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年度切り替え - Microsoft Teams (Microsoft 365 グループ)

Microsoft Teamsの年度切り替えは、次の手順で構成されます。

Teams の学年移行のタイムラインを示す画像。学校が終了する 3 週間前に、今年の Teams で何を行うかを決定します。アーカイブか削除か。クリーンアップに参加する必要があるチームを決定します。学年が終了したら、チームのアーカイブまたは削除を開始します。学期の間に、Teams の内部起動プロセスとワークフローを見直して、それらが確実に更新され、期待どおりに動作していることを確認します。

Teams に対する最近の変更

ポリシーの変更

新しいポリシーは定期的にリリースされます。 最新の状態を保つため、これらの変更は Microsoft 管理 センターのメッセージ センターを通じて伝達されます。 いくつかの新しい注意ポリシーが含まれます (ただし、これらに限定されません)。

新しい機能は定期的にリリースされているため、 遠隔学習のために Teams を使用しながら学生を安全に保つ方法に関するページを参照して、学生の安全に関するすべてのポリシーが最新の状態であることを確認してください。

詳細については、 教育のためのMicrosoft Teams ポリシーとポリシー パッケージの管理に関するページを参照してください。

新しいMicrosoft Teams for Education

2024 年 3 月、Microsoft はクラシック Teams クライアントを新しい Teams クライアントに更新しました。 最新の変更に対応するには、 新しいMicrosoft Teamsで何が変更されているかを確認してください。

注:

クラシック Teams クライアントのサポート終了は、2024 年 7 月 1 日から開始されます。 クラシック Teams クライアントの可用性の終了は、2025 年 7 月 1 日から開始されます。 これらの日付の詳細と最新の情報については、「 従来の Teams クライアントの可用性の終了」を参照してください。

教育Teams Premium

教育機関向けのMicrosoft Teams Premiumが利用可能になりました。 次の Teams 機能は、2023 年 6 月 30 日の時点で Teams からTeams Premiumに移行されました。

  • ライブ翻訳キャプション
  • 仮想予定: SMS 通知
  • 仮想予定: 管理 センターでの整理された分析
  • 仮想予定: スケジュールされたキュー ビュー

年末のクローズアウト

チームの作成方法 (手動、PowerShell の使用、またはカスタム コードの使用) に関係なく、学年を締め切るために行う 2 つの重要な決定事項があります。

  • 今年の Teams では、アーカイブまたは削除に関して何を行う必要がありますか?
  • どのチームがクリーンの一部である必要がありますか?

それぞれの状況は異なりますが、基本原則は、クラス継続性に関する社内のビジネス プラクティスに従う必要があります。 一般に、以下のことが行われます。

  • クラスは、完了時間枠を通じて実行されるときにアーカイブする必要があります。 たとえば、学期の授業は学期の終わりにアーカイブし、年次クラスは学年末にアーカイブする必要があります。 SIS からこの情報を取得し、学年の終了後にクリーンアップが開始されるタイミングに注意してください
  • クラス コンテンツが不要になったと確信できるまでアーカイブすることをお勧めします。通常は、コンプライアンス要件に応じて数か月または数年後です。 エンド ユーザーの観点から情報を削除し、コンプライアンスのためにバックエンドに保持する場合は、Azure Blob Storageを使用できます
  • 内部および法的なデータ保持期間に基づいて情報が不要になったと判断された場合は、クラスを削除する必要があります
  • 削除されるクラスは、学年の終了後にクリーンアップが開始される場合に注意する必要があります

各状況が異なるので、削除されたチームは 30 日間しか復元できないので、チームを削除する前に、データ保持ポリシーの内部コンプライアンスと法務部門に常にチェックします。

アーカイブまたは削除されたチームの場合は、チーム所有者に通知して、将来のチームに再利用する可能性のあるファイルをバックアップできるようにします。

エンド ユーザーへの影響注: 割り当てなどの一部のチーム アイテムは、チームが削除され、再作成する必要がある場合は再利用できません。

Clean-Up

"Closeout" 期間中に作成された Teams の一覧を参照して、 Microsoft Teamsでチームのアーカイブを開始する準備ができました。 PowerShell または以前に使用した任意のメソッドを使用できます。

PowerShell コマンドを使用したチームのアーカイブ

  • 手順については、「Set-TeamArchivedState (MicrosoftTeamsPowerShell)」を参照してください。
  • クラスに関連付けられているファイルを学生が編集できないようにするには、 -SetSpoSiteReadOnlyForMembers:$true を使用することをお勧めします

PowerShell コマンドを使用したチームの削除

新学年の準備

組織は非常に多様であるため、Teams のセットアップ時に以前に使用したワークフローを繰り返することをお勧めします。

学期の間に、Teams の内部起動プロセスとワークフローを見直して、それらが確実に更新され、期待どおりに動作していることを確認します。 たとえば、同じ名前のチームが追加されていないことを確認します。

organization内のユーザーの Teams クラウド会議記録オプションを必ず設定してください。 UI または PowerShell コマンドを使用して、さまざまなコントロールを設定できます。 例:

会議が記録されると、自動的に次のようになります。

  • OneDrive または SharePoint にアップロード
  • 会議に招待されたユーザーに許可
  • 会議のチャットにリンクされている
  • Teams 予定表の会議の [記録とトランスクリプト] タブに表示される
  • Microsoft 365 のさまざまなファイル リストに追加: 自分と共有、office.com、推奨、最近使った内容など。
  • Microsoft 365 Search 用のインデックス付き

詳細情報

次のリソースは、Microsoft Teamsに関する追加情報を提供します。

次の手順

次に、ユーザー ID とMicrosoft Entra IDを見てみましょう。