視覚エフェクトの作成に使用されたデータをエクスポートする
[アーティクル] 2024/06/03
37 人の共同作成者
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この記事の内容
データをエクスポートできるユーザー
データは Power BI からエクスポートされるときに保護される
Power BI ダッシュボードからデータをエクスポートする
レポートからデータをエクスポートする
エクスポートするための管理者とデザイナーのコントロール
考慮事項と制限事項
さらに 2 個を表示
適用対象: Power BI Desktop Power BI サービス
ビジュアルの作成に使用されているデータを確認するには、Power BI でそのデータを表示する か、それを Excel にエクスポートします。 この記事では、Excel にエクスポートする 方法について説明します。 データは、Power BI ダッシュボード タイルとレポート ビジュアルから Excel にエクスポートできます。
重要
すべてのユーザーがすべてのデータを表示またはエクスポートできるとは限りません。 レポート デザイナーおよび管理者が、ダッシュ ボードやレポートを作成する際に使用するセーフガードがあります。 一部のデータは制限付き、非表示、または機密扱いになり、特別なアクセス許可がなければ、表示またはエクスポートすることはできません。 デザイナーまたは管理者の場合は、[エクスポートするための管理者とデザイナーのコントロール] のタブを選択してください。
データへのアクセス許可がある場合、Power BI で視覚化の作成に使用されるデータを表示およびエクスポートすることができます。
データへのアクセス許可を持っていない場合は、エクスポートすることも Excel で開くこともできません。 多くの場合、データは機密であるか、アクセスが特定のユーザーに制限されます。 詳細については、このドキュメントの最後にある「考慮事項と制限事項 」セクションを参照してください。 Power BI サービスで作業している場合は、Power BI 管理者に連絡するか、ダッシュボード所有者の連絡先情報を参照してエクスポートのアクセス許可を要求することができます。 所有者を見つけるには、レポートのタイトルの横にあるドロップダウンを選択します。
データは Power BI からエクスポートされるときに保護される
レポート所有者は、Microsoft Purview Information Protection からの秘密度ラベル を使用して、レポートの分類とラベル付けを行うことができます。 秘密度ラベルに保護設定が含まれている場合、Power BI では、Excel、PowerPoint、または PDF ファイルにレポート データをエクスポートするときに、これらの保護設定が適用されます。 承認されたユーザーのみが保護されたファイルを開くことができます。
セキュリティおよび Power BI 管理者は、Microsoft Defender for Cloud Apps を使用して、ユーザーのアクセスとアクティビティの監視、リアルタイムのリスク分析の実行、およびラベル固有の制御の設定を行うことができます。 たとえば、組織では、Microsoft Defender for Cloud Apps を使用して、ユーザーが Power BI から管理されていないデバイスに機密データをダウンロードできないようにするポリシーを構成することができます。
Power BI ダッシュボードからデータをエクスポートする
Power BI サービスでダッシュボード を開き、ビジュアルを含むタイルを選択します。
タイルの右上隅から、[その他のオプション (...)] ドロップダウンを開き、[.csv にエクスポート] を選択します。
秘密度ラベルが使用されたレポートからタイルがピン留めされている場合は、この警告が表示されます。 コンテンツの秘密度を考慮してから、エクスポートするかどうかを決定します。 秘密度ラベルを使用してデータをエクスポートするには、元のビジュアルを含むレポート ページを開き、代わりにそこからデータをエクスポートします。
データが .csv ファイルにエクスポートされます。 視覚化をフィルター処理すると、.csv エクスポートもフィルター処理されます。 ご利用のブラウザーから、ファイルを保存するか開くように求められます。 既定では、エクスポートはローカル環境のダウンロード フォルダーに保存されます。
Excel で .csv ファイルを開きます。
Power BI Desktop でレポート ビジュアルからデータをエクスポートすることは簡単です。 データをエクスポートすると、そのデータを含む .csv ファイルが Power BI によって作成されます。
ビジュアルを選択し、[その他のオプション (...)] >[データのエクスポート] の順に選択します。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、.csv ファイルの場所を選択し、必要に応じてファイル名を編集します。
[保存] を選択します。
Power BI サービスでレポート ビジュアルからデータをエクスポートする場合は、さらに多くのオプションを利用できます。 さまざまなオプションを示すために、以下を含む積み上げ縦棒グラフを作成します。
[国/地域] と [市区町村] で構成される階層 。 この階層では、[国/地域] から [市区町村] にドリルダウンして、もう一度バックアップできます。
[市区町村] のフィルター。
割引率 の集計 ([カウント] が [平均] に変更されました)。
これで、データをエクスポートする 2 種類のオプションを試す準備ができました。 ビジュアルの右上隅にある [その他のオプション (...)] を選択してから、[データのエクスポート] を選択します。
Power BI には、集計されたデータまたは基になるデータをエクスポートするオプションが用意されています。 視覚エフェクトに集計が含まれている ([カウント] から [平均] に変更した) ため、次の 2 つのオプションが表示されます。
そのビジュアルで表示されている内容のデータをエクスポートする場合、 [概要データ] オプションを選択します。 この種類のエクスポートでは、ビジュアルの作成に使用されているデータ (列とメジャー) のみが表示されます。 この視覚エフェクトには階層があるため、エクスポートには階層全体の集計データが含まれます。 したがって、グラフの現在のビューには 2 つの列 (2 つの国と地域) が表示されますが、要約されたデータには 4 つの行が表示されます (階層内の City ごとに 1 つ)。
