Formsで作ったデータは、他の人渡すことが出来るでしょうか？

Question

小学校教員をしていて、学校でTeamsを使っています。

子ども達に出す問題をFormsで作りたいのですが、学校に居る時間で作るのは困難です。

そのため、自宅で作りたいのですが、自宅から学校のTeamsへのアクセスの許可が出ていません。

自宅でもTeamsを使える環境を用意したら、Formsで問題を作り、それを学校のTeamsに読み込ませることが出来るでしょうか？ 学校のTeamsにログインして、その問題の編集をしたり、テストの結果をとりまとめたりができる状態にしたいです。

また、自宅では現状でもExcel用Formsは使えます。これで作った問題を、学校のTeamsで読み込ませレテ使うことが出来るでしょうか？

以上二点、よろしくお願いします。

Answer 1

＞ 基本的に同じ町村内での異動はありません。ですから、Teams導入の学校から、Teams導入の学校に異動しても、

＞データは使えなくなるということになるのでしょう。

＞手間と時間をかけて作ったデータが資産になり得ないということがわかりました。

上記は 学校組織の資産、 と 個人に帰属する資産

を分けた考えたほうが良いと思います。

組織的には、 その学校に所属している間に作成した Data などは 学校の資産に帰属すると考えたほうが良いのではないでしょうか。

通常 一般的な 会社組織の場合、 その組織で作成した Data は 会社の資産として考えられて、

退職時に Data を 持ち出すことは禁止されていて、

持ち出す場合、Security や HR など 定められた部署からの許可が必要になると思います。

学校の場合も、 その学校の資産、 予算を使用して作成した Data は その学校組織に帰属すると考えたほうが妥当ではないでしょうか。

Answer 2

要は Teams のテナント（組織）がどこ単位なのか、です。

組織が学校単位であれば、学校を超えてフォームを移動させられないし、組織が自治体の教育委員会などより大きな範囲が単位であれば、その中での異動であれば新しい学校のチームにフォームを移動させられます。

この辺りに関して詳しくは、Teams (Microsoft 365) の管理者（管理部門）に相談されると良いでしょう。

Answer 3

組織アカウント/学校アカウントで作成した Forms はその組織/学校に紐づくので、転職されるときに持っていく訳にはいかないですね。