Microsoft Search には、組織が Microsoft 365 に保存しているか、コネクタを通じてインデックスが作成されたコンテンツが表示されます。 Microsoft Search では、テナント間で検索したり、他の組織で共有されているコンテンツの結果を表示したりすることはありません。 組織がクラウド ハイブリッド検索を使用してハイブリッド SharePoint 環境を設定している場合、Microsoft Search は、SharePoint Server 環境に接続した外部コンテンツを含む、オンラインおよびオンプレミスの SharePoint コンテンツの両方から検索結果を返します。
ハイブリッド検索環境の詳細については、こちらを参照してください。
ユーザーは他の場所から取得したのと同じ検索結果を取得し、Bingで Microsoft Search を使用すると、インターネットからも結果が得られます。
Microsoft Search のしくみ
ユーザーが検索すると、Microsoft Search ではクエリを処理し、より大きいフレーズから検索意図が解析されます。これは人工知能 (AI) を使用して、ユーザーがクエリに追加した、ユーザーの検索意図に影響を与えない一般的な余分なフレーズを Microsoft Search が学習することで実現されています。 たとえば、ユーザーが、「パスワードを変更する方法」という検索を行うと、重要度の低い単語はクエリから取り除かれ、「パスワードを変更」などの関連性の高い単語に基づいてトリガーされます。
ユーザーが表示するアクセス許可を持っている検索結果は、検索結果ページに表示されます。 Microsoft Search では、インテリジェント ランキング アルゴリズムを使用して、結果を関連性に従って順序付けします。
プライバシー
Microsoft Search では、ユーザーが表示するアクセス許可を持つコンテンツのみが検索結果に表示されます。 たとえば、ユーザーがファイルを作成したこと、ユーザーと共有されていたり、ユーザーを含む大規模なグループと共有されていたり、ユーザーがアクセス許可を持つフォルダーや場所に格納されていたりするため、ユーザーにファイルを表示する権限がある場合があります。
注意
Bingの Microsoft Search のセキュリティとプライバシーに関するページで、Bing の Microsoft Search が会社のデータを保護する方法について説明します。
ユーザーが SharePoint でユーザーをフィルター処理すると、フィルター処理されたユーザーが作業したコンテンツと、表示するアクセス許可を持つコンテンツの結果が表示されます。 フィルター処理されたユーザーまたはその組織が Microsoft Graph でアイテムの分析情報をオフにしている場合、ユーザーには、フィルター処理されたユーザーが共有したコンテンツ、または両方が作業したコンテンツからの結果のみが表示されます。
項目の分析情報について説明します。
ユーザーが Outlook、SharePoint Online、および Office.com で検索結果を取得すると、発行されたクエリが検索履歴に記録されます。 ユーザーの検索履歴は個人用であり、組織や Microsoft と共有されません。 検索履歴は、以前に見つけたものにすばやく戻るのに役立ちます。 クエリを入力すると、検索履歴の一致が検索ボックスに返されます。