IT 管理者 - Microsoft Teams で会議ロビーをバイパスできるユーザーを制御する
適用対象: ✔️会議✔️ウェビナー✖️タウンホール
Teams 会議ロビーでは、会議の開催者、共同開催者、または発表者が会議を許可するまで、特定の種類の参加者が会議に参加できなくなります。 参加者がロビーに移動すると、開催者、共同開催者、発表者に通知が表示され、会議への参加を許可するかどうかが選択できます。
Teams 管理センターのロビー設定を使用して、どの種類の会議参加者がロビーをバイパスできるか、どの参加者が会議に参加するまで待機する必要があるかの既定値を作成できます。 次の種類の参加者がロビーと対話する方法を制御できます。
- 会議の開催者と共同開催者
- organizationのPeople
- ゲスト
- 信頼された組織でのPeople
- 匿名の参加者
organization外のユーザーとの会議の前提条件
Teams には、organization外のユーザーが Teams と対話できるかどうかを制御するいくつかの設定があります。 organization外のユーザーが会議に参加するには、次の設定を有効にする必要があります。
- ゲストが会議に参加できるようにするには、Teams のゲスト アクセスを有効にする必要があります。 ゲストはorganizationにログインでき、匿名ではありません。
- 信頼された組織のユーザーが会議に参加するには、外部アクセスを有効にする必要があります。 organizationと外部organizationの間の相互信頼を構成する必要があります。 さらに、organizationの会議開催者と外部organizationからの参加者は、外部アクセスを有効にする必要があります。
- 匿名会議の参加者 を許可する場合は、匿名会議参加を有効にする必要があります。
Important
これらの設定のいずれかがオフになっている場合、その種類の外部参加者は、ロビーの設定に関係なく会議に参加できません。
ロビーの設定とポリシーの概要
次の表は、会議参加者がロビーとやり取りする方法に影響を与える Teams 会議ポリシーを示しています。
| Setting | 説明 |
|---|---|
| 匿名ユーザーとダイヤルイン呼び出し元は、会議を開始できます | これは、リーダーレス会議を許可する開催者ごとのポリシーです。 この設定は、匿名の参加者とダイヤルイン ユーザーが出席に検証済みの参加者なしで会議に参加できるかどうかを制御します。 この設定は、 ロビーをバイパスできるユーザーが[すべてのユーザー] に設定されている場合にのみ適用されます。 匿名ユーザーが会議organizationレベルの設定に参加できる場合、または会議ポリシーが [オフ] の場合、この設定はダイヤルイン呼び出し元にのみ適用されます。 既定では、匿名ユーザーによる会議リンクの悪用を防ぐために、この設定はオフになっています。 オフの間、匿名参加者とダイヤルイン ユーザーは、確認済みの参加者 (ダイヤルインオーガナイザーを含む) が会議に参加するまでロビーで待機します。この時点で、自動的に許可されます。 会議が開始されると、開催者が離れる場合でも、匿名の参加者とダイヤルイン ユーザーが自動的に通話に参加します。 この設定が [オン] の場合、匿名およびダイヤルインの参加者は、確認済みの参加者が出席せずに会議を開始して参加できます。 |
| Peopleダイヤルインはロビーをバイパスできます | これは開催者単位のポリシーです。 この設定は、電話でダイヤルインするユーザーが会議に直接参加するか、ロビーで待機するかを制御します。 この設定が [オフ] の場合、ダイヤルイン ユーザーは、開催者、共同開催者、発表者が会議に参加し、承認するまでロビーで待機します。 この設定が [オン] の場合、ダイヤルイン ユーザーはロビーを経由せずに会議に自動的に参加します。 ( 匿名ユーザーとダイヤルイン呼び出し元が会議を開始できる 場合は オフです。会議が開始されるまでロビーで待機します)。 |
| ロビーをバイパスできるユーザー | これは開催者単位のポリシーです。 この設定では、会議に直接参加する参加者の種類 (電話でダイヤルインする参加者を除く) と、開催者、共同開催者、発表者によって承認されるまでロビーで待機する参加者の種類を制御します。 |
次の表は、[ ロビーをバイパスできるユーザー ] ポリシーの各オプションが 、各種類の会議参加者にどのように影響するかを示しています。
| ポリシー値: | すべてのユーザー | 組織、信頼できる組織、ゲストのPeople | 組織とゲストのPeople | 組織のPeople | 招待されたPeople | 開催者と共同開催者のみ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 開催者と共同開催者 | バイパス | バイパス | バイパス | バイパス | バイパス | バイパス |
