Teamsのチームの予定が個人スケジュールに自動登録される挙動について

Question

Teamsのチームに登録されたスケジュールが、自分の予定表にも自動的に反映されます。 この自動登録を無効にする方法はありますでしょうか。なお、自身が登録した予定に限らず、他のメンバーがチームに登録した予定がすべて自分の予定表に追加される状況です。

Answer 1

どうしても会議招集者側で対処出来ない場合は、運用面でリスクがありますが従来のOutlookにてルール＋マクロで対応してみてください。
届いたAppointmentItemを分析して予定表に表示させたくないものを辞退する仕掛けを新規アプリケーションとして構築してください。

Answer 2

通常、他の人が作成した会議が自分の予定表に自動的に登録されるのは

• スケジュール会議で明示的に参加者に登録された場合
• チャネル会議で明示的に参加者に登録されるか、「個人に招待を送信する」を有効にした場合（チャネルのメンバーの個人予定表に追加される）

のいずれかです。会議の作成者にこのように会議を作成しているか確認してください。

このように作成しているのであれば、予定表に登録されるのは正常な動作です。

Answer 3

気になっているのはチャネル会議分ですよね。
予定作成時に緑枠部分をオフにしてください。
但し、オフにすると通知も届かないので留意してください。

もし、あなたが参加するべき会議でない場合は、会議招集した人に必須出席者などで指定しない様に依頼してください。