ライフサイクル ワークフローのテンプレートとカテゴリ
ライフサイクル ワークフローを使って、組み込みタスクとカスタム タスクの拡張機能の両方を含むワークフローを作成することで、組織のライフサイクル管理プロセスを自動化することができます。 これらのワークフローとその中のタスクは、いずれもライフサイクル管理のジョイナー (就職者) - ムーバー (異動者) - リーバー (退職者) (JML) モデルに基づくカテゴリに分類されます。 このプロセスをさらに効率化するために、ライフサイクル ワークフローにはテンプレートが用意されており、これを使って一般的なライフサイクル管理プロセスの設定、作成、構成を迅速に行うことができます。 これらのテンプレートに基づいて、変更を加えずにワークフローを作成することや、組織内のユーザーの要件に合わせてさらにカスタマイズすることができます。 この記事では、ワークフロー テンプレートの詳細な一覧、一般的なテンプレート パラメーター、特定のテンプレート向けの既定のテンプレート パラメーター、各テンプレートに対応したタスクの一覧を紹介します。 詳細なタスク定義については、ライフサイクル ワークフローのタスクと定義に関する記事を参照してください。
ライフサイクル ワークフローの組み込みテンプレート
現在、ライフサイクル ワークフローには、使用またはカスタマイズできる組み込みテンプレートが 8 個あります。
テンプレートの一覧は次のとおりです。
- Onboard pre-hire employee (雇用前の従業員をオンボードする)
- Onboard new hire employee (新入社員をオンボードする)
- Post-Onboarding of an employee (従業員のオンボーディング後)
- リアルタイムの従業員の変更
- Real-time employee termination (リアルタイムの従業員の退職)
- Pre-Offboarding of an employee (従業員のオフボーディング前)
- Offboard an employee (従業員をオフボードする)
- Post-Offboarding of an employee (従業員のオフボーディング後)
- Employee group membership changes (従業員グループ メンバーシップの変更)
- Employee job profile change (従業員ジョブ プロファイルの変更)
テンプレートから新しいワークフローを作成する場合の詳細なガイドについては、Microsoft Entra 管理センターでライフサイクル ワークフローを使ってユーザーを組織にオンボードする方法のチュートリアルを参照してください。
Onboard pre-hire employee (雇用前の従業員をオンボードする)
"Onboard pre-hire employee" (雇用前の従業員をオンボードする) テンプレートは、従業員の入社日前に完了する必要があるタスクを構成できるように設計されています。
"Onboard pre-hire employee" (雇用前の従業員をオンボードする) テンプレートの既定の固有パラメーターとプロパティは次のとおりです。
| パラメーター | 説明 | カスタマイズ可能 |
|---|---|---|
| カテゴリ | 就職者 | ❌ |
| トリガーの種類 | 時間ベースの属性、属性の変更、グループ メンバーシップの変更 | ✔️ |
| トリガーの詳細 | トリガーの種類の選択によって異なります。 • 時間ベース: イベントからの日数、イベントのタイミング、イベントのユーザー属性 • 属性の変更: トリガー属性 • グループ メンバーシップの変更: グループに追加/グループから削除 |
✔️ |
| イベントからの日数 | -7 | ✔️ |
| イベントのタイミング | 変更前 | ❌ |
| イベント ユーザー属性 | EmployeeHireDate | ❌ |
| 範囲 | トリガーによって異なります。 ルール ベース: 時間ベースの属性、属性の変更。 グループ メンバーシップの変更: グループ ベース。 |
✔️ |
| タスク | [Generate TAP And Send Email] (TAP を生成してメールを送信する) | ✔️ |
Onboard pre-hire employee (雇用前の従業員をオンボードする) テンプレートを使ったワークフローの設定に関するチュートリアルについては、「初出勤日前に従業員のオンボーディング タスクを Microsoft Entra 管理センターを使って自動化する」を参照してください。
Onboard new hire employee (新入社員をオンボードする)
"Onboard new-hire employee" (新入社員をオンボードする) テンプレートは、従業員の入社日に完了するタスクを構成できるように設計されています。
"Onboard new hire employee" (新入社員をオンボードする) テンプレートの既定の固有パラメーターは次のとおりです。
| パラメーター | 説明 | カスタマイズ可能 |
|---|---|---|
| カテゴリ | 就職者 | ❌ |
| トリガーの種類 | 時間ベースの属性、属性の変更、グループ メンバーシップの変更 | ✔️ |
| トリガーの詳細 | トリガーの種類の選択によって異なります。 • 時間ベース: イベントからの日数、イベントのタイミング、イベントのユーザー属性 • 属性の変更: トリガー属性 • グループ メンバーシップの変更: グループに追加/グループから削除 |
✔️ |
| イベントからの日数 | 0 | ❌ |
| イベントのタイミング | オン | ❌ |
| イベント ユーザー属性 | EmployeeHireDate、createdDateTime | ✔️ |
| 範囲 | トリガーによって異なります。 ルール ベース: 時間ベースの属性、属性の変更。 グループ メンバーシップの変更: グループ ベース。 |
✔️ |
| タスク | [Add User To Group] (ユーザーをグループに追加する)、[Enable User Account] (ユーザー アカウントを有効にする)、[Send Welcome Email] (ようこそメールを送信する) | ✔️ |
