SharePoint ドキュメントライブラリにあるデータのインデックスを作成する

[アーティクル]
03/07/2024

重要

SharePoint Online インデクサーのサポートはパブリックプレビュー段階です。追加使用条件に基づいて "現状のまま" 提供され、ベストエフォートでのみサポートされます。プレビュー機能は、運用ワークロードには推奨されず、一般提供されることを保証するものではありません。

開始する前に、既知の制限事項に関するセクションを参照してください。

このプレビューを使用するには、このフォームに入力してください。アクセス要求は送信後に自動的に受け入れられるため、直後に承認通知が届くことはありません。アクセスが有効になった後、コンテンツにインデックスを作成するには、プレビュー REST API (2023-10-01-Preview 以降) を使用してください。

この記事では、Azure AI Search でのフルテキスト検索のために、検索インデクサーを構成して、SharePoint ドキュメントライブラリに格納されているドキュメントのインデックスを作成する方法について説明します。最初に構成手順を示し、次に動作とシナリオを示します

機能

Azure AI Search のインデクサーは、データソースから検索可能なデータとメタデータを抽出するクローラーです。 SharePoint Online インデクサーは、SharePoint サイトに接続し、1 つ以上のドキュメントライブラリにあるドキュメントのインデックスを作成します。インデクサーには以下の機能があります。

1 つ以上のドキュメントライブラリにあるファイルとメタデータのインデックスを作成します。
新しいファイルと変更されたファイルとメタデータのみを選択して、増分インデックスを作成します。
削除の検出が組み込まれています。ドキュメントライブラリでの削除は、次のインデクサー実行時に取得され、ドキュメントはインデックスから削除されます。
インデックスが作成されるドキュメントからは、既定でテキストおよび正規化された画像が抽出されます。必要に応じて、スキルセットを追加して、OCR やテキスト翻訳など、より深い AI エンリッチメントを作成できます。

前提条件

Microsoft 365 クラウドサービスでの SharePoint
ドキュメントライブラリ内のファイル

サポートされるドキュメントの形式

SharePoint Online インデクサーは、次の形式のドキュメントからテキストを抽出できます。

CSV (CSV BLOB のインデックス作成に関する記事を参照)
EML
EPUB
GZ
HTML
JSON (JSON BLOB のインデックス作成に関する記事を参照)
KML (地理的表現の XML)
Microsoft Office 形式: DOCX/DOC/DOCM、XLSX/XLS/XLSM、PPTX/PPT/PPTM、MSG (Outlook 電子メール)、XML (2003 と 2006 両方の WORD XML)
オープンドキュメント形式: ODT、ODS、ODP
PDF
プレーンテキストファイル (「プレーンテキストのインデックス作成」も参照)
RTF
XML
郵便番号

制限と考慮事項

この機能の制限は次のとおりです。

SharePoint リストのインデックス作成はサポートされていません。
SharePoint .ASPX サイトコンテンツのインデックス作成はサポートされていません。
OneNote ノートブックファイルはサポートされていません。
プライベートエンドポイントはサポートされていません。
SharePoint フォルダーの名前を変更しても、増分インデックス作成はトリガーされません。名前が変更されたフォルダーは、新しいコンテンツとして扱われます。
SharePoint では、ユーザーごとのアクセスをドキュメントレベルで決定する詳細な認可モデルがサポートされています。これらのアクセス許可がインデクサーによってインデックスに設定されることはありません。また、Azure AI Search でドキュメントレベルの認可はサポートされていません。 SharePoint からのインデックスがドキュメントに付けられ、検索サービスに設定されると、そのインデックスに読み取りアクセスできる誰もがコンテンツを利用できます。ドキュメントレベルの認可が必要な場合は、セキュリティフィルターを使用して結果をトリミングし、ファイルレベルでアクセス許可をインデックス内のフィールドにコピーすることを自動化することを検討してください。
ユーザーが暗号化したファイル、Information Rights Management (IRM) で保護されたファイル、パスワードまたは同様の暗号化されたコンテンツを含む ZIP ファイルのインデックス作成はサポートされていません。暗号化されたコンテンツを処理するには、特定のファイルに対する適切なアクセス許可を持つユーザーが暗号化を削除する必要があります。これにより、インデクサーが次のスケジュールされたイテレーションを実行するときに、それに応じて項目にインデックスを付けることができます。

