会議出席依頼をカスタマイズする (IT 管理者)

• 適用対象:

  Microsoft Teams

組織のニーズに合わせて Teams 会議への招待状をカスタマイズできます。 組織のロゴを加えたり、役立つ情報 (組織のサポート Web サイトへのリンク、法的免責事項、テキストのみのフッターなど) を含めたりすることができます。

注意

会議テーマに追加されたロゴは、会議出席依頼にアップロードするロゴよりも優先されます。 会議のテーマの詳細については、「 Teams 会議の会議テーマを作成および管理する」を参照してください。

会議の招待状用ロゴの作成ヒント

1. 幅が 188 ピクセルから高さ 30 ピクセル (小さい) 以下の画像を作成します。
2. 画像を JPG または PNG 形式で保存します。
3. パブリック Web サイトなど、招待状を受け取るすべてのユーザーがアクセス可能な場所に画像を保存します。

ロゴが作成されたので、会議出席依頼をカスタマイズできます。

Teams 管理センターを使用して会議出席依頼をカスタマイズする

1. Teams 管理センターに移動する

2. 左側のナビゲーションで、[会議]>[会議設定] に移動します。

3. [招待メール] で、次の操作を行います。

   

   • [ロゴ URL] ロゴの保存場所の URL を入力します。
   • [法的事項の URL] 法的な質問があるユーザーを誘導することができる、法的事項が記載されている Web サイトが組織にある場合は、こちらに URL を入力します。
   • [ヘルプの URL] ユーザーに問題が発生した場合にユーザーを誘導することができる、サポート Web サイトが組織にある場合は、こちらに URL を入力します。
   • [フッター] フッターとして含めるテキストを入力します。

4. [ 招待のプレビュー ] を選択して、会議出席依頼のプレビューを表示します。

5. 完了したら、[保存] を選択 します。

6. 変更が反映されるまで 1 時間ほど待ち、Teams 会議のスケジュールを設定して、会議出席依頼がどのように表示されるかを確認します。