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個人用サイトから OneDrive への移行ガイド

このガイドは、Microsoft 365 で個人用サイトから OneDrive に移行する準備をするのに役立ちます。

大半の移行には、計画、評価と修復、ターゲット環境の準備、ユーザーの移行とオンボーディングなどのフェーズが含まれています。

移行のプロセス

移行の計画 評価と修復 OneDrive 環境の準備 移行 ユーザー オンボーディング
コンテンツの保存先

アクセス許可と共有について

想定される変化

移行とネットワーク パフォーマンスに関する考慮事項

変更管理と通信
SMAT を実行する

主要な領域を評価する

問題を修復する
Microsoft 365 とユーザーの事前プロビジョニング 移行の手順

SharePoint ハイブリッドを構成する

移行サービス プロバイダー
通常のメールをユーザーに送信する

トレーニングを提供する

どのような影響が発生するかについてをユーザーに伝える

切り替えのためのドキュメントを提供する

移行の計画

移行を開始する前に、現在の移行元の環境を評価します。 検出した内容は、次のような全体的な戦略とタイミングに影響します。

  • 移行元の個人用サイトから移行先の OneDrive へのコンテンツのマッピング。
  • 移行するコンテンツの量。 どのコンテンツが重複しているか、古くなっているか、または引き続き適切であるかどうかを判別します。
  • アクセス許可を設定し、IT 管理者が移行元から移行先への読み取りおよび書き込みができるようにします。

ハイブリッド環境の設定を検討することを強くお勧めします。 詳細については、「SharePoint server hybrid configuration roadmaps (SharePoint Server のハイブリッド構成のロードマップ)」を参照してください。

移行されるコンテンツ

SharePoint 移行ツールを使用して OneDrive に移行する場合は、個人用サイト ドキュメント ライブラリから OneDrive にコンテンツを移行します。

コンテンツの評価と修復

移行を開始する前に、現在の環境を分析することが重要です。 データについて把握していて、そのデータの使用方法と使用者を理解しているのは、データの所有者だけです。 実稼働環境で使用する個人用サイトの機能とその方法について検討します。

評価は、2 つの主な領域におけるユーザーの評価から開始します。

  • 古いコンテンツの特定。
  • 削除しても大丈夫な古いコンテンツや冗長なコンテンツかどうかを確認します。

SharePoint 移行評価ツールの使用

SharePoint 移行評価ツール (SMAT) は、SharePoint Server 2010、2013、または 2016 ファームの内容をスキャンして、コンテンツを移行する前に問題を特定するのに役立つ簡単なコマンド ライン ツールです。

SMAT によるスキャンが完了すると、移行に影響を及ぼす可能性がある領域を特定する概要および詳細のレポートが生成されます。

SMAT には、SharePoint、Active Directory、およびMicrosoft Entra IDをスキャンして ID マッピングを行う SharePoint 移行 ID 管理ツールが含まれています。

SMAT は、数多くの領域をスキャンします。 次の表では、個人用サイトからの移行時によく発生する問題の領域を示しています。 SMAT がスキャンを実行しても、環境には影響を与えません。

スキャン 説明
ファイル バージョン ファイルのバージョンが多いほど、移行にかかる時間は長くなります。
: 既定では、ターゲット プラットフォーム上のすべてのリストとライブラリに対してバージョン管理が有効になっています。 移行先の SharePoint サイトでは、バージョン管理が有効になっている場合に制限はありません

「移行評価スキャン: ファイル バージョン」を参照してください
サイズの大きなリスト 20,000 を超える項目のListsは、移行の問題を引き起こす可能性があるため、これらのサイトの移行にかかる時間を予測することが困難になる可能性があります。 データの一覧表示は移行されますが、リストが大きいほど、移行プロセスは予測できません。 極端に大きなリストは、移行の延長の原因となる可能性があります。

「移行評価スキャン: 大規模な一覧」を参照してください
長い OneDrive URL 制限を超える長い URL を持つコンテンツはスキップされます。 移行されません。

「移行評価スキャン: 長い OneDrive URL」を参照してください
チェックアウト済みファイル チェックインされたコンテンツのみが移行されます。 データ損失を回避するために、移行前にユーザーがファイルにチェックされていることを確認します

「移行評価スキャン: チェックアウトされたファイル」を参照してください
大規模な Excel ファイル OneDrive (オンライン) から 10 MB を超えるファイルを開こうとすると、Excel クライアントでファイルを開くよう求められます。

「移行評価スキャン: 大きな Excel ファイル」を参照してください
大規模なリスト ビュー 個人用サイトでは、リスト ビューの調整を構成して、特定の時間帯にビューの調整が解除されるようにすることができます。 OneDrive では、24 時間体制で制限が実施されています。 リストとデータは引き続き移行されますが、一部のリスト ビューが調整される場合があります。

「移行評価スキャン: 大規模なリスト ビュー」を参照してください
ブラウザーでのファイルの処理 SharePoint Server では、"strict" から "permissive" の範囲の設定が許可されます。ただし、Microsoft 365 の SharePoint と OneDrive では、"strict" 設定が適用され、変更できません。 すべてのデータが移行されますが、HTM ファイルと HTML ファイルの動作は、ブラウザー内で開くからユーザーにダウンロードを求めるまで変わります。

「移行評価スキャン: ブラウザー ファイルの処理」を参照してください
InfoPath InfoPath を使用すると、開発者は SharePoint の様々な場所でユーザーの入力を受け付けるカスタム フォームを作成することができます。 : カスタム InfoPath フォームの一部の機能は移行されません。

