Power BI でのワークスペース

"ワークスペース" は、同僚と共同でダッシュボード、レポート、データセット、およびページ分割されたレポートのコレクションを作成する場所です。 この記事では、ワークスペース、ワークスペースへのアクセスを管理する方法、およびワークスペースを使用してアプリを作成および配布する方法について説明します。

使い始める準備はできていますか。 「ワークスペースを作成する」を参照してください。

Power BI ワークスペースを示すスクリーンショット。

ワークスペースの使用

ワークスペースの操作について役立つヒントをいくつか以下に示します。

  • ワークスペースで柔軟なアクセス許可の管理を行うには、管理者、メンバー、共同作成者、閲覧者という細分化されたワークスペース ロールを使用します。 詳細については、この記事のワークスペース ロールに関する記述を参照してください。
  • 連絡先リスト: ワークスペース アクティビティに関する通知を受け取るユーザーを指定します。 詳細については、この記事の「ワークスペースの連絡先リスト」を参照してください。
  • テンプレート アプリを作成する: ワークスペースで "テンプレート アプリ" を作成できます。 テンプレート アプリとは、組織外の顧客に配布できるアプリのことです。 その後、これらの顧客はテンプレート アプリを使用して、自分のデータに接続できます。 テンプレート アプリに関する記事をお読みください。
  • データセットを共有する: ワークスペース間でデータセットを共有できます。 共有データセットの詳細については、こちらを参照してください。

この記事では、これらの機能について詳しく説明します。

ワークスペースの連絡先リスト

連絡先リスト機能を使用すると、ワークスペースで発生している問題に関する通知を受け取るユーザーを指定できます。 既定では、ワークスペースでワークスペース管理者として指定された任意のユーザーまたはグループに通知されます。 そのリストに追加することができます。 連絡先リストのユーザーまたはグループは、ワークスペースのユーザー インターフェイス (UI) にも一覧表示されます。そのため、ワークスペースのエンドユーザーは連絡先を把握できます。

ワークスペースの連絡先リストを作成する方法については、こちらを参照してください。

Microsoft 365 と OneDrive

ワークスペースを作成する際に、Power BI のバックグラウンドで Microsoft 365 グループは作成されません。 ワークスペースの管理はすべて Power BI で行われます。 しかし、ワークスペースに OneDrive が関連付けられていると便利な場合があります。

  • 必要に応じて、Microsoft 365 グループを使用して、コンテンツへのユーザー アクセスを管理することができます。 Microsoft 365 グループをワークスペース アクセス リストに追加します。

    Power BI では、ワークスペースへのアクセス権を持つユーザーまたはグループに対する、Microsoft 365 グループのメンバーシップとアクセス許可との間の同期は行われません。 次のようにして、これらを同期させることができます。ファイル ストレージをこの設定で構成するのと同じ Microsoft 365 グループを使用して、ワークスペース アクセスを管理します。

  • 職場または学校の OneDrive に Power BI コンテンツを格納することもできます。 ワークスペースでワークスペース OneDrive 機能を使用すると、SharePoint ドキュメント ライブラリ ファイル ストレージをワークスペース ユーザーが利用できる Microsoft 365 グループを構成できます。 Power BI の外部にグループを作成します。

    ワークスペース OneDrive を設定する方法については、こちらを参照してください。

Note

Power BI では、ワークスペース リストに自分がメンバーであるすべての Microsoft 365 グループが一覧表示されます。

ロールとライセンス

ロールを使用すれば、ワークスペースで誰が何を行うことができるかを管理できるため、チーム メンバーは共同作業を行うことできます。 ワークスペースへのアクセスを許可するには、そのユーザー グループまたは個人を、管理者、メンバー、共同作成者、閲覧者のいずれかのワークスペース ロールに割り当てます。

  • ライセンスの適用: ワークスペースへのレポートの発行には、既存のライセンス ルールが適用されます。 ユーザーがワークスペースで共同作業を行ったり、Power BI サービス内で他のユーザーとコンテンツを共有したりするには、Power BI Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスが必要です。 Pro または PPU のライセンスを持たないユーザーには、"Power BI Pro ライセンスを持つユーザーのみがこのワークスペースに発行できます" というエラーが表示されます。
  • 読み取り専用ワークスペース: ワークスペースの閲覧者ロールでは、ユーザーにワークスペース内のコンテンツへの読み取り専用アクセスが提供されます。
  • Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスがないユーザーは、ワークスペースが Power BI Premium 容量にあれば、そのワークスペースにアクセスできます。ただし、ユーザーが閲覧者ロールを持っている場合に限ります。
  • データのエクスポートをユーザーに許可する: ワークスペースの閲覧者ロールを持つユーザーでも、そのワークスペースのデータセットに対するビルド アクセス許可がある場合は、データをエクスポートすることができます。 詳細については、「データセットのビルド アクセス許可」をご覧ください。
  • ユーザー グループをワークスペース ロールに割り当てる: ユーザー管理が容易になるように、Active Directory セキュリティ グループ、配布リスト、Microsoft 365 グループをこれらのロールに追加することができます。

さまざまなロールの詳細については、「ワークスペースでのロール」の記事を参照してください。

ワークスペースの管理と監査

ワークスペースの管理は、Power BI 管理ポータルで行われます。 Power BI 管理者は、ワークスペースの作成およびアプリの配布を行うことができる組織内のユーザーを決定します。 「ワークスペースの設定」の記事でユーザーがワークスペースを作成する機能を管理する方法をお読みください。

管理者はまた、組織内のすべてのワークスペースの状態を確認できます。 ワークスペースの管理、復旧、および削除もできます。 "管理者ポータル" の記事でワークスペース自体を管理する方法をお読みください。

監査

Power BI では、ワークスペースの次のアクティビティが監査されます。

フレンドリ名 操作名
Power BI フォルダーを作成しました CreateFolder
Power BI フォルダーを削除しました DeleteFolder
Power BI フォルダーを更新しました UpdateFolder
Power BI フォルダーへのアクセスを更新しました UpdateFolderAccess

詳細については、Power BI 監査に関するページをご覧ください。

考慮事項と制限事項

注意すべき制限事項:

  • ワークスペースに格納できるのは、最大で 1,000 データセット、またはデータセットあたり 1,000 レポートです。
  • Power BI Publisher for Excel はサポートされていません。
  • XMLA エンドポイントを使用する場合、ワークスペース名では特定の特殊文字はサポートされません。 回避策として、スラッシュ /%2F に置き換えるなど、特殊文字の URL エンコードを使用します。

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