会議 イベント
概要
多くの場合、組織では、製品名、部門固有の言語、業界固有の用語など、独自の特殊用語、頭字語、専門用語が使用されます。 Teams の文字起こしを強化する AI モデルは、これらの特殊な用語を認識しない可能性のある一般的なデータセットを使用してトレーニングされます。 ユーザー辞書をインポートすると、モデルは会議中に動的に適応し、会議が終了すると修正後を実行して、これらの特殊な用語を正確に書き起こします。
管理者は、Microsoft 365 管理センターでカスタム辞書をアップロードして、エンティティ認識を強化し、Teams の会議やイベント全体の文字起こしの精度を向上させることができます。
前提条件
管理
ユーザー辞書をアップロードして管理するには、以下の要件を満たす必要があります。
- AI 管理者ロールが必要です。 管理者ロールの詳細については、「Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて」を参照してください。
ユーザー
organization 内のユーザーは、ユーザー辞書を使用するために次の要件を満たす必要があります。
- 対象となる Microsoft 365 基本ライセンス。
- 対象となる基本ライセンスの一覧については、「Microsoft Copilot のライセンス要件について」を参照してください。
- 対象の Microsoft Teams ライセンス。
- Teams ライセンスは Microsoft 365 サブスクリプションに含まれている場合があります。または、 Microsoft 365 (Teams なし) ライセンスをお持ちの場合は、別の Teams ライセンスの購入が必要になる場合があります。
-
Microsoft Copilot ライセンス。
- Microsoft Copilot ライセンスを取得する方法の詳細については、「Microsoft Copilot はどこで入手できますか?」を参照してください。
ユーザー辞書を理解する
カスタム辞書は organization 固有の用語をキャプチャしてトランスクリプトの精度を向上させ、AI モデルが主要なエンティティをより適切に認識して理解できるようにします。 ユーザー辞書は、テナント レベルで手動でアップロードして管理します。 この機能は現在、グループまたはユーザー固有の辞書をサポートしていません。 その目的は、organizationの用語を一元的に管理する方法を提供することです。 Microsoft Copilotライセンスを持つユーザーがorganizationで作成したすべての会議とイベントは、使用時に自動的にこれらの規約の恩恵を受けます。使用されていない場合でも悪影響はありません。
重要
カスタム辞書は、Microsoft Copilot ライセンスを持つユーザーによって開催または開始された会議の文字起こしを強化します。
ユーザー辞書を更新できるユーザー
管理者は、organization からの新しい用語でユーザー辞書を作成および更新できるのはあなただけです。 新しい辞書をアップロードすると、同じ言語の既存の辞書が置き換えられます。 ユーザーは辞書に用語を追加できません。新しい用語を含む更新された辞書をアップロードするように求められます。
辞書の内容
辞書はフラット リスト形式で表示され、"似たような音" と "用語の長い形式" を記録するためのオプション フィールドと、より多くのコンテキストを提供するコメント セクションがあります。 これは、organization内のシステムまたは製品グループからのエントリを管理および収集するのに役立ちます。 各ユーザー辞書には次の列が含まれています。
| 列 | 定義 |
|---|---|
| 期間 (必須) | 用語または語句の表示形式。 このフィールドは、エントリを検証するために必要です。 このフィールドは必須です。 |
| のように聞こえる | 会議での単語の発音を記録する列。 このフィールドはオプションです。 |
| 用語の長い形式 (頭字語の場合) | 潜在的な頭字語または略語を明確にするための列。 このフィールドはオプションです。 |
| 定義とコンテキスト | 用語のより多くのコンテキストまたは定義を提供する列。 このフィールドはオプションです。 |
注意
現時点では、ユーザー辞書は会議のトランスクリプトのみを強化します。 '用語の長い形式' と '定義とコンテキスト' は、インテリジェント要約と Copilot 応答の今後の AI 機能強化に適用される予定です。
辞書のサンプル
辞書のエントリの例を次に示します。 最初の列である Term は最も重要で、文字起こし出力から想定される形式にマップする必要があります。
| 期間 (必須) | のように聞こえる | 用語の長い形式 (頭字語の場合) | 定義とコンテキスト |
