Teams 会議の記録
Microsoft Teams では、ユーザーは Teams 会議やグループ通話を記録して、音声、ビデオ、および画面共有のアクティビティをキャプチャできます。 記録は Microsoft 365 で行われ、OneDrive と SharePoint に保存されるため、ユーザーは組織全体で安全に共有できます。
会議が記録されると、自動的に次のようになります。
- OneDrive または SharePoint にアップロードされます
- 会議に招待された人々に対して参加承認しました
- 会議のためのチャット内でリンクされています
- Teams 予定表の会議の [レコーディングとトランスクリプト] タブに表示されます
- Microsoft 365 のさまざまなファイル リストに追加されました: 共有アイテム、office.com、おすすめ、最近使用したファイルなどです。
- Microsoft 365 検索用にインデックスが作成されました
レコーディングから自動的に文字起こしするオプションもあるため、ユーザーは会議のレコーディングを字幕付きで再生して、重要な論点を振り返ることができます。 文字起こしとキャプションの詳細については、「 Teams 会議の文字起こしとキャプションの構成」を参照してください。
Microsoft Stream (クラシック)から OneDrive および SharePoint への会議の記録の格納の変更の詳細については、「会議の記録に OneDrive と SharePoint を使用する」を参照してください。
ライブ イベントのレコーディング オプションについては、「Teams のライブ イベント記録ポリシー」を参照してください。
コンプライアンス記録オプションについては、「 通話 & 会議のポリシー ベースの記録」を参照してください。
Teams 会議の記録の前提条件
Teams ユーザーの会議を記録するには、OneDrive と SharePoint を有効にする必要があります。 1 時間の記録のサイズは 400 MB であるため、ユーザーとチーム チャネルには、会議の記録を保存するための十分な記憶域が OneDrive と SharePoint に必要です。 加えて、会議の開催者とレコーディングを開始するユーザーの双方は、次の前提条件を満たす必要があります:
- [会議の記録] ポリシーの [会議の記録] で [会議>の記録] 設定を有効にして、会議とグループ通話を記録する文字起こしを記録します&>。
- ユーザーは、会議の匿名ユーザー、ゲスト ユーザー、またはフェデレーション ユーザーではありません。
- ユーザーの会議で文字起こしを有効にするには、割り当てられている Teams 会議ポリシーの [会議>の会議ポリシー] [文字起こしの記録&] で文字起こし設定を true に設定する>必要があります。
- チャネル メンバーが録音を編集またはダウンロードできないようにチャネル会議の記録を保存できるようにするには、
CSTeamsMeetingPolicy -ChannelRecordingDownloadPowerShell で設定を に設定するBlock必要があります。
大事な
ユーザーが録音のみを記録してダウンロードする場合、ユーザーは OneDrive または SharePoint を有効にする必要はありません。 つまり、記録は OneDrive または SharePoint に保存されず、代わりに削除される前に 21 日間の制限がある一時的な Teams ストレージに格納されます。 現時点では、管理者が制御、管理、または削除できるものではありません。
一時的な会議レコーディング用ストレージのしくみの詳細については、以下を参照してください。
Teams 会議の記録ポリシーを構成する
このセクションでは、「 Teams 会議ポリシー」を通して、Teams 会議をレコーディングするための計画と設定について説明します。
会議の記録
Microsoft Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、Teams 会議ポリシーを設定して、ユーザーの会議を記録できるかどうかを制御できます。 会議をレコーディングするには、会議の開催者とレコーディングを開始するユーザーの双方に、レコーディングのアクセス許可が必要です。
Microsoft Teams 管理センターで、[会議>会議ポリシー] の [会議の記録] 設定をオンまたはオフにします。 この設定は既定でオンになっています。
PowerShell では、TeamsMeetingPolicy で設定を構成 -AllowCloudRecording します。 詳細については、「 Set-CsTeamsMeetingPolicy」を参照してください。
注意
Teams の役割を使用して、会議を記録するためのアクセス許可を持つユーザーを構成する方法の詳細については、「Teams 会議での役割」 を参照してください。