この機能を使用する場合の考慮事項のいくつかを次に示します。

運用環境で SharePoint コンテンツのインデックス作成ソリューションが必要な場合は、Microsoft Graph API を呼び出す SharePoint Webhook を実装したカスタムコネクタを作成してデータを Azure BLOB コンテナーにエクスポートし、Azure BLOB インデクサーを使用して増分インデックスを作成することを検討してください。

SharePoint 構成で Microsoft 365 プロセスが SharePoint ファイルシステムメタデータを更新できる場合は、これらの更新によって SharePoint Online インデクサーがトリガーされ、インデクサーによってドキュメントが複数回取り込まれる可能性があることに注意してください。 SharePoint Online インデクサーは Azure へのサードパーティ製コネクタであるため、インデクサーは構成を読み取ったり、動作を変更したりできません。更新方法に関係なく、新しいコンテンツと変更されたコンテンツの変更に対応します。このため、インデクサーと AI エンリッチメントを使用する前に、必ず設定をテストし、ドキュメントの処理数を理解してください。

SharePoint Online インデクサーを構成する

SharePoint Online インデクサーを設定するには、Azure portal とプレビュー REST API の両方を使用します。

このセクションでは、手順について説明します。次のビデオをご覧いただくこともできます。

手順 1 (省略可能): システム割り当てマネージド ID を有効にする

システム割り当てマネージド ID を有効にして、検索サービスがプロビジョニングされているテナントを自動的に検出します。

SharePoint サイトが検索サービスと同じテナントにある場合は、この手順を実行します。 SharePoint サイトが別のテナントにある場合は、この手順をスキップします。 ID はインデックス作成には使用されず、テナントの検出のみに使用されます。接続文字列にテナント ID を含める場合は、この手順をスキップすることもできます。

[保存] を選択した後に、検索サービスに割り当てられたオブジェクト ID が取得されます。

手順 2: インデクサーに必要なアクセス許可を決定する

SharePoint Online インデクサーは、委任されたアクセス許可とアプリケーションのアクセス許可の両方をサポートします。シナリオに基づいて、使用するアクセス許可を選択します。

アプリベースのアクセス許可をおすすめします。委任されたアクセス許可に関連する既知の問題については、制限事項を参照してください。

アプリケーションのアクセス許可 (推奨)。インデクサーは、すべてのサイトとファイルにアクセスできる SharePoint テナントの ID で実行されます。インデクサーには、クライアントシークレットが必要です。また、インデクサーは、任意のコンテンツにインデックスを作成する前に、テナント管理者の承認を必要とします。
委任されたアクセス許可。インデクサーは、要求を送信したユーザーまたはアプリケーションの ID で実行されます。データアクセスは、呼び出し元がアクセスできるサイトおよびファイルに制限されます。デリゲートされたアクセス許可をサポートするため、インデクサーにはユーザーの代わりにサインインするためのデバイスコードプロンプトが必要です。ユーザーによって委任されたアクセス許可では、この認証の種類の実装に使用された最新のセキュリティライブラリごとに、75 分ごとにトークンの有効期限が適用されます。これは調整できるビヘイビアーではありません。有効期限が切れたトークンには、「インデクサーの実行 (プレビュー)」を使用して手動でインデックスを作成する必要があります。このため、代わりにアプリベースのアクセス許可が必要になる場合があります。

Microsoft Entra 組織で条件付きアクセスが有効になっていたり、管理者が委任されたアクセス許可のデバイスアクセスを許可できない場合は、代わりにアプリベースのアクセス許可を検討する必要があります。詳細については、「Microsoft Entra の条件付きアクセスポリシー」をご覧ください。

