します。 同じコンピューター上で複数のゲートウェイを同じモードで実行することはできません。

ポート

ゲートウェイは、Azure Service Bus への送信接続を作成します。 TCP 80、443 (既定)、5671、5672、9350 から 9354 の送信ポートで通信します。 このゲートウェイには受信ポートは必要ありません。 サーバーの送信ポートを制限する場合は、これらの送信ポートが開いていることを確認する必要があります。

CSV ファイルの場所を構成する

Power Apps 環境のリージョンを確認する

1. グローバル管理者アカウントで Power Platform 管理センター にサインインします。

2. [ 環境] に移動し、使用している環境のリージョンを確認します。 リージョンは、同じリージョンを使用するためにオンプレミス データ ゲートウェイをインストールするために必要です。

   

オンプレミス データ ゲートウェイのダウンロード

1. ゲートウェイ インストーラーをローカル コンピューターにダウンロード、保存、実行します。

2. 既定のインストール パスを受け入れるか、ゲートウェイをインストールするコンピューター上の場所を指定します。

3. 使用条件とプライバシーに関する声明を確認して同意し、[ インストール] を選択します。

   

4. ゲートウェイが正常にインストールされたら、グローバル管理者アカウントを入力し、[ サインイン] を選択します。

   

5. [このコンピューターに新しいゲートウェイを登録する] を選択します> 次に、ゲートウェイのインストールをゲートウェイ クラウド サービスに登録します。

   

6. ゲートウェイのインストールに必要な情報を入力します。

   • インストールの名前
   • 作成する回復キー。8 文字以上である必要があります

   重要

   回復キーを安全な場所に保存して保管します。 このキーは、ゲートウェイの場所を変更するとき、または既存のゲートウェイを移行、回復、または引き継ぐときに必要です。

7. [構成] を選択します。

   

8. 次の画面で、リージョンを変更する必要があることが確実にわかっている場合を除き、[リージョンの選択] の下の推奨リージョンを変更しないでください。 から Power Apps 環境リージョンを参照してください Power Apps 環境のリージョン を確認して、選択したリージョンが同じであることを確認します。 次に 、[完了] を選択します。

   

9. 確認ページが表示されたら、[ 閉じる] を選択します。 インストーラは、ゲートウェイがオンラインで使用できる状態になったことを確認します。

   

   注:

   「Azure でゲートウェイを作成する」というリンクを選択する必要はありません。 詳細については、 この記事では Data Gateway のしくみについて説明します。

新しいローカル サービス アカウントを作成する

1. [ コンピューターの管理] に移動します。

2. [ローカル ユーザーとグループ] をダブルクリックします。

3. [ユーザー] をダブルクリックします。

4. 中央のウィンドウを右クリックして、新しいユーザー を追加します 。

5. SDSServiceAccount のようなユーザー名を入力し、再度使用する必要がある場合は、選択した名前とパスワードを書き留めます。

6. [ユーザーは次回のサインイン時にパスワードを変更する必要があります] オプションのチェックを外します。

7. オプション: [パスワードを無期限にする] オプションをオンにします。

8. [作成] を選択します。

   

CSV ファイル用のフォルダーを作成する

CSV ファイルのエクスポートが必要なフォルダーの場所を設定します。

1. エクスプローラーを開きます。
2. C:\drive に移動します。
3. 右クリックして、[新しいフォルダー>] を選択します。
4. フォルダー名を入力します。 この例では、"CSV ファイル" という名前のフォルダーを作成しています。

ローカル サービス アカウントに CSV フォルダーに対する完全なアクセス許可を付与する

1. 手順 3 で作成したフォルダーを右クリックし、[ プロパティ] に移動します。

2. [ セキュリティ ] タブに移動します。

3. [編集] を選択します。

   

4. [追加] を選択します。

5. [場所] オプションをローカル コンピューターに設定します。 これは、[場所] を選択したとき、一覧の最初のオプションです。

6. [オブジェクト名] フィールド (3 番目のフィールド) に SDSServiceAccount 名 (手順 2、番号 5 で作成したもの) を入力し、[ 名前の確認] を選択します。

7. [OK] を選択します。

   

8. サービス アカウントにフル コントロールが付与されていることを確認してください。 [適用] を選択します。

9. [OK] を選択します。

   

CSV ファイルをフォルダーにコピーします

1. CSV ファイルの最新の抜粋をフォルダーにコピーします。

   

   注意

   このフォルダーには CSV ファイルのみが存在することを確認してください。

Power Automate フローを構成する

Power Automate アプリが有効になっていることを確認する

1. ブラウザーを起動します。
2. https://admin.cloud.microsoft.com に移動し、グローバル 管理 アカウントでサインインします。
3. [ユーザー]、[アクティブなユーザー] の順に選択します。
4. [ユーザーの検索] ボックスで管理アカウントを検索します。
5. アカウントを選択します。
6. [ライセンスとアプリ] を選択します。
7. [アプリ] で [Power Automate for Office 365] が有効になっていることを確認します。 表示されない場合は、選択して から [保存] を選択します。

重要

ファイルシステムコネクタは、テンプレート作成プロセス内からのみ設定または変更できます。 ファイル システムに変更が必要な場合。ユーザー名、パスワード、フォルダーの場所など) が含まれている場合は、フロー を完全に再作成する必要があります。

テンプレートを設定する

1. ブラウザーを起動します。

2. https://make.powerautomate.comに移動します。

3. グローバル管理アカウントでサインインしていることを確認します。

   注意

   お使いのアカウントは、 CSV ファイルの場所の構成の設定中にゲートウェイの設定に使用したものと同じである必要があります。

4. 左側の [テンプレート] に移動します。

   

