適用対象:
イベント
この記事は管理者向けに設計されており、会議の種類、機能、機能を紹介し、詳細情報へのリンクを提供します。
注意
登録を伴う会議はサポートされなくなりましたが、あなたとあなたのユーザーは Teams イベントを使用できます。 組織のイベントの設定の詳細については、「 Teams イベントの計画」を参照してください。 以前にスケジュールされた、または Graph API を使用して作成された登録のある会議は、2024 年 12 月 31 日まで引き続きサポートされます。
会議
Teams の会議には、最大約 1,000 人向けのオーディオ、ビデオ、画面共有機能が含まれています。 開催者の表示限定のエクスペリエンスをオンにすると、約 900 人の参加者が会議に参加した時点で表示限定の機能が開始されます。
参加者は、organization 内のユーザー、または許可する場合は organization 外のユーザーにすることができます。 会議の開催者は、特定の会議で使用できる機能を制御できます。 管理者は、 会議ポリシーを使用して、これらの機能の多くの可用性と既定値を制御できます。
次の種類の会議を利用できます。
- プライベート会議 - 個々のユーザーが特定のユーザーとスケジュールする会議。
- チャネル会議 - チャネル内のすべてのユーザーに表示される会議。
- [今すぐ会議] - チャットを通じてユーザーとの予定外会議を開始する方法です。
organization内のどのユーザーが会議を開始またはスケジュールできるかを指定するには、「 インスタント会議を開始できるユーザーと会議のスケジュールを管理する」を参照してください。
ミーティング ポリシー
会議ポリシーでは、会議に参加できるユーザー、会議への参加エクスペリエンス、会議の開催者が設定できる機能、クローズド キャプションの設定、録音と文字起こしのポリシーなどを定義します。
Teams の管理者と開催者には、会議エクスペリエンスを制御するためのさまざまなポリシーと設定があります。 詳細については、この記事で後述する管理および会議開催者のオプションを参照してください。
会議ポリシーの完全な一覧については、「 Teams の設定とポリシー リファレンス」を参照してください。
仮想デスクトップ インフラストラクチャ (VDI) 用の Teams
organization 内のユーザーは VDI を使用している可能性があります。 VDI 環境でサポートされている会議機能については、「 Teams 用の新しい VDI ソリューション 」および 「仮想デスクトップ インフラストラクチャ用の Teams の展開 (VDI)」を参照してください。
Teams Premium を使用したカスタマイズ
Teams Premium ライセンスを使用すると、会議の参加前の画面、ロビー、および会議エクスペリエンス中に表示できるロゴと背景を追加することで、会議エクスペリエンス全体にorganizationのビジュアル ID とコンプライアンス要件を拡張できます。 詳細については、「 カスタム会議の概要」を参照してください。
会議の電話会議
電話会議のライセンスを会議の開催者に割り当てて、出席者が電話機からダイヤルして参加できる会議を作成できます。 これらの会議の開催者は、出席者にダイヤルアウトして、会議のオーディオ部分に接続することもできます。 電話会議の詳細については、「 Microsoft Teams の電話会議」を参照してください。
ゲストと外部参加者の会議オプション
organization外のPeopleは、組織によってホストされる会議にゲスト、信頼できるorganizationのユーザー、または匿名の参加者として出席できます。 これらのアクセス方法はそれぞれ個別に設定できます。
会議へのゲスト アクセス
Teams でゲスト アクセスがオンになっている限り、organization 内のゲストは会議に参加できます。 画面共有オプションやインスタント会議を開始する機能など、いくつかの会議機能をゲストに対して個別に制御できます。 詳細については、「 Microsoft Teams でゲスト アクセスを有効または無効にする」を参照してください。
ロビーの設定は、organization 外のユーザーが会議に参加する方法に影響します。 会議ポリシーを使用して、次のロビー設定を設定できます。
- ロビーを迂回するユーザー
- 匿名の参加者が会議を開始できるかどうか
- ダイヤルインするユーザーがロビーをバイパスできるかどうか
会議の開催者は、電話でダイヤルインするユーザーを含め、ロビーをバイパスできるユーザーの設定を変更できます
会議ロビーの詳細については、「 IT 管理者 - Microsoft Teams で会議ロビーをバイパスできるユーザーを制御する」を参照してください。
