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Dynamics 365 SalesでCopilotを使用してデータをグラフとして視覚化する (プレビュー)

グラフの視覚化は、ビュー内のデータをグラフとして視覚化するのに役立ちます。 この視覚化により、データ内の傾向、パターン、リレーションシップを簡単に理解できます。 視覚化は、ビュー内の表示列に基づいて対話型であり、さらにデータ探索をサポートするようにカスタマイズできます。

[前提条件]

ビューのデータを視覚化する

グリッド ページに移動すると、ページの上部に 視覚化 オプションが表示されます。

視覚化ボタンがページ上に表示されているスクリーンショット。

視覚化 を選択すると、グリッドの横にグラフ ウィンドウが開き、行の表が補完されます。 テーブルにシステム グラフまたは個人用グラフがある場合は、テーブルの既定のグラフが表示されます。 テーブルにグラフがない場合、AI は表示される列とフィルターに基づいてビューの視覚化を生成します。 この視覚化は、ビュー内のデータを集計したグラフです。

ページ上のグラフ形式のデータ視覚化を示すスクリーンショット。

ページ上のデータを視覚化するために強調表示されたグラフを示すスクリーンショット。

グラフの視覚化によってビューの視覚エフェクトが生成される場合は、グラフの種類、視覚化される列、またはその両方を変更してグラフを編集できます。 ビューに対して列を追加または削除すると、グラフ視覚化では、視覚化の更新された列セットに基づいてグラフが再生成されます。 フィルターを追加または削除すると、チャートの可視化は変更されずにグラフが更新されます。 グラフ名の横にあるアスタリスク (*) は、グラフがまだ保存されていないことを示しています。

データの視覚化グラフの 3 つのドットを示すスクリーンショット。

グラフ ウィンドウの右上隅にある 3 つのドットを選択し、[ 名前を付けて保存] を選択してグラフを保存します。

データの視覚化グラフの 3 つのドットをクリックした後のオプションを示すスクリーンショット。

グラフの視覚化では、グラフの名前と説明が自動的に設定されますが、ニーズに合わせて編集できます。 保存 を選択してグラフを保存します。 保存されたグラフにアクセスするには、グラフ ペインのグラフ スイッチャーを使用します。 グラフ名の横にある [視覚化 ] アイコンは、AI によって生成されたグラフであることを示し、他のグラフと区別するのに役立ちます。

個人用グラフのオプションを含むドロップダウンを示すスクリーンショット。

個人用グラフを管理するには、グラフ スイッチャーでグラフを選択し、グラフ ウィンドウの右上隅にある 3 つのドットを選択します。 グラフの削除、割り当て、または組織内の他のユーザーとの共有を選択します。

3 つのドットをクリックした後の詳細オプションを示すスクリーンショット。

グラフにカーソルを合わせてデータ ポイントを確認したり、グラフ要素を選択してデータを掘り下げたりします。 グリッドは、選択したグラフ領域に一致するように自動的に行をフィルター処理します。 グラフの同じ領域を再び選択すると、選択が切り替わり、フィルターが解除されます。

従来のグラフ デザイナーを使用して作成されたグラフでは、AI によって生成されたグラフと同じスタイルが使用されます。 従来のグラフ デザイナーを使用して作成されたグラフのスタイル設定の更新をオフにする方法については、「 機能設定の管理」を参照してください。

自然言語を使用してビューのデータを視覚化する

グリッド ページの検索バーで自然言語プロンプトを使用して、ビュー内のデータを視覚化します。 サポートされているリクエストの種類を理解するのに役立つサンプル プロンプトを以下に示します。

  • データを棒グラフとして視覚化します。
  • 場所ごとの顧客。 視覚化しているテーブルに応じて、プロンプト [table name] by [column] を一般的に使用します。
  • この会計年度中に作成された注文の傾向。
  • 月ごとの平均売り上げを縦棒グラフで視覚化します。
  • 優先度の高いケースをグラフとして視覚化します。
  • データをバブル チャートとして視覚化します。

データの視覚化のための自然言語プロンプトを示すスクリーンショット。

グラフ ウィンドウ

グラフ ウィンドウのオプションを詳細に示すスクリーンショット。

  1. グラフのタイトル: 視覚化されたデータと列に基づいて AI が生成したグラフのタイトル。
  2. グラフ 切り替え機能: 保存したグラフを選択して管理します。 これを使用して、AI 生成グラフや個人用グラフなど、現在のビューのさまざまなグラフを切り替えます。
  3. AI を使用して新しいグラフを作成する: このビューを視覚化するための AI によって生成されたグラフ。
  4. 保存したグラフを管理するコマンド: 保存したグラフを管理するコマンド は、グラフ ウィンドウの右上隅に 3 つのドットとして表示されます。 保存されたグラフに対してアクションを実行するためのオプションを提供します。
  5. 展開: 展開を選択すると、グラフが全画面に展開され、グラフ領域が見やすくなります。
  6. 閉じる: 閉じるを選択すると、グラフ ウィンドウを閉じます。
  7. グラフ セレクター: 11 種類のグラフ (円グラフ、ドーナツ グラフ、横棒グラフ、縦棒グラフ、集合横棒グラフ、積み上げ横棒グラフ、集合縦棒グラフ、積み上げ縦棒グラフ、折れ線グラフ、ヒストグラム グラフ、バブル チャート) のリスト。
  8. グラフの列を編集する: ビューから視覚化する列を選択してグラフをカスタマイズします。
  9. コピー: コピー を選択すると、グラフが PNG ファイルとしてクリップボードにコピーされます。
  10. フィードバック: いいね または いいねしない を選択して、機能に関するフィードバックを提供します。

この機能に関するフィードバックを提供するには、グラフ ウィンドウで「いいね」または「いいねしない」ボタンを選択し、機能の改善に役立つ詳細なコメントを入力します。

ライセンス要件

ビュー内の視覚化データには、製品に基づく特定のユーザー ライセンスが必要です。 ユーザーがライセンスを持っていない場合、この機能は非表示になります。 このライセンスの適用は、機能の一般提供に従って徐々にロールアウトされます。

  • Power Apps モデル駆動型アプリ: ユーザーはPower Apps Premium ライセンスを持っている必要があります。 詳細については、 Power Platform ライセンス ガイドを参照してください。
  • Dynamics 365 モデル駆動型アプリ: ユーザーは、Dynamics 365 ライセンス ガイドに記載されているDynamics 365のエンタープライズライセンスまたは Premium ライセンスを持っている必要があります。

使用には、サービスの制限や調整が適用される場合があります。 Microsoftは、制限を更新する権利を留保します。

管理者の制御

ビュー内のデータを視覚化するための主要管理コントロールは、Copilot>Settings>Power Apps>Data exploration>Chart Visualizationに移動しています。 詳細については、Copilot hub を参照してください。 これは、今後数週間にわたって徐々にロールアウトされます。

以前はPower Platform 管理センター環境設定製品機能ページにあった、AI がデータを視覚化するためのグラフを生成できるようにするビューのアプリ設定が移動します。この設定は、アプリ デザイナーでモデル駆動型アプリ設定の管理または設定定義の更新を使用してアプリレベルで構成できます。

Dynamics 365 アプリの Agents、Copilot、AI の機能