Power BI Desktop の OneDrive および SharePoint との統合

[アーティクル]
12/29/2023

OneDrive for Business と SharePoint でファイルを開き、保存し、共有する機能を使って、Power BI Desktop でシームレスに作業します。これらの新機能は、自分がファイルのバージョン管理や他の作成者との共同作業を行ったり、クラウドで常にバックアップファイルを使用できるようにしたりするのに役立ちます。

Note

これはパブリックプレビュードキュメントであり、一部の機能はお使いのテナントで使用できない場合があります。

Note

Power BI Desktop からの共有は、既定で有効になっています。個々のユーザーは、Power BI Desktop のオプションメニューで OneDrive と SharePoint の保存および共有機能をオプトアウトできます。

管理者は、管理ポータルを使って共有を無効にすることができます。

Power BI Desktop と SharePoint の統合を有効にする方法

Power BI Desktop で直接 OneDrive と SharePoint からファイルを開き、保存し、共有する機能が既定で有効になりました。

Power BI Desktop で OneDrive と SharePoint に Power BI ファイルを開いたり、保存したり、共有したりするプレビュー機能を無効にする場合は、ファイルタブ [オプションと設定] > [オプション] > [プレビュー機能] を選択して、[OneDrive と SharePoint に保存する] オプションと [OneDrive と SharePoint に共有する] オプションをオフにします。

設定を保存した後、Power BI Desktop を再起動します。機能が有効になっている場合は、Power BI Desktop の右上に [共有] ボタンが表示されます。

OneDrive と SharePoint に格納されているファイルを Power BI Desktop から直接共有できるのは、次の 2 つのステートメントが両方当てはまる場合のみです。

ユーザーが Power BI Desktop で共有のプレビュー機能を無効にしていない。
管理者のテナント設定が有効になっている (この設定は既定で有効になっており、無効にするには管理者が無効にする必要があります)。

Power BI 管理者が組織に対して機能をオフにしている場合は、[共有] ボタンを選択すると "共有が無効になっている" ことを示す通知が表示されます。管理者の設定に関する詳細を確認してください。

OneDrive と SharePoint に格納されている Power BI ファイルを開く

OneDrive と SharePoint に格納されている Power BI ファイルを開くには、ファイルメニューから [開く] を選択します。次に、[OneDrive] を選択します。

OneDrive for Business と SharePoint のファイルを、Power BI Desktop で直接開くことができます。

ファイルを選択して Power BI Desktop で開きます。

左側の [クイックアクセス] オプションを使って、新しい OneDrive または SharePoint の場所に移動することもできます。

探しているものが見つからない場合は、[このデバイスを参照] を選択してその他のオプションを表示できます。

Power BI ファイルを OneDrive と SharePoint に保存する

レポートを初めて保存するときに、OneDrive for Business または SharePoint に直接保存できます。

保存時に、ファイルの名前を入力するように求められます。次に、最近アクセスした場所を示すドロップダウンメニューから OneDrive または SharePoint の場所を選択します。探している場所が見つからない場合は、[その他のオプション…] を選択します。組織で必要な場合は、秘密度ラベルも指定する必要があります。次に、 [保存] を選択します。これで、ファイルは指定した OneDrive または SharePoint の場所に直接保存されます。

既存のファイルを OneDrive または SharePoint に保存するには、ファイルメニューから [名前を付けて保存] オプションを選択します。 [OneDrive] を選択して、目的の場所を見つけます。 [保存] を選択します。

既定の保存場所は、変更しない限り、親の OneDrive フォルダーです。既定の保存場所は、保存リストに表示される最初のオプションです。

注意

ユーザーが保存しようとしたときにサインインしていない場合は、サインインするように求められます。

既定の保存場所を変更する

既定の保存場所は、親の OneDrive フォルダーです。既定の保存場所を変更するには、ファイルメニューから [オプションと設定] > [オプション] > [Save and Recover] (保存と回復) の順に選択します。 [保存] の下で、既定のローカルファイルの場所を変更します。アプリケーションを再起動して、更新された既定の保存場所を確認します。保存するときに、新しい場所が最初に表示されるオプションになります。

OneDrive または SharePoint に格納されている Power BI ファイルへのリンクを共有するには、Power BI Desktop の右上にある [共有] ボタンを選択するか、ファイルメニューから [共有] を選択します。

ファイルが保存されていない場合は、保存するように求められます。ファイルへのリンクを他のユーザーと共有するには、OneDrive for Business または SharePoint の場所に保存する必要があります。

ファイルを保存すると、Microsoft 365 共有ダイアログで、ファイルを共有するメール、名前、またはグループを追加するように求められます。ファイルを目的の受信者に直接送信することも、[リンクのコピー] を使ってファイルへのリンクを送信することもできます。

