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Microsoft 365 および Microsoft Viva で組織データを使用する

組織データは、organization内のユーザー (名前、場所、ジョブ ロール) を記述する従業員データです。 この情報を Microsoft 365 にインポートし、Microsoft 365 の組織データと呼ばれる機能を使用してMicrosoft Vivaできます。 このデータは、Viva Insightsなどのエクスペリエンスの詳細情報を提供するために、Microsoft Entra IDから既存の情報に追加および更新されます。 また、組織のデータを使用して、外部システム (人事システムなど) に現在存在する追加情報を使用して、ユーザーの Microsoft 365 ユーザー プロファイル の情報を更新および拡張することもできます。

組織のデータを理解、インポート、管理するには、次の情報を使用します。

注意

Microsoft 365 Copilotはありますか? 組織データの構成とアクセスに関する重要な情報については、「Microsoft Copilot ダッシュボードで組織データを使用する」を参照してください。

組織データを構成するユーザー情報は何ですか?

Microsoft 365 ユーザー プロファイルは、基本的には、各ユーザーを記述する属性のコレクションであり、 Microsoft 365 ユーザー プロファイル データ (Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されているデータ) と呼ばれます。 この情報には、メール アドレス、電話番号、役職、その他の説明情報が含まれます。

Microsoft 365 ユーザー プロファイル データは、既定の設定である Microsoft Entra ID (旧称 Azure Active Directory) または手動でアップロードする Microsoft 365 の組織データ (.csv ファイル) の 2 つのメイン ソースから取得されます。

重要

Microsoft 365 ユーザー プロファイルでは、Microsoft Entraデータが Microsoft 365 の組織データよりも優先されます。 サービスが Microsoft 365 ユーザー プロファイルに対してクエリを実行する場合、1 つの属性の組織データとMicrosoft Entraデータの両方がある場合は、Microsoft Entra値が使用されます。 「データ使用量」でテナントのデータ優先順位をカスタマイズする方法について説明 します

Microsoft 365 の組織データには、組織データを特定のユーザーに関連付ける Microsoft_PersonEmail という 1 つの必須属性があります。 Microsoft Copilot ダッシュボードなど、組織のデータを使用する他のアプリケーションには追加のデータ要件がある場合があるため、必ずチェックしてください。 組織データをインポートする方法については、「組織データの 準備とインポート」を参照してください。

次の省略可能な属性を含めることもできます。 (かっこ内の値は、Microsoft 365 User Profile schema. の対応するプロパティ名です)。

  • Names
    • Microsoft_FirstName (first)
    • Microsoft_LastName (last)
    • Microsoft_DisplayName (displayName)
  • Positions
    • 詳細
      • Microsoft_JobTitle (jobTitle)
      • Microsoft_SecondaryJobTitle (secondaryJobTitle) - スキル マッピングに使用されます
      • Microsoft_JobDiscipline (role)
      • Microsoft_LevelDesignation (level)
      • Microsoft_Layer (layer)
        • 会社名
          • Microsoft_Company (displayName)
          • Microsoft_CompanyCode (companyCode)
          • Microsoft_Organization (department)
          • Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)
            • アドレス
              • Microsoft_CompanyPostOfficeBox (postOfficeBox)
              • Microsoft_CompanyOfficeStreet (street)
              • Microsoft_CompanyOfficeCity (city)
              • Microsoft_CompanyOfficeState (state)
              • Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (countryOrRegion)
              • Microsoft_CompanyOfficePostalCode (postalCode)
  • Manager
    • Microsoft_ManagerEmail (userId)
  • ユーザー スキル
    • Microsoft_UserSkillNames

Microsoft 365 属性の組織データが Microsoft 365 ユーザー プロファイル データにどのようにマップされるかについては、「属性リファレンス」を参照してください。

重要

  • Microsoft 365 管理センターを介して組織データをアップロードする場合、そのデータはViva Insightsからもアクセスでき、使用されます (「Microsoft 365 の組織データがViva Insightsと連携する方法」に記載されている除外された属性を除きます)。

  • 最初にViva Insightsからデータをアップロードし、次に Microsoft 365 の組織データを使用してデータをアップロードした場合、データはマージされ、Viva Insightsは組織データも使用します。 このインスタンスでは、最も最近アップロードされたデータ値が優先されます。

  • 3 つの名前関連属性 (Microsoft_FirstNameMicrosoft_LastName、および Microsoft_DisplayName) は、Microsoft 365 ユーザー プロファイルのグループとして扱われます。そのため、いずれかの属性に入力 .csv ファイルに値がある場合は、他の 2 つの属性にも値が必要です。 それ以外の場合、指定された値は Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されません。

組織データの概要とデータの由来を理解したら、 組織データを Microsoft 365 にインポートする準備ができました。