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Microsoft Syntex でオートフィル列を作成する

オートフィルは、[ 列の作成 ] パネルの新しい設定で、自然言語プロンプトを使用して特定の情報を抽出したり、SharePoint ライブラリ内のファイルから情報を生成したりできます。 その後、情報がライブラリの列に表示されます。 同じライブラリに複数のオートフィル列を設定できます。

新しいオートフィル列を作成する

新しいオートフィル列を作成するには、次の手順に従います。

  1. SharePoint ライブラリで、[ +列の追加] を選択し、目的の列の種類を選択し、[ 次へ] を選択します。

    ドキュメント ライブラリに列を追加する方法を示すスクリーンショット。

  2. [ 列の作成 ] パネルで、列見出しの名前と列情報の簡単な説明を入力します。

    [オートフィル] セクションが強調表示された [列の作成] パネルを示すスクリーンショット。

  3. [ オートフィル ] セクションで、[ セットアップ] を選択します。

  4. [ オートフィル ] パネルの [ プロンプト ] ボックスにプロンプトを作成します。 プロンプトは、ファイルから列に抽出する情報の種類を識別します。

    [テキスト] と [複数行のテキストのみ] の場合は、推奨されるプロンプトが自動的に生成されます。 [ 更新 ] ボタンを選択すると、別の推奨プロンプトが表示されます。 推奨されるプロンプトを選択して [ プロンプト ] ボックスに追加し、必要に応じて編集できます。 その他の列の種類については、次 の推奨されるプロンプトを参照してください。

    [オートフィル] パネルを示すスクリーンショット。

  5. [ プロンプトのテスト ] セクションで、ライブラリ内のファイルを使用してプロンプトをテストするファイルを選択します。 結果が [ 結果 ] ボックスに表示されます。 必要に応じて、プロンプトを変更し、目的の結果が得つかるまで再テストできます。

  6. 必要なプロンプトが表示されたら、[保存] を選択 します。 新しい列がライブラリに表示されます。

    ヒント

    複数のオートフィル列を設定する場合は、処理前にすべてのオートフィル列の設定を完了することで、トランザクション コストを最小限に抑えることができます。

  7. 既存のライブラリ コンテンツを処理するには、オートフィル列を適用するファイルを選択します。 次に、コマンド バーから [その他のオプション (...)] > を選択します。オートフィル

    リボンの [その他] オプション > のオートフィルを示すスクリーンショット。

    自動入力によってファイルの処理が開始され、処理が完了するまでに時間がかかる可能性があることを示すメッセージが表示されます。

  8. 列のオートフィル設定が保存されると、ライブラリにアップロードされた新しいファイルが自動的に処理され、抽出された情報が対応する列に保存されます。

    注意

    AI によって生成されたコンテンツが正しくない可能性があります。 列の結果を必ず確認してください。

既存のオートフィル列を更新する

プロンプトを編集するか、オートフィル列を更新するには、次の手順に従います。

  1. ドキュメント ライブラリで列を選択し、[列の設定>][編集] の順に選択します。

  2. [ 列の編集 ] パネルの [ オートフィル ] セクションで、[ プロンプトの編集] を選択します。

    [編集] プロンプト オプションが強調表示されている [列の編集] パネルの [オートフィル] セクションを示すスクリーンショット。

  3. [ オートフィル ] パネルの [プロンプト ] ボックスで、必要に応じて単語を変更します。

  4. [ プロンプトのテスト ] セクションで、ライブラリ内のファイルを使用してプロンプトをテストするファイルを選択します。 プロンプトを変更し、目的の結果が得られるまで再テストできます。

  5. 必要なプロンプトが表示されたら、[保存] を選択 します

列のオートフィル設定をオフにする

特定の列のオートフィルをオフにするには、次の手順に従います。

  1. ドキュメント ライブラリで列を選択し、[列の設定>][編集] の順に選択します。

  2. [ 列の編集] パネルの [ オートフィル ] セクションで、トグルを [オフ] に切り替えます。

    設定トグルが強調表示されている [列の編集] パネルの [オートフィル] セクションを示すスクリーンショット。

  3. [保存] を選択します。

他の列の種類に関する推奨されるプロンプト

列の種類 推奨されるプロンプト
数値 <ここで質問を挿入しますか>? 有効な数値で応答します。 適切な回答が見つからない場合は、挿入の既定の応答で <応答します>。 合意された合計時間数は何時間ですか? 有効な数値で応答します。 適切な回答が見つからない場合は、"適用されません" と応答します。
Yes/No <ここで質問を挿入しますか>? "はい" または "いいえ" で応答し、"はい" または "いいえ" のみを返します。ドキュメントに十分な情報が提供されない場合は、回答を空白のままにします。 借り手の保険に加入する必要はありますか? "はい" または "いいえ" で応答し、"はい" または "いいえ" のみを返します。ドキュメントに十分な情報が提供されない場合は、回答を空白のままにします。
日付と時刻 <ここで質問を挿入しますか>? 回答を有効な C# datetime として書式設定します。 適切な回答が見つからない場合は、挿入の既定の応答で <応答します>。 四半期報告書提出の期限は何ですか? 回答を有効な C# datetime として書式設定します。 適切な回答が見つからない場合は、"期限が設定されていません" と応答します。
選択肢 次のカテゴリに基づいて、このドキュメントに関する決定を下します。<選択肢 1>、選択肢 2>、<選択肢 <3>。 選択肢の 1 つだけで返信します。 選択肢が一つも合っていない場合は、"上記のどれも"と返信してください。 署名承認、法的レビュー、および販売の最終処理のカテゴリに基づいて、この販売契約に関する決定を行います。 選択肢の 1 つだけで返信します。 選択肢が一つも合っていない場合は、"上記のどれも"と返信してください。
選択肢 次のカテゴリに基づいて、このドキュメントに関する決定を行います:<選択肢 1<>の挿入の説明、<選択肢> 2 の選択 2><> の挿入の説明、<選択肢 3 の選択 3><> の挿入の説明。 選択肢の 1 つだけで返信します。 選択肢が一つも合っていない場合は、"上記のどれも"と返信してください。 次のカテゴリに基づいて、このドキュメントに関する決定を行います。承認が必要です。続行する前に管理的なレビューと承認が必要です。情報のみ: 情報提供のため、アクションは必要ありません。緊急更新: 即時の注意と更新が必要な時間に依存する情報が含まれています。 選択肢の 1 つだけで返信します。 選択肢が一つも合っていない場合は、"上記のどれも"と返信してください。
Hyperlink <ここで質問を挿入しますか>? 有効な URL として書式設定された名前で返信します。 保険提供者は誰ですか? 有効な URL として書式設定された名前で返信します。
Currency <ここで質問を挿入しますか>? 有効な米国通貨形式で返信します。 ドキュメントに十分な情報が提供されない場合は、回答を空白のままにします。 請求書に記載されているプロジェクトの合計コストは何ですか? 有効な米国通貨形式で返信します。 ドキュメントに十分な情報が提供されない場合は、回答を空白のままにします。

注意

現在オートフィルに使用できる列の種類については、「 サポートされている列データ型」を参照してください。