ビジュアルにフィルターが適用されている場合は、エクスポートしたデータもフィルター処理されています。 ご利用のビジュアルに集計 (合計、平均など) がある場合は、エクスポートも集計されます。
エクスポートする ファイル形式 を選択します。 3 つのオプションがあります。 最初の 2 つのサポート秘密度ラベル。 3 番目のオプションである .csv へのエクスポートでは、秘密度ラベルはサポートされていません。
ライブ接続を含む Excel .xlsx ファイル (最大 500,000 行)
Excel .xlsx ファイル (最大 150,000 行)
.csv ファイル (最大 30,000 行)
集計について理解するには、「Power BI での集計 」を参照してください。
注意
Power BI Desktop の場合は、概要データを .csv ファイルとしてエクスポートするオプションのみが表示されます。
[エクスポート] を選ぶと、ファイルを保存するように求められます。 保存したら、Excel でファイルを開きます。 Microsoft Teams で Power BI アプリを使用している場合は、同じプロンプトが表示されないことがあります。 エクスポートしたファイルは、ローカルのダウンロード フォルダーまたは指定したフォルダーに保存されます。
この例の Excel へのエクスポートでは、都市ごとに 1 つのタイトルが表示されています。 除外したアトランタは結果には含まれません。 スプレッドシートの最初の行には、データを抽出するときに使用されたフィルターが示されています。
ビジュアルの対象となっている現在のドリル レベルで使用されているデータだけではなく、階層で使用されているすべてのデータがエクスポートされます。 たとえば、まだ市区町村レベルにドリルダウンしていませんが、エクスポートには市区町村データと国/地域データが含まれています。
エクスポートされたデータは集計されます。 市区町村ごとに合計パーセンテージ行を 1 行取得します。
視覚エフェクトにフィルターを適用したため、エクスポートされるデータは、フィルターが適用された状態でエクスポートされます。 最初の行には "Applied filters: City isn't Atlanta, GA " と表示されていることに注目してください。
ビジュアル内のデータと セマンティック モデルの他のデータを表示する場合は、このオプションを選択します (詳細については、この記事の後半のグラフを参照してください)。 視覚化に集計がある場合、 [基になるデータ] を選択すると集計が削除されます。 この例の Excel エクスポートでは、セマンティック モデルの 1 つの都市 行ごとに 1 つの行が作成され、その 1 つのエントリの割引率が示されます。 Power BI ではデータがフラット化され、集計は行われません。
一部のデータでは、[基になる] は無効になっています。 視覚エフェクトに現在表示されているデータ (基になるデータ) よりも多くのデータを表示するには、ビルド アクセス許可が必要になる場合があります。 これらのアクセス許可は、データが不適切に表示されること、再利用されること、または対象ユーザー以外のユーザーと共有されることを防ぐためのものです。
[エクスポート] を選ぶと、ファイルを保存するように求められます。 保存したら、Excel でファイルを開きます。 Microsoft Teams で Power BI アプリを使用している場合は、同じプロンプトが表示されないことがあります。 エクスポートしたファイルは、ローカルのダウンロード フォルダーまたは指定したフォルダーに保存されます。
Excel ファイルには 100,000 行以上が含まれており、このスクリーンショットは、その一部のみを示しています。
ビジュアルの対象となっている現在のドリル レベルで使用されているデータだけではなく、階層で使用されているすべてのデータがエクスポートされます。 たとえば、まだ市区町村レベルにはドリルダウンしていませんが、エクスポートには市区町村と国/地域の両方のデータが含まれています。
視覚エフェクトにフィルターを適用したため、エクスポートされるデータは、フィルターが適用された状態でエクスポートされます。 最初の行には "Applied filters: City isn't Atlanta, GA " と表示されていることに注目してください。 特定のケースで、最初の行に、以降のデータに適用されていないフィルターが表示される場合があることに注意してください。 詳細については、次のセクションを参照してください。
[基になるデータ] を選択したときに表示される内容は変わることがあります。 これらの詳細を理解するには、管理者や IT 部署のサポートが必要になることがあります。 Power BI Desktop または Power BI サービスでは、レポート ビューで、"メジャー" が、電卓アイコンとともに [フィールド] リストに表示されます。 . メジャーは、Power BI Desktop で作成できます。
テーブルを展開する
ビジュアルに含まれる内容
エクスポートに表示される内容
集計
"最初" の集計と、その集計に対してテーブル全体から得られる非表示以外のデータ
集計
関連データ - 集計を含むデータ テーブルに "関連付けられている" 他のデータ テーブルのデータがビジュアルで使用されている場合 (そのリレーションシップが *:1 または 1:1 である場合に限り)
メジャー
ビジュアルのすべてのメジャーと 、ビジュアルで使用されているメジャーを含むすべてのデータ テーブルのすべてのメジャー
メジャー
そのメジャーを含むテーブルのすべての非表示以外のデータ (そのリレーションシップが *:1 か 1:1 の場合)
メジャーのみ
すべての関連テーブルのすべての非表示以外の列 (メジャーを拡張するため)
メジャーのみ
モデル メジャーのあらゆる重複行に対する概要データ
重要
基になるデータのエクスポートには、datetime とバリエーション列、または集計がある場合は数値列は、含まれません。 また、 視覚的な計算 結果は含まれません。
エクスポートするための管理者とデザイナーのコントロール
Power BI レポート デザイナーは、コンシューマーが使用できるデータ