注意
Teams ポリシーベースのコンプライアンス記録が有効になっている外部 Teams ユーザーがテナントで会議または通話に参加した場合、その会議/通話は、テナントでオンまたはオフにされている 会議の記録 に関係なく、コンプライアンスのために他のテナントによって記録されます。 テナント内の会議の一部である発表者は、別のテナントのユーザーが記録をキャプチャしない場合は、会議からユーザーを削除することをお勧めします。 Teams でのポリシー ベースのコンプライアンス記録の詳細については、「 会議を呼び出 & すための Teams ポリシー ベースの記録の概要」を参照してください。
チャネル会議のレコーディングのダウンロードを禁止または許可する
PowerShell を使用して、TeamsMeetingPolicy の設定は、 -ChannelRecordingDownload チャネル会議がチャネル内の "レコーディング" フォルダーまたは "Recordingsonly" フォルダーに保存されるかどうかを制御します。 この設定は、チャネル会議の記録を選択したユーザーのポリシーに適用されます。 詳細については、「 Set-CsTeamsMeetingPolicy」を参照してください。
この設定のための 2 つの値は次のとおり:
- 許可 - チャネルの会議の記録を、チャネル内の "レコーディング" フォルダーに保存します。 レコーディング ファイルについてのアクセス許可は、チャネルの SharePoint のアクセス許可とは関わりなく設定されます。 これは、チャネル用にアップロードされた他のファイルと同じです。 これは、既定の設定です。
- [ブロック ] - チャネル内の "Recordingsonly" フォルダーにチャネル会議の記録を保存します。 チャネルの所有者は、このフォルダー内のレコーディングに対する完全な権限を持ちますが、チャネル メンバーは読み取りアクセスが可能で、ダウンロードはできません。
注意
この -ChannelRecordingDownload 設定は、Teams PowerShell モジュール バージョン 2 4.1-preview 以降でのみ使用できます。 モジュールの最新プレビュー バージョンをダウンロードするには、次のコマンドを使用します:
Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber -AllowPrerelease
会議の有効期限が自動的に切れる
この設定は、開催者ごとのポリシーとユーザーごとのポリシーの組み合わせであり、会議を記録できるかどうかを制御します。 参加者のポリシー設定が有効になっており、同じ組織の認証済みユーザーである場合、会議の開催者または別の会議参加者が記録を開始できます。
フェデレーション ユーザーや匿名ユーザーなど、組織外のユーザーは記録を開始できません。 ゲストは録音を開始または停止できません。
この設定では、古い録音で使用されるストレージの量を減らす簡単なツールが提供されます。 OneDrive と SharePoint システムは、すべての会議記録の有効期限セットを監視し、有効期限日に記録をごみ箱に自動的に移動します。
Teams 管理センターの [会議会議ポリシー] [文字起こしの記録&] で、[会議>の有効期限が自動的に切れる] 設定を>オフにすることができます。
既定の有効期限
この設定は、会議の記録が自動的に期限切れになるかどうかを制御します。 [会議の有効期限が自動的に切れる] をオンにすると、既定の有効期限 (日数) を設定するオプションが表示されます。 会議の記録の既定の有効期限は 120 日です。
この設定に対する変更は、その時点から新しく作成された会議の記録にのみ影響します。その日付より前に作成された録音には影響しません。
管理者は、既存の会議の記録の有効期限を変更できません。 これは、記録を所有するユーザーの決定を保護するために行われます。
有効期限の値は、日数の整数です。 これは次のように設定できます。
- 最小値: 1
- 最大値: 99999
- PowerShell で有効期限を -1 に設定して、記録の有効期限が切れないようにすることもできます。
有効期限を 50 日に変更するには、PowerShell で次のスクリプトを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays 50
注意
A1 ユーザーの既定の最大有効期限は 30 日です。
コンプライアンス
エンド ユーザーは制御するすべての録音の有効期限を変更できるため、法的保護のために会議の有効期限設定に依存しないでください。
Microsoft Purview での有効期限設定と Microsoft 365 アイテム保持ポリシーの記録
