コンプライアンス マネージャーや IT 管理者にとって、組織で使用されているソフトウェア ソリューションの最新のガバナンス、データ ライフサイクル、コンプライアンス体制を常に把握しておくことは、非常に重要です。 この記事では、Copilot ページと Copilot ノートブックで利用可能な機能とまだ利用できない機能について詳しく説明します。
概要
| 機能 | 状態 |
|---|---|
| 管理ポリシー | ✅ 使用可能 - クラウド ポリシー |
| GDPR / EUDB | ✅ サポートされています |
| 条件付きアクセス | ◐ アプリレベルのみ (Microsoft Copilot アプリ全体) |
| 情報バリア | ❌ はサポートされていません |
| カスタマー ロックボックス | ✅ サポートされています |
| 電子情報開示 | ✅ サポートされています |
| 法的ホールド | ✅ サポートされています。カストディアン データ ソース ピッカーでのコンテナーの選択はロールアウトされます (2026 年 10 月予定) |
| 保持ポリシー | ✅ "すべての SharePoint サイト" でサポート |
| 保持ラベル | ◐ 限定的な手動アプリケーション |
| 機密ラベル | ✅ Copilot ページのみ |
| DLP | ✅ ポリシー ヒント付き |
| ごみ箱 | ❌Copilot ノートブックのエンド ユーザーのごみ箱がありません |
SharePoint Embedded
Copilot ページと Copilot ノートブックのコンテンツは SharePoint Embedded に保存されます。 SharePoint Embedded コンテナーに保存されているコンテンツは、 SharePoint Embedded セキュリティとコンプライアンスのドキュメントに従います。 以下のセクションでは、すべての Copilot ページと Copilot ノートブック ストレージの種類に適用できるガバナンス、ライフサイクル、コンプライアンスの機能について詳しく説明します。
基礎
- 管理ポリシー: クラウド ポリシーを使用して、Copilot ページと Copilot ノートブックの作成をオンまたはオフにします。 Copilot ページは、サポート アプリで Loop コンポーネントとして共有することもできます。 「Loop コンポーネントとの関係」を参照してください。
- GDPR: データ主体の要求は、 Microsoft Purview ポータル と Purview 電子情報開示ワークフローを通じて処理できます。
- EUDB: コンプライアンスがサポートされています。 「 EU データ境界とは」を参照してください。
データ セキュリティとデバイス
- Intune: デバイス管理のサポートは、iOS と Android の Microsoft 365 アプリと Teams アプリで利用できます。
- 条件付きアクセス: アプリ レベルでのみ適用されます。 Copilot ページと Copilot ノートブックは Microsoft Copilot アプリの機能であるため、条件付きアクセスはアプリ全体に適用されます (m365.cloud.microsoft)。 管理ポリシーを使用して、新しいコンテンツの作成をブロックします。
- 情報バリア:サポートされていません。 使用可能なコントロールについては、 管理ポリシー を参照してください。
重要
情報バリアは、SharePoint 埋め込みコンテナーに保存されたコンテンツでは サポートされていません 。 Copilot ページと Copilot ノートブックは、ストレージに SharePoint Embedded を使用します。 organization で情報バリアが必要な場合は、管理ポリシーを使用して Copilot ページと Copilot ノートブックを無効にすることを検討してください。
- カスタマー ロックボックス: サポートされています。
- ゲスト アプリへのアクセス: Copilot ページと Copilot ノートブック コンテナーで使用できます。 サードパーティのエクスポート/電子情報開示ツール、移行ツール、開発者 API を有効にします。 PowerShell を使用して、ゲスト アプリのアクセス許可 を取得 および 設定 する。
データのライフサイクル
- シナリオ: ユーザーが organization を辞めます。 このコンテナーは、Microsoft 365 の他の部分と同じ OneDrive 削除ライフサイクル に従いますが、出発時に 1 つの手動引き継ぎ手順 (アクセスと通知は自動ではありません) と、コンテナーを新しい所有者に完全に再割り当てするオプションがあります。 完全なプロセス、オプション、OneDrive との比較については、「 コンテナーへのアクセス権を付与する」を参照してください。 出発前にコンテンツを保持するには、Purview または Graph API を使用してエクスポートするか、アイテム保持ポリシーにコンテナーを追加します。
-