[共有] ボタンの下にある [アクセスの管理] オプションを使って、ファイルにアクセスできるユーザーを管理することもできます。

注意

新しい機能は、共有に OneDrive および SharePoint の組織設定を考慮します。

OneDrive または SharePoint に格納されているファイルを共有するには、次の要件をすべて満たす必要があります。

Microsoft Entra アカウントを使用して Power BI Desktop にサインインしています。
Power BI Desktop のオプションメニューからこの機能が有効になっている。
Power BI 管理者によってこの機能が有効になっている。

ユーザーが Power BI Desktop を介して共有されているリンクを使って Power BI ファイルを自分のブラウザーで表示する方法の詳細をご確認ください。

考慮事項と制限事項

これらの機能は、個人用の OneDrive アカウントでは機能しません。
ファイルへのリンクを他のユーザーと共有する場合、受信者はファイルを表示する前にサインインする必要があります。
OneDrive および SharePoint に保存できるのは .PBIX ファイルのみです。

レポートでの共同作業

他の共同作成者とレポートで共同作業する場合のベストプラクティスは、すべての共同作成者がアクセスできる SharePoint ドキュメントライブラリにファイルを保存することです。 SharePoint でファイルを操作することで、すべての共同作業者が SharePoint から直接 Power BI Desktop のレポートを開き、編集を行い、SharePoint でファイルに対する変更を簡単に保存できるようになります。

ファイルが個人の OneDrive ライブラリに保存されている場合、OneDrive ファイルのフォルダーへの編集アクセス権がない限り、他の共同作成者は OneDrive の場所に変更を保存できません。

表示を主目的として仕事仲間とレポートを共有している場合は、OneDrive または SharePoint が実行可能な選択肢です。

共有リンクで [アプリで開く] 機能が使用できるようになると、ユーザーはアプリで開く操作を実行して、OneDrive または SharePoint に保存されているレポートを編集して保存できるようになります。

ファイル保存の読み込み時間

Power BI Desktop ファイルを OneDrive または SharePoint の場所に保存する操作は、ファイルサイズによっては時間がかかることがよくあります。ファイルを保存するときに、後でファイルをアップロードするように勧められる場合があります。 [Upload Later] (後でアップロード) を選択すると、ファイルの作業を続行して変更を加えながら、OneDrive または SharePoint への実際のアップロードを Power BI Desktop の [閉じる] を選択した後に発生させることができます。指定した OneDrive または SharePoint の場所へのアップロードが完了すると、アプリの終了処理が完了します。

Power BI レポートのタイトルバーで最後のアップロード状態を確認し、必要に応じてアップロードをトリガーできます。

タイトルバー

Power BI Desktop でレポートのタイトルバーを選択すると、レポートが OneDrive または SharePoint に保存されている場合にのみ、ファイルの場所を移動できます。ファイルの保存場所に関係なく、レポートの名前を変更したり、秘密度ラベルを変更したりすることはできません。

バージョン履歴

OneDrive または SharePoint ドキュメントライブラリを使って、Power BI ファイルのバージョン履歴をオンラインで表示できます。ファイルの右側にある 3 つのドットを選択し、[バージョン履歴] を選択します。バージョン履歴を Power BI Desktop から直接表示することはできません。

次のユースケースは、各ユーザーのライセンスの状態に応じて、OneDrive または SharePoint に保存されている Power BI ファイルへのリンクを共有する場合に当てはまります。これらのシナリオはすべて、ユーザーが Microsoft 365 ライセンスを持っており、OneDrive と SharePoint の表示が組織で有効になっていることを前提としています。

リンクを共有するユーザーのライセンス状態	共有リンクをクリックするユーザーのライセンス状態	リンクを共有するユーザーのエクスペリエンス	リンクを選択するユーザーのエクスペリエンス
Power BI Pro、Power BI Premium Per User、または E5 ライセンスを持っている	Power BI Pro、Power BI Premium Per User、または E5 ライセンスを持っている	OneDrive または SharePoint にリンクが存在することを確認し、OneDrive または SharePoint 表示でファイルを開いてプレビューすることができる。	OneDrive または SharePoint にリンクが存在することを確認し、OneDrive または SharePoint 表示でファイルを開いてプレビューすることができる。
Power BI Pro、Power BI Premium Per User、または E5 ライセンスを持っている	Power BI Pro、Power BI Premium Per User、または E5 ライセンスを持っていない	OneDrive または SharePoint にリンクが存在することを確認し、OneDrive または SharePoint 表示でファイルを開いてプレビューすることができる。	OneDrive または SharePoint にリンクが存在することを確認し、ファイルを Power BI Desktop で表示するにはダウンロードする必要がある。
Power BI Pro、Power BI Premium Per User、または E5 ライセンスを持っていない	Power BI Pro、Power BI Premium Per User、または E5 ライセンスを持っている	OneDrive または SharePoint にリンクが存在することを確認し、ファイルを Power BI Desktop で表示するにはダウンロードする必要がある。	OneDrive または SharePoint にリンクが存在することを確認し、OneDrive または SharePoint 表示でファイルを開いてプレビューすることができる。
Power BI Pro、Power BI Premium Per User、または E5 ライセンスを持っていない	Power BI Pro、Power BI Premium Per User、または E5 ライセンスを持っていない	OneDrive または SharePoint にリンクが存在することを確認し、ファイルを Power BI Desktop で表示するにはダウンロードする必要がある。	OneDrive または SharePoint にリンクが存在することを確認し、ファイルを Power BI Desktop で表示するにはダウンロードする必要がある。

