手順 5. ハイブリッド ワーカー生産性向上アプリとサービスを展開する

  • [アーティクル]

生産性を高めるには、リモートワーカー間のコミュニケーションとコラボレーションが重要です。 会議、音声やテキストでのチャット、新しいコンテンツの作成と情報やファイルの共有、メールのやりとり、予定表やタスクの管理を行う必要があります。 Microsoft 365 は、次の主要な機能すべてをクラウドベースのサービスで実現します。

IT 関数 Microsoft 365 コンポーネント 説明
メール サービス Exchange Online Outlook クライアントを使用した、メール交換、および予定表、連絡先、タスクの管理。
イントラネット サイト、ドキュメント コラボレーション SharePoint および OneDrive Web ブラウザ内または Teams 内のファイルを保存して共同作業します。
デスクトップおよびモバイル デバイスの Office アプリケーション Microsoft 365 Apps ローカル コンピューターにインストールされ、継続的な機能とセキュリティの更新を受け取るバージョンの Word、PowerPoint、Excel、および Outlook を使用して、新しいコンテンツの作成や、既存のコンテンツに対しての共同作業を行います。

Exchange Online と Outlook を使用した、メール交換、および予定表、連絡先、タスクの管理

リモート ワーカーは、Outlook を使用することにより、メール、予定表、連絡先、タスクなどにいつでもアクセスでき、一元的に管理することができます。 Outlook は、ユーザーが自分に関連する内容を基に、予定どおり作業を遂行したり、1 日の作業に優先順位を付けたりするのに役立ちます。 Outlook を使用すると、添付ファイルを OneDrive から直接共有したり、Teams 会議を計画して参加したり、予定表を表示して共有したり、他のユーザーに代理アクセス権を提供したりできます。 ハイブリッド ワーカーは、仕事上の約束と個人的な約束の両方について、次の予定を知り、何に注意が必要かを把握することにより、重要な問題に注意を集中できるようになります。 Outlook は、ハイブリッド ワーカーが自分の時間を管理をしたり、ファイルや組織内の人物など、必要な情報を簡単に見つけたりするのに役立ちます。

組織のメールと、先進認証と条件付きアクセスをサポートするメール クライアントを保護する、推奨される ID とデバイス アクセス ポリシーについては、こちらの記事を参照してください。

SharePoint と OneDrive でファイルを格納して共同編集

ハイブリッド ワーカーは、コンテンツの共同作業のために SharePoint と OneDrive フォルダーをクラウド内の中心的な場所として使用して、ファイルの保存と共有、共同編集、コミュニケーション、共同作業を行うことができます。 リモート ワーカーは、Web ブラウザー、Teams、Office アプリのどこからでも安全に作業を行うことができます。

以下から SharePoint か OneDrive へドキュメントを移行しなければならない場合もあります。

SharePoint Online と OneDrive を保護するには、推奨される ID とデバイス アクセス ポリシーに関するこちらの記事を参照してください。

Microsoft 365 アプリを使用した、コンテンツの作成と共同作業

Microsoft 365 アプリは、従業員がいつでもどこからでもシームレスに共同作業できる、エンタープライズ向けの生産的かつ安全な Office 環境です。 リモート ワーカーは、1 つのドキュメントに対して複数のユーザーと同時に共同作業したり、リアル タイムで編集や変更を確認したり、ノート PC、PC、モバイル デバイスで他のユーザーと共有編集したりできます。

詳細については、「Microsoft 365 Apps の展開ガイド」をご覧ください。

生産性向上アプリとサービスに関する管理技術リソース

生産性向上アプリとサービスに関するユーザー トレーニング リソース

次の手順

手順 6: ユーザーを訓練し、その成功を監視します。

手順 6 に進んで、ユーザーをトレーニングし、その成功を監視します。