ストレージ: Copilot ページと Copilot ノートブックは、1 つのユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーにまとめて保存され、このコンテナーも Loop My Workspace によって共有されます。 ストレージは、organization の SharePoint クォータに対してカウントされます。 共有コンテナーの詳細については、「 ストレージ 」および「管理ツール用の SharePoint Embedded コンテナーの管理 」を参照してください。
- 制限事項: 個々のコンテナーにクォータ制限を設定する管理者コントロールはありません。
- 管理コントロール 注: コンテナーが作成されないようにするには、同じユーザーの Loop の Copilot ページと Copilot ノートブック ポリシーと Loop の Loop ワークスペースの作成ポリシーの両方を無効にします。
-
Multi-Geo:サポートされています。 コンテナーは、ユーザーの 優先するデータの場所と一致する地理的に作成されます。
- 既知の問題: geo 間でコンテナーを移動した後、一部の操作が正しく機能しない可能性があります。 Microsoft は解決に取り組んでいます。
-
ごみ箱: エンド ユーザーのごみ箱が存在しません。
- 制限事項: 管理者もエンド ユーザーも、個別に削除した Copilot ノートブックを復元することはできません。
- バージョン履歴: Purview または Graph API経由でエクスポートします。 既定でファイルごとに 50 のメジャー バージョン (アプリケーションごとに PowerShell を使用して 構成可能)。
-
監査ログ: すべてのイベントで使用できます。 保持、エクスポート、およびサードパーティ製ツールへのストリーミングが可能です。
Purview で "ページ" を検索し、
"SourceFileExtension":"page"でフィルター処理します。 Copilot ノートブック コンテンツを管理するための.podファイルを作成および更新します。
電子情報開示
- Purview 電子情報開示: 検索/収集、レビュー (Premium ライセンスが必要)、HTML (Premium ライセンスが必要) または元の形式としてのエクスポートで サポートされています 。 ファイルを OneDrive にダウンロードして再アップロードし、ネイティブ形式で表示します。
- Graph API エクスポート: サードパーティ製ツールでサポートされています。 PowerShell を使用して、ゲスト アプリケーションのアクセス許可 を取得し て 設定 します。
-
法的ホールド: サポートされています。 コンテンツはアイテム保管 ライブラリに保存されます。
- Purview 電子情報開示で カストディアン としてユーザーを追加すると、ユーザーの OneDrive と Exchange メールボックスを選択するのと同じエクスペリエンスで、ユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーをデータ ソースとして選択することがロールアウトされ、2026 年 10 月にロールアウトされる予定です。
- それまでは、PowerShell または SharePoint 管理センターを使用してユーザー所有のコンテナー URL を取得し、データ ソースとして手動で追加してください。 手順については、「 Purview のコンテナー URL の取得」を参照してください。
Microsoft 365 の保持と削除
すべての SharePoint サイト用に構成された Microsoft Purview データ ライフサイクル管理 からのアイテム保持ポリシーは、すべての Copilot ページと Copilot ノートブックに適用されます。
- 特定の Copilot ノートブックを構成する方法の詳細については、「Purview と SharePoint Embedded」を参照してください。
Microsoft Purview データ ライフサイクル管理 と Microsoft Purview レコード管理 の保持ラベルは、OneDrive または SharePoint で発行済みラベルを適用するか、自動的に Copilot ノートブックの Copilot ページ (.page ファイル) および Copilot ノートブックの Copilot ページでサポートされます適用されます。 保持ラベルを手動で適用する場合のサポートは制限されています。
- 保持ラベルを Copilot ページから直接表示または適用することはできません。 代わりに、ユーザーは Loop アプリ内の Copilot ページに移動して、Copilot ページの保持ラベルを表示または適用する必要があります。
- コンテンツをレコードまたは規制レコードとしてマークする保持ラベルは、Copilot ページで、または Loop アプリでコンテンツを開いたときに手動で適用することはできません。 コンテンツがレコードとして自動的にラベル付けされている場合、このレコードのロックとロック解除はまだ使用できません。
情報保護
- 秘密度ラベル: Copilot ページで 使用できます 。 Copilot ノートブックには、すべての Copilot ページとコンテナーが共有されるため、コンテナー秘密度ラベルはありません。
- データ損失防止 (DLP): エンドユーザー ポリシー ヒントのサポートで 適用されるルール 。