検証できない会議参加者は、匿名参加者として会議に出席できます。 ビジネス ルールやコンプライアンス要件に応じて、匿名の参加者による会議へのアクセスを許可または禁止することができます。 会議への匿名アクセスを構成する方法の詳細については、「 Teams 会議への匿名参加者アクセスを管理する (IT 管理者)」 を参照してください。
他の信頼できる Microsoft 365 組織のPeopleは、organization にサインインしなくても会議に参加できます。 両方の組織は相互に信頼する必要があり、ユーザーは外部アクセスが有効になっている必要があります。 詳細については、「 Microsoft ID を使用してユーザーや組織との外部会議およびチャットを管理する」を参照してください。
出席者の制限とストリーミング オプション
Teams 会議には最大 10,000 人の参加者が参加できますが、約 900 人のユーザーが会議に参加すると、他の参加者は表示限定のエクスペリエンスで参加します。 表示限定の出席者は、会議チャットにアクセスできず、コンテンツやビデオを共有することもできません。
900 人を超える出席者を含む会議については、表示限定のエクスペリエンスを許可または禁止できます。 表示限定のエクスペリエンスをオフにすると、会議への出席は最初の 1,000 人の出席者に制限されます。
閲覧限定の会議エクスペリエンスの詳細については、「 Teams の閲覧限定会議エクスペリエンス」を参照してください。
レコーディング
会議の開催者と出席者が会議を記録できるユーザーを指定できます。 誰かが会議を記録するには、管理ポリシーで、記録を開始するユーザーと会議の開催者の両方に記録を許可する必要があります。
開催者は、管理ポリシーで許可されている場合、会議のレコーディングを無効にできませんが、Teams Premium ライセンスを持っている場合は、開催者と共同開催者にレコーディングを制限できます。
指定した時間が経過すると、会議のレコーディングの有効期限が切れるように設定できます。 有効期限を管理すると、多くの会議が記録される組織のストレージ スペースを節約するのに役立ちます。 記録の有効期限が切れると、ごみ箱に移動し、ファイルの所有者に通知されます。 必要に応じて、記録を復元できます。
レコーディング ファイルは、OneDrive (プライベート会議の場合) または SharePoint (チャネル会議の場合) に保存されます。 会議に参加したユーザーには、既定で記録を表示するアクセス許可があります。 必要に応じて、 会議のレコーディング ファイルのダウンロードをブロックできます 。
会議のレコーディングと有効期限の詳細、およびorganizationのレコーディング ポリシーを構成するには、「Teams 会議のレコーディング」を参照してください。
会議のレコーディングに関するコンプライアンス要件がある場合は、「 機密性の高い会議の Microsoft Teams 会議レコーディング オプションを管理する」を参照してください。
コンプライアンス機能
Teams の会議ポリシーを使用して、organization 内のさまざまなユーザー グループの会議の記録、ロビー、コンテンツ共有を制御できます。 Teams Premium には、秘密度ラベル機能、透かし、暗号化、会議テンプレートなど、さまざまなコンプライアンス関連の会議機能が用意されています。 詳細については、「 3 層の保護を使って Teams 会議を構成する 」および 「Teams 会議テンプレート、秘密度ラベル、管理ポリシーを機密性の高い会議に一緒に使用する」を参照してください。
会議用アプリ
会議アプリを統合して使用することで、会議エクスペリエンスを強化できます。 Teams で提供されるアプリを使用し、認定されたサード パーティ製のアプリとテンプレートを使用して、独自のカスタム アプリを作成することで、Teams の展開に会議アプリを追加できます。 詳細については、「 Teams 会議用アプリ」を参照してください。
会議の開催者が会議オプションを設定する方法の詳細については、「 Teams 会議の参加者設定」を参照してください。
管理と会議開催者の会議オプション
Teams の管理者と開催者には、会議エクスペリエンスを制御するためのさまざまなポリシーと設定があります。 次の表に、会議で使用できる機能の種類と、管理者と開催者のコントロールの相互作用の一覧を示します。
| 機能 | 管理者 | 開催者 |
|---|---|---|
| 発信者が会議から退出するときに通知する | 会議にダイヤルインした参加者が会議に参加または退出するときに、入退室通知を再生するかどうかを制御します。 | コントロールなし |
| 匿名の参加者 | 匿名の出席者が組織内の Teams 会議にアクセスする方法を管理します。 | 管理者が許可している場合、匿名ユーザーが特定の会議に参加できないようにすることができます。 |
