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ボードの列を管理する

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

ボード上の列の管理は、チームのワークフローを可視化するために不可欠です。 各列は、"To do"、"進行中"、"完了" などの作業のステージに対応しています。これらの列は特定のプロセスに合わせてカスタマイズすることができますが、ボード上の各カードはユーザー ストーリー、バグ、タスクなどの作業項目を表しています。

Note

  • スプリント タスクボードの列の管理については、タスクボードのカスタマイズに関する記事をご覧ください。
  • バックログやクエリ結果の列を管理するには、「列のオプションの変更」を参照してください。
  • Azure Boards についてよく寄せられる質問については、 FAQ を参照してください。

Note

前提条件

カテゴリ 必要条件
アクセスレベル 少なくとも Basic アクセス。
アクセス許可 チーム設定を構成するには: プロジェクト管理者セキュリティ グループ のメンバー、もしくはチーム管理者ロール が必要です。 詳細については、 プロジェクトレベルのアクセス許可の変更に関する記事を参照してください。
タスク (省略可能) 構成の再検討を避けるために、ボード列の管理を開始する前に、次のタスクを実行することをお勧めします。
- カスタム作業項目の種類を追加する
- 製品とポートフォリオのバックログをカスタマイズする
- ワークフローの状態 をカスタマイズする
- チーム のバックログ ナビゲーション レベルを選択する
- バックログとボードにバグを表示する

列の追加と編集

列のタイトルとオプションは、プロジェクトの作成に使用される プロセス 、要件またはタスクとしてバグを するチームの決定によって異なります。

以下の手順を実行して、列を追加および編集します。

  1. 組織にサインインします (https://dev.azure.com/{yourorganization})。

  2. Boards>Boards>ボード設定の構成 を選択します。

    選択シーケンス ボタン、ボード、ボード、ボード設定の構成を示すスクリーンショット。

  3. 列を選択します。

    • 列を追加するには、 + 列の追加を選択します。

    [列の追加] ボタンが強調表示されているスクリーンショット。

    • 列を編集するには、列タブを選択します。たとえば、次の図では、[アクティブ] 列を編集します。

    [設定] ダイアログと [アクティブ] 列の選択を示すスクリーンショット。

  4. 列に対して次のいずれかのタスクを実行します。 これらのタスクは、この記事のさらに詳しいセクションにリンクされています。

  5. [保存] を選択します。

ワークフローの状態を列にマップする

ワークフロー状態カテゴリをボード内の列にマッピングすることは、作業項目の進行状況を視覚化するために不可欠です。 これにより、作業項目の各状態がボード上に表示され、ワークフローの明確で整理されたビューが提供されます。 このマッピングにより、チームは作業項目の現在の状態確認、進捗状況の追跡、ボトルネックや問題のスポットをすばやく確認できます。 ワークフローの状態をボード列に合わせることにより、チームはワークフローの共有理解を維持し、タスクを効率的に管理および完了する能力を向上させることができます。

ヒント

各ワークフロー state を column にマップすることをお勧めします。 マップされていない場合、ボードには表示されません。

次の表では、既定のユーザー ストーリー状態カテゴリについて説明します。

状態のカテゴリ 説明
提案 最初のボード列は、各作業項目の既定の状態に自動的にマップされます。
進行中 ワークフローの状態は、作業項目の種類および列ごとに指定する必要があります。
完了済み 最後のボード列にのみマップできます。
削除済み ワークフローの状態を指定する必要はありません。

詳細については、「 ワークフローと状態のカテゴリについてを参照してください。

[列の編集] ページの [状態マッピング] セクションを示すスクリーンショット。

列、ワークフローの状態、または作業項目の種類 (WIT) を追加するたびに、このタスクを実行します。 通常、このアクションは、 バグのある作業の設定を変更したり要件カテゴリに WIT を追加したりワークフロー カスタマイズしたりする場合に必要です。

Note

不具合や他の作業項目をボードに追加すると、以下の状況で、列から状態へのマッピングを調整する必要がある新しいワークフローの状態が作成される可能性があります。

列の名前変更

列タイトルの名前を変更してワークフロー ステージにマップすると、チーム内での明確さとアラインメントが確保されます。 これにより、すべてのユーザーが作業項目の現在の状態をひとめで把握でき、ボードにチームのワークフローが正確に反映されます。

次の図に示すように、列名を選択して、ボードから直接列の名前を変更します。 列の編集画面から列の名前を変更することもできます。

ボード上で列の名前を直接変更するスクリーンショット。

列の分割

各列は、進行中の項目の数を示す作業ステージを表しています。 ただし、多くの場合、作業を列に移動してから開始するまでに遅延があります。 このラグに対処するには、分割列を有効にし、各列を "実行中" と "完了" に分割します。