| organizationのPeople | バイパス | バイパス | バイパス | バイパス | 招待People送信または転送されたユーザーはバイパスされます。他のユーザーはロビーで待機します | ロビー |
| ゲスト | バイパス | バイパス | バイパス | ロビー | 招待People送信または転送されたユーザーはバイパスされます。他のユーザーはロビーで待機します | ロビー |
| 信頼された組織でのPeople | バイパス | バイパス | ロビー | ロビー | 招待People送信または転送されたユーザーはバイパスされます。他のユーザーはロビーで待機します | ロビー |
| 匿名の参加者 | バイパス | ロビー | ロビー | ロビー | 外部アクセスで信頼されていない組織にサインインPeopleはロビーをバイパスします。他のユーザーはロビーで待機します。 | ロビー |
招待されたユーザーのみが 、招待を直接送信された参加者、招待された配布リストの一部 (最大 10,000 人のユーザー)、または招待が転送された参加者にのみ適用されます。 チャネル会議で [メンバーの招待] を介して追加されたユーザーは、ロビーで待機します。
organizationが主催する会議でロビーをバイパスできるユーザーを選択する
上記の設定とポリシーは、Teams 管理センターで構成できます。 さまざまな状況で選択する設定のガイダンスについては、以下のセクションを参照してください。 会議ポリシーのしくみについては、「 Microsoft Teams での会議ポリシーの管理」を参照してください。
Important
会議の開催者は、Peopleダイヤルインで選択した既定値を変更して、ロビーをバイパスできます。また、[会議オプション] を使用してロビー設定をバイパスできるユーザーを変更できます。 これらの設定を特定の値に適用する必要がある場合は、会議テンプレートまたは秘密度ラベル (Teams Premium必要) を使用できます。 詳細については、「 機密性の高い会議用に Microsoft Teams 会議ロビーを構成する」を参照してください。
会議参加ポリシーとロビー ポリシーを設定するには
Teams 管理センターで、[ 会議 ] を展開し、[ 会議ポリシー] を選択します。
更新するポリシーを選択します。
[ 会議参加 & ロビー ] セクションで、変更する設定を更新します。
- 匿名ユーザーは会議に参加できます
- 匿名ユーザーとダイヤルイン呼び出し元は、会議を開始できます
- ロビーをバイパスできるユーザー (ロビー をバイパスできるユーザー)
- Peopleダイヤルインはロビーをバイパスできます
[保存] を選択します。
変更が有効になるまでに最大 24 時間かかる場合があることに注意してください。
匿名会議へのアクセスを許可する場合は、[ 匿名ユーザーが会議会議に参加できる ] 設定もオンになっていることを確認します。
匿名会議参加のorganization全体の会議設定を設定するには
- Teams 管理センターで、[ 会議 ] を展開し、[ 会議の設定] を選択します。
- [ 参加者 ] セクションで、[ 匿名ユーザーが会議に参加できる ] を [オン ] または [オフ] に設定します。
- [保存] を選択します。
匿名参加者による会議へのアクセスを制御する
匿名の参加者は、確認できるアカウントにログインしていないため、匿名です。 これには、次のものが含まれます。
- 職場または学校アカウントを使用して Microsoft 365 にログインしていないユーザーをPeopleする
- (外部アクセスで構成されている) 信頼されていない組織からのPeople。
- 信頼しているが信頼していない組織からPeople organization
匿名の参加者が会議に完全に参加できないようにする場合は、[匿名ユーザーが会議に参加できる] organization全体の会議設定をオフにすることができます。 組織全体の設定を有効にしたままにし、匿名ユーザーを使用して会議会議ポリシーに参加することで、特定の会議開催者の 匿名参加を 無効にすることもできます。
匿名で参加するユーザーがロビーで待機する場合は、[ロビー会議を バイパスできるユーザー ] ポリシーを [ すべてのユーザー] を除く任意の設定に設定できます。 (この設定は、電話でダイヤルインするユーザーには影響しません)。
既定では、 匿名ユーザーとダイヤルイン呼び出し元が会議を開始できる ポリシーは [オフ] です。 つまり、匿名の参加者と電話で呼び出すユーザーは、検証済みの参加者が会議を開始するまでロビーで常に待機します。
Important
この設定はオフにしておくことをお勧めします。 設定がオンの場合、未確認のアカウントを持つユーザーは、会議リンクを使用して予定外の時間に会議を行うなど、会議を開始できます。
電話でダイヤルインするユーザーによる会議へのアクセスを制御する
