OneDrive for Business と SharePoint または Stream を使用して会議の記録を行う

• 適用対象:

  Microsoft Teams

注意

Teams 会議の記録の保存を Classic Stream から OneDrive および SharePoint (ODSP) に変更したのは、2021 年 8 月 30 日です。 今後、すべての録音が ODSP に保存されます。 この変更により、RecordingStorageMode ポリシーが上書きされ、PowerShell で設定を変更しても影響はなくなります。

日付	イベント
2020 年 10 月 5 日 Complete	[Teams ミーティング ポリシー] を有効にすると、Microsoft Stream (クラシック) の代わりに OneDrive for Business と SharePoint に会議の記録を保存するこします
2021 年 1 月 7 日より開始 Complete	組織の Teams 会議ポリシーを変更し、それを明示的に Streamに設定することで、この変更を後回しにしない限り、すべての新しい Teams 会議の記録を OneDrive for Business と SharePoint に保存します。 Stream をポリシーで報告するだけでは十分ではありません。 ポリシー値を明示的に Streamに設定する必要があります。
2021年 1 月 11 日より開始 Complete	GCC のみ GCC をご利用のお客様は、10 月 5 日からオプトアウトすることはできますが、オプト インすることはできません。 この機能は、(オプトアウト) を使用していない場合、2021 年 1 月 11 日以降のすべての GCC ユーザーにロールアウトされます。 2021 年 1 月 11 日から、GCC をご利用のお客様は、組織の Teams 会議ポリシーを変更し、それを明示的に Streamに設定することによって、この変更を遅らせない限りは、Teams の会議記録はすべて OneDrive for Business と SharePoint に保存されます。 オプトアウトしても、この機能を有効にする準備ができたら、Teams の会議ポリシーを明示的にOneDrive for Businessに設定することで、この機能を有効にすることができます。
2021 年 3 月 1 日からロールアウト開始 (完了)	GCC High および DoDのみ お客様は Microsoft Teams で初めてクラウド会議の記録を有効にできるようになりました。 これらの録画は既定で OneDrive および SharePoint に保存され、再生されます。
2021 年 8 月 16 日から段階的に展開します Complete	すべてのお客様 (エンタープライズ、教育、GCC) Microsoft Stream (クラシック) には、新しい会議の記録を保存できません。ユーザーがをチームの会議ポリシーを Stream に変更した場合でも、すべての顧客の会議記録は、OneDrive for Business と SharePoint に自動的に保存されます。 組織の変化をより効果的に管理するために、変更が可能になるまで待つよりも、変更するのが都合が良いタイミングでオプト インすることをお薦めします。

Microsoft Teams には、会議の記録を保存するための新しい方法があります。 従来の Microsoft Stream から新しい Stream への移行の最初のフェーズとして、このメソッドは Microsoft 365 の Microsoft OneDrive for Business と SharePoint に記録を保存し、多くの利点を提供します。

注意

Teams 会議の記録が OneDrive/SharePoint に正常にアップロードされない場合、"記録が予期せず終了しました" というエラー メッセージが表示され、代わりに記録が一時的に Azure Media Services (AMS) に保存されます。 AMS に保存すると、記録を OneDrive/SharePoint または Stream に自動的にアップロードするための再試行は行われなくなります。

AMS に保存されている会議の記録は、自動的に削除される前に 21 日間使用できます。 コピーを保持する必要がある場合、ユーザーは AMS からビデオをダウンロードできます。

記録の保存に OneDrive for Business と SharePoint を使用すると、次のような利点があります。

• Teams 会議記録 (TMR) (S + C E5 自動保持ラベル) 用アイテム保持ポリシー
• OneDrive for Business と SharePoint information ガバナンスの恩恵を受ける
• アクセス許可と共有を簡単に設定
• 明示的な共有のみを使用してゲストと録音を共有する
• アクセス フローを要求する
• OneDrive for Business と SharePoint 共有リンクを提供する
• 会議の記録をより迅速に利用できる
• ローカルにする テナントへのサポート
• 複数地域のサポート – 記録はそのユーザーに固有の地域に格納されます。
• 独自のキー (BYOK) サポートを利用する

「現在使用可能な機能と今後期待される機能」 の全リストをご覧ください。

詳細については、「Microsoft Teams 会議の記録の新機能」を参照してください。

OneDrive for Business および SharePoint の会議の記録オプションをセットアップする

[会議の記録] オプションは、チーム ポリシー レベルの設定です。 次の例では、グローバル ポリシーの設定方法を示しています。 ユーザーに割り当てたポリシーに対して、[会議の記録] オプションが設定されていることを確認します。

注意

Teams の会議ポリシー変更の反映にはしばらく時間がかかります。 設定してから数時間後に再び確認し、サインアウトしてから、Teams デスクトップ アプリにもう一度サインインするか、コンピューターを再起動します。