Post-Onboarding of an employee (従業員のオンボーディング後)
"Post-Onboarding of an employee" (従業員のオンボーディング後) テンプレートは、従業員の入社日または作成日の後に完了するタスクを構成できるように設計されています。
"Post-Onboarding of an employee" (従業員のオンボーディング後) テンプレートの既定の固有パラメーターは次のとおりです。
| パラメーター | 説明 | カスタマイズ可能 |
|---|---|---|
| カテゴリ | 就職者 | ❌ |
| トリガーの種類 | 時間ベースの属性、属性の変更、グループ メンバーシップの変更 | ✔️ |
| トリガーの詳細 | トリガーの種類の選択によって異なります。 • 時間ベース: イベントからの日数、イベントのタイミング、イベントのユーザー属性 • 属性の変更: トリガー属性 • グループ メンバーシップの変更: グループに追加/グループから削除 |
✔️ |
| イベントからの日数 | 7 | ✔️ |
| イベントのタイミング | クリック後 | ❌ |
| イベント ユーザー属性 | EmployeeHireDate、createdDateTime | ✔️ |
| 範囲 | トリガーによって異なります。 ルール ベース: 時間ベースの属性、属性の変更。 グループ メンバーシップの変更: グループ ベース。 |
✔️ |
| タスク | [Add User To Group] (ユーザーをグループに追加する)、[Add user to selected teams] (選択したチームにユーザーを追加する) | ✔️ |
リアルタイムの従業員の変更
"Real-time employee change" (リアルタイムの従業員の変更) テンプレートは、従業員が役割を変更したときにすぐに完了するタスクを構成できるように設計されています。
リアルタイムの従業員の退職テンプレート既定の固有パラメータは次のとおりです。
| パラメーター | 説明 | カスタマイズ可能 |
|---|---|---|
| カテゴリ | ムーバー | ❌ |
| トリガーの種類 | オンデマンド | ❌ |
| タスク | カスタム タスク拡張機能を実行する | ✔️ |
注意
このテンプレートはオンデマンドで実行されるように設計されているので、実行条件は存在しません。
Real-time employee termination (リアルタイムの従業員の退職)
"Real-time employee termination" (リアルタイムの従業員の退職) テンプレートは、従業員が退職したときにすぐに完了するタスクを構成できるように設計されています。
"Real-time employee termination" (リアルタイムの従業員の退職) テンプレートの既定の固有パラメーターは次のとおりです。
| パラメーター | 説明 | カスタマイズ可能 |
|---|---|---|
| カテゴリ | 退職者 | ❌ |
| トリガーの種類 | オンデマンド | ❌ |
| タスク | [Remove user from all groups] (ユーザーをすべてのグループから削除する)、[Delete User Account] (ユーザー アカウントを削除する)、[Remove user from all Teams] (すべての Teams からユーザーを削除する) | ✔️ |
注意
このテンプレートはオンデマンドで実行されるように設計されているので、実行条件は存在しません。
Pre-Offboarding of an employee (従業員のオフボーディング前)
"Pre-Offboarding of an employee" (従業員のオフボーディング前) テンプレートは、従業員の最終勤務日前に完了するタスクを構成できるように設計されています。
"Pre-Offboarding of an employee" (従業員のオフボーディング前) テンプレートの既定の固有パラメーターは次のとおりです。
| パラメーター | 説明 | カスタマイズ可能 |
|---|---|---|
| カテゴリ | 退職者 | ❌ |
| トリガーの種類 | 時間ベースの属性、属性の変更、グループ メンバーシップの変更 | ✔️ |
| トリガーの詳細 | トリガーの種類の選択によって異なります。 • 時間ベース: イベントからの日数、イベントのタイミング、イベントのユーザー属性 • 属性の変更: トリガー属性 • グループ メンバーシップの変更: グループに追加/グループから削除 |
✔️ |
| イベントからの日数 | 7 | ✔️ |
| イベントのタイミング | 変更前 | ❌ |
| イベント ユーザー属性 | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| 範囲 | トリガーによって異なります。 ルール ベース: 時間ベースの属性、属性の変更。 グループ メンバーシップの変更: グループ ベース。 |
✔️ |
| タスク | [Remove user from selected groups] (選択したグループからユーザーを削除する)、[Remove user from selected Teams] (選択した Teams からユーザーを削除する) | ✔️ |
Offboard an employee (従業員をオフボードする)
"Offboard an employee" (従業員をオフボードする) テンプレートは、従業員の最終勤務日に完了するタスクを構成できるように設計されています。
"Offboard an employee" (従業員をオフボードする) テンプレートの既定の固有パラメーターは次のとおりです。
| パラメーター | 説明 | カスタマイズ可能 |
|---|---|---|
| カテゴリ | 退職者 | ❌ |
| トリガーの種類 | 時間ベースの属性、属性の変更、グループ メンバーシップの変更 | ✔️ |
