ユーザー メールボックスを共有メールボックスに変換する
ユーザーのメールボックスを共有メールボックスに変換すると、既存のすべてのメールと予定表の情報が保持されます。 現在は、1 人のユーザーのみではなく何人かのユーザーがアクセスできる共有メールボックスにそれらが入っています。 後で、共有メールボックスをユーザー (プライベート) メールボックスに変換できます。
ヒント
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開始する前に
知っておくべき重要な点を次に示します。
ユーザー メールボックスを共有メールボックスに変換する前に、ユーザー メールボックスにライセンスが割り当てられている必要があります。 そうでない場合、変換オプションがメールボックスに表示されません。 ライセンスを削除した場合、メールボックスを変換するために再度それを戻す必要があります。 ユーザー メールボックスを共有メールボックスに変換した後、 ユーザーのアカウントからライセンスを削除できます。
ライセンスがない場合は、共有メールボックスは 50 GB に制限されます。 ライセンスを削除できるように、共有メールボックスから多数の大きなメッセージ (添付ファイルを含むメッセージ) を削除して圧縮する必要がある場合があります。
サイズ制限を 100 GB に増やすには、Exchange Onlineプラン 2 のライセンスを共有メールボックスに割り当てます。
Exchange Onlineプラン 1 ライセンスとExchange Online Archivingアドオン ライセンスを共有メールボックスに割り当てる場合は、アーカイブストレージ容量を追加するためにアーカイブの自動拡張を有効にすることができます。
共有メールボックスを固定するにはアカウントが必要であるため、古いユーザーのアカウントを削除しないでください。 ユーザー アカウントを既に削除している場合、「削除済みユーザーのメールボックスを変換する」 (削除されたユーザーのメールボックスを変換する) を参照してください。
ユーザー メールボックスのアカウント パスワードをリセットする必要はありません。 ただし、パスワードをリセットしない場合、変換が完了した後も 、元のユーザー名とパスワードは共有メールボックスで引き続き機能 します。
受信トレイ ルールは、ユーザー メールボックスが共有メールボックスに変換された後も保持されます。
In-Place 保留または訴訟ホールドを共有メールボックスに配置するには、共有メールボックスにExchange Onlineプラン 2 ライセンスまたはExchange Onlineプラン 1 ライセンスとExchange Online Archivingアドオン ライセンスを割り当てる必要があります。
プライベート メールボックスを共有 maailbox に変換する
管理センターで、[ユーザー]>[アクティブ ユーザー] ページの順に移動します。
ユーザーを選択します。 [ メール ] タブで、[ 共有メールボックスに変換 ] を選択し、[ 変換] を選択します。
メールボックスが 50 GB 未満の場合は、 ユーザーからライセンスを削除し、その支払いを停止できます。 ユーザーのアカウントは削除しないでください。 共有メールボックスではそれをアンカーとして必要としています。 組織を退職する従業員のメールボックスを変換する場合は、追加の手順を実行して、当該の従業員が以後ログインできないようにする必要があります。 「Microsoft 365 から元従業員を削除する」を参照してください。
共有メールボックスに関して知っておく必要のあるその他の情報については、「共有メールボックスの詳細」および「共有メールボックスを作成する」を参照してください。
削除済みユーザーのメールボックスを変換する
ユーザー アカウントを削除した後、次の手順に従って、古いメールボックスを共有メールボックスに変換します。
ユーザーのアカウントを復元します。
Microsoft 365 ライセンスが割り当てられていることを確認します。
ユーザーのパスワードをリセットします。
メールボックスが再作成されるまで 20 ~ 30 分待ちます。
メールボックスが再作成されたら、ユーザーのメールボックスからライセンスを削除します。 ユーザーの古いメールボックスは削除しないでください。 共有メールボックスではそれをアンカーとして必要としています。
共有メールボックスにメンバーを追加します。
共有メールボックスを変換して、ユーザーの (プライベート) メールボックスに戻す
Exchange 管理センターに移動します。
[受信者>メールボックス]を選択します。
共有メールボックスを選択します。 [ その他 ] タブで、[ 通常のメールボックスに変換 ] を選択し、[確認] を選択 します。
[メールボックスを共有から通常のメールボックスに変換する] ページで [ 確認] を選択します。
管理センターに戻ります。 [ユーザー] で古い共有メールボックスに関連付けられているユーザー アカウントを選びます。 アカウントにライセンスを割り当て、パスワードをリセットします。
メールボックスのセットアップには数分かかりますが、その後、そのアカウントを使用するユーザーは準備が整います。 それらのユーザーがサインインすると、共有メールボックス内にあったメールと予定表のアイテムが表示されるようになります。
ハイブリッド環境でユーザーのメールボックスを変換する
Exchange ハイブリッド環境でユーザー メールボックスを共有メールボックスに変換する方法の詳細については、次を参照してください。
- オンプレミスの Exchange 環境でリモート共有メールボックスを作成または変更するためのコマンドレット
- Exchange ハイブリッド展開でディレクトリ同期が実行された後、共有メールボックスが予期せずユーザー メールボックスに変換される
注:
組織の管理または受信者管理役割グループのメンバーである場合は、Exchange 管理シェルを使用して、ユーザー メールボックスをオンプレミスの共有メールボックスに変更できます。 たとえば、「 Set-Mailbox -Identity mailbox1@contoso.com -Type Shared 」のように入力します。
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共有メールボックス GWT を作成する (記事)
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