注:
Loop マイ ワークスペースは、1 つのユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーを Copilot ページおよび Copilot ノートブックと共有します。 SharePoint 管理センター、PowerShell、Purview の監査データでは、このコンテナーのアプリケーション名は常にLoopです。 Loop は、Copilot ページまたは Copilot ノートブックのみを格納する場合でも、コンテナーのアプリケーション ID です。
概要
| 重要な事実 | 詳細 |
|---|---|
| 保存場所 | SharePoint Embedded、SharePoint サイト、または OneDrive (コンテンツが作成される場所によって異なります) |
| 個人用 SharePoint Embedded コンテナー コントロール | Loop ワークスペースの作成と Copilot ページ/ノートブックの作成の両方を無効にして、単一のユーザー所有のコンテナーが作成されないようにします |
| Quota | organization's SharePoint ストレージ クォータに対してカウントされます |
| コンテナーの制限 | コンテナーあたり最大 25 TB |
| ユーザーの離脱 | 個人用ワークスペースは、OneDrive の削除ライフサイクルに従います。出発時に 1 つの手動引き継ぎ手順 (自動通知なし) に加えて、オプションで永続的な再割り当てが可能です。 「コンテナーへのアクセス権の付与」を参照してください |
クイック ストレージ リファレンス
この簡略化されたビューを使用して、コンテンツが保存されている場所をすばやく識別します。
| 作成日時 | 保存先 |
|---|---|
| Loop アプリ (任意のワークスペース) | SharePoint Embedded コンテナー |
| Teams チャット ノート | SharePoint Embedded コンテナー |
| Teams のプライベート チャットまたは会議 | ユーザーの OneDrive。 |
| Teams チャネル またはチャネル会議 | SharePoint サイト (チャネル フォルダーまたは会議) |
| Outlook、OneNote、ホワイトボード | ユーザーの OneDrive。 |
ストレージ
Loop コンテンツは、SharePoint、OneDrive、SharePoint Embedded に保存されます。 Copilot ページと Copilot ノートブックのストレージの詳細については、「Copilot ページと Copilot ノートブックのストレージ」を参照してください。 コンテンツが最初に作成された場所によって、その保存場所が決まります。 次の表を使用して、各コンテンツ タイプの保存場所と有効期間管理を理解してください。
| 最初に作成されたコンテンツ | SharePoint Embedded に保存されているコンテンツ | SharePoint サイトに保存されているコンテンツ | ユーザーの OneDrive に保存されているコンテンツ | ライフタイム管理 |
|---|---|---|---|---|
| Loop アプリケーション、マイ ワークスペース * | ✔️ユーザー所有のコンテナー内 | ユーザー アカウント | ||
| Loop アプリケーション、共有ワークスペース | ✔️共有コンテナー内 | ワークスペース所有者 | ||
| Teams チャネル ワークスペース | ✔️共有コンテナー内 | Microsoft 365 グループ | ||
| Teams チャット ノート | ✔️in container | Microsoft Teams Chat | ||
| Teams チャネル会議 | ✔️in 📁Meetings |
Microsoft 365 グループ | ||
| Teams チャネル | ✔️(チャンネル フォルダー内) | Microsoft 365 グループ | ||
| Teams プライベート チャット | ✔️in 📁Microsoft Teams Chat files |
ユーザー アカウント | ||
| Teams のプライベート会議 | ✔️in 📁Meetings |
ユーザー アカウント | ||
| Outlook メール | ✔️in 📁Attachments |
ユーザー アカウント | ||
| OneNote for Windows または OneNote for the web | ✔️in 📁OneNote Loop files |
ユーザー アカウント | ||
| Whiteboard | ✔️in 📁Whiteboard\Components |
ユーザー アカウント |
* マイ ワークスペースの SharePoint Embedded コンテナーは、Copilot ページや Copilot ノートブックで使用される物理的なユーザー所有のコンテナーと同じです。
ユーザー所有のコンテナー名
Copilot ページと Copilot ノートブックは、Loop My Workspace と同じユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーを使用します。 ユーザーが最初に Microsoft Copilot アプリにアクセスした場合、このコンテナーは 'Pages' という名前が付けられます。 ユーザーが最初に Loop アプリケーションにアクセスすると、"My workspace" (作成中にユーザーの Loop エクスペリエンスの言語にローカライズされます) という名前が付けられます。 コンテナー名に関係なく一覧を取得するには、 ユーザー所有のすべてのコンテナーを一覧表示 するを参照してください。