| トリガーの詳細 | トリガーの種類の選択によって異なります。 • 時間ベース: イベントからの日数、イベントのタイミング、イベントのユーザー属性 • 属性の変更: トリガー属性 • グループ メンバーシップの変更: グループに追加/グループから削除 |
✔️ |
| イベントからの日数 | 0 | ✔️ |
| イベントのタイミング | オン | ❌ |
| イベント ユーザー属性 | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| 範囲 | トリガーによって異なります。 ルール ベース: 時間ベースの属性、属性の変更。 グループ メンバーシップの変更: グループ ベース。 |
✔️ |
| タスク | [Disable User Account] (ユーザー アカウントを無効にする)、[Remove user from all groups] (ユーザーをすべてのグループから削除する)、[Remove user from all Teams] (すべての Teams からユーザーを削除する) | ✔️ |
Post-Offboarding of an employee (従業員のオフボーディング後)
"Post-Offboarding of an employee" (従業員のオフボーディング後) テンプレートは、従業員の最終勤務日の後に完了するタスクを構成できるように設計されています。
"Post-Offboarding of an employee" (従業員のオフボーディング後) テンプレートの既定の固有パラメーターは次のとおりです。
| パラメーター | 説明 | カスタマイズ可能 |
|---|---|---|
| カテゴリ | 退職者 | ❌ |
| トリガーの種類 | 時間ベースの属性、属性の変更、グループ メンバーシップの変更 | ✔️ |
| トリガーの詳細 | トリガーの種類の選択によって異なります。 • 時間ベース: イベントからの日数、イベントのタイミング、イベントのユーザー属性 • 属性の変更: トリガー属性 • グループ メンバーシップの変更: グループに追加/グループから削除 |
✔️ |
| イベント ユーザー属性 | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| 範囲 | トリガーによって異なります。 ルール ベース: 時間ベースの属性、属性の変更。 グループ メンバーシップの変更: グループ ベース。 |
✔️ |
| タスク | [Remove all licenses for user] (ユーザーのすべてのライセンスを削除する)、[Remove user from all Teams] (すべての Teams からユーザーを削除する)、[Delete User Account] (ユーザー アカウントを削除する) | ✔️ |
Post-Offboarding of an employee (従業員のオフボーディング後) テンプレートを使ったワークフローの設定に関するチュートリアルについては、「従業員の在籍最終日の後のオフボーディング タスクを Microsoft Entra 管理センターで自動化する」を参照してください。
Employee group membership changes (従業員グループ メンバーシップの変更)
Employee group membership changes (従業員グループ メンバーシップの変更) テンプレートは、従業員のグループ メンバーシップに変更があるときに実行するタスクを構成するために設計されています。
Employee group membership changes (従業員グループ メンバーシップの変更) テンプレートの既定の固有パラメーターは次のとおりです。
| パラメーター | 説明 | カスタマイズ可能 |
|---|---|---|
| カテゴリ | 異動者 | ❌ |
| トリガーの種類 | 属性の変更、グループ メンバーシップの変更 | ✔️ |
| トリガーの詳細 | トリガーの種類の選択によって異なります。 • 属性の変更: トリガー属性 • グループ メンバーシップの変更: グループに追加/グループから削除 |
✔️ |
| 範囲 | トリガーによって異なります。 ルール ベース: 属性の変更。 グループ メンバーシップの変更: グループ ベース。 |
✔️ |
| タスク | ユーザーのアクセス パッケージ割り当ての削除、選択した Teams からユーザーを削除する、マネージャーにユーザーの移動を通知するメールを送信する | ✔️ |
Employee job profile change (従業員ジョブ プロファイルの変更)
Employee job profile change (従業員ジョブ プロファイルの変更) テンプレートは、従業員の役職に変更があるときに実行するタスクを構成するために設計されています。
Employee job profile change (従業員ジョブ プロファイルの変更) テンプレートの既定の固有パラメーターは次のとおりです。
| パラメーター | 説明 | カスタマイズ可能 |
|---|---|---|
| カテゴリ | 異動者 | ❌ |
| トリガーの種類 | 属性の変更、グループ メンバーシップの変更 | ✔️ |
| トリガーの詳細 | トリガーの種類の選択によって異なります。 • 属性の変更: トリガー属性 • グループ メンバーシップの変更: グループに追加/グループから削除 |
✔️ |
| 範囲 | トリガーによって異なります。 ルール ベース: 属性の変更。 グループ メンバーシップの変更: グループ ベース。 |
✔️ |
| タスク | マネージャーにユーザーの移動を通知するメールを送信する、選択したグループからユーザーを削除する、選択した Teams からユーザーを削除する、ユーザー アクセス パッケージの割り当てを要求する | ✔️ |
Employer job profile change (従業員ジョブ プロファイルの変更) テンプレートを使ったワークフローの設定に関するチュートリアルについては、「Microsoft Entra 管理センターを使って従業員が仕事を変えたときの異動に関するタスクを自動化する」を参照してください。