別のMicrosoft 365 ユーザーにメールボックスのアクセス許可を付与する - 管理者ヘルプ
管理者として、一部のユーザーに別のユーザーのメールボックスへのアクセスを許可する会社要件を設定することができます。 たとえば、アシスタントが上司のメールボックスから電子メールを送信または読み取ることを有効にできます。 または、あるユーザーに別のユーザーに代わってメールを送信する機能を付与することもできます。
共有メールボックスの作成および管理の方法については、「共有メールボックスを作成する」を参照してください。
ヒント
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メールボックスのアクセス許可を設定する
アクセス許可を設定する最初のステップは、他のユーザーが特定のメールボックスで実行できるアクションを決定することです。 ユーザーはそのメールボックスからメールを読み取ること、他のユーザーの代理としてメールを送信すること、そのメールボックスが送信元のように偽装してメールを送信することができます。 アクセス許可は、現在のorganization内でのみ設定できます。 別のorganizationでユーザーのメールボックスのアクセス許可を設定することはできません。 完了するタスクについては、以下のセクションを参照してください。
注:
アクセス許可を設定すると、変更がシステム全体に伝達されるまでに最大で 60 分かかる可能性があります。
別のユーザーのメールボックスにアクセスする
アクセス許可とアクセス権を付与した後でメールボックスにアクセスするには、いくつかの方法があります。 手順については、「 他のユーザーのメールボックスにアクセス する」の記事を参照してください。
別のユーザーのメールボックスからメールを送信する
管理センターで、[ユーザー]>[アクティブ ユーザー] ページの順に移動します。
(送信許可を与える予定の) ユーザーの名前を選択して、[プロパティ] ウィンドウを開きます。
[ メール ] タブで、[ アクセス許可として送信] を選択します。
[アクセス許可を追加する] を選択してから、このユーザーが送信できるようにするユーザーの名前を選択します。
[追加] を選択します。
管理センターで、[ユーザー]>[アクティブ ユーザー] ページの順に移動します。
目的のユーザーを選択し、[メール設定] を展開して、[メールボックスのアクセス許可] の横にある [編集] を選択します。
[差出人を指定して送信する] の横にある [編集] を選択します。
[アクセス許可を追加する] を選択してから、このユーザーが送信できるようにするユーザーの名前を選択します。
[追加] を選択します。
別のユーザーのメールボックスのメールを読み取る
管理センターで、[ユーザー]>[アクティブ ユーザー] ページの順に移動します。
(読み取りを許可するメールボックスを持つ) ユーザーの名前を選択して、[プロパティ] ウィンドウを開きます。
[ メール ] タブで、[ 読み取りと管理のアクセス許可] を選択します。
[アクセス許可を追加する] を選択し、このメールボックスからのメールの読み取りを許可するユーザーの名前を選択します。
[追加] を選択します。
注:
[読み取り] および [管理] の権限は、Exchange 管理センターで 付与された場合、[フル アクセス] 権限と呼ばれます。 このアクセス許可により、割り当てられたユーザー メールボックスは、アクセス許可が割り当てられているユーザー メールボックス内のメールの読み取りと管理を行うことができます。 フル アクセス権限は、 Send as または Send on behalf アクセス許可を付与しません。
管理センターで、[ユーザー]>[アクティブ ユーザー] ページの順に移動します。
目的のユーザーを選択し、[メール設定] を展開して、[メールボックスのアクセス許可] の横にある [編集] を選択します。
[読み取りと管理] の横にある [編集] を選択します。
[アクセス許可を追加する] を選択し、このメールボックスからのメールの読み取りを許可するユーザーの名前を選択します。
[追加] を選択します。
別のユーザーの代理でメールを送信する
管理センターで、[ユーザー]>[アクティブ ユーザー] ページの順に移動します。
(代理送信許可を与える予定の) ユーザーの名前を選択して、[プロパティ] ウィンドウを開きます。
[ メール ] タブで、[ アクセス許可に代わって送信] を選択します。
[アクセス許可を追加する] を選択し、このメールボックスからのメールの代理送信を許可するユーザーの名前を選択します。
[追加] を選択します。
管理センターで、[ユーザー]>[アクティブ ユーザー] ページの順に移動します。
目的のユーザーを選択し、[メール設定] を展開して、[メールボックスのアクセス許可] の横にある [編集] を選択します。
[代理送信] の横にある [編集] を選択します。
[アクセス許可を追加する] を選択し、このメールボックスからのメールの代理送信を許可するユーザーの名前を選択します。
[追加] を選択します。
注:
メールボックスの HiddenFromAddressListsEnabled パラメーターが True に設定されている Outlook デスクトップ クライアントでは、メールボックスをグローバル アドレス一覧経由で Outlook に表示する必要があるため、送信と代理で送信のアクセス許可は機能しません。
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