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ユーザー データ用のMicrosoft 365 Copilot コネクタ

ユーザー データ用のMicrosoft 365 Copilot コネクタ (旧称 Microsoft Graph コネクタ) は、Microsoft 365 アプリと API 全体で個人がどのように表現されるかを強化するコネクタの一種です。 組織がサードパーティのシステムのユーザー データを Microsoft 365 に取り込み、Copilot、Microsoft Search、プロファイル カードなど、一貫性のある個人のビューを確保するのに役立ちます。

これらのコネクタは、サード パーティのソース システムからのデータの一部のビューを作成し、Microsoft 365 全体で一貫して表示されている間、データが元の場所で権限を持ち続けることを保証します。

Copilot コネクタを使用して、ユーザー データを次の目的で使用できます。

  • 統合 ID - Microsoft 365 のユーザー データを、人間のデータが格納されている他のソース (Human Capital Management システムなど) とマージすることで、個人の完全で一貫性のあるビューを作成します。  
  • 強化された Copilot 応答 — 強化されたユーザー データにより、ユーザーデータ関連のクエリに関するコンテキストに関連する情報を推論して対応する Copilot の能力が向上します。  
  • 検出可能性の向上 — プロファイル カード、Org エクスプローラー、セマンティック検索など、Microsoft 365 全体でユーザー データが検索可能になります。
  • プロファイル カード統合 — Microsoft 365 プロファイル カードのプロファイル情報が更新されました。 

データを検索する場所

接続すると、サード パーティ システムのユーザー データは、次のような Microsoft 365 エクスペリエンスに表示されます。

  • Microsoft 365 プロファイル カード
  • Microsoft 365 Copilot チャット
  • Microsoft Search
  • 組織のエクスプローラー

管理者は、Microsoft 365 管理センター内のユーザー データのMicrosoft 365 Copilot コネクタを構成できます。  

複数のソースが重複するデータを提供する場合、Microsoft 365 は優先順位モデルを使用して、どのソースが権限を持つかを判断します。 ユーザー データ用に Copilot コネクタを構成する前に、Entra IDはユーザー データの最も優先度の高いソースです。 People コネクタは、管理設定を構成することで、これらのソースの優先順位付けと管理によってデータを処理します。 ユーザー データ用に新しく構成された Copilot コネクタが最も優先度が高くなります。 詳細については、「 ソースの優先順位」を参照してください。

既定では、サード パーティのシステムから取り込まれたすべてのデータが Microsoft 365 エクスペリエンスに自動的に表示されるわけではないことに注意してください。 たとえば、管理者はプロファイル カードに表示されるデータを選択する必要があります。  

コンプライアンス、プライバシー、およびデータの使用

データの可視性

既定では、Copilot コネクタを介して提供されたユーザー データは、テナント内のすべてのユーザーに表示されます。 このコネクタ データは、ユーザーの Microsoft 365 プロファイルに格納されます。 データは、管理者またはユーザーがデータ主体要求 (DSR) を使用して削除されない限り、ユーザーがアクティブでライセンスされている限り保持されます。 DSR を使用すると、ユーザーは プロファイル データをエクスポートできます。  

情報バリア

ユーザー データ用のMicrosoft 365 Copilot コネクタは、さまざまなプラットフォーム間でコンプライアンスを確保するために、情報バリア (IB) に準拠しています。 Microsoft Purview Information Barriers では、Teams、SharePoint、OneDrive 内の特定のグループ間の通信とコラボレーションが制限されます。 これは、制限されたユーザーが互いに見つけたり、チャットしたり、呼び出したりできないようにすることで、利害の対立を防ぎ、内部情報を保護するのに役立ちます。これは、規制対象の業界で特に役立ちます。 詳細については、「 情報バリアの詳細」を参照してください。

データ使用状況

Copilot コネクタ経由でインポートされたPeopleデータは、顧客コンテンツと見なされ、前述のように Microsoft 365 サービスによって使用されます。 organization内では、このデータはパブリックにアクセス可能として扱われます。 テナント間コラボレーション シナリオと Copilot エクスペリエンスでは、コネクタ データを使用してコンテキストと生産性を向上させることもできます。 

プロファイル情報

不適切なプロファイル情報の編集

プロファイル カードに関する正しくない情報を更新するには、要求を送信する必要があります。  

  1. プロファイル カードからプロファイル データをエクスポートします。 このエクスポートには、修正する情報のソース ID が含まれます。  
  2. これらの詳細をテナント管理者に問い合わせて、Microsoft 管理 Center ポータル内の適切なコネクタを、構成されているコネクタのコネクタ ID と照合して特定します。  
  3. 管理者は、サード パーティのソース システムで情報を直接更新できます。 
  4. コネクタが次のスケジュールされたクロールを実行すると、更新されたデータがユーザーのプロファイル カードに反映されます。 

プロファイル情報の削除

テナント管理者のみが、雇用主が所有するソースから発信され、ユーザー プロファイルを介して Microsoft 365 エクスペリエンスで公開されているユーザーのデータを削除できます。 雇用主のポリシーによっては、データを削除できる場合とできない場合があります。 または、管理者が Copilot people データ コネクタの構成を更新してこれを反映することもできます。 

DSR の詳細については、 GDPR と CCPA コンプライアンスに関する Microsoft のガイダンスに関するページを参照してください。  

認証と承認

Microsoft は、OpenID Connect (OIDC) や OAuth 2.0 などの最も安全な認証プロトコルのみをサポートすることで、最高レベルのセキュリティを確保することに取り組んでいます。 これらのプロトコルは、セキュリティ戦略に不可欠であり、ユーザー ID とデータを保護する堅牢で信頼性の高い認証メカニズムを提供します。 ユーザー コネクタを設定するには、OAuth 2.0 認証が必要です。 

注:

People コネクタを構成できるのは、グローバル管理者と Copilot 管理者のみです。 

データの更新と精度

正確で最新のプロファイルを維持するには、管理者は、ソース システムとの整合性を確保し、データの古さを防ぐために、定期的なクロールまたは同期を設定する必要があります。 

Peopleデータは、エンド ユーザーがアクティブであり、管理者が削除要求を行っていない限り、有効な Microsoft 365 ライセンスを持っている限り保存されます。コネクタが削除されると、すべてのインスタンスから削除されますが、遅延が予想される場合があります。

データ所在地

ユーザー データをアップロードすると、各エンド ユーザーのデータ属性のスコープは Microsoft 365 ユーザー プロファイルに設定され、ユーザーのExchange Online メールボックスに格納されます。 Exchange Onlineのデータ所在地については、「Exchange Onlineのデータ所在地 - Microsoft 365 Enterprise |Microsoft Learn

コネクタの削除

ユーザー データの Copilot コネクタを削除するには、管理者は次の手順に従う必要があります。

  1. Microsoft 365 管理 センターに移動し、[コネクタ] セクションに移動します。 
  2. 削除するコネクタを見つけます。 
  3. Microsoft ビルドコネクタとパートナービルド コネクタの両方で使用できる delete 操作を使用します。 

詳細については、https://learn.microsoft.com/microsoftsearch/manage-connectorを参照してください。