| 匿名ユーザーは確認後に会議に参加できます (Teams Premium) | 匿名ユーザーが組織内の会議に参加するためにワンタイム パスコードで自分自身を検証できるかどうかを管理します。 | 管理者が許可している場合は、特定の会議に参加するためにワンタイム パスコードを使用して自分自身を確認することを匿名に要求できます。 |
| 出席およびエンゲージメント レポート | オンまたはオフを強制したり、開催者が選択できるようにしたりできます。 | 管理者によって許可されている場合は、オンまたはオフにすることができます。Teams Premium ライセンスを持つ開催者は、会議またはイベント中に出席者がどのように反応し、応答したかを取得したエンゲージメント情報を表示することもできます。 |
| 音声およびビデオ | オーディオとビデオの各モードとネットワーク設定を設定できます。 | 出席者のマイクとカメラを許可または禁止できます。 |
| ベスト プラクティス構成ダッシュボード | Teams 会議の環境を管理および監視し、ベスト プラクティス構成に従っていない場所を強調表示します。 | コントロールなし。 |
| ブレークアウト ルーム | コントロールなし | ブレークアウト ルームを作成および管理できます。 |
| カート キャプション | コントロールなし | 自動的に生成される Microsoft Teams 組み込みのライブ キャプションの代わりに、コミュニケーション アクセスのリアルタイム翻訳 (CART) キャプションを設定して参加者に提供できます。 |
| チャネル会議のスケジュール設定 | コントロールなし | チャネルから会議をスケジュールできます。 |
| チャット | 組織内のユーザーがチャット メッセージを読み書きできるかどうかを管理できます。 また、信頼関係のない他の組織によってホストされている Teams 会議でチャット メッセージを管理することもできます。 | 会議でチャットを使用できるかどうかを管理できます。 |
| 共同開催者を選択 | コントロールなし | Teams 会議でさまざまな会議役割を割り当てて、ユーザーに特定のアクセス許可を付与できます。 |
| コラボレーション機能 | PowerPoint Live、ホワイトボード、共有ノートの可用性を制御できます。 | コントロールなし |
| コンプライアンス記録 | 自動記録の管理ポリシーを実装できます。 | コントロールなし |
| コンテンツの共有 | 共有モードと、コントロールを要求できるユーザーを制御し、発表できるユーザーの既定値を設定できます。 | 表示できるユーザーを制御できます。 |
| 便利な記録 | 会議のレコーディングを許可または禁止し、レコーディングの有効期限を設定できます。 | 管理者がレコーディングを許可した場合、開催者はレコーディング (Teams Premium) と自動レコーディングができるユーザーを管理できます。 |
| Teams のカスタム辞書 (Microsoft Copilot) | Microsoft 365 管理センターでカスタム辞書をアップロードして、Teams の会議やイベントの文字起こしの品質を向上させることができます。 | コントロールなし |
| カスタム背景 (Teams Premium) | 会議中にビデオ フィードの背景に表示する画像をアップロードできます。 | アップロードした背景を使用できます。 |
| 背景を装飾する (Teams Premium) | コントロールなし | 開催者と参加者は、AI を使用して背景を装飾できます。 |
| 画面共有中に機密コンテンツを検出する (Teams Premium) | organization 内の会議が画面共有中に機密コンテンツを検出できるかどうかを管理します。 | 会議中に機密コンテンツの検出を利用できるようにするかどうかを制御します。 |
| 表示限定の会議用の eCDN | 開催者向けの eCDN の可用性を管理および構成できます。 管理者は、Premium ライセンスを持つ閲覧限定の会議開催者の Microsoft eCDN を無効にし、パートナーの eCDN プロバイダーに切り替えることもできます。 | コントロールなし |
| エンドツーエンドの暗号化 (Teams Premium) | エンドツーエンドの暗号化を許可または禁止できます。 | 管理者によって許可されている場合は、エンドツーエンドの暗号化を適用できます。 |
| 匿名の参加者のためのフィードバック アンケート | 組織でホストされている会議に参加する匿名の参加者が、アンケートを通じて会議エクスペリエンスを評価できるかどうかを管理します。 | コントロールなし |
| 控え室 | コントロールなし | 控え室を会議に使用するかどうかを選択できます。 [ 会議の終了 ] ボタンを使用すると、出席者の会議を終了できますが、開催者と発表者は退席する準備ができるまで控え室に留まることができます。 |