分割列があることを示すスクリーンショット。

分割列は、チームがプル メカニズムを実装して、アイドル状態の項目を可視化し、ワークフローの透明性を向上させるのに役立ちます。

Note

分割する列タブを選択し、チェック マークをボックスに追加して列を分割します。

ボード設定ページ、分割列のスクリーンショット。

ヒント

[ボードの列が完了しました] フィールドを使って、クエリをフィルター処理することやグラフを作成することができます。

[実行中] 列と [完了] 列に項目を移動する

分割列が有効になっている場合、アイテムの状態を通常どおりに更新します。 項目の作業が完了したら、ダウンストリーム列ではなく Done に移動します。 次のチーム メンバーは、実行中にプルし、準備ができたら自分自身に再割り当てします。

たとえば、コーディング タスクが完了したら、[開発] の下の [完了] に移動します。 テスト担当者は、テストを開始する準備ができたら、[テスト] の下にある [実行中] にプルします。

分割列を含むボードを示すスクリーンショット。

ボトルネックの特定

分割列を使用すると、 Done 列にアイドル状態にある項目の数をより深く把握できます。 チームは、アイテムがいつ積み上がり、潜在的なボトルネックを示すのかを簡単に確認できます。

チームがボトルネックをなくすためにプロセスを調整できるように、パイルアップの頻度と場所を確認します。 ボトルネックのない、またはほとんどないワークフロー プロセスは、完璧なフローに対応します。

ボード、積み上げられたアイテムを示す分割列のスクリーンショット。

[実行中] または [完了] の作業項目を一覧表示する

[ボードの列が完了しました] フィールドを使うと、分割列の作業項目のクエリを実行できます。 このフィールドは [実行中] 列の場合は False、[完了] 列の場合は True の値になります。

ボードの列のクエリを実行する例については、割り当てまたはワークフローの変更によるクエリに関する記事をご覧ください。

[完了] の定義を列に追加する

チームがある段階から次のステージに進むときは、チームが "完了" を明確に理解していることを共有することが重要です。各列の [完了の定義] の条件を定義します。 このアクションは、項目を次のステージに進める前に必要なタスクを特定し、プロセスとポリシーを明示的にするコア テネットを実装するのに役立ちます。

列タブを選択して、その列の [完了の定義] を構成します。

[完了の定義] にプレーン テキストを入力する列の管理画面を示すスクリーンショット。

ユーザーは、[情報ツールヒント] 情報アイコンを選択して、条件をすばやく再確認できます。

[完了の定義] の情報ヒントを示すスクリーンショット。

列を削除または移動する

列を削除または移動すると、ボードを合理化し、チームのワークフローと優先順位をより適切に反映できます。 列の順序を調整したり、不要なステージを削除したりすることで、最も重要なステージが目立つように表示され、ワークフローがすべてのチーム メンバーにとって直感的であることを確認できます。

列の削除

  1. 列に作業項目が含まれていないことを確認します。 含まれている場合は、項目を別の列に移動します。

  2. ボード設定の構成 ページで、Columns>Column オプション メニュー>X 削除を選択します。

    [設定] ダイアログの列を削除するための選択項目を示すスクリーンショット。

列の移動

列を移動するには、ボード上の目的の位置に列タブをドラッグするか、Column オプション メニューで左またはMove を選択します。

スクリーンショットは、[ボード設定の構成] の列オプション メニューを示しています。

更新の状態

状態を更新するには、作業項目をドラッグ アンド ドロップします。 たとえば、ダウンストリーム ステージで作業が始まるときに通知するには、次の列に項目をドラッグします。 ボード上のある列から他の列に、またはその反対方向に項目を移動できます。

[分析] 列から [開発] 列に項目をドラッグするスクリーンショット。

作業項目の引き渡し

他のメンバーに作業を引き継ぐには、ボードから直接再割り当てを行います。

ボードから項目を割り当てる方法を示すスクリーンショット。

ハンドオフを受け取ったユーザーは、アラート 設定 新しく割り当てられた作業の電子メール通知をすぐに取得できます。

列のステータスを追跡する

クエリ ツールを使って、レビュー、トリアージ、更新、またはグラフ生成のために作業項目のサブセットを一覧表示します。 たとえば、アクティブなユーザー ストーリーをすべて一覧表示するクエリを作成できます (Work Item Type=User Story と State=Active の 2 つの句を指定します)。

進行中の作業 (WIP) の制限、分割列、および完了の定義を指定します。

チームの優先順位を変更する

列内で項目を上下にドラッグします。

列内の項目の移動を示すスクリーンショット。

その他のタスクを実行する

次の表には、タスクとそれに関連する記事が一覧表示されているため、ボードでより多くのことを達成できます。

[アーティクル] タスク
バックログ、ボード、クエリ、計画の対話的なフィルター処理に関する記事を参照してください。 チーム メンバーまたはスプリントへの割り当て、タグ、親機能に基づいてボードをフィルター処理し、選んだ作業に焦点を当てます。
更新の状態 ドラッグ アンド ドロップ操作でワークフローの状態を更新します。
優先順位を変更する カードを並べ替えて作業項目の優先順位を変更します。
カードのカスタマイズ 値を確認し、キー フィールドに簡単に割り当てます。
ボード列の状態を追跡する ボード列に基づいてクエリとグラフを作成します。
累積フロー ダイアグラムの表示と構成 列の割り当てに基づいて累積フロー ダイアグラムを確認します。