5. テンプレートの検索プロンプトで、「 学校データ同期」を検索します。[ 学校データ同期の CSV アップロードを自動化する] を選択します。

   注意

   以下は SDS (クラシック) 用であるため、新しい SDS エクスペリエンスでは選択または使用しないでください。

   学校データにアップロードされる CSV ファイルを自動化する 同期 (クラシック) 同期プロファイル

   学校データ同期 (クラシック) エラーに関する Email を送信する

   SFTP 経由の学校データ同期 (クラシック)

   

   

6. ファイル システム コネクタに対して [作成 ] を選択します。 新しいファイル システム コネクタを設定し、データ ゲートウェイとローカル サービス アカウントのサインイン資格情報を使用して CSV ファイル フォルダーの場所にアクセスするように求められます。

   注意

   既にファイル システムが使用可能な場合は、省略記号をクリックして、新しいコネクタの作成を選択する必要があります。

   

7. 接続に名前を付けます。 機能に関連する名前を付けることをお勧めします。 この例では、 SDS CSV ファイルの自動化です。

8. [ルート フォルダー] に、前に作成した CSV ファイル フォルダーへのパスを入力します。 この例では、"C:\CSV_Files." です。

9. 認証の種類は、既定で Windows に設定する必要があります。

10. Username は、以前に作成したサービス アカウントの完全なユーザー名で、コンピューター名も含めて使用します。 この例では、 DESKTOP-SD85O7N\SDSServiceAccount です。

11. そのローカル サービス アカウントのパスワードを入力します。

12. 前に設定したゲートウェイを選択します。

    ヒント

    以前にセットアップした Gatway が表示されない場合は、 見つからないオンプレミス データ ゲートウェイのトラブルシューティング手順に従います。

13. [作成] を選択します。

    

14. [ 続行] を選択して、フローの作成/カスタマイズ プロセスを開始します。

学校データ同期を取得する |データ ソースの接続 |フロー ID

1. 別のタブで、 https://sds.microsoft.com の SDS ポータルに移動します。

2. [同期] に移動する |構成 |[データの接続] タブ。アップロードする CSV データ抽出と一致する、対応するソース構成のセクションに移動します。

   • SDS でソースに対応する接続データ構成を作成する必要がある場合は、使用している CSV 形式に関連する手順に従ってください。 これは、Power Automate フローの構成を完了するために実行する必要があります。
     • SDS v2.1 CSV を使用してデータを接続する
     • SDS v1 CSV を使用してデータを接続する

3. ソースの対応する接続データ構成の下部で、GUID として表される ID を見つけます。 後で Power Automate フローを構成するときに使用できるように、これをコピーします。

   

アプリケーションの作成と構成

重要

アクティブなサブスクリプションを持つ Azure アカウントが必要です。 Azure サブスクリプションをお持ちでない場合は、ここで無料のサブスクリプションを設定するか、Azure オファーの最新の一覧をチェックできます。

別のタブで、次の手順を実行します。

1. アプリケーションの登録

2. アプリ クライアント シークレットを生成する

3. アプリケーションにアプリケーションのアクセス許可を付与する

   • IndustryData-InboundFlow.ReadWrite.All
   • IndustryData-DataConnector.Upload

4. 管理の同意を付与する

   注:

   詳細については、「 クライアント アプリケーションの構成 」を参照してください。

Power Automate フローを設定する

1. [Power Automate] タブに戻る場合は、前回終了したところから続行します。

2. フローの構成を開始するには、[ 続行] を選択します。

3. 必要に応じて、特定の時刻と同期を実行する頻度の "繰り返し頻度" を変更します。

   

   ヒント

   定義された繰り返しの頻度が実行される前に、エクスポートと CSV フォルダーへのコピーが完了するまで十分な時間をとっておくことをお勧めします。

4. [ クライアント ID とクライアント シークレットの取得] から [クライアント ID] と [クライアント シークレット] の値を入力します。

   • [ Clientid ] 手順にクライアント ID を入力します。
   • [ クライアント シークレット ] ステップでクライアント シークレットを入力します。

   

5. TenandId を入力します。

6. [ 学校データ同期を取得する] からの値から ID 値を入力します |データ ソースの接続 |フロー ID

   

7. [Upload Files] セクションにある [フォルダー内のファイルの一覧表示] ブロックのフォルダー プロンプト内で、CSV ファイルのフォルダーを作成するときに作成された完全なファイル パスFilesを入力します。 接続が正しいことを確認するには、ボックスの最後にある [フォルダー イメージ] を選択し、矢印を選択します。 "No Items" というテキストのみを含める必要があります。

   

8. [保存] を選択し、ページの右上にある [テスト] を選択してコネクタをテストします。 [トリガー アクションを実行します] を選択し、保存してテストします。 最後に、[フローの実行] を選択して確認し、フローをテストします。

9. フローが実行され、すべてが成功したことを示す緑色のチェック マークが表示されます。 問題が発生した場合は、 SDS サポート または展開マネージャーにお問い合わせください。

   注:

   Power Automate テンプレートは、次回の同期実行に含まれるファイルのみを SDS にアップロードします。 同期の実行は、通常 12 時間ごとに実行されるようにスケジュールされます。 SDS をチェックしてください |ホーム ダッシュボードまたは同期 |実行して、自動アップロード後の後続の同期実行に対して検証プロセスと同期プロセスが適切に完了したことを確認します。