| 会議のインテリジェント要約 (Teams Premium または Microsoft Copilot) | 割り当てられたライセンスと文字起こしポリシーによって、この機能が制御されます。 | コントロールなし。 開催者、共同開催者、発表者、および参加者は、会議終了後にインテリジェント要約にアクセスできます。 |
| インタープリター エージェント (Microsoft Copilot) | Microsoft Copilot ライセンスを持つユーザーが通訳エージェントを使用できるかどうかを制御できます。 音声表現の既定の設定を選択することもできます。 | 開催者のコントロールはありません。 ユーザーは、自分の声を他のユーザーに表現する方法を、どの言語で聞き取りたいかを制御できます。 |
| 言語の通訳 | コントロールなし | 会議の言語通訳設定を有効にし、会議の前に通訳者を追加し、会議中に通訳者を指定することができます。 |
| 発表者ロールのアクセス許可を制限する | テナントの発表者ロールのアクセス許可を制限できます。 | コントロールなし |
| RTMP-Out を使用したライブ ストリーム | Teams の組み込みカスタム ストリーミング アプリに Real-Time Messaging Protocol (RTMP) URL とキーを提供することで、開催者が会議を外部エンドポイントにストリーミングできるかどうかを決定できます。 | カスタム ストリーミングなどのアプリを介して会議をストリーミングできます。 |
| ライブ翻訳キャプション (Teams Premium) | Premium ライセンスを持つ開催者が、会議のライブ翻訳キャプションを使用できるかどうかを制御できます。 | ライブ翻訳キャプションを自分で有効にすることができます。出席者はいつでもライブ翻訳キャプションを有効にすることができます。 |
| ライブ翻訳文字起こし (Teams Premium) | Premium ライセンスを持つ開催者が、会議のライブ翻訳文字起こしを使用できるかどうかを制御できます。 | ライブ翻訳文字起こしを自分で有効にできます。出席者は、ライブ翻訳文字起こしをいつでもオンにできます。 |
| 出席者に表示される内容を管理する (Teams Premium) | コントロールなし | 会議中に誰のアバターやビデオ フィードにスポットライトを当てるかを決定できます。 |
| プレゼンテーションを行い、制御を要求できるユーザーを管理する | 会議でプレゼンテーションを行えるユーザー、および参加者と外部の参加者がプレゼンテーションの制御を要求できるかどうかを制御します。 | 会議オプションでプレゼンテーションを行えるユーザーを管理できます。 |
| 会議への参加とロビー | 新しい会議の既定値を設定できます。 | 各会議の会議参加とロビー設定を選択できます。 |
| 会議のテーマ (Teams Premium) | 色、画像、ロゴなど、会議のテーマを定義できます。 | 管理者が定義したテーマをオンまたはオフにできます。 |
| Teams の会議やイベントでの Microsoft Copilot | 既定値を制御し、Teams 会議の Microsoft Copilot と開催者の会議オプションのイベントに特定の値を適用できます。 | Teams の会議とイベントで Microsoft Copilot を使用するかどうかを、会議中のみにするか、会議中および会議後に使用するか、または会議中にオフにするかを制御できます。 |
| Microsoft Teams Rooms (Windows) は発表者として参加できます | コントロールなし。 | [開催者] または共同開催者のみ、または [特定のユーザーにプレゼンテーションができるユーザー] を設定した場合に、Pro ライセンスを持つ Windows 上の Microsoft Teams Rooms を発表者として追加できます。 Microsoft Teams Rooms チャット メッセージは表示されますが、送信することはできません。 開催者は、外部組織の Microsoft Teams Rooms を外部発表者として追加する必要があります。 |
| Outlook アドイン | ユーザーが Outlook から会議をスケジュールできるかどうかを制御できます。 | 管理者が許可している場合は、Outlook から会議をスケジュールできます。 |
| チャット、キャプション、文字起こしのコピーまたは転送を禁止する (Teams Premium) | 会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して、チャットのコンテンツのコピーまたは転送を防ぐことができます。 | 管理者がラベルまたはテンプレート設定をロックしない場合は、オプションを管理できます。 |
| ユーザーが外部会議に参加できないようにする | ユーザーが参加できる Microsoft Teams 会議の種類を制御できます。 | コントロールなし |