この単一のユーザー所有のコンテナーは、ユーザーがこれらのエクスペリエンスのいずれかを最初に必要とし、関連する作成ポリシーの少なくとも 1 つで許可されている場合に作成されます。 Loop での Loop ワークスペースの作成が無効になっているが、Copilot ページと Copilot ノートブックの作成と表示が有効になっている場合でも、Copilot ページまたはノートブックを作成してもコンテナーを作成できます。 [Copilot ページと Copilot ノートブックの作成と表示] が無効になっているが、[Loop での Loop ワークスペースの作成] が有効になっている場合でも、Loop マイ ワークスペースを開くと同じコンテナーを作成できます。
1 つのユーザー所有のコンテナーが作成されないようにするには、同じユーザーについて次の両方のポリシーを無効にします。
- Copilot ページと Copilot ノートブックを作成して表示する
- Loop で Loop ワークスペースを作成する
詳細については、Loop ページと Copilot ページ、および Copilot ノートブックの管理ポリシーに関する記事を参照してください。
ストレージ クォータ
すべての Loop ワークスペースは、organization の SharePoint ストレージ クォータに対してカウントされます。
SharePoint Embedded には、開発者が独自のアプリケーションを構築するためのプラットフォームも用意されています。 使用ごとに請求されるこの代替使用パターンは、Loop および Copilot ページのストレージ クォータ管理とは異なります。
格納域の制限
Loop ワークスペースの最大サイズは 25 TB です。 この制限は増減できません。 詳細については、SharePoint Embedded コンテナーの制限を参照してください。
ユーザー退職後のストレージ管理
Loop ワークスペースの種類
ユーザーが離れた後のストレージ動作は、Loop ワークスペースのタイプによって異なります。 organization にはユーザーごとに 1 つの個人用ワークスペースがあり、アクセス時にそのユーザーがオンデマンドで作成します。 他のすべての作成された Loop ワークスペースは共有ワークスペースです。 詳細については、2 つの共有ワークスペースの種類のワークスペース メンバーシップと Microsoft 365 グループに関するページを参照してください。
共有ワークスペース
テナント所有
- 名簿のアクセス許可 テナント所有の共有 Loop ワークスペース。 すべての所有者が会社を離れた場合、ワークスペースは所有者がなく、テナントに残り、自動的に削除されません。
- ワークスペースを削除するには、所有者である必要があります。 すべての所有者が退職した場合、IT 管理者が新しい所有者を追加するまで、メンバーはワークスペースを削除できません。
Microsoft 365 グループ所有
- Microsoft 365 グループのアクセス許可と、SharePoint チーム サイトの管理と同様に、グループ所有の共有 Loop ワークスペースの有効期間を管理します。
個人用ワークスペース
- Copilot ページ、Copilot ノートブック、マイ ワークスペースには、ユーザーが所有する同じ物理的な SharePoint Embedded コンテナー内にコンテンツが格納されます。
- この個人用コンテンツは既定ではプライベートであるため、ユーザーは OneDrive と同様に、共有や共同編集を強制することなく作業できます。
マイ ワークスペース
- 私のワークスペースは、Loop アプリケーション ID を介して作成された、同じユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーに保存されています。 コンテナーのライフサイクルは、 そのプリンシパル所有者 (コンテナーが属するユーザー) に関連付けられています。 プリンシパル所有者のアカウントが削除されると、コンテナーの削除がスケジュールされます。
- ユーザーが退出した場合、コンテナーは同じ OneDrive 削除ライフサイクルに従い、退出時に 1 つの手動引き継ぎ手順 (アクセスと通知は自動ではありません) と、コンテナーを新しい所有者に恒久的に再割り当てするオプションがあります。 完全なプロセス、オプション、OneDrive との比較については、「 コンテナーへのアクセス権を付与する」を参照してください。
アイデア
- アイデア ワークスペースは非推奨となり、既定では作成されなくなり、マイ ワークスペース個人用ワークスペースに置き換えられました。
- アイデアは、最初の既定のワークスペースで、テナント所有で、1 人の名簿で許可されました。
- Loop アプリケーションは、非推奨の Ideas ワークスペースを削除しません。必要に応じて、ユーザーまたは管理者が削除する必要があります。
- ユーザーのアイデア ワークスペースに複数の所有者がいない場合、ユーザーが退職するとワークスペースは所有者がなくなります。 テナントに残り、自動的に削除されることはありません。
Loop アプリケーションまたは Copilot ページの外部で Microsoft 365 で作成された Loop コンポーネント
「 ストレージ」を参照してください。 コンテンツが OneDrive に保存されている場合、そのユーザーがorganizationを離れると、標準の OneDrive IT ポリシーが適用されます。 コンテンツが SharePoint に保存されている場合は、標準の SharePoint IT ポリシーが適用されます。 OneDrive と SharePoint の保持と削除に関する詳細情報。