Microsoft 365 Apps のアクセシビリティ ガイド

  • [アーティクル]

Microsoft 365 は、すべてのユーザーが任意のデバイスから作成、通信、共同作業を行うのに役立つアプリとクラウド サービスを提供します。 たとえば、Microsoft 365 Appsに含まれる Office アプリ (Word、Excel、PowerPoint、Outlook など) を使用します。

organizationでの Office アプリの展開と管理を担当する管理者は、Microsoft 365 環境をすべてのユーザーに対して可能な限り包括的でアクセスしやすくするために重要な役割を果たします。

次の情報は、organizationがユーザーにとってより包括的でアクセシビリティの高い環境を作成するのに役立つガイダンスとリソースを提供することを目的としています。

Office でのアクセシビリティの促進に関する推奨事項

ユーザーが、Microsoft 365 Appsに付属する Office アプリのアクセシビリティ機能を最大限に活用できるようにするには、次のアクションを実行することをお勧めします。

現在のチャネルを使用して Office の最新のアクセシビリティ機能をユーザーに提供する

Microsoft 365 Appsは、Wordや Excel などの Office アプリの新機能と改善された機能で定期的に更新されます。 これらの更新プログラムには、新しく強化されたアクセシビリティ機能が含まれる場合があります。

ユーザーに最新かつ最新のアクセシビリティ機能を提供するには、 現在のチャネルを使用することをお勧めします。 現在のチャネルは、最新のセキュリティ更新プログラムとバグ修正と共に、新しい機能と改善された機能で毎月更新されます。

現在のチャネルでは、アクセシビリティ機能は準備が整うとすぐに取得されます。 毎月リリースされる機能については、「 現在のチャネルのリリース ノート」を参照してください。

注:

ユーザーに対してアクセシビリティの接続エクスペリエンスが有効になっていることを確認する

Microsoft 365 Appsは、クラウドベースの機能を使用して Office アプリを使用するときに強化された機能を提供する、接続されたエクスペリエンスを提供します。 これには、Office コンテンツを作成および使用するためのアクセシビリティを向上させる機能が含まれます。

アクセシビリティのための接続エクスペリエンスの例を次に示します。

  • ライブ キャプションと字幕 (PowerPoint) は、聴覚障碍のあるユーザーや、他の言語に精通しているユーザーに対応するのに役立ちます。

  • 音声をテキストに変換して、ユーザーがキーボードを使用せずにコンテンツを作成できるようにするディクテーション (Wordまたは Outlook)。

  • 視覚障碍のあるユーザーを支援するために、文書の全部または一部を大声で読み上げる読み上げ (Word)。

  • Outlook のイマーシブ リーダーオプションなど、学習ツール (複数のアプリ) を使用すると、ユーザーが失読症や学習障碍を持つユーザーを支援できます。これにより、電子メール テキストが画面に表示される方法をカスタマイズできます。

  • 自動代替テキスト (複数のアプリ)。スクリーン リーダーを使用している視覚障穣をユーザーに支援する画像、画像、図の説明を生成できます。

  • PowerPoint QuickStarter は、学習障碡のあるユーザーや特定の種類の神経多様性を持つユーザーがプロジェクトの初期構造を提供するのに役立ちます。

organizationで接続エクスペリエンスが有効になっていることをチェックすることをお勧めします。 接続エクスペリエンスは既定でオンになっていますが、管理者は接続エクスペリエンスをオフにできるポリシーを提供します。

ポリシーを使用して接続エクスペリエンスがオフになっている場合、ユーザーがアクセシビリティの接続エクスペリエンスを使用できなくなります。 これらのポリシーの詳細については、「Microsoft 365 Apps for enterpriseのプライバシー制御の概要」を参照してください。

ユーザーに対して自動的に実行することで、アクセシビリティ チェックの使用を増やす

アクセシビリティ チェックは、Office コンテンツで発生する可能性のあるアクセシビリティの問題を特定し、問題を解決するための推奨事項を提供します。 そのため、ユーザーは、電子メール メッセージを送信したり、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートを共有したりする前にアクセシビリティ チェックを実行することをお勧めします。

ユーザーがアクセシビリティ チェックを簡単に実行できるようにするには、Windows を実行しているデバイスでWord、Excel、PowerPoint に対して自動的に実行するように構成できます。 構成するには、グループ ポリシーまたはクラウド ポリシーを使用して、"編集中にアクセシビリティの問題を確認する" ポリシーを有効にします。 3 つのアプリごとに個別のポリシーがあります。

Outlook のポリシーはありませんが、[ファイル> オプション] [アクセシビリティ]> の下に表示されているように、特定の条件下でアクセシビリティの問題が自動的にチェックされます。 たとえば、大規模な対象ユーザーにメッセージを作成する場合や、受信者がアクセス可能なコンテンツを好むと示した場合などです。

注:

  • ポリシーは、グループ ポリシー管理コンソールの [ユーザーの構成]\[ポリシー]\[管理用テンプレート]\[Microsoft{app name} 2016\File Tab\Check Accessibility]\(ユーザーの構成\ポリシー\管理用テンプレート\Microsoft {app name} 2016\File Tab\Check Accessibility\\)にあります。
  • このポリシーを使用する場合、ユーザーは [ファイル> オプション] [アクセシビリティ] でアクセシビリティ チェックを>オフにすることはできません。

アクセシビリティ リソースをorganizationで使用できるようにする

Organizationで使用する Office、Windows、その他の Microsoft 製品のアクセシビリティ機能をユーザーに認識させるために提供できるリソースは多数あります。

organizationでユーザーをサポートするPeopleは、これらのアクセシビリティ リソースにも注意する必要があります。 たとえば、サポート デスクの担当者、トレーニング スタッフ、導入チーム、人事などです。

Office および Windows ユーザー向けのアクセシビリティ ツール

次のリンクは、Office と Windows で使用できるアクセシビリティ ツールに関する情報を、フォーカス領域別に整理して提供します。

製品固有のアクセシビリティ リソース

次のリンクは、organizationで使用される可能性がある Microsoft 製品で利用できるアクセシビリティ オプションに関する情報を提供します。 [ アクセシビリティ ヘルプ] & 学習 ページに移動し、探しているものを検索することもできます。

その他のアクセシビリティ リソース

次の一覧は、役立つ可能性があるその他のアクセシビリティ リソースを示しています。