SharePoint または OneDrive からの Teams 会議記録ファイルのダウンロードをブロックする

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情報アイコンこの記事の一部の機能にはMicrosoft Syntexが必要 - SharePoint Advanced Management

SharePoint または OneDrive から Teams 会議記録ファイルのダウンロードをブロックできます。 これにより、ユーザーは偶発的なデータ損失のリスクに対処しながら生産性を維持できます。 ユーザーは、ファイルをダウンロードまたは同期したり、アプリを介してアクセスしたりすることもできない状態で会議の記録を再生するためのブラウザー専用アクセス権を持ちます。

このポリシーは、organization全体の新しい会議の記録に適用されます。 指定したセキュリティ グループのメンバーであるユーザーをポリシーから除外できます。 これにより、会議の記録へのダウンロード アクセス権を持つ必要があるガバナンスまたはコンプライアンス のスペシャリストを指定できます。

ポリシーを有効にすると、Teams によって作成され、SharePoint と OneDrive に保存された新しい Teams 会議記録ファイルはダウンロードからブロックされます。

このポリシーは、OneDrive と SharePoint に格納されている会議の記録に影響するため、構成するには SharePoint 管理者である必要があります。

このポリシーは、手動でアップロードされた会議記録ファイルには適用されません。

Important

この機能は、ポリシーをオンにする前に Teams によってアップロードされたファイルのダウンロードを妨げるわけではありません。 これらのファイルのダウンロードを禁止する場合は、サポート チケットを開くことができます。

要件

この機能には、Microsoft Syntex - SharePoint Advanced Management ライセンスが必要です。

organizationのポリシーを有効にする

SharePoint Online 管理シェルを開き、グローバル管理者または SharePoint 管理者として SharePoint に接続します。 方法については、「 SharePoint Online Management Shell の概要」を参照してください。

次のコマンドを実行します。

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

たとえば、この機能を有効にするには、 を実行します Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording。

指定したセキュリティ グループ内のユーザーをポリシーから除外する

必要に応じて、このコマンドレットで次のパラメーターを使用できます。

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

このパラメーターは、指定されたセキュリティ グループ内のユーザーをこのポリシーから除外して、会議記録ファイルをダウンロードできるようにします。

アプリへの影響

Teams 会議記録ファイルのダウンロードをブロックすると、一部の Office アプリを含む一部のアプリのユーザー エクスペリエンスに影響する可能性があります。 一部のユーザーに対してポリシーをオンにし、organizationで使用されているアプリのエクスペリエンスをテストすることをお勧めします。

注意

ウイルス対策アプリや検索クローラーなど、"アプリ専用" モードで実行されるアプリは、ポリシーから除外されます。

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