手順 3: Microsoft Entra アプリケーション登録を作成する

SharePoint Online インデクサーは、この Microsoft Entra アプリケーションを認証に使用します。

Azure portal にサインインします。
Microsoft Entra ID を検索するか、それに移動し、[アプリの登録] を選択します。
[+ 新規登録] を選択します。
1. ご自分のアプリの名前を指定します。
2. [シングルテナント] を選択します。
3. URI 指定手順をスキップします。リダイレクト URI は必要ありません。
4. [登録] を選択します。
左側で、[API のアクセス許可]、[アクセス許可の追加]、[Microsoft Graph] の順に選択します。
- インデクサーがアプリケーション API のアクセス許可を使用している場合は、[アプリケーションのアクセス許可] を選択し、次のように追加します。
  - Application - Files.Read.All
  - Application - Sites.Read.All
  アプリケーションのアクセス許可を使用すると、インデクサーはサービスコンテキスト内の SharePoint サイトにアクセスします。そのため、インデクサーを実行すると、SharePoint テナントのすべてのコンテンツにアクセスできるようになります。そのためには、テナント管理者の承認が必要です。クライアントシークレットは、認証にも必要です。クライアントシークレットの設定については、この記事の後半で説明します。
- インデクサーが委任された API のアクセス許可を使用している場合は、[委任されたアクセス許可] を選択し、次を追加します。
  - 委任済み - Files.Read.All
  - 委任済み - Sites.Read.All
  - 委任済み - User.Read
  委任されたアクセス許可により、検索クライアントは、現在のユーザーのセキュリティ ID で SharePoint に接続できます。
管理者の同意を与えます。

アプリケーション API のアクセス許可を使用する場合は、テナント管理者の同意が必要です。一部のテナントはロックダウンされていて、委任された API アクセス許可にも、そのテナント管理者の同意必要です。これらの条件のいずれかに該当する場合は、インデクサーを作成する前に、この Microsoft Entra アプリケーションに対してテナント管理者が同意する必要があります。
認証タブを選択します。
[Allow public client flows]\(パブリッククライアントフローを許可する\) を [はい] に設定してから、[保存] を選択します。
[+ プラットフォームを追加]、[モバイルアプリケーションとデスクトップアプリケーション] の順に選択し、https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient のチェックボックスをオンにしてから、[構成] を選択します。
(アプリケーション API のアクセス許可のみ) アプリケーションのアクセス許可を使用して Microsoft Entra アプリケーションに対して認証するには、インデクサーにクライアントシークレットが必要です。
- 左側のメニューから [証明書とシークレット] を選択し、[クライアントシークレット]、[新しいクライアントシークレット] の順にクリックします。
- ポップアップ表示されたメニューで、新しいクライアントシークレットの説明を入力します。必要に応じて有効期限を調整します。有効期限が切れた場合、シークレットを再作成する必要があり、インデクサーを新しいシークレットで更新する必要があります。
- 新しいクライアントシークレットが [シークレット] の一覧に表示されます。ページから移動すると、シークレットは表示されなくなります。そのため、[コピー] ボタンを使用してコピーし、安全な場所に保存してください。

手順 4: データソースを作成する

重要

このセクションではまず、残りの手順にプレビュー REST API を使用します。最新のプレビュー API 2023-10-01-preview をおすすめします。 Azure AI Search REST API に慣れていない場合は、このクイックスタートを参照することをお勧めします。

データソースでは、インデックスを作成するデータ、資格情報、およびデータの変更 (新しい行、変更された行、削除された行) を効率よく識別するためのポリシーを指定します。データソースは、同じ Search サービス内の複数のインデクサーで使用できます。

