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SharePoint または OneDrive からの Teams 会議記録ファイルのダウンロードをブロックする

  • [アーティクル]

情報アイコン この記事の一部の機能には、Microsoft Syntex - SharePoint Advanced Management が必要です

Teams 会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルのダウンロードを SharePoint または OneDrive からブロックできます。 これにより、ユーザーは偶発的なデータ損失のリスクに対処しながら生産性を維持できます。 ユーザーは、会議の記録を再生したり、ファイルをダウンロードしたり同期したり、アプリを介してアクセスしたりできないトランスクリプトを表示するためのブラウザー専用アクセス権を持ちます。

このポリシーは、組織全体の新しい会議の記録とトランスクリプトに適用されます。 指定したセキュリティ グループのメンバーであるユーザーをポリシーから除外できます。 これにより、会議の記録とトランスクリプトへのダウンロード アクセス権を持つ必要があるガバナンスまたはコンプライアンス のスペシャリストを指定できます。

ポリシーが有効になっている場合、SharePoint と OneDrive に保存された新しい Teams 会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルはダウンロードからブロックされます。

このポリシーは、OneDrive と SharePoint に格納されている会議の記録に影響するため、構成するには SharePoint 管理者である必要があります。 OneDrive と SharePoint での会議の記録の詳細については、「 会議の記録に OneDrive と SharePoint を使用する」を参照してください。 ユーザーがトランスクリプトを使用する方法の詳細については、「 Microsoft Teams会議でライブ文字起こしを表示する」を参照してください。

このポリシーは、手動でアップロードされた会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルには適用されません。

Important

この機能は、ポリシーをオンにする前に Teams によってアップロードされたファイルのダウンロードを妨げるわけではありません。 これらのファイルのダウンロードを禁止する場合は、サポート チケットを開くことができます。

要件

この機能には、Microsoft Syntex - SharePoint Advanced Management ライセンスが必要です。

組織のポリシーを有効にする

SharePoint Online 管理シェルを開き、グローバル管理者または SharePoint 管理者として SharePoint に接続します。 方法については、「 SharePoint Online Management Shell の概要」を参照してください。

次のコマンドを実行します。

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

この機能を有効にするには、次のスクリプトを実行します。

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true  -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording

指定したセキュリティ グループ内のユーザーをポリシーから除外する

必要に応じて、このコマンドレットで次のパラメーターを使用できます。

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

このパラメーターは、指定されたセキュリティ グループ内のユーザーをこのポリシーから除外して、会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルをダウンロードできるようにします。

アプリへの影響

Teams 会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルのダウンロードをブロックすると、一部の Office アプリを含む一部のアプリのユーザー エクスペリエンスに影響する可能性があります。 一部のユーザーに対してポリシーを有効にし、組織内で使用されるアプリのエクスペリエンスをテストすることをお勧めします。

注意

ウイルス対策アプリや検索クローラーなど、"アプリ専用" モードで実行されるアプリは、ポリシーから除外されます。

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