ユーザーが不要になったプラグインを廃止する。 配布とアクセスを停止し、プラグインによってのみ使用されるリソースをクリーンアップし、共有リソースの動作を維持します。
プラグインの所有者は廃止を調整します。 Microsoft 365 管理者は、組織のアクセスを管理します。 サービス オーナーは、接続と外部サービスをクリーンアップします。
開始する前に
プラグインを廃止するか、organization で廃止するか、すべての顧客に対して廃止するかを決定します。 マーケットプレース オファーの終了と顧客組織でのアクセスの削除は、別個の操作です。
識別:
- プラグイン名とアクティブなパッケージ バージョン。
- ユーザーの受信方法: 共有、管理者のアップロード、または Microsoft Marketplace。
- 影響を受けるユーザー、組織、および Microsoft 365 エクスペリエンス。
- 他のソリューションと共有されるものを含む、使用する接続とサービス。
- 廃止日と作業の完了を担当する所有者。
organization のアイテム保持ポリシーで必要な記録を保持します。
退職の計画
- プラグインが公開、共有、またはインストールされているすべての場所を一覧表示します。 Agents>Tools>Plugins でプラグインのステータス、可用性、インストールを確認します。ユーザー向けのプラグインの可用性の管理を参照してください。
- 配布とアクセスを停止するために必要なアクションを選択します。
- 削除するリソースと保持する共有リソースを特定します。
- 各アクションに所有者と完了日を割り当てます。
- 影響を受けるユーザーとサポート チームに通知します。 使用する必要がある廃止日と交換を含めます。
管理の場所については、「Microsoft Agent 365 管理マップを使用してプラグインを管理する」を参照してください。
配布とアクセスの停止
廃棄スコープに必要なアクションを完了します。 複数必要になる場合もあります。 たとえば、アクセスをブロックしてから、管理者のインストールを削除します。
| 必要な操作 | アクション | 行動者 |
|---|---|---|
| Block access in your organization (組織内のアクセスをブロックする) | Agents>Tools>Plugins でプラグインをブロックします。 | Microsoft 365 管理者 |
| 管理者が展開したインストールを削除する | プラグインをアンインストールします。 また、ユーザーが再度追加しない場合は、 可用性を制限 するか、アクセスをブロックします。 | Microsoft 365 管理者 |
| Delete a package uploaded by your organization | アップロードしたパッケージを削除します。 このアクションは、Marketplace パッケージでは使用できません。 | Microsoft 365 管理者 |
| 直接共有を停止する | 作成ツールの削除手順に従います (サポートされている場合)。 受信者がアクセスを保持しているかどうかを確認し、必要に応じて ブロックを 手配します。 Cowork については、「既に共有されているプラグインをブロックする」を参照してください。 | プラグインの所有者と管理者 |
| パブリック配布の終了 | 該当するパートナー センター オファーの手順に従います。Microsoft Marketplace を使用してプラグインを公開することから始めます。 顧客に通知し、既存のインストールの廃止について管理者と調整します。 | パブリッシャーと顧客の管理者 |
コントロールを適用した後:
- プラグインがブロック、削除、または予定どおり共有されなくなったことを確認します。
- Agents>Tools>Requests でプラグイン アクセス要求を確認し、残っている問題を解決するための所有者を割り当てます。
- 残りのディストリビューション パスまたはアクセス パスを確認します。
ブロックは、Microsoft 365 エクスペリエンスによって異なる効果を持つ場合があります。 Cowork では、新しい会話にブロックが適用されます。プラグインを使用している会話は終了するまで継続されます。 「 既に共有されているプラグインをブロックする」を参照してください。
パッケージをブロックすると、含まれているエージェントもブロックされますが、関連付けられた MCP サーバーとコネクタは他のプラグインで使用できるようになります。 「 ツールをブロックする」を参照してください。 エージェントが独自のエージェントレジストリコントロールと個別に存在する場合は、該当するエージェントアクションをチェックします。
リソースをクリーンアップする
プラグインをブロックまたは削除しても、同意が取り消されたり、インデックス付きデータが削除されたり、外部サービスが停止されたりすることはありません。 リソースごとに、次の質問を行います。 別のソリューションではまだ必要ですか?
| リソースが... | 操作 |
|---|---|
| 廃止されたプラグインでのみ使用されます | その所有者にアクセス権を取り消してもらい、所有している製品からアクセス権を削除または無効化します。 |
| 別のソリューションと共有 | 機能を維持します。 廃止されたプラグインに固有のアクセスのみを削除します。 |
| 保持または文書化されたその他の理由で必要 | 適切なアクセス制限、所有者、および記録された理由を指定して保持します。 |
レビュー:
- 接続、アクセス許可、同意、サービス アカウント。 Cowork でのユーザー コネクタのサインインと同意については、「コネクタ認証の管理」を参照してください。
- アプリの登録、シークレット、証明書。
- リモート MCP サーバーとその他のホステッド サービス。 MCP サーバーをブロックする前に、他のプラグインがそのサーバーに依存していないことを確認してください。
- コネクタ接続とインデックス付きデータ。 クリーンアップ前に接続状態を確認するには、「 接続の詳細の表示」を参照してください。
- インフラストラクチャ、スケジュールされたジョブ、アラート、およびサポート プロセス。
アルファ版の Work IQ Dev Tools プロジェクトの場合、 プラグイン ガイド では、選択した環境用にプロビジョニングされたリソースの破棄 wiqd plugin delete 説明されています。 コマンドを実行する前にコマンドの効果を確認し、所有する製品を通じて、残りのパッケージ レコード、接続、資格情報、および外部サービスを確認してクリーンアップします。
廃止の確認
- 以前にアクセスしたユーザーに、影響を受ける各 Microsoft 365 エクスペリエンスでプラグインを試してみるよう依頼してください。 新しい会話でテストします。そのエクスペリエンスの文書化された動作に従って、アクティブなセッションをチェックします。
- 合意された範囲内で配布と共有が停止していることを確認します。
- 管理者に、Agents>Tools>Plugins で意図したプラグインのステータスを確認し、Agents>Tools>Requests で保留中のリクエストを確認するように依頼します。
- プラグイン固有のアクセスとリソースが削除、無効化、または文書化された例外の下で保持されていることを確認します。
- 共有接続とサービスが他のソリューションでも機能することをテストします。
- organizationの要件に従って、ソース、最終パッケージ、およびリリースレコードをアーカイブします。
合意されたスコープ内でアクセスが終了し、配布が計画どおりに停止し、リソースのクリーンアップが完了すると、廃止が完了します。 保持リソースと未解決の要求には、所有者と文書化された次のアクションが必要です。
退職を記録する
記録:
- プラグイン名、バージョン、廃止スコープ、日付。
- 配布とアクセスのアクションが完了しました。
- リソースが削除、無効化、または保持されます。
- 検証結果。
- 残りの例外、所有者、フォローアップの日付。