SharePoint のインデックスを作成する場合は、次の必須プロパティがデータソースに必要です。

name は、Search サービス内のデータソースの一意の名前です。
type は "sharepoint" である必要があります。この値は、大文字と小文字が区別されます。
credentials には、SharePoint エンドポイントと Microsoft Entra アプリケーション (クライアント) ID を指定します。 SharePoint エンドポイントの例は、https://microsoft.sharepoint.com/teams/MySharePointSite です。エンドポイントを取得するには、ご自分の SharePoint サイトのホームページに移動し、ブラウザーから URL をコピーします。
container には、インデックスを作成するドキュメントライブラリを指定します。プロパティは、どのドキュメントにインデックスを付けるかを制御します。

データソースを作成するには、データソースの作成 (プレビュー) を呼び出します。

POST https://[service name].search.windows.net/datasources?api-version=2023-10-01-Preview
Content-Type: application/json
api-key: [admin key]

{
    "name" : "sharepoint-datasource",
    "type" : "sharepoint",
    "credentials" : { "connectionString" : "[connection-string]" },
    "container" : { "name" : "defaultSiteLibrary", "query" : null }
}

接続文字列の形式

接続文字列の形式は、インデクサーが委任された API のアクセス許可を使用しているか、アプリケーション API のアクセス許可を使用しているかに基づいて変化します。

委任された API のアクセス許可の接続文字列の形式

SharePointOnlineEndpoint=[SharePoint site url];ApplicationId=[Azure AD App ID];TenantId=[SharePoint site tenant id]
アプリケーション API のアクセス許可の接続文字列の形式

SharePointOnlineEndpoint=[SharePoint site url];ApplicationId=[Azure AD App ID];ApplicationSecret=[Azure AD App client secret];TenantId=[SharePoint site tenant id]

Note

SharePoint サイトが検索サービスと同じテナント内にあり、システム割り当てマネージド ID が有効になっている場合は、TenantId を接続文字列に含める必要はありません。 SharePoint サイトが検索サービスとは異なるテナント内にある場合は、TenantId を含める必要があります。

手順 5: インデックスを作成する

インデックスでは、検索に使用する、ドキュメント内のフィールド、属性、およびその他の構成要素を指定します。

インデックスを作成するには、インデックスの作成 (プレビュー) を呼び出します。

POST https://[service name].search.windows.net/indexes?api-version=2023-10-01-Preview
Content-Type: application/json
api-key: [admin key]

{
    "name" : "sharepoint-index",
    "fields": [
        { "name": "id", "type": "Edm.String", "key": true, "searchable": false },
        { "name": "metadata_spo_item_name", "type": "Edm.String", "key": false, "searchable": true, "filterable": false, "sortable": false, "facetable": false },
        { "name": "metadata_spo_item_path", "type": "Edm.String", "key": false, "searchable": false, "filterable": false, "sortable": false, "facetable": false },
        { "name": "metadata_spo_item_content_type", "type": "Edm.String", "key": false, "searchable": false, "filterable": true, "sortable": false, "facetable": true },
        { "name": "metadata_spo_item_last_modified", "type": "Edm.DateTimeOffset", "key": false, "searchable": false, "filterable": false, "sortable": true, "facetable": false },
        { "name": "metadata_spo_item_size", "type": "Edm.Int64", "key": false, "searchable": false, "filterable": false, "sortable": false, "facetable": false },
        { "name": "content", "type": "Edm.String", "searchable": true, "filterable": false, "sortable": false, "facetable": false }
    ]
}

重要

SharePoint Online インデクサーによって設定されたインデックスのキーフィールドとして metadata_spo_site_library_item_id のみを使用できます。キーフィールドがデータソースに存在しない場合、metadata_spo_site_library_item_id は自動的にキーフィールドにマップされます。

手順 6: インデクサーを作成する

インデクサーはデータソースをターゲットの検索インデックスに接続し、データ更新を自動化するスケジュールを提供します。インデックスとデータソースを作成した後、インデクサーを作成できます。

この手順では、SharePoint サイトにアクセスできる組織の資格情報を使用してサインインするよう求められます。可能であれば、新しい組織ユーザーアカウントを作成し、その新しいユーザーに、インデクサーに必要なアクセス許可を付与することをお勧めします。