ファイルの保持は、ファイルの削除よりも優先されます。 Purview アイテム保持ポリシーを使用した Teams 会議の記録は、保持期間が完了するまで、Teams 会議記録の有効期限ポリシーによって削除できません。 たとえば、ファイルが 5 年間保持され、Teams 会議記録の有効期限ポリシーが 60 日間設定されていることを示す Purview アイテム保持ポリシーがある場合、Teams 会議記録の有効期限ポリシーは 5 年後に記録を完全に削除します。
削除日が異なる Teams 会議記録の有効期限ポリシーと Purview 削除ポリシーがある場合、ファイルは 2 つの日付の早い時点で削除されます。 たとえば、1 年後にファイルが削除され、Teams 会議記録の有効期限が 120 日間に設定されていることを示す Purview 削除ポリシーがある場合、Teams 会議記録の有効期限ポリシーは 120 日後にファイルを削除します。
ユーザーは、有効期限の前に記録を手動で削除できます。ただし、それを妨げる Purview アイテム保持ポリシーがない限りです。 保持期間内の記録がユーザーによって手動で削除された場合、記録は保持保持ライブラリに保持されます。 ただし、記録はエンド ユーザーに対して削除済みとして表示されます。 詳細については、「 SharePoint と OneDrive の保持について」を参照してください。
記録の削除
通常、記録は有効期限から 1 日以内に削除されますが、まれに 5 日ほどかかる場合があります。 ファイル所有者は、記録の有効期限が切れると電子メール通知を受け取り、記録を回復するためにごみ箱に送られます。
注意
有効期限日に、記録がごみ箱に移動され、有効期限フィールドがクリアされます。 ごみ箱から記録を回復した場合、有効期限がクリアされているため、この機能によって再び削除されることはありません。
Stream (クラシック)から移行された記録の有効期限
Stream (クラシック)から移行された録音には有効期限が設定されません。 代わりに、管理者は保持するレコーディングのみを移行することをお勧めします。 詳細については、「会議の記録にOneDrive for Businessと SharePoint または Stream を使用する」を参照してください。
アクセス許可とストレージの場所
Teams 会議の記録は、OneDrive と SharePoint ストレージに格納されます。 保管場所とアクセス許可は、会議の種類と会議におけるユーザーの役割に依存しています。 ビデオ録画ファイルに対する完全な編集権限を持つユーザーは、アクセス許可を変更し、必要に応じて後で他のユーザーと共有できます。 記録に適用される既定のアクセス許可を次に示します。
非チャネル会議
- チャネル以外の会議の場合、記録は記録を開始したユーザーの OneDrive ディレクトリの Recordings フォルダーに格納されます。 たとえば、Contoso で働いていた Lee Gu という名前のユーザーが Teams 会議の記録を開始した場合、会議が終了した後、 OneDrive ディレクトリの Lee Gu - Contoso/Recordings の下にビデオ ファイルが見つかります。
- 外部の参加者を除き、会議に招集された人々は、レコーディング ファイルに対して、ダウンロード権限が与えられておらず、かつ閲覧のみのアクセスが自動的に許可され、承認されます。
- 会議の所有者とレコーディングを開始した人は、他者への共有とアクセス許可の変更を含む、すべての編集アクセス許可が与えられます。
チャネル会議
チャネル会議記録のダウンロードが許可されている場合:
- レコーディングは、Teams サイトのドキュメント ライブラリの Recordings という名前のフォルダーに格納されます。 たとえば、会社 Contoso の Sales and Marketing チームの Teams チャネルが General という名前で会議を記録した場合、チャネルのメンバーは Contoso Sales and Marketing - General/Documents/Recordings に記録ファイルを見つけます。
- レコードをクリックしたユーザーは、記録に対する編集権限を持ちます。
- 他のすべてのメンバーのアクセス許可は、チャネル SharePoint のアクセス許可に基づいています。
チャネル会議の記録のダウンロードがブロックされている場合:
- レコーディングは、Teams サイトのドキュメント ライブラリにあるRecordings/View onlyという名前のフォルダーに格納されます。 たとえば、会社 Contoso の Sales and Marketing チームの Teams チャネルが General という名前で会議を記録した場合、チャネルのメンバーは Contoso Sales and Marketing - General/Documents/Recordings/View でのみ記録ファイルを見つけます。
- チャネルの所有者には、このフォルダー内のレコーディングに対する完全な編集とダウンロードの権限があります。
