インスタント会議を開始し、会議をスケジュールできるユーザーを管理する

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

適用対象: ✔️会議✖️ウェビナー✖️タウンホール

管理者は、Teams でインスタント会議を開始し、会議をスケジュールできるユーザーを制御できます。 会議をスケジュールできるユーザーの管理は、プライバシーとコンプライアンス上の理由から特に役立ちます。特定のユーザーが会議を設定したくない場合があります。

会議スケジュール ポリシー設定は、既定でオンになっています。 これらの設定はユーザーごとのポリシーであり、会議が開始される前に適用されます。 これらの設定は、Teams 管理センターの会議ポリシーの [会議の スケジュール ] セクションにあります。

  • プライベート会議のスケジュール設定: ユーザーが Teams でプライベート会議をスケジュールできるかどうかを制御します。
  • プライベート会議で今すぐ会議する: ユーザーがインスタント プライベート会議を開始できるかどうかを制御します。
  • チャネル会議のスケジュール設定: ユーザーがチャネルで会議をスケジュールできるかどうかを制御します。
  • チャネル会議で今すぐ会議する: ユーザーがチャネルでインスタント会議を開始できるかどうかを制御します。
  • Outlook アドイン: ユーザーが Outlook からプライベート会議をスケジュールできるかどうかを制御します。

また、Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットで Microsoft PowerShell を使用して、これらの会議ポリシー設定を更新することもできます。

注意

会議が代理人によって送信された場合(マネージャーなど、別のユーザーに代わって会議出席依頼を送信するアクセス許可が付与された場合)、会議ポリシー設定はアクセス許可を付与したユーザー (マネージャー) に適用されます。

チャネル会議

インスタント チャネル会議を開始し、チャネル会議を特定のユーザーにスケジュールする機能を制限する必要がある場合は、会議ポリシーを作成または更新して、これらの設定を制限できます。 その後、インスタント チャネル会議を開始し、チャネル会議をスケジュールするユーザーに起因する別のポリシーを作成できます。

Teams 管理センターでチャネル会議を構成する

  1. Teams 管理センターから、[ 会議会議>ポリシー ] に移動し、更新するポリシーを選択します。 新しいポリシーを作成するには、[ 追加] を選択します。
  2. [ 会議のスケジュール設定] で、次の設定を切り替えます。
    • チャネルでインスタント会議を開始できるユーザーを制限する場合は、[チャネル会議 で今すぐ会議 ] を [オフ] に切り替えます。 この設定は既定でオンになっています。
    • チャネルで会議をスケジュールできるユーザーを制限する場合は、[ チャネル会議のスケジュール 設定] を [オフ] に切り替えます。 この設定をオフにすると、ユーザーは新しいチャネル会議を作成できません。 ただし、イベント開催者は既存のチャネル会議を編集できます。 この設定は既定でオンになっています。
  3. ページの下部にある [保存] をクリックします 。

PowerShell を使用してチャネル会議を構成する

チャネル会議を開始およびスケジュールできるユーザーを制限するには、次のスクリプトを実行します。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

ユーザーがチャネル会議を $True 開始できるようにするポリシーの場合は、これらの設定を に設定します。

プライベート会議

チームのチャネルに公開されていない会議はプライベートです。 インスタント プライベート会議を開始し、プライベート会議を特定のユーザーにスケジュールする機能を制限する場合は、会議ポリシーを作成または更新して、これらの設定を制限できます。 その後、インスタント会議を開始し、プライベート会議をスケジュールするユーザーに起因する別のポリシーを作成できます。

Teams 管理センターでプライベート会議を構成する

  1. Teams 管理センターから、[ 会議会議>ポリシー ] に移動し、更新するポリシーを選択します。 新しいポリシーを作成するには、[ 追加] を選択します。
  2. [ 会議のスケジュール設定] で、次の設定を切り替えます。
    • インスタント プライベート会議を開始できるユーザーを制限する場合は、[ プライベート会議で今すぐ会議 ] を [オフ] に切り替えます。 この設定は既定でオンになっています。
    • チャネルでプライベート会議をスケジュールできるユーザーを制限する場合は、 プライベート会議のスケジュール 設定と Outlook アドイン の両方を オフに切り替えます。 これらの設定は既定でオンになっています。
  3. ページの下部にある [保存] をクリックします 。

PowerShell を使用してプライベート会議を構成する

プライベート会議を開始およびスケジュールできるユーザーを制限するには、次のスクリプトを実行します。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

会議ポリシー設定をオフにする

これらの会議ポリシー設定のいずれかがオフになると、ポリシーに割り当てられたユーザーは、その種類の会議を開始またはスケジュールできなくなります。 ユーザーが以前に開始またはスケジュールした、その種類のすべての既存の会議の会議参加リンクと会議 ID は機能しません。 (会話、ファイル、ホワイトボード、録音、トランスクリプト、会議に関連するその他のコンテンツは保持され、ユーザーは引き続きアクセスできます)。

ユーザーに対して会議ポリシー設定をオフにしてからもう一度オンにすると、ユーザーが以前に開催したすべてのスケジュールされた会議がアクティブになり、会議参加リンクまたは電話を使用してユーザーが参加できるようになります。

Outlook アドイン

この設定は、Outlook (Windows、Mac、Web、およびモバイル) 内から Teams 会議をスケジュールできるかどうかを制御します。

この設定をオフにすると、ユーザーは Outlook で新しい会議を作成するときに Teams 会議をスケジュールできません。 たとえば、Outlook on Windows では、[ 新しい Teams 会議 ] オプションがリボンに表示されません。