インデクサーを作成するには、いくつかの手順があります。

インデクサーの作成 (プレビュー) 要求を送信します。

POST https://[service name].search.windows.net/indexers?api-version=2023-10-01-Preview
Content-Type: application/json
api-key: [admin key]

{
    "name" : "sharepoint-indexer",
    "dataSourceName" : "sharepoint-datasource",
    "targetIndexName" : "sharepoint-index",
    "parameters": {
    "batchSize": null,
    "maxFailedItems": null,
    "maxFailedItemsPerBatch": null,
    "base64EncodeKeys": null,
    "configuration": {
        "indexedFileNameExtensions" : ".pdf, .docx",
        "excludedFileNameExtensions" : ".png, .jpg",
        "dataToExtract": "contentAndMetadata"
      }
    },
    "schedule" : { },
    "fieldMappings" : [
        { 
          "sourceFieldName" : "metadata_spo_site_library_item_id", 
          "targetFieldName" : "id", 
          "mappingFunction" : { 
            "name" : "base64Encode" 
          } 
         }
    ]
}

初めてインデクサーを作成する場合、インデクサーの作成 (プレビュー) 要求は次の手順を完了するまで待機します。 [インデクサー状態の取得] を呼び出してリンクを取得し、新しいデバイスコードを入力する必要があります。
```
GET https://[service name].search.windows.net/indexers/sharepoint-indexer/status?api-version=2023-10-01-Preview
Content-Type: application/json
api-key: [admin key]
```
10 分以内にインデクサー状態の取得を実行しないと、コードの有効期限が切れ、データソースを再作成する必要があります。

インデクサーの状態の取得応答からデバイスログインコードをコピーします。デバイスのログインは、"errorMessage" にあります。

{
    "lastResult": {
        "status": "transientFailure",
        "errorMessage": "To sign in, use a web browser to open the page https://microsoft.com/devicelogin and enter the code <CODE> to authenticate."
    }
}

エラーメッセージに含まれているコードを指定します。
SharePoint Online インデクサーは、サインインしているユーザーとして SharePoint コンテンツにアクセスします。この手順でログインするユーザーは、そのサインインしているユーザーになります。そのため、インデックスを作成するドキュメントライブラリ内のドキュメントにアクセスできないユーザーアカウントを使用してサインインした場合、インデクサーはそのドキュメントにアクセスできません。

可能であれば、新しいユーザーアカウントを作成し、その新しいユーザーに、インデクサーに必要なアクセス許可を付与することをお勧めします。
要求されているアクセス許可を承認します。
インデクサーの作成 (プレビュー) の最初の要求は、上記で提供されたすべてのアクセス許可が正しく、かつ 10 分の時間枠内であれば完了します。

Note

Microsoft Entra アプリケーションに管理者の承認が必要であり、ログイン前に承認されていない場合は、次の画面が表示されることがあります。続行するには、管理者の承認が必要です。

手順 7: インデクサーの状態を確認する

インデクサーが作成された後、インデクサー状態の取得を呼び出すことができます。

GET https://[service name].search.windows.net/indexers/sharepoint-indexer/status?api-version=2023-10-01-Preview
Content-Type: application/json
api-key: [admin key]

データソースの更新

データソースオブジェクトに対する更新がない場合、ユーザーの介入なしにスケジュールに基づいてインデクサーを実行します。

ただし、デバイスコードの有効期限が切れている間にデータソースオブジェクトを変更する場合は、インデクサーを実行するためにもう一度サインインする必要があります。たとえば、データソースクエリを変更した場合は、https://microsoft.com/devicelogin を使用してもう一度サインインし、新しいデバイスコードを取得します。

期限切れのデバイスコードを想定して、データソースを更新する手順を次に示します。

インデクサーの実行 (プレビュー) を呼び出し、インデクサーの実行を手動で開始します。

POST https://[service name].search.windows.net/indexers/sharepoint-indexer/run?api-version=2023-10-01-Preview  
Content-Type: application/json
api-key: [admin key]