- チャネルのメンバーは、閲覧のみのアクセスが可能で、ダウンロードはできません。
OneDrive および SharePoint にアップロードできない時の一時的なストレージ
会議の記録を OneDrive と SharePoint にアップロードできない場合は、削除されるまでの 21 日間、Teams から一時的にダウンロードできます。 現時点では、これは削除することを含めて管理者が制御または管理する対象ではありません。
会議のレコーディングは、この一時保管用ストレージ内で、次の理由により終了するかもしれません:
- 記録しているユーザーが OneDrive を持っていないか、OneDrive がストレージ クォータに達している場合、チャネル以外の会議の場合
- SharePoint サイトがストレージ クォータに達しているか、サイトがまだプロビジョニングされていない場合、チャネル会議の場合
- 特定の OneDrive ポリシーと SharePoint ポリシーが有効になっている場合、たとえば、特定の IP 範囲にない場合にユーザーがファイルをアップロードできないように制限します。
この一時的なストレージによるレコーディングの保持は、チャット メッセージそれ自身から影響を受けます。 そのため、レコーディングにおける任意のオリジナルのチャット メッセージを削除すると、当該ユーザーがそのレコーディングにアクセスし続けることを防ぐことができます。 これに影響を及ぼしうるシナリオには、次の 2 つがあります:
ユーザーはチャット メッセージを手動で削除します 。このシナリオでは、元のメッセージがなくなったので、ユーザーは記録にアクセスできなくなり、それ以上ダウンロードできなくなります。 ただし、記録自体は、Microsoft の内部システム内で一定期間保持される場合があります (元の 21 日間を超えない)。
チャット メッセージの記録は、チャットアイテム保持ポリシーによって削除されます 。一時的なストレージの記録は、チャット保持ポリシーに直接関連付けられます。 そのため、Teams の一時的ストレージにあるレコーディングは、その既定値において、削除されるまで 21 日間保存され、チャット メッセージが その期限前に自らのポリシーに基づき削除された場合は、レコーディングは同じく削除されます。 その後は、レコーディングを回復する方法は存在しません。
ストレージの計画
1 時間のレコーディングのサイズは 400 MB です。 レコーディング ファイルに要求される容量を理解していること、及び OneDrive と SharePoint に十分な記憶域が確保されていることを確かめて下さい。 サブスクリプションに含まれる基本のストレージを理解し、追加の記憶域の注文方法を知るために、OneDrive に既定の記憶域を設定する そして SharePoint サイトの記憶域の制限を管理する をご覧ください。
会議のレコーディングを管理する
会議のレコーディングは、OneDrive および SharePoint にビデオ ファイルとして保存され、これらのプラットフォームで利用できる管理とガバナンスのオプションに従います。 詳細については、「SharePoint ガバナンスの概要」をご覧ください。
チャネル以外の会議の場合、記録はレコーダーの OneDrive に格納されるため、従業員が退職した後の所有権と保持の処理は、通常の OneDrive と SharePoint プロセスに従います。
会議レコーディングの診断ツール
ユーザーが会議を記録できません
管理者は、次の診断ツールを使用して、Teams で会議を記録するようにユーザーが適切に構成されていることを検証できます。
以下の [テストの実行] を選択すると、診断が Microsoft 365 管理センターに表示されます。
[診断の実行] ウィンドウで、[ユーザー名またはメール アドレス] フィールドに会議を記録できないユーザーのメールアドレスを入力して、[テストの実行] を選択します。
このテストでは、テナントまたはポリシーの構成を処理するのに最適な次の手順が返され、ユーザーが Teams で会議を記録するために適切に構成されていることを確認します。
会議の記録がありません
管理者は、次の診断ツールを使用して、会議の記録が正常に完了し、会議 ID と記録開始時刻に基づいて OneDrive または Stream にアップロードされたことを検証できます。
以下の [テストの実行] を選択すると、診断が Microsoft 365 管理センターに表示されます。
[診断の実行] ウィンドウで、[ 記録された会議の URL ] フィールド (通常は会議出席依頼に表示されます) に会議の URL を入力し、[会議が 記録された日時 ] フィールドに会議の日付を入力し、[ テストの実行] を選択します。
テストでは、会議の記録が正常に完了し、Stream または OneDrive にアップロードされたことを確認します。