会議、ウェビナー、ライブイベント

[アーティクル]
08/17/2023
適用対象:

Microsoft Teams

Microsoft Teams では、会議、ウェビナー、ライブイベントなど、複数の方法で会議を行うことができます。

この記事は管理者と IT 担当者を対象としたもので、会議、ウェビナー、ライブイベントの違いについて説明します。その後、この機能をユーザーに迅速にロールアウトするために必要な情報へのリンクが提供されます。

会議、ウェビナー、およびライブイベントは、すべて会議の種類ですが、ウェビナーとライブイベントでは、会話と参加者にして対する開催者の追加の制御を提供します。ウェビナーは双方向の対話を提供し、ライブイベントはマネージド Q&A エクスペリエンスを提供します。

会議の種類の違いによって、参加者の制限と参加者の機能も異なります。

次の表は、3 種類の会議、推奨される参加者の数、および参加者が会議で対話する方法をまとめたものです。各会議の種類に関する詳細情報を含むセクションは、表の後に記載されています。この記事には、大規模な会議のベストプラクティスに関するセクションも含まれています。

会議の種類	Number of Participants	操作	サポートされている登録
会議	最大 20,000 人*	Microsoft 365 Business Basic、Microsoft 365 Business Standard、およびMicrosoft 365 Business Premium: - Microsoft Teams を使用して、最大 300 人のオンライン会議とビデオ通話をホストできます。 Microsoft 365 E3/E5、Microsoft 365 A3/A5、Microsoft 365 Government G3/G5 プラン: - Microsoft Teams を使用して、最大 1,000 人のオンライン会議やビデオ通話をホストできます。 - 最大 1,000 人の参加者には、完全に対話型の等しい会議機能があります。*** - 参加者数が 1,000 を超え、最大 20,000 人の場合には、閲覧限定機能を有します。	はい
ウェビナー	- 最大 1,000 人 - 閲覧限定機能の制限が間もなく増加します。	- 最大 1,000 人の参加者は、完全にインタラクティブな機能を有します。 - 対象ユーザーの相互作用が構成可能です。 - 発表者を指定できます。	はい
ライブイベント	最大 20,000 人**	- 大規模な視聴者に配信。 - 聴衆との交流のためのモデレートされた Q&A。 - 外部発表者を含むプロデューサーと発表者を指定できます。 - より高度な運用機能をサポートしています。	いいえ

**通常の 10,000 は、2023 年 12 月 30 日まで 20,000 に増加します。 Viva EngageやMicrosoft Streamのライブイベントを使用して、さらに多くの数値をスケジュールできます。詳細については、「Microsoft 365 全体でライブイベントをする」を参照してください。

NDI は会議、ウェビナー、ライブイベントで完全にサポートされているため、OBS や Wirecast などのツールを使用してブロードキャストを作成できます。詳細については、「Microsoft Teams で NDI® テクノロジを使用する」を参照してください。

ビューのみの会議エクスペリエンスは、Microsoft 365 E3/E5、Microsoft 365 A3/A5、および Microsoft 365 Government G3/G5 プランでのみ使用できます。

注意

様々なプラットフォームで Teams の会議とイベントをすばやく構成する方法についての詳細は、「プラットフォームごとの Teams の機能」を参照してください。

注意

詳細と、Microsoft Teams を使用してオンラインイベントを配信するためのロール別のガイダンスについては、「 Virtual Event Playbook」を参照してください。 Microsoft Tech Community の「仮想イベントフォーラム」に参加することもできます。

会議

Teams の会議には、最大 1,000 人のユーザー向けの音声、ビデオ、画面共有、および 1,000 人を超える参加者の閲覧専用機能が含まれます。参加者は、Teams 会議に参加するために組織のメンバーである (または Teams アカウントを持っている) 必要はありません。予定表の招待状から会議参加のリンクを使用して直接参加することもできるし、利用可能な場合は音声通話で参加することもできます。

管理者は、会議の設定を構成し、会議ポリシーを指定して組織で有効にする会議機能を制御します。

定期的にスケジュールされた会議に加えて、ユーザーはチャネル会議を作成できます。チャネル会議を使用すると、チーム内のすべてのユーザーが会議があることを確認し、会議に参加し、会議チャットを使用できます。チャネル会議は、チーム内のすべてのユーザーを会議に迅速に招待する方法です。エンドユーザーが会議をスケジュールする方法の詳細については、「会議をスケジュールする」を参照してください。

また、ユーザーは出席者に会議への登録を要求することもできます。登録を使用して会議を管理する方法の詳細については、「会議の登録を設定する」を参照してください。

閲覧限定の会議エクスペリエンスの詳細については、「Teams の閲覧限定会議エクスペリエンス」を参照してください。

管理者向けの記事

次の表は、確認するべき主な記事を示しています。

記事	説明
会議ポリシー	会議の参加者が使用できる機能を決定するポリシーを作成および管理する方法について説明してします。
Teams のクラウド会議記録の管理	会議の記録を管理する方法について説明しています。
組織のデバイス管理	電話や Teams Rooms など、組織のデバイスを管理する方法について説明しています。
リアルタイムテレメトリを使用して低品質の会議をトラブルシューティングする	リアルタイム分析 (RTA) を使用し、個々のユーザーの Microsoft Teams 会議の品質の低下をトラブルシューティングする方法について説明します。
会議の登録を設定する	ユーザーが登録を使用して会議を作成できるようにする方法について説明します。
Microsoft Teams での会議とウェビナーの出席レポート	開催者が会議の出席レポートをダウンロードできるかどうかを管理する方法、参加者がオプトアウトできるかどうか、および出席の概要に含まれる情報を管理する方法について説明する記事。

