テンプレートを作成して使用すると、複数のユーザーを追加するときに時間を節約し、設定を標準化できます。 テンプレートは、同じ役割を持ち、同じ場所で作業するユーザーや、同じソフトウェアを必要とするユーザーなど、多くの共通プロパティを共有するユーザーがいる場合に特に便利です。 たとえば、同じオフィスで働くサポート エンジニアのチームがいます。
テンプレートを作成する
テンプレートは簡単に作成できます。[ユーザー>] [アクティブ ユーザー]> [ユーザー テンプレート] の順に選択し、ドロップダウン リストから [テンプレートの追加] を選択するか、新しいユーザーを追加して完了したら、エントリをテンプレートとして保存できます。
ユーザーを追加した後でテンプレートを作成すると、次の設定に対して選択した値がテンプレートに保存されます。
- ドメイン名
- パスワード設定の選択: パスワードの作成または自動生成を選択できます
- ワンタイム パスワードの選択: 最初のサインイン後にユーザーに新しいパスワードの作成を要求できます
- ライセンスの場所
- ライセンスの選択
- アプリケーションの選択肢
- 役割
- ジョブ プロファイル、部署、Office、Office 電話、番地など、ほとんどのプロファイル情報
次の情報はユーザー固有であり、テンプレートには保存されません。
- 名、姓
- 表示名
- ユーザー名
- 電子メールでパスワードを送信するオプションと、パスワードの電子メールを送信するユーザー
- 携帯電話番号
セクション内の設定の情報を入力しないことを選択した場合、その値は空白になり、その設定はテンプレートに表示されません。 たとえば、 ジョブ タイトル を空白のままにした場合、テンプレートを確認するときやテンプレートを使用する場合、 ジョブ タイトル はまったく表示されません。 [ プロファイル ] セクションのすべての設定を空白のままにすると、最終的なテンプレートに [ プロファイル ] セクションに [なし] が表示されます。
[テンプレートの追加] オプションを選択して テンプレートを 作成するときに、完了する値を選択できます。 空白のままになっているものは、テンプレートで 指定された [なし] として表示されます。
テンプレートを使用してユーザーを追加する
既存のテンプレートを使用してユーザーを追加するには:
管理センターで、 [ユーザー]>[アクティブなユーザー] の順に移動します。
[ ユーザー テンプレート] を選択し、ドロップダウン リストからテンプレートを選択します。 (一覧には、他の管理者によって作成されたテンプレートではなく、作成したテンプレートのみが含まれます)。
注:
テンプレートを使用してユーザーを追加することもできます。[ユーザー テンプレート>の管理] を選択し、テンプレートを選択してから、[テンプレートの使用] を選択します。
手順に従って、選択したテンプレートからユーザーを作成します。
注:
追加したユーザーに対して使用できるライセンスが不足していて、支払い情報が利用可能な場合、Microsoft は既存の支払い情報を使用して別のライセンスの購入を試みます。 支払い情報が利用できない場合、ユーザーはライセンスのないユーザーとして作成されます。
テンプレートを管理する
不要になったテンプレートのみを削除し、新しいテンプレートを追加できます。 テンプレートを削除するには:
管理センターで、 [ユーザー]>[アクティブなユーザー] の順に移動します。
[ テンプレート] を選択し、ドロップダウン リストから [ テンプレートの管理 ] を選択します。
テンプレートの一覧が表示されます。 テンプレートは、次のいずれかの操作を実行して削除できます。
- 1 つ以上のテンプレートを選択し、[削除] を選択 します。
- テンプレート名の右側にある 3 つのドットを選択し、[削除] を選択 します。
- テンプレート名を選択します。 画面の右側にテンプレートの詳細が表示されたら、[ テンプレートの削除] を選択します。