監査ログ

OneDrive および SharePoint ドキュメントライブラリに Power BI ファイルを保存して共有すると、Power BI 管理者は統合監査ログを使ってアクティビティにアクセスできるようになります。

Power BI 管理者は、Microsoft 365 監査ログを通じてファイルの共有とアクセス許可に関する情報にアクセスできます。グローバル管理者権限を持たないユーザーは、"表示のみの監査ログロール" が割り当てられている場合でも、Microsoft 365 監査ログにアクセスできます。管理者は、Power BI 管理ポータルから Microsoft 365 監査ログにアクセスします。

監査ログの OneDrive および SharePoint の Power BI ファイルアクティビティは、プロパティ値 Workload や EventSource が OneDrive に設定された状態で表示されます。

詳しくは、「Office 365 マネージメントアクティビティ API」を参照してください。

秘密度ラベルと暗号化

Power BI Desktop を介した共有では、OneDrive と SharePoint の標準の共有 UI とサービスが使用されます。既定の Power BI 構成の Microsoft Information Protection ラベルが、保存される前にファイルに適用されます。 OneDrive と SharePoint を介した共有に関する組織ポリシーによって、誰に対してどのように Power BI 項目を共有できるかが管理されます。

秘密度ラベルは、OneDrive と SharePoint を介して保存および共有される Power BI ファイルに適用されます。 OneDrive および SharePoint のアクセス許可と Microsoft Information Protection ラベルのアクセス許可の共通部分がファイルに適用されます。 OneDrive と SharePoint のアクセス許可が最初に適用され、その後に秘密度ラベルが適用されます。最も厳密なアクセス許可が配慮されます。

ファイルにラベルが付いていない場合、OneDrive または SharePoint でファイルを表示するときに、既定の Power BI テナントポリシーが適用されます。

Power BI ファイルに暗号化がある場合、ファイルを開くことができるのは、フルコントロールまたはエクスポートの使用権限がある場合のみです。ファイルの暗号化を解除できるユーザーのみが表示できます。

Power BI Desktop とローカル OneDrive の間で異なるアカウントを使う

ローカル OneDrive でサインインしているアカウントとは "異なる" アカウントに Power BI Desktop でサインインしている場合でも、ローカルファイルを参照して開くことができます。これらのファイルは、OneDrive 以外のファイルとして開きます。ファイルを開いたのと同じ OneDrive または SharePoint の場所に保存するには、Power BI Desktop でサインインしているアカウントが、ローカルの OneDrive でサインインしているアカウントと一致している必要があります。

Power BI Desktop とローカルの OneDrive または SharePoint でサインインしているアカウントが同じでない場合は、共有する前にファイルを OneDrive または SharePoint に保存するように求められます。これは OneDrive または SharePoint の場所からファイルを開いた場合でも該当します。リンクを共有するたびにファイルを OneDrive または SharePoint に保存するように求められないようにするには、ローカルの OneDrive または SharePoint でサインインしているのと同じアカウントで Power BI Desktop にサインインしてください。

ファイルシステムを使って OneDrive と SharePoint にファイルを同期する

ファイルシステム内の OneDrive または SharePoint の場所に Power BI ファイルをドラッグすると、そのファイルは OneDrive または SharePoint の新しい場所にアップロードされます。ファイルと OneDrive または SharePoint の同期が完了する前にそのファイルを開こうとすると、そのファイルはローカルファイルとして機能します。そのため、そのファイルへのリンクを共有しようとすると、そこでファイルが同期されているにもかかわらず、ファイルを OneDrive または SharePoint に保存するように求められます。既に保存されているファイルを保存するように求められたら、ファイルの同期が完了するまで待ってから、もう一度やり直してください。ファイルと OneDrive または SharePoint の新しい場所の同期が完了すると、ファイルへのリンクを共有できるようになり、また保存するように求められることはありません。

ドキュメントを開くことができませんでした

複数の異なるアカウントで Power BI にサインインしている場合は、各アカウントが操作したファイルメニューにファイルが表示されます。別のアカウントに属しているファイルのいずれかを開いてエラーが発生した場合は、ファイルにアクセスできるアカウントにサインインして、もう一度やり直してください。

Power BI Desktop の OneDrive および SharePoint との統合

Power BI Desktop と SharePoint の統合を有効にする方法

OneDrive と SharePoint に格納されている Power BI ファイルを開く

Power BI ファイルを OneDrive と SharePoint に保存する

既定の保存場所を変更する