エンドユーザー向けのトレーニング

次の表は、組織内のエンドユーザーが利用できるトレーニングの一覧です:

トレーニング	説明
会議の管理	Teams 会議を初めて使用するユーザー向けの簡潔なトレーニングビデオ。
会議のスケジュール設定	さまざまな種類の会議をスケジュールする方法を説明する記事です。
Teams で効果的な会議を実行する	会議をより魅力的で生産性の高い、意味のあるものにするための講師主導の無料クラスです。
Teams 会議の参加者設定の変更	会議オプションの管理に関する記事。
登録を使用して Teams 会議をスケジュールする	会議の作成時に登録を要求する方法について説明する記事。

ウェビナー

ウェビナー は、発表者と参加者が明確な役割を持つ構造化された会議です。ウェビナーと Teams ミーティングの主な違いは、ウェビナーが堅牢な登録管理、カスタマイズ可能なイベントと登録サイト、およびイベント指向の既定のミーティングオプションをサポートしていることです。

基本ウェビナー機能に加えて、Teams Premium サブスクリプションを通じて追加のウェビナー機能を提供します。これらの機能には、次のものがあります (Premium 機能は太字で、アスタリスクでマークされています)。

登録済みユーザーにロビーのバイパスを許可する
共同開催者を割り当てる
*ウェビナーの待機リストを作成する
*ユーザーが登録できる日時を制限する
登録できるユーザーの数を制限する
*出席者のビューを管理する
*登録者を手動で承認する
出席者の登録を要求する
*登録者にリマインダーメールを送信する
*ウェビナー発表者向けの緑の部屋を設定する
最大 1,000 人の出席者を含むウェビナーの Q&A を有効にする
*ウェビナーに RTMP-In を使用する
出席レポートを表示する

高度なウェビナー機能の詳細については、「Microsoft Teams Premium ライセンス」を参照してください。

ウェビナーの機能とセットアップ方法の詳細については、「ウェビナーのセットアップ」を参照してください。

管理者向けの記事

次の表は、確認するべき主な記事を示しています。

記事	説明
ウェビナーを設定する	ユーザーがウェビナーを作成できるようにする方法について説明する記事。
ウェビナーのメール通信を管理する	開催者と共同開催者がウェビナーに電子メールテンプレートを使用できるかどうかを管理する方法について説明する記事。
ウェビナーの登録フォームを管理する	開催者がウェビナーに登録するときに出席者に回答を求めることができる質問の種類を管理する方法について説明する記事。
Microsoft Teams での会議とウェビナーの出席レポート	開催者がウェビナーの出席レポートをダウンロードできるかどうかを管理する方法、参加者がオプトアウトできるかどうか、および出席の概要に含まれる情報を管理する方法について説明する記事。

エンドユーザー向けのトレーニング

次の表は、組織内のエンドユーザーが利用できるトレーニングの一覧です:

トレーニング	説明
Teams ウェビナーを開始する	Teams ウェビナーを初めて使用するユーザー向けの簡潔なトレーニングビデオ。
ビジュアルクイックスタートガイド	ウェビナーのスケジュール設定を開始する方法を説明するダウンロード可能なビジュアルガイドです。

ライブイベント

ライブイベント は、組織が、最大 20,000 人までの大規模なオンライン参加者にストリーミングするイベントをスケジュールして生成できる構造化された会議です。ライブイベントでは、対象ユーザーの相互作用はマネージド Q&A エクスペリエンスです。

管理者向けの記事

次の表は、確認するべき主な記事を示しています。

記事	説明
Teams のライブイベントについて	ライブイベントの簡単な概要。
Teams のライブイベントの計画	ライブイベントを構成するに先立って知っておくべきこと。
Teams のライブイベントをセットアップする	ネットワーク計画などの前提条件について説明します。
ライブイベントを構成する	ライブイベントを構成するための手順。

エンドユーザー向けのトレーニング

次の表は、組織内のエンドユーザーが利用できるトレーニングの一覧です:

トレーニング	説明
ライブイベントを開始する	ライブイベントの概要と開始方法。
Teams ライブイベントのビデオトレーニング	ライブイベントを計画およびスケジュールする方法を説明するビデオです。

大規模な仮想イベントを生成するには、 Virtual Event Guideを確認してください。このガイドには、イベント開催者、技術プロデューサー、IT プロフェッショナル、コンテンツ作成者向けのガイダンスがあります。

会議用アプリ

Microsoft では、会議アプリを統合して使用することで、会議エクスペリエンスを強化できます。たとえば、Teams 会議のホワイトボード統合は、Teams 会議の参加者が共有デジタルキャンバスで一緒に描画、スケッチ、および書き込みを行える Whiteboard Web アプリを利用しています。

Teams で提供されるアプリを使用し、認定されたサードパーティ製のアプリとテンプレートを使用して、独自のカスタムアプリを作成することで、Teams の展開に会議アプリを追加できます。

次の表に、詳細な記事を示します:

記事	説明
Teams アプリの概要	アプリの概要と、組織のアプリを展開する方法。
Teams 会議用アプリ	会議アプリの拡張性、API リファレンス、および会議用にアプリを有効にして構成する方法の概要。
Teams でホワイトボードを管理する	ホワイトボードの機能と、組織で有効または無効にする方法について説明します。