|---|---|---|---|
| TAC | Tee-Ay-Cee | Teams 管理センター | Teams を管理する管理ポータル |
| TAT | Tee-Ay-Tee | ターンアラウンド時間 | サポート チームが使用し、満たす必要があるメトリック |
| Viva Glint | Vee-Vah-Glint | Microsoft Viva の一部 |
ヒント
[ 用語 ] 列は必須ですが、他の列はすべて省略可能です。
辞書サンプル (日本語)
日本語のミーティングでは、 漢字 、 カタカナ 、 ラテン アルファベットなど、複数の文字が混在するのが一般的です。 トランスクリプトに表示する正確なスクリプトに 用語 を入力します。 ひらがなまたはカタカナの音声ガイダンスには、[ Like サウンド ] 列を使用します。
| 期間 (必須) | のように聞こえる | 用語の長い形式 (頭字語の場合) | 定義とコンテキスト |
|---|---|---|---|
| Azure | アジュール | クラウドプラットフォーム | |
| コパイロット | こぱいろっと | Microsoft Copilot | AI アシスタント機能 |
| TAC | ティーエーシー | Teams 管理センター | Teams 管理センターの略称 |
| 多要素認証 | たようそにんしょう | MFA | セキュリティ認証方式 |
| Teams 文字起こし | チームズもじおこし | 会議のトランスクリプト機能 |
日本語辞書の入力ガイドライン
- 目的のスクリプト フォームに用語を入力します。 用語列は、話し言葉のネイティブ日本語の発音規則である必要があります。 トランスクリプトの出力は、指定したスクリプト形式に偏ります。たとえば、 コパイロット (カタカナ) と入力するとモデルがカタカナ出力を生成し、 Copilot (ラテン) と入力するとラテン語の出力が生成されます。
- 用語内にスペースを追加しないでください。 標準的な日本語の書き方の規則に従う。 日本語のテキストは文字レベルで処理されるため、単語間隔なしで用語を入力します ( 例: 多要素認証)。
- かなとラテンの混合用語がサポートされています。 スクリプトを組み合わせた用語は使用できますが、それでも自然な発音パターンに従う必要があります。 たとえば、 Teams文字起こし は、この用語が自然に話される方法を反映しています。
辞書のファイル形式と言語
辞書は、UTF-8 エンコーディングとコンマ区切り形式を使用した CSV プレーンテキスト形式で作成する必要があります。 Excel 出力形式オプション "CSV UTF-8 (コンマ区切り)" をお勧めします。各辞書には、1 エントリあたり最大 1000 の用語を含めることができます。 言語ごとに 1 つの辞書をアップロードできます。次の表で説明するように、対象の Teams 文字起こし言語 (地域) 設定に適用されます。
| ユーザー辞書の言語 | Teams 文字起こし言語 |
|---|---|
| 英語 | 英語 (米国) |
| 英語 | 英語 (英国) |
| 英語 | 英語 (オーストラリア) |
| 英語 | 英語 (カナダ) |
| 英語 | 英語 (インド) |
| スペイン語 | スペイン語 (スペイン) |
| スペイン語 | スペイン語 (メキシコ) |
| 日本語 | 日本語 (日本) |
| フランス語 | フランス語 (フランス) |
| フランス語 | フランス語 (カナダ) |
| ドイツ語 | ドイツ語 (ドイツ) |
| ポルトガル語 | ポルトガル語 (ブラジル) |
| イタリア語 | イタリア語 (イタリア) |
| 中国語 (簡体字) | 中国語 (簡体字、中国) |
| 中国語 (繁体字) | 中国語 (繁体字、台湾) |
| オランダ語 | オランダ語 (オランダ) |
| 韓国語 | 韓国語 (韓国) |
| タイ語 | タイ語 (タイ) |
| トルコ語 | トルコ語 (トルコ) |
ユーザー辞書をアップロードする
Microsoft 365 管理センターに移動する
- Microsoft 365 管理センターにサインインします。
- ナビゲーション ウィンドウから [Copilot] を選択し、[ 設定] に移動します。
- [ 名前 ] 列で [Copilot ユーザー辞書 ] を選択してユーザー辞書管理ウィンドウを開きます。
- [ 辞書のアップロード] を選択します。
CSV ファイルを使用してユーザー辞書を作成する
- ヘッダー付きの CSV テンプレートをポータルからのみダウンロードするオプションを選択します。
- Excel でテンプレートを開き、UTF-8 とコンマ区切り形式で開きます。