| ユーザーが外部会議でコンテンツを共有できないようにする (Teams Premium) | ユーザーがコンテンツを共有する外部 Microsoft Teams 会議の種類を制御できます。 | コントロールなし |
| Q&A | 開催者が会議で Q&A を使用できるかどうかを管理できます。 | 管理者によって許可されている場合は、Q&A を会議で使用できるかどうかを決定できます。 |
| サービスの品質 (QoS) | ネットワーク遅延の影響を受けやすいリアルタイム ネットワーク トラフィックを、あまり影響を受けないトラフィックよりも優先順位を付けることができます。 | コントロールなし |
| リアクション | このポリシーを使用して開催者が作成した会議でリアクションを使用できるかどうかを管理します。 | 会議でリアクションを使用できるかどうかを制御できます。 |
| リアルタイム テキスト (RTT) | ユーザーが Teams 会議、グループ通話、1:1 VoIP 通話で RTT を使用できるかどうかを管理します。 | 会議とグループ通話で RTT を利用できるかどうかを制御できます。 |
| 記録ストレージとアクセス許可 | レコーディングの保存とアクセス許可を管理します。 | アクセス許可は管理者の設定によって異なります。 |
| リアルタイム テレメトリ | ユーザーのスケジュールされた会議を確認し、オーディオ、ビデオ、コンテンツ共有、およびネットワーク関連の問題を確認できます。 このテレメトリを使用して、会議中にこれらの問題を調査し、リアルタイムでトラブルシューティングを行うことができます。 | コントロールなし |
| レコーディングおよび文字起こしできるユーザーを制限する (Teams Premium) | 会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して、記録できるユーザーを制限できます。 | 管理者がラベルまたはテンプレート設定をロックしない場合は、オプションを管理できます。 |
| RTMP-In (Teams Premium) | 開催者が会議に RTMP-In を使用できるかどうかを制御できます。 | 外部ハードウェアまたはソフトウェア ベースのエンコーダーから直接 Teams 会議を作成して、さまざまな種類のメディアを統合できます。 エンコーダーからストリーミングを開始するには、開催者は会議オプションから RTMP-In を選択し、RTMP リンクとキーにアクセスします。 |
| スケジュール設定 | プライベート会議とチャネル会議をスケジュールできるユーザーを定義できます。 | 管理者によって許可されている場合は会議をスケジュールできます。 |
| 秘密度ラベル | Teams 会議の秘密度ラベルを作成できます。 | Outlook または Teams からの会議出席依頼に秘密度ラベルを適用できます。 organization 内の受信者には秘密度ラベルが表示され、すべての受信者にはヘッダーまたはフッターが構成されたコンテンツ マーキングとして表示されます。 必要に応じて、会議出席依頼を暗号化して、承認されたユーザーのみが会議出席依頼を表示し、会議リンクにアクセスできるようにすることができます。 使用権限は、たとえば招待が転送されないようにするなど、アクセスをさらに制限できます。 |
| スピーチ コーチ | organization 内のユーザーが会議やイベント中にスピーチ コーチを使用できるかどうかを管理します。 | コントロールなし - 管理者の許可があれば、すべての参加者がスピーチ コーチを使用できます。 |
| ストリーミング エンコーダー | 開催者が RTMP を使用できるかどうかを制御できます。 | エンコーダーを使用して、カメラ、マイク、デスクトップ画面キャプチャなどのソースからオーディオおよびビデオ コンテンツを取得できます。 |
| 文字起こしとキャプション | 出席者の文字起こしとクローズド キャプションを許可または禁止できます。 | キャプションを有効にすることができます。 |
| 動画効果 | ユーザーが動画の背景をカスタマイズできるかどうかを制御します。 | 管理者が許可している場合、開催者と会議の参加者は、ビデオの背景をぼかしたり、既定の画像セットから選択したり、背景として使用するカスタム画像をアップロードしたりできます。 |
| 表示専用 | 開催者が大規模な会議をホストすることを許可し、会議が約 900 人に達した後、追加の出席者が表示限定のエクスペリエンスで参加することを許可します。 | コントロールなし |
| 音声分離 | ユーザーが会議や通話で音声分離を使用できるかどうかを制御できます。 | 音声分離を有効にすることができます。 |
| 透かし (Teams Premium) | 出席者のビデオと共有コンテンツの透かしを許可または禁止できます | 管理者が許可している場合は透かしを適用できます。 |