「移行評価スキャン: InfoPath」を参照してください

OneDrive 環境の準備

個人用サイトのコンテンツを移行する前に、OneDrive でユーザーを事前プロビジョニングする必要があります。

  • Microsoft 365 へのディレクトリ同期を通してユーザーをプロビジョニングするための準備。 ディレクトリ同期の準備を行うには、Microsoft 365 で職場または学校のアカウントを直接管理するだけでなく、詳細な計画や準備が必要になります。 これらの追加により、オンプレミスの Active DirectoryがMicrosoft Entra IDに正しく同期されます。

  • 組織内のユーザーのために OneDrive を事前プロビジョニングする。 既定では、ユーザーが初めて OneDrive を参照すると、自動的にプロビジョニングされます。 場合によっては、organizationがオンプレミスの個人用サイトから移行する予定の場合など、ユーザーの OneDrive の場所を事前に準備しておく必要があります (事前プロビジョニング)。

  • Microsoft 365 for SharePoint hybrid(optional)を構成します。 SharePoint Server のハイブリッドにより、Microsoft 365 の SharePoint とオンプレミス SharePoint Server の生産性サービスを統合し、統一された機能およびデータ アクセスを提供できます。 既存のオンプレミスの SharePoint Server サービスをクラウドに段階的に移行する企業の場合、SharePoint Server ハイブリッドは、影響の大きい SharePoint Server ワークロードを SharePoint に拡張して、段階的な移行パスを提供します。

SharePoint Server のハイブリッド環境では、Microsoft 365 の SharePoint と SharePoint Server の間で信頼できる通信を実行できます。 この信頼の枠組みを確立すれば、検索フォロー、およびユーザー プロファイルなどのサービスと機能間の統合機能を構成できます。 ハイブリッド環境を構成する前に、Microsoft 365 for enterprises と SharePoint Server の間で基本的な統合を設定する必要があります。

移行

SharePoint 移行ツール を使用して、既存の個人用サイトを簡単に OneDrive に移行できます。

  1. SharePoint 移行ツールをインストールして、起動します。 作成した.jsonまたは .csv ファイルを使用して、一括移行オプションを選択します。 詳細については、「SharePoint 移行ツールの使用」を参照してください。

  2. マッピング ファイルを作成します。 移行元および移行先のパスを含むマッピング ファイルを作成し、.csv として保存します。 詳細については、「JSON または CSV の書式を設定してデータ コンテンツを移行する方法」を参照してください。

移行のベスト プラクティス

次の情報では、Microsoft によるベスト プラクティスのガイダンスに従って典型的な移行プロセスを説明しています。

  1. パイロット移行には、少数のユーザーを選択します。 パイロットの目的は、パフォーマンスやユーザーのコミュニケーションなどを含むプロセスを検証し、ユーザー フィードバックのサンプルを取得することです。
  2. パイロット移行を実行します。 ユーザーに影響を与えずにバックグラウンドで実行される増分移行方法を使用します。 ユーザーのオンプレミスの個人用サイト アカウントを無効にするカットオーバー イベントを使用して、この増分移行に従います。 移行先の OneDrive 環境にユーザーを誘導します。 ユーザーへの影響が軽減されるため、この方式をお勧めします。
  3. パイロット移行により得られたデータを評価して、残りの移行スケジュールを決定したり、変更を加えたりします。 たとえば、パイロット ユーザーから寄せられた質問に対応するために、ユーザー コミュニケーション テンプレートを更新することが可能です。
  4. 残りの移行を行います。 パイロットの場合と同様に、増分移行を実施します。 Microsoft では、すべてのユーザーが OneDrive アカウントに切り替えてから個人用サイトのアカウントを無効にする、単一のカットオーバー イベントをお勧めしています。 この方法では、個人用サイトと OneDrive の両方を同時に使用して、ユーザーが共同作業を行う必要が生じた混乱を解消します。

ユーザーによる導入

ユーザーが今後の変化に対して準備するための計画を作成します。 計画では、次の要因を考慮します。

  • 移行の啓蒙: メリット、共同作業の機能、移行の理由を強調します。

  • エンド ユーザー トレーニング: OneDrive のさまざまな機能について、ユーザーにトレーニングを提供します。

  • ヘルプデスクのトレーニング: カットオーバーの前に、主な機能やユーザーからよく寄せられる質問について、ヘルプデスクをトレーニングします。

  • ダウンタイム: 移行に伴う可能性のあるダウンタイムに備えます。

  • コミュニケーション: ユーザーに対して発するコミュニケーションの計画を作成します。 タイミング、期待される事柄、個人への影響について、明確な発表を行います。

  • タイムラインを公開する: 移行のタイムラインを公開し、ユーザーへの影響について詳細に説明します。 すべてのユーザーの行動喚起を含みます。

  • ユーザーを安心させる: OneDrive に既に含まれるコンテンツが安全であり、上書きされていないことをユーザーに保証します。

  • オプト アウト: 移行プロセスからオプト アウトできるかどうかをユーザーに伝えます。

  • Microsoft 365 導入ガイド」: 実績のある導入の成功要因を実装するための方法論とリソースの概要について説明しています。
  • OneDrive Adoption (OneDrive の導入)」: このリソース センターを通して、導入と変更の管理に関するコンテンツがすべて 1 か所で提供されています。

切り替えを行いましょう

次に示す記事は、個人用サイトから OneDrive へのユーザーの "切り替え" を支援するものです。 これらは、一般的なタスクを OneDrive で実行する方法を示しています。

高度なサポート

企業によっては、サードパーティのサービスやアプリケーションを使用して Microsoft 365 への移行をサポートするなどの特定のビジネス ニーズがある場合があります。 Microsoft パートナー センターで、パートナーから提供される専門サービスとアプリケーションについて調べてください。