Microsoft Search のセットアップ
Microsoft Search は、ユーザーがファイルやドキュメント、内部サイトやビジネス ツール、ユーザーとグループ、場所と指示、会話や回答などの情報を見つけるのに役立つわかりやすいインターフェイスを提供します。 これは、メール、ファイル、SharePoint ファイル、OneDrive コンテンツ、その他の共有リソースなど、すべてのデータ ソースに安全にアクセスすることで実現します。 Bingの Microsoft Search を使用すると、インターネットからも検索結果を取得できます。
Microsoft Search の機能の詳細については、「Microsoft Search の概要」を参照してください。
はじめに
Microsoft Search は Microsoft 365 の一部であり、この機能をサポートしているすべての Microsoft アプリに対して既定で有効になっています。 セットアップは必要ありませんが、いくつかの基本的な管理タスクを使用して、Microsoft Search の全体的なエクスペリエンスを向上させることができます。
Microsoft Search の管理は、Microsoft 365 管理センターから行います。
- Microsoft 365 管理センターで、[設定] [検索 & インテリジェンス] に移動します>。
管理者として、効率的でユーザー フレンドリな Microsoft Search の操作性を組織内で実現するために、いくつかの点を考慮する必要があります。
手順 1: 検索管理者と検索エディターを割り当てる
Microsoft Search で組織の検索設定と検索コンテンツを管理するには、ユーザーに次の役割を割り当てます。
- Search 管理者: この役割では、検索結果のコンテンツを作成したり管理したりして、組織内の検索結果を向上させるためのクエリ設定を定義できます。 Search 管理者は、Microsoft Search の構成を管理し、Search エディターが実行する権限を持つコンテンツ管理タスクをすべて実行できます。
- Search エディター: Microsoft 365 管理センターで Microsoft Search のコンテンツを作成、管理、および削除します。 この役割には、よく寄せられる質問や回答、重要な場所や位置、頻繁に検索および使用されるサイトやアプリなどの編集コンテンツを作成および管理する権限があります。
現時点では、検索管理者と検索エディターの役割は、全体管理者が割り当てる必要があります。詳細については、「管理者の役割を割り当てる」を参照してください。
Search 管理者は、エンド ユーザーの検索エクスペリエンスに直接影響を与えます。 これには、ユーザーに表示する結果の種類の選択が含まれます。 ユーザーが組織内で検索するさまざまなトピックに対して、信頼できるコンテンツを 1 人で選択して作成するのは難しい場合があります。 内容領域専門家 (SME) や他のユーザーを検索エディターとして追加して、その専門知識や知見を活用することをお勧めします。
手順 2: 回答を作成する
Microsoft Search では、ユーザーのために堅牢な検索環境を構築するために使用できるツールを管理者に提供しています。 さまざまな種類の回答をキュレーションして、ユーザーの検索に信頼性の高い結果を提供できます。
ブックマークは、最も一般的に使用される回答の種類です。 ユーザーのクエリに最適な結果を検索結果の先頭に昇格させ、ユーザーが探しているものを簡単に見つけられるようにします。 すべてのユーザーが利用できる情報コンテンツ。たとえば、会社に関する情報、Windows アプリや Office アプリのヘルプなどです。organizationのユーザーが日常的な作業で検索するコンテンツ。 従業員の福利厚生、時間と経費のレポート、発注書の発行、IT サービスからのヘルプの入手など、業務関連の一般的な検索項目です。
回答の作成と管理については、「 コンテンツの計画」を参照してください。
次の手順
ユーザーが Microsoft Search を使用する方法の詳細については、次の記事を参照してください。