- カスタム用語を [用語 (必須)] 列にフラット リストとして入力します。
- (オプション) 追加情報を入力する方法については、 サンプルの辞書情報を含むテンプレート をダウンロードします ( 英語 または 日本語で利用可能)。
- (オプション) [ 似たような音]、[ 長い形式の用語 (頭字語の場合)]、[ 定義とコンテキスト ] 列に追加情報を入力します。
- CSV UTF-8 (コンマ区切り) (.csv) 形式でファイルを保存します。
ユーザー辞書をアップロードする
- アップロード ビューに戻り、[ Upload CSV file with terms (期間を含む CSV ファイルのアップロード )] フィールドで CSV ファイルを選択します。
- この辞書のターゲット言語を選択し、[ アップロード] を選択します。
注意
選択する言語は、文字起こしの目的の言語と一致する必要があります。
- 読み込みページの後、アップロードが成功したかどうかを示すメッセージがビューの上部に表示されます。 成功すると、ディクショナリが管理ビューのディクショナリ リストに表示されます。
- 辞書が organization 内の Teams 会議で使用可能になるまで、最大 24 時間待ちます。
ユーザー辞書を最適化する
ユーザー辞書を最適化するには、以下のベスト プラクティスに従ってください。
- よく言及される用語、頭字語、製品名、プロジェクト コード、チーム名、会議に関連する業界固有の言語を含めます。
- 用語で許可される記号 - [ 用語 ] 列に句読点を含めず、使用する記号の数を減らします。 用語の途中で許可される記号は、 -'/&・ᆞです。
- 辞書のローカライズ - 対応する言語の辞書を作成するには、各ローカル グループからカスタム用語を収集する必要があります。 たとえば、日本語辞書では、英語のラテン語の形式のままの用語もあれば、ローカルなバリエーションを持つ用語もあります。 日本語を第一言語とする会議に役立つように、これらの用語をすべて日本語の習慣辞書に含めてください。
- 複数単語の名前を分解する - 複数の単語を含む名前の場合は、個々の部分に分割することを検討してください。 たとえば、"Copilot in Power Platform と Dynamics 365" の代わりに、"Copilot"、"Power Platform"、"Dynamics 365" のエントリを別々に作成します。
- 追加フィールドに Copilot を使用する - Copilot を使用して、サウンド、用語の長い形式 (頭字語の場合)、定義とコンテキストなどのエントリを生成し、必要に応じてエントリを確認して変更します。
- 短い言葉を避ける: "AB" のような短い言葉は使用しないでください。
- 数値の用語を避ける: "123" のような純粋な数値の用語を含めないようにします。
- 繰り返しの文字を避ける: "AAA" のような繰り返しの文字を含む用語の使用は避けます。
ユーザー辞書を管理する
organization の用語 (新しいプロジェクト名、頭字語、製品リリースなど) の変化に合わせて、カスタム辞書を最新の状態に保つことができます。 一般的には、次の 2 つのメンテナンス方法があります。
オプション 1: 既存の辞書を置き換える (完全に上書きする)
元の CSV を編集して既存の辞書を更新した場合 (たとえば、新しい用語の追加や古い用語の削除)、 ユーザー辞書のアップロード フローを使用して更新後の CSV を再度アップロードします。 同じ言語の辞書をアップロードすると、その言語の既存の辞書が置き換えられます。
オプション 2: 既存の辞書にエントリを追加する (増分更新)
新しい増分用語 (追加する新しい行のみを含む小さな CSV) のみを収集した場合は、ファイル全体を再アップロードせずに、既存の辞書に追加できます。
- カスタム辞書管理ビューで、更新する辞書を見つけます。
- 辞書の横にある 3 つの点 (その他のアクション) を選択します。
- [ エントリの追加] を選択し、追加する新しい用語のみを含む CSV をアップロードします。
データの安全性
- ユーザー辞書は、テナントのニーズに関連するテナント固有の用語に制限する必要があり、機密情報、機密情報、または個人情報が含まれてはなりません。
- ユーザー辞書データは、会議のために organization 内でのみ使用されます。 他のユーザーはデータにアクセスしず、AI モデル トレーニングには含まれません。
サポートされるシナリオ
サポート
カスタム辞書は、次のシナリオで Teams 文字起こしのエンティティ認識を強化します。
- 予約された会議
- イベント
非サポート
ユーザー辞書は、次のシナリオではサポートされません。
- グループおよび 1 対 1 の通話