インデクサーの状態を確認します。

GET https://[service name].search.windows.net/indexers/sharepoint-indexer/status?api-version=2023-10-01-Preview
Content-Type: application/json
api-key: [admin key]

https://microsoft.com/devicelogin にアクセスするように求めるエラーが発生した場合は、ページを開き、新しいコードをコピーします。
コードをダイアログボックスに貼り付けます。
もう一度手動でインデクサーを実行し、インデクサーの状態を確認します。今度はインデクサーの実行が正常に開始されるはずです。

ドキュメントメタデータのインデックス作成

ドキュメントメタデータ ("dataToExtract": "contentAndMetadata") のインデックスを作成する場合は、次のメタデータを使用して、インデックスを作成できます。

識別子	型	説明
metadata_spo_site_library_item_id	Edm.String	サイトのドキュメントライブラリ内にある項目を一意に識別する、サイト ID、ライブラリ ID、および項目 ID を組み合わせたキー。
metadata_spo_site_id	Edm.String	SharePoint サイトの ID。
metadata_spo_library_id	Edm.String	ドキュメントライブラリの ID。
metadata_spo_item_id	Edm.String	ライブラリ内にある (ドキュメント) 項目の ID。
metadata_spo_item_last_modified	Edm.DateTimeOffset	項目の最終変更日時 (UTC)。
metadata_spo_item_name	Edm.String	項目の名前。
metadata_spo_item_size	Edm.Int64	項目のサイズ (バイト単位)。
metadata_spo_item_content_type	Edm.String	項目のコンテンツタイプ。
metadata_spo_item_extension	Edm.String	項目の拡張子。
metadata_spo_item_weburi	Edm.String	項目の URI。
metadata_spo_item_path	Edm.String	親パスと項目名の組み合わせ。

SharePoint Online インデクサーでは、各ドキュメントの種類に固有のメタデータもサポートされています。詳細については、Azure AI Search で使用されるコンテンツメタデータのプロパティに関するページを参照してください。

Note

カスタムメタデータのインデックスを作成するには、データソースのクエリパラメーターに "additionalColumns" を指定する必要があります。

ファイルの種類で含めるか除外する

インデクサー定義の "parameters" セクションに包含と除外の条件を設定して、どのファイルのインデックスを作成するかを制御できます。

特定のファイル拡張子を含めるには、"indexedFileNameExtensions" をファイル拡張子 (先頭のドットを含む) のコンマ区切りリストに設定します。特定のファイル拡張子を除外するには、"excludedFileNameExtensions" をスキップする拡張子に設定します。同じファイル拡張子が両方のリストにある場合、それはインデックス作成から除外されます。

PUT /indexers/[indexer name]?api-version=2020-06-30
{
    "parameters" : { 
        "configuration" : { 
            "indexedFileNameExtensions" : ".pdf, .docx",
            "excludedFileNameExtensions" : ".png, .jpeg" 
        } 
    }
}

インデックスを作成するドキュメントの制御

1 つの SharePoint Online インデクサーで、1 つ以上のドキュメントライブラリにあるコンテンツのインデックスを作成できます。データソース定義の "container" パラメーターを使用して、インデックスの作成元になるサイトとドキュメントライブラリを指定します。

データソースの "container" セクションには、"name" と "query" という 2 つのプロパティがあります。

名前

"name" プロパティは必須で、次の値のいずれかである必要があります。

値	説明
defaultSiteLibrary	サイトの既定のドキュメントライブラリにあるすべてのコンテンツのインデックスを作成します。
allSiteLibraries	サイト内のすべてのドキュメントライブラリにあるすべてのコンテンツのインデックスを作成します。サブサイトのドキュメントライブラリはスコープ外です。サブサイトのコンテンツが必要な場合は、"useQuery" を選択して "includeLibrariesInSite" を指定します。
useQuery	"query" で定義されているコンテンツのインデックスのみを作成します。

