共有メールボックスから作成したTeams会議で、個人の会議作成者が会議チャットに自動追加される

kazemitoraku-0625 0 評価のポイント
2026-09-11T04:57:56.6733333+00:00

お世話になります。

共有メールボックスの予定表からTeams会議を作成していますが、会議作成者である私個人が会議チャットに自動で追加されてしまう事象について確認したいです。

 

環境・状況は以下のとおりです。

 

共有メールボックスの予定表からTeams会議を作成

(その際差出人が共有メールボックスになっていることを確認しています。)

私個人は会議の必須参加者・任意参加者に含めていない

私は実際に会議へ参加していない

代理送信（Send As / Send on Behalf）は使用していない

それにもかかわらず、私個人が会議チャットのメンバーとして表示される

Teamsの私個人のカレンダーにはその会議は表示されていない

そしてTeams会議上では私個人が会議を主催していることになっているため、退出もできない

 

外部向けの会議を共有メールボックスより設定しているため、本来参加しない会議のチャットが表示されてしまい困っています。

 

この動作は仕様でしょうか。 また、共有メールボックスからTeams会議を作成する際に、会議作成者本人（個人）が会議チャットへ自動追加されないようにする方法はありますでしょうか。

 

同様の事象をご存じの方や回避策をご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示いただけますと幸いです。

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2 件の回答

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  1. Hani-Ng 1,575 評価のポイント 独立アドバイザー
    2026-09-11T07:00:24.3033333+00:00

    注:この回答は自動的に翻訳されています。そのため、文法の誤りや不自然な表現が含まれていることがあります。

    こんにちは kazemitoraku

    ご説明いただいた動作についてですが、記載された内容から判断すると、現時点では想定された動作である可能性が高いと思われます。

    Teams 会議は、共有メールボックスの予定表から作成した場合であっても、実際には会議を作成したユーザー アカウントを Teams 会議の主催者（Organizer）として扱うことがあります。共有メールボックス自体は Teams のユーザー ID を持たないため、Teams 会議の作成時には実際のユーザー アカウントが主催者として関連付けられる場合があります。

    そのため、以下のような現象が発生することがあります。

    • 共有メールボックスから会議を作成していても、実際の Teams 会議の主催者は会議作成者本人となる
    • 会議作成者が招待者に含まれていなくても、会議チャットに自動的に追加される
    • Teams 上で会議の所有者（主催者）として表示される
    • 共有メールボックスの予定表から作成された場合、作成者本人の Teams カレンダーには表示されないことがある

    また、私が調査した限りでは、Teams 会議の作成に使用されたアカウントが会議の主催者として認識される場合、そのユーザーが会議チャットに自動的に追加される動作を変更または無効化するためのサポートされた設定は見当たりませんでした。

    回避策としては、以下のような方法をご検討いただくことになるかと思います。

    • Teams ライセンスを持つ専用のサービス アカウントを用意し、そのアカウントで外部向け会議を作成する
    • 共有メールボックスではなく、会議専用アカウントを運用して会議の主催を一元化する

    なお、本事象が仕様によるものか、あるいは環境固有の問題かを確認するため、差し支えなければ以下の点もご確認ください。

    • 会議は Outlook デスクトップ版、New Outlook、または Outlook on the web（OWA）のどれで作成されていますか。
    • 会議の詳細を開いた際、「主催者（Organizer）」にはどのアカウントが表示されていますか。
    • あわせて、代理送信（Send As / Send on Behalf）は使用していないとのことですが、当該共有メールボックスに対して、お客様のアカウントにはどのような権限が付与されていますでしょうか。

    本情報がお役に立てば幸いです。ご確認のうえ、追加のご質問や確認結果がございましたらお知らせください。

    よろしくお願いいたします。

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  2. Hebikuzure aka Murachi Akira 334.3K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2026-09-11T07:05:46.8033333+00:00

    手元で新しい Outlook の予定表に共有メールボックスのカレンダーを追加して、その共有メールボックスのカレンダーから新しい会議の作成を開始、自分を含めない参加者を指定して、送信者のメールアドレスが共有メールボックスになっていることを確認して会議を作成（送信）してみました。

    その結果、自分が会議の参加者となることは無く、またチャットのメンバーにもなりません。参加者のアカウントでサインインして確認すると、ちゃんと会議が作成され、参加者として招待されており、会議の主催者は共有メールボックスのアカウントになっていました。

    以上のように、手元では再現しない動作でした。

    組織の管理者を通じて Microsoft 365 サポートに連絡して相談された方が良いでしょう。

    　※ CSP から Microsoft 365 を購入している場合は、購入した CSP のサポート窓口に相談してください。

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