既定では、Peopleダイヤルインはロビー ポリシーをバイパスできますが、会議の開催者は会議の設定時に [会議オプション] でこれを変更できます。 ロビー ポリシーをバイパスできるPeopleを更新するか、会議テンプレートを使用して特定の値を適用することで、既定値を変更できます。
ゲストと信頼できる組織のユーザーによる会議へのアクセスを制御する
organizationの外部には、確認済みの参加者として会議に参加できる 2 種類のユーザーがあります。
- ゲスト - organizationにMicrosoft Entra B2B コラボレーション アカウントを持っているユーザー
- 外部アクセス ユーザー - Teams 外部アクセスで定義されているように、信頼されたorganizationにMicrosoft Entraアカウントを持つユーザー
organizationの外部から確認済みのすべての会議参加者をロビーで待機させる場合は、[ロビーをバイパスできるユーザー] ポリシーを [自分の組織でPeople] または [開催者と共同開催者のみ] (ゲストが開催者または共同開催者でない限り) に設定できます。 信頼された組織のユーザー (外部アクセス ユーザー) のみがロビーで待機する場合は、自分の組織とゲストでPeopleを選択できます。
招待なしで会議へのアクセスをユーザーが制御する
招待を持つユーザーのみが会議に直接参加し、他のすべての参加者がロビーで待機できるようにする場合は、[ロビーをバイパスできるユーザー] を招待されたユーザー Peopleに設定します。 (People最大 10,000 人のユーザーの配布リストを介して招待されます)。
[招待されたPeople] 設定には、職場または学校アカウントを持つすべての参加者と、招待が転送されたゲストが含まれます。これは、開催者が直接招待した参加者だけではありません。 これには、匿名会議参加が有効になっている場合の外部アクセスでブロックされた組織からの参加者が含まれます。 会議参加リンクを持っているが、招待自体とサインインしていない参加者は含まれません。 彼らはロビーで待つ必要があります。
会議の開催者は、会議に直接招待されたユーザーのみが会議に出席する必要がある場合に、会議出席依頼の転送を無効にできます。
非開催者による会議へのアクセスを制御する
機密情報が共有されている会議や規制要件の対象となる会議がある場合は、すべての参加者が会議の開催者または共同開催者によって許可されるまでロビーで待機させることができます。 この場合、[ ロビーをバイパスできるユーザー ] を [ 開催者と共同開催者のみ] に設定できます。
ロビーをバイパスできるユーザーは、会議の開催者が変更できる既定値のみを設定するため、この領域にコンプライアンス要件がある場合は、秘密度ラベルまたは会議テンプレートを使用して値を適用することを検討してください。 詳細については、「 機密性の高い会議用に Microsoft Teams 会議ロビーを構成する」を参照してください。
ロビーをオフにする
会議ロビーを完全にオフにする特定のコントロールはありませんが、設定を組み合わせて使用することで、会議ロビーを効果的に無効にすることができます。
- [誰がロビーをバイパスできるか] を[すべてのユーザー] に設定します。
- [ダイヤルインPeopleロビーをバイパスできる] を[オン] に設定します。
これらの設定では、匿名ユーザーとダイヤルインの発信者は、会議が開始されていない場合でもロビーで待機します。 匿名ユーザーとダイヤルインの発信者が会議を開始できるように[オン] に設定できますが、これを回避することはお勧めしません。
PowerShell を使用して会議ポリシーを設定する
この記事で説明されている会議ポリシーを設定するには、 Set-CsTeamsMeetingPolicy PowerShell コマンドレットと次のパラメーターを使用します。
- -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting :匿名ユーザーが会議に参加できるかどうかを制御する
- -AllowPSTNUsersToBypassLobby 電話でダイヤルインしているユーザーがロビーをバイパスできるかどうかを制御する
- -AutoAdmittedロビー をバイパスできるユーザーを制御するユーザー
ロビー診断ツールを実行する
ユーザーが最近、organizationによってホストされている会議で望ましくないロビー エクスペリエンスを受けた場合は、ロビー診断ツールを使用して、予想されるロビー エクスペリエンスを調査できます。 このツールは、特定の会議で特定のユーザーに予想されるロビー エクスペリエンスについて説明し、現在のエクスペリエンスが構成と一致していない場合にポリシーを変更するためのガイダンスを提供します。 ツールにアクセスするには、Teams 管理者として Microsoft 365 にサインインしていることを確認します。
関連項目
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