SharePoint リストまたはライブラリからレポートをすばやく作成する

[アーティクル]
03/23/2023

適用対象: Power BI Desktop Power BI サービス

SharePoint リストまたはライブラリのデータからすばやくレポートを作成する新しい方法があります。 Power BI によって自動的にビジュアルが生成されます。 Microsoft Lists と SharePoint リストまたはライブラリのユーザーは、数回クリックするだけでデータを探索できます。

Screenshot of Create a quick report from a SharePoint list.

Power BI で初めて作成する場合いくつかの簡単な背景情報については、「Power BI のレポート」を参照してください。

Power BI Desktop を使用する場合は、Power BI Desktop の SharePoint リストでレポートを作成することもできます。

ビデオ

このビデオで、Power BI サービスで SharePoint リストからレポートを作成する Amanda によるデモをご覧ください。

Power BI での視覚化

SharePoint リストまたはライブラリで、[統合]> [Power BI] > [リストを視覚化する]、または [ライブラリを視覚化する] の順に選択します。

Screenshot of Select Power BI, Visualize in Power BI.

自動的に生成されたレポートが表示されている新しいブラウザータブが開き、データに基づく興味深い分析情報が表示されます。

レポートに表示されるデータは簡単に変更できます。 [自分のデータ] ペインでレポートのフィールドを追加または削除します。フィールドをオンまたはオフにして、測定および分析する対象を更新します。 Power BI により、グラフが自動的に追加または削除されて、新しい組み合わせが表示されます。「自動生成された "クイック" レポートを操作する」を読むと、この自動生成されるレポートの機能がすべてわかります。

完全な編集エクスペリエンスに切り替える場合は、メニューバーの [編集] ボタンを選択します。

Screenshot of Select the Edit button for the full edit experience.

ただし、完全な編集エクスペリエンスでレポートをいったん保存した後は、クイック編集ビューに戻れないことに注意してください。 [編集] を選択すると、Power BI によってそのことが示されます。

Screenshot of Switch to Edit mode from Quick Create mode.

レポートを発行する

自分が見つけた分析情報をチームの他のユーザーと共有するには、アプリバーの [リストに公開する] または [ライブラリに公開する] ボタンを使用して、レポートを元のリストまたはライブラリに公開します。

レポートの名前を指定し、元のリストまたはライブラリに公開する準備ができていることを確認します。公開すると、そのリストまたはライブラリへのアクセス権を持つすべてのユーザーがレポートを開いて、レポート内のすべてのデータを表示できるようになります。 SharePoint Server のリスト権限の詳細については、こちらを参照してください。

この方法で共有するレポートは、Power BI サービスには表示されません。その代わりに、他のリストユーザーが見つけやすいように、公開したレポートはリストまたはライブラリの同じ [統合] メニューに表示されます。

Screenshot of Report on the Integrate Power BI menu.

レポートに変更を加えた場合は、もう一度 [リストに公開する] または [ライブラリに公開する] を使用して変更を保存します。すべてのユーザーのリストまたはライブラリからレポートを削除するには、[削除] ボタンを使用します。

ビジュアルを更新します

レポート内のデータは定期的に更新され、リストまたはライブラリとの同期が維持されます。更新後、リボンの [ビジュアルを更新します] ボタンを使用してビジュアルを更新します。データ更新は、3 時間ごとに 1 回に制限されています。最新のデータ更新後に、新しいデータまたはまたメタデータでリストまたはライブラリが更新された場合 (リストやライブラリの名前の更新など)、これらの変更は次の更新時までレポートに反映されません。

Screenshot of Refresh the visuals in the report.

ライセンス

誰でもリストを視覚化するまたはライブラリを視覚化する機能を利用し、リストまたはライブラリデータを探索できます。すべての編集機能を利用する、レポートを公開する、他が公開したレポートにアクセスする、レポートを削除するには Power BI Pro ライセンスが必要です。レポート閲覧者には、Power BI Pro ライセンスも必要です。現在 Pro ライセンスをお持ちでない場合は、Power BI Pro ライセンスを購入するか、無料試用版を開始できます。

考慮事項と制限事項

レポートは、レポート作成者の SharePoint データアクセスレベル一覧またはライブラリにパブリッシュされます。この方法を使用して作成されたレポートでは、行レベルのセキュリティ (RLS) はサポートされていません。
レポート閲覧者には Power BI Pro ライセンスも必要であるため、レポートを読むことができるすべてのユーザーが、それを編集することもできます。
現在、通貨の書式設定はサポートされていません。通貨フィールドは、$ 記号付きで表示されます。
リストまたはドキュメントライブラリにフォルダーがある場合、ルートフォルダー内のデータのみが視覚化されます。
大きな一覧の場合は、処理速度が低下するか、完全にタイムアウトすることがあります。
この機能は、テナントのゲストユーザーに対してはサポートされていません。
SharePoint ライブラリ内では、このオプションはドキュメントライブラリのルートにのみ表示されます。
この SharePoint エクスペリエンスを通じて作成されたレポートとセマンティックモデルは、共有された容量内でホストされる特別なシステム生成のワークスペースに格納されます。ユーザーは、SharePoint エクスペリエンスの外部でこれらのワークスペースにアクセスすることは想定されていません。

トラブルシューティング

SharePoint または Microsoft のリストまたはライブラリの[統合] メニューに Power BI が表示されない場合、Power BI 管理者が特定のグループまたは組織全体に対して無効にしている可能性があります。詳細については、"Power BI 管理ポータル" に関する記事の「SharePoint および Microsoft リストとの統合」のセクションを参照してください。

データをすばやく調査するためのエクスペリエンスをさらに拡張していくため、お客様のご意見やフィードバックをお待ちしております。このエクスペリエンスに追加したいことや、次に統合を希望するものをお知らせください。