1. Teams PowerShell をインストールします。

   注意

   Skype for Business Online Connector は現在、最新の Teams PowerShell モジュールに含まれています。 最新の Teams PowerShell パブリック リリースをご利用の場合は、Skype for Business Online Connector をインストールする必要はありません。 「PowerShell を使用する Skype for Business Online を管理する」を参照してください。

2. 管理者として Windows PowerShell を開きます。

3. Teams PowerShell モジュールをインストールします。

4. MicrosoftTeams モジュールをインポートし、Teams 管理者としてサインインします。

   # When using Teams PowerShell Module
   
   Import-Module MicrosoftTeams
   $credential = Get-Credential
   Connect-MicrosoftTeams -Credential $credential
   

5. Set-CsTeamsMeetingPolicy を使用して、Teams 会議ポリシーを設定し、Stream ストレージから OneDrive for Business と SharePoint に切り替えます。

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -RecordingStorageMode "OneDriveForBusiness"
   

注意

ユーザーの中に、開催者単位またはユーザー単位のポリシーが割り当てられているユーザーがいる場合は、ポリシーのこの設定を設定して、OneDrive for Business と SharePoint で会議の記録を保存できるようにする必要があります。 詳細については、「Teams での会議ポリシーを管理する」を参照してください。

アクセス許可とロール ベースのアクセス

注意

Teams 会議の記録を共有するときは、受信者がログイン ユーザーである必要があることをお勧めします。 「SharePoint ファイルまたはフォルダーを共有する」 に記載されているようにファイルを共有するときは、[ユーザー (所属組織内)] オプションを選択します。 外部共有は、サイズの大きいファイルや大量のファイルを配布するためのものではありません。

会議の種類	レコードをクリックしたのは誰ですか?	記録はどこにありますか?	誰にアクセス権が与えられるか? R/W、R、または共有
社内関係者との １ 対 １ の通話	発信者	発信者の OneDrive for Business アカウントです。	発信者は所有者であり、完全なアクセス権限を持っています。 (同じテナント内の) 受信者には読み取り専用アクセス権が与えられます。 共有アクセスはありません。 (別のテナントの場合) 受信者にはアクセス権がありません。 発信者は受信者にそれを共有する必要があります。
社内関係者との １ 対 １ の通話	受信者	受信者の OneDrive for Business アカウントです。	受信者は所有者であり、完全なアクセス権限を持っています。 発信者 (同じテナントの場合は読み取り専用アクセス権がある場合)。 共有アクセスはありません。 (別のテナントの場合) 発信者はアクセス権を持っていません。 発信者に共有する必要があります。
外部通話を使用した １ 対 １ の通話	発信者	発信者の OneDrive for Business アカウントです。	発信者は所有者であり、完全なアクセス権限を持っています。 受信者にはアクセス権がありません。 発信者は受信者にそれを共有する必要があります。
外部通話を使用した １ 対 １ の通話	受信者	受信者の OneDrive for Business アカウントです。	受信者は所有者であり、完全なアクセス権限を持っています。 発信者にはアクセス権がありません。 受信者は発信者に共有する必要があります。
グループ通話	通話のいずれかのメンバー	レコードの OneDrive for Business アカウントをクリックしたグループ メンバー	レコードをクリックしたメンバーは完全な権限を持っています。 同じテナントの他のグループ メンバーには読み取り権限があります。 別のテナントの他のグループ メンバーには、何の権限もありません。
アドホック/スケジュールされた会議	開催者	開催者の OneDrive for Business アカウントです。	開催者は記録に対して完全な権限を持ちます。 会議の他のメンバー全員が読み取りアクセス権を持ちます。
アドホック/スケジュールされた会議	その他の会議メンバー	レコードをクリックした会議メンバー	レコードをクリックしたメンバーには、記録への完全なアクセス権があります。 開催者は編集の権利を持ち、共有できます。 他のすべての会議メンバーは読み取りアクセス権を持ちます。
外部の参加者とのアドホック/予定された会議	開催者	開催者の OneDrive for Business アカウントです。	開催者は記録に対して完全な権限を持ちます。 開催者と同じテナントのすべての会議メンバーは、読み取りアクセス権を持ちます。 他のすべての外部参加者はアクセス権を持たず、開催者は共有する必要があります。
外部の参加者とのアドホック/予定された会議	その他の会議メンバー	レコードをクリックしたメンバー	レコードをクリックしたメンバーには、記録への完全なアクセス権があります。 開催者は編集の権利を持ち、共有できます。 開催者と同じテナントのすべての会議メンバーは、読み取りアクセス権を持ちます。 他のすべての外部参加者はアクセス権を持たず、開催者は共有する必要があります。
チャネル会議	チャネル メンバー	そのチャネルの Teams の SharePoint の場所。 注: SharePoint へのチャネル会議の記録のアップロードは、IP ベースの制限ではサポートされていません。 Azure 条件付きアクセスを使用することをお勧めします。	レコードをクリックしたメンバーには、記録の編集権限があります。 他のすべてのメンバーのアクセス許可は、チャネル SharePoint のアクセス許可に基づいています。

よく寄せられる質問

会議の記録はどこに保存されますか?

