トランスクリプトを保存しない Teams 会議のインテリジェント要約

  • 適用対象: Microsoft Teams

適用対象:はい会議のチェックマークの画像イベントなしの x の画像呼び出しなしの x の画像

概要

トランスクリプトを保存しないインテリジェント要約は、会議のトランスクリプトやレコーディングを許可しない組織や、コンプライアンス上の理由からトランスクリプトとレコーディングの保持期間を制限する必要がある組織向けに、AI によって生成された会議の概要を提供します。 Microsoft Copilot ライセンスを持つ開催者は、記録や永続的なトランスクリプトを保存せずに、Teams 会議の AI 概要を生成できます。

この機能を使用すると、録音と文字起こしが有効になっていない場合でも AI 要約が生成されます。 Copilot ライセンスを持つ organization 内の開催者は概要を生成でき、Copilot ライセンスを持つ organization 内の出席者は会議後に [要約] タブでそれを表示できます。 このエクスペリエンスの一部として、会議のトランスクリプトや記録は保存されません。 AI の要約は、開催者の OneDrive に読み取り専用の Word ドキュメントとして保存されます。 ユーザー エクスペリエンスの詳細については、「 文字起こしなしで Microsoft Teams 会議でインテリジェント要約を使用する」を参照してください。

この機能は、スケジュールされた会議でのみサポートされます。

管理者は、会議でこの機能を使用できるかどうかと、AI 概要ドキュメントの有効期限が切れるまでの保持期間を管理できます。

注意

この記事では、トランスクリプトを保持しないインテリジェント要約について説明します。 文字起こしと録音を含む完全なインテリジェント要約エクスペリエンスの詳細については、「 Teams の通話、会議、およびイベントのインテリジェント要約」を参照してください。

トランスクリプトを保存せずにインテリジェント要約を管理する

トランスクリプトを保存せずにインテリジェント要約を有効にする

トランスクリプトを保存しないインテリジェント要約は、Microsoft Copilot ライセンスを持ち、Copilot が有効化された Teams 会議ポリシーが割り当てられているユーザーに自動的に利用できるようになります。 ユーザーに対して Teams 会議で Copilot を有効にする方法の詳細については、「Teams 会議とイベントで Microsoft Copilot を管理する」を参照してください。

トランスクリプトを保存しないインテリジェント要約が使用可能な場合:

  • Copilot ライセンスを持つ開催者は、会議の前に [会議オプション] でオンまたはオフを切り替えることができます。
  • Copilot ライセンスを持つ開催者、共同開催者、発表者は、会議コントロールを使用して会議中にライセンスのオンとオフを切り替えることができます。

インテリジェント要約をオフにする

トランスクリプトを保存しないインテリジェント要約用の個別のポリシー設定はありません。 Copilot を有効にしたままにしている間にユーザーがこの機能を使用できないようにするには、Teams 会議ポリシーのインテリジェント要約をオフにします。

重要

インテリジェント要約をオフにすると、トランスクリプトが保存されているかどうかに関係なく、すべての会議のインテリジェント要約が無効になります。

インテリジェント要約をオフにするには、 Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットを使用し、 -AllowIntelligentRecap パラメーターを $false に設定します。

例:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policyname> -AllowIntelligentRecap $false

AI 概要ドキュメントの有効期限を構成する

AI 要約ドキュメントは会議開催者の OneDrive の [会議] フォルダーに保存され、既定では 120 日後に有効期限切れになります。 Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、別の有効期限を構成できます。

Teams 管理センターを使用する

  1. Teams 管理センターの左側のナビゲーションで、[会議>会議ポリシー] に移動します。
  2. 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。
  3. [AI メモリとアーカイブ] の [インテリジェント要約 docx の既定の有効期限を設定する] の横に、ドキュメントを保持する日数を入力します。 1 - 9999 日の値を指定でき、有効期限がない場合は -1 を指定できます。
  4. [保存] を選択します。

PowerShell を使用する

Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットを -IntelligentRecapDocxFileExpirationDays パラメーターと共に使用します。

次の例では、既定の有効期限を 180 日に設定します。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policyname> -IntelligentRecapDocxFileExpirationDays 180

コンプライアンス

  • AI の概要ドキュメントは Microsoft Purview eDiscovery をサポートしています。 ドキュメントのタイトル、キーワード、コンテンツは検索用にインデックスが作成されます。
  • AI の概要ドキュメントは、Microsoft Purview の法的ホールドをサポートしています。

よくあるご質問 (FAQ)

この機能を有効または無効にするにはどうすればよいですか?

  • 有効化: トランスクリプトを保存しないインテリジェント要約は、Copilot ライセンスと Copilot が有効になっている会議ポリシーを持つユーザーに自動的に利用できるようになります。
  • 無効にする: Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットを -AllowIntelligentRecap パラメーターと共に使用して、Copilot を有効にしたままインテリジェント要約をオフにします。 インテリジェント要約をオフにすると、トランスクリプトが保存されているかどうかに関係なく、すべての会議のインテリジェント要約が無効になり、関連する設定は Teams で使用できなくなります。

スケジュールされた会議、予定外の会議、通話に対して AI の概要が生成されますか?

AI の要約は、スケジュールされた会議に対してのみ生成されます。

ライブ会議データから要約が生成されている間、文字起こしデータはどこに一時的に保存されますか?

要約の生成中、文字起こしデータは、AI の概要を生成するために要約サービスによって使用されるサービス管理キャッシュに一時的に保存されます。 会議の参加者は、この一時データにアクセスできません。 キャッシュされたデータは 1 日以内に自動的に消去されます。 会議後に会議のトランスクリプトが保存または保持されることはありません。

AI サマリーにアクセスできるユーザー

会議の開催者と同じ organization 内で Copilot ライセンスを持つ出席者は、AI の概要にアクセスできます。 ゲストと外部出席者はアクセスできません。

主催者は AI サマリーを削除できますか?

はい。 会議の開催者は、[要約] タブから、または OneDrive の対応する Word 文書から AI 概要を削除できます。 いずれかの場所から AI の概要を削除すると、他の場所からも削除されます。

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