クエリ

データソースの "query" パラメーターは、キーワードと値のペアで構成されます。使用できるキーワードを以下に示します。値は、サイトの URL またはドキュメントライブラリの URL のいずれかです。

Note

特定のキーワードの値を取得するには、含めたり除外したりするドキュメントライブラリに移動し、ブラウザーから URI をコピーすることをお勧めします。これは、クエリのキーワードと共に使用する値を取得する最も簡単な方法です。

キーワード	値の説明と例
null	null 値または空の場合は、コンテナー名に応じて、既定のドキュメントライブラリまたはすべてのドキュメントライブラリのいずれかのインデックスを作成します。例: `"container" : { "name" : "defaultSiteLibrary", "query" : null }`
includeLibrariesInSite	接続文字列に含まれる指定されたサイトで、すべてのライブラリにあるコンテンツのインデックスを作成します。スコープには、サイトのすべてのサブサイトが含まれます。値は、サイトまたはサブサイトの URI である必要があります。例: `"container" : { "name" : "useQuery", "query" : "includeLibrariesInSite=https://mycompany.sharepoint.com/mysite" }`
includeLibrary	このライブラリにあるすべてのコンテンツのインデックスを作成します。値は、ライブラリへの完全修飾パスであり、ブラウザーからコピーできます。例 1 (完全修飾パス): `"container" : { "name" : "useQuery", "query" : "includeLibrary=https://mycompany.sharepoint.com/mysite/MyDocumentLibrary" }` 例 2 (ブラウザーからコピーした URI): `"container" : { "name" : "useQuery", "query" : "includeLibrary=https://mycompany.sharepoint.com/teams/mysite/MyDocumentLibrary/Forms/AllItems.aspx" }`
excludeLibrary	このライブラリにあるコンテンツのインデックスを作成しません。値は、ライブラリへの完全修飾パスであり、ブラウザーからコピーできます。例 1 (完全修飾パス): `"container" : { "name" : "useQuery", "query" : "includeLibrariesInSite=https://mysite.sharepoint.com/subsite1; excludeLibrary=https://mysite.sharepoint.com/subsite1/MyDocumentLibrary" }` 例 2 (ブラウザーからコピーした URI): `"container" : { "name" : "useQuery", "query" : "includeLibrariesInSite=https://mycompany.sharepoint.com/teams/mysite; excludeLibrary=https://mycompany.sharepoint.com/teams/mysite/MyDocumentLibrary/Forms/AllItems.aspx" }`
additionalColumns	ドキュメントライブラリにある列にインデックスを作成します。値は、インデックスを作成する対象の列名のコンマ区切りのリストです。列名に含まれるセミコロンとコンマは、二重円記号を使用してエスケープします。例 1 (additionalColumns=MyCustomColumn,MyCustomColumn2): `"container" : { "name" : "useQuery", "query" : "includeLibrary=https://mycompany.sharepoint.com/mysite/MyDocumentLibrary;additionalColumns=MyCustomColumn,MyCustomColumn2" }` 例 2 (二重円記号を使用したエスケープ文字): `"container" : { "name" : "useQuery", "query" : "includeLibrary=https://mycompany.sharepoint.com/teams/mysite/MyDocumentLibrary/Forms/AllItems.aspx;additionalColumns=MyCustomColumnWith\\,,MyCustomColumnWith\\;" }`

エラーを処理する

既定では、SharePoint Online インデクサーは、サポートされていないコンテンツタイプ (画像など) のドキュメントを検出するとすぐに停止します。 excludedFileNameExtensions パラメーターを使用して特定のコンテンツの種類をスキップできます。ただし、存在する可能性のあるすべてのコンテンツタイプが事前にわからないままドキュメントのインデックスを作成する必要がある場合もあります。サポートされていないコンテンツタイプが検出されたときにインデックス作成を続行するには、failOnUnsupportedContentType 構成パラメーターを false に設定します。

PUT https://[service name].search.windows.net/indexers/[indexer name]?api-version=2023-10-01-Preview
Content-Type: application/json
api-key: [admin key]

{
    ... other parts of indexer definition
    "parameters" : { "configuration" : { "failOnUnsupportedContentType" : false } }
}

一部のドキュメントについては、Azure AI Search でコンテンツタイプを判別できないことや、他ではサポートされているコンテンツタイプのドキュメントを処理できないことがあります。この障害モードを無視するには、failOnUnprocessableDocument 構成パラメーターを false に設定します。

"parameters" : { "configuration" : { "failOnUnprocessableDocument" : false } }

Azure AI Search では、インデックスを作成するドキュメントのサイズが制限されています。これらの制限は、「Azure AI Search のサービス制限」に記載されています。サイズが大きいドキュメントは、既定ではエラーとして扱われます。ただし、indexStorageMetadataOnlyForOversizedDocuments 構成パラメーターを true に設定した場合、サイズが大きいドキュメントのストレージメタデータのインデックスも作成することができます。

"parameters" : { "configuration" : { "indexStorageMetadataOnlyForOversizedDocuments" : true } }

ドキュメントの解析中またはインデックスへのドキュメントの追加中、処理のどこかの時点でエラーが発生した場合に、インデックス作成を続行することもできます。特定数のエラーを無視するには、構成パラメーター maxFailedItems と maxFailedItemsPerBatch を望ましい値に設定します。次に例を示します。

{
    ... other parts of indexer definition
    "parameters" : { "maxFailedItems" : 10, "maxFailedItemsPerBatch" : 10 }
}

SharePoint サイト上のファイルで暗号化が有効になっている場合は、次のようなエラーメッセージが表示されることがあります。

Code: resourceModified Message: The resource has changed since the caller last read it; usually an eTag mismatch Inner error: Code: irmEncryptFailedToFindProtector

エラーメッセージには、SharePoint サイト ID、ドライブ ID、ドライブ項目 ID も次のパターンで含まれます: <sharepoint site id> :: <drive id> :: <drive item id>。この情報を使用して、SharePoint 側で障害が発生している項目を識別できます。その後、ユーザーは項目から暗号化を削除して問題を解決できます。

SharePoint ドキュメントライブラリにあるデータのインデックスを作成する

機能

前提条件

サポートされるドキュメントの形式

制限と考慮事項

SharePoint Online インデクサーを構成する

手順 1 (省略可能): システム割り当てマネージド ID を有効にする

手順 2: インデクサーに必要なアクセス許可を決定する

手順 3: Microsoft Entra アプリケーション登録を作成する

手順 4: データソースを作成する

接続文字列の形式

手順 5: インデックスを作成する

手順 6: インデクサーを作成する

手順 7: インデクサーの状態を確認する

データソースの更新

ドキュメントメタデータのインデックス作成

ファイルの種類で含めるか除外する

インデックスを作成するドキュメントの制御

名前

クエリ

エラーを処理する

関連項目

その他のリソース

SharePoint ドキュメント ライブラリにあるデータのインデックスを作成する

機能

前提条件

サポートされるドキュメントの形式

制限と考慮事項

SharePoint Online インデクサーを構成する

手順 1 (省略可能): システム割り当てマネージド ID を有効にする

手順 2: インデクサーに必要なアクセス許可を決定する

手順 3: Microsoft Entra アプリケーション登録を作成する

手順 4: データ ソースを作成する

接続文字列の形式

手順 5: インデックスを作成する

手順 6: インデクサーを作成する

手順 7: インデクサーの状態を確認する

データ ソースの更新

ドキュメント メタデータのインデックス作成

ファイルの種類で含めるか除外する

インデックスを作成するドキュメントの制御

名前

クエリ

エラーを処理する

関連項目

その他のリソース

SharePoint ドキュメントライブラリにあるデータのインデックスを作成する

手順 4: データソースを作成する

データソースの更新

ドキュメントメタデータのインデックス作成