• チャネル以外の会議の場合、記録は レコーディングという名前のフォルダーに格納されており、 これは会議の記録を開始したユーザーに属している OneDrive for Business の最上位のレベルです。 例:

  レコーダーの OneDrive for Business/レコーディング

• チャネル会議については、記録は、 レコーディングという名前のフォルダーにある Teams サイトのドキュメント ライブラリに格納されます。 例:

  Teams 名 - チャネル名/ドキュメント/記録

Streamファイル (録音など) が SharePoint/OneDrive に格納されている場合、どこに移動するかはどのように決まるのですか? 管理者は、行く場所を変更できますか?

既定では、すべての記録ファイルは、[記録] を選択したユーザーの OneDrive アカウントに保存されます。 チャネル会議の場合、記録は常にチャネルの SharePoint サイトに保存されます。 管理者は、記録の保存場所を変更できない。

元従業員の記録を処理するにはどうすればよいですか?

ビデオは、OneDrive for Business と SharePoint の他のファイルと同じであるため、従業員が退職した後の所有権と保持は、通常の「OneDrive for business および SharePoint プロセス」に従います。

会議の記録を表示するためのアクセス許可を持つユーザーは誰ですか?

• チャネル以外の会議の場合、外部参加者を除くすべての会議出席依頼者は、自動的に個人用共有リンクを取得します。 外部参加者は、会議の開催者または会議の記録を開始したユーザーによって共有リストに明示的に追加する必要があります。

• チャネル会議の場合、アクセス許可はチャネルの所有者とメンバーの一覧から継承されます。

注意

記録の保存が完了しても、メールは送信されません。完了したレコーディングは、会議のチャットに表示されます。 以前の Stream と比べてはるかに早くなります。

キャプションを管理する方法

Teams 会議の録音のクローズド キャプションは、ユーザーが記録時に書き起こしをオンにしている場合にのみ、再生中に利用できます。 管理者は、文字起こしの記録をオンにして、ユーザーが文字起こしを使用して会議を記録できるようにする必要があります。

キャプションを使用すると、障碍者も健常者も含めすべての視聴者に対して包括的コンテンツを作成できます。 所有者は、会議記録のキャプションを非表示にできます。ただし、会議のトランスクリプトは、削除しない限り Teams で引き続き利用できます。

Teams 会議記録のクローズド キャプションは、会議が記録された時点からの 60 日間サポートされています。

Teams 会議の記録を元の場所から、OneDrive for Business または SharePoint 上に移動またはコピーした場合、クローズド キャプションは完全にサポートされません。

注意

英語専用のクローズド キャプションがあります (会議の書き起こしは GCC ではまだ利用できません)。

記憶域のクォータにどのような影響がありますか?

Teams 会議の記録ファイルは、OneDrive for Business と SharePoint の中にあり、これらのサービスのクォータに含まれています。 詳細については、「SharePoint のクォータ」および「OneDrive for Businessのクォータ」を参照してください。

OneDrive for Businessを使用すると、Stream よりも多くのストレージを使用できます。 SharePoint.を使うと代替可能なストレージをもっと入手できます。

会議の記録を再生するにはどうすればよいですか?

ファイルにどこからアクセスするかによって、ビデオは、OneDrive for Business または SharePoint のビデオプレーヤーで再生されます。

もしStreamに追加することを避難するつもりなら、既存のビデオは今のままで利用できますか、いつまで使用できますか?

Stream は、近い将来プラットフォームとして廃止の予定はありません。 現在、Stream に存在するビデオは、移行を開始するまで残っています。 移行すると、これらのビデオも OneDrive for Business または SharePoint に移行されます。 詳細については、「移行の詳細」を確認してください。

Microsoft Teams の会議の記録に保持ラベルを適用するにはどうすればよいですか?

「保持ラベルを自動適用する方法」を参照してください。

Microsoft Teams のユーザーにポリシーを割り当てるにはどうすればよいですか、どのポリシーを優先すべきですか?

「どのポリシーが優先されますか?」を参照してください。

ユーザーが OneDrive for Business または SharePoint を持っていない場合、またはストレージ クォータがいっぱいの場合、記録はどこに保存されますか?

記録は、21 日間保持される一時保管場所に到着します。 その間、主催者は記録をダウンロードする必要があります。 21 日以内にダウンロードされない場合、記録は削除されます。