Microsoft Teams コラボレーションとチャットの設定 (プレビュー)

管理者主導の試用版サインアップ

Important

この機能の一部またはすべては、プレビュー リリースの一部として利用できます。 コンテンツおよび機能は、変更されることがあります。 プレビュー機能は本番環境向けには設計されておらず、機能に制限があるかもしれません。 これらの機能は、追加使用条件の対象であり、公式リリース前にお客様が早期にアクセスし、フィードバックを提供できるよう利用可能になっています。

Microsoft Teams のコラボレーション機能とチャットを Microsoft Dynamics 365 Sustainability と統合することで、Dynamics 365 のチーム メンバーとシームレスに共同作業を行うことができます。

Dynamics 365 Sustainability で Microsoft Teams チャットを有効にする

Dynamics 365サステイナビリティで Teams チャットを有効にするには、Dynamics 365レコードを Teams チャネルにリンクしてから、Dynamics 365内の Teams チャットを有効にします。

レコードとビューを Teams のチャネルにリンクさせることを組織のユーザーに許可し、会議中に Teams でレコードを開けるようにします。 強化されたコラボレーション エクスペリエンスを使用すると、Dynamics 365 から直接 Teams チャネルにレコードとビューをピン留めでき、メンバーの追加が提案されます。 拡張されたコラボレーション エクスペリエンスを有効にするには、テナント管理者アクセス許可が必要です。

基本エクスペリエンスと拡張エクスペリエンスの詳細については、以下を参照してください。

また、プライベート Teams の作成を許可し、強化されたMicrosoft Teams統合エクスペリエンスで秘密度と機密性のラベルを追加することもできます。

  1. Dynamics 365 Sustainability で、左側のナビゲーションの 設定 で、Teams チャット を選択します。

  2. 基本コラボレーション エクスペリエンス を有効にするには、Microsoft Teams コラボレーションとチャット ページで、Dynamics 365 レコードを Microsoft Teams チャネルにリンクする オプションをオンにします。 保存 を選択します。

  3. 拡張されたコラボレーション エクスペリエンスを有効にするには、拡張された Microsoft Teams 統合を有効にするオプションをオンにします。 このオプションを有効にするには、テナント管理者のアクセス許可が必要です。 アプリ内の任意の Teams コラボレーション チャネルとの接続を設定できます。

    同意ダイアログ ボックスで、同意 を選択します。

    Important

    組織に代わって同意すると、アプリは、ユーザーがアクセスするすべての Teams グループと関連コンテンツへのフル アクセスを取得します。 このアプリには完全なアクセス権がありますが、そのデータの読み取りや書き込みは行いません。 チームとチャネルの一覧を読み取るか、コラボレーションのためのチームとチャネルを作成するだけです。

    Note

    承諾を選択しない場合、エンティティ レコードまたはビューを Teams にピン留めしようとし、そのタブを別のユーザーと共有したユーザーには、次のエラー メッセージが表示されます: "管理者はユーザー同期機能の使用に同意していません。手動で追加できます。" このエラー メッセージが表示された場合は、Dynamics 365 ドキュメントの アプリのレコードまたはビューをチーム チャネルにピン留めする際のエラー を参照してください。

  4. プライベート Teams と秘密度ラベルと機密性ラベルを許可するには、[ 機密ラベルを有効にする ] オプションを選択します。

  5. 変更を保存。 レコードを開くときに、コラボレーション ボタンが表示されるようになりました。

  6. 機密ラベルをオンにする オプションを はい に設定します。 ユーザーは、組織の内外でユーザーと共同作業を行うことができます。 したがって、コンテンツはファイアウォールの内側にとどまらず、デバイス、アプリ、サービスなどあらゆる場所をローミングできます。 コンテンツをローミングするときは、組織のビジネス ポリシーとコンプライアンス ポリシーを満たす、安全で保護された方法でローミングする必要があります。 詳細については、Microsoft Teams の秘密度ラベルをご覧ください。 チームの統合により、機密度 ラベルを使用するチームを作成し、チームを非公開にして、各チームの所有者のみが他のメンバーを追加できるようにすることができます。 機密度ラベルの使用方法については、Microsoft Teams によるコラボレーション エクスペリエンスの向上 を参照してください。

  7. 保存 を選択します。

Teams チャットを有効化する (プレビュー)

ユーザーが、Dynamics 365サステナビリティの同僚と Teams チャットに参加できるようにします。 Teams チャットの詳細については、 Dynamics 365 ドキュメントの「Dynamics 365 でのMicrosoft Teams チャットの操作 」を参照してください。

  1. Microsoft Teamsコラボレーションとチャットで、[Dynamics 365 (プレビュー) 内のMicrosoft Teamsチャットを表示する] オプションを選択します。 すべての Dynamics 365 アプリまたは選択した Dynamics 365 アプリに対して Teams チャットを許可するオプションを選択します。

    Important

    最初の同意を与えるには、テナント管理者である必要があります。 アプリケーション管理者はその後、他のインスタンスのプレビューを有効にできます。

  2. レコードのタイムラインに Teams チャットを表示するには、接続されたレコードのタイムラインに Teams チャットを表示する (プレビュー) オプションを選択します。

    Important

    この設定をオンにするには、グロバール管理者である必要があります。

    Important

    グローバル管理者ロールは非常に特権のある役割で、緊急時にのみ使用される“ブレークグラス”アカウントとして設計されています。 グローバル管理者ロールのみがタスクを実行したり機能を使用できるようにすると、割り当てられたグローバル管理者ロールが急増し、組織とそのテナントに過剰な特権が強制される可能性があります。 したがって、より低い特権を持つ別のロールを作成し、それらのロールを使用してタスクを実行したり、機能を使用したりする必要があります。

  3. 変更を保存。

レコードを開いて、レコードに関連するチャットやチャネルを表示できることを確認できます。

詳細については、Dynamics 365 ドキュメントの レコードに関連する Open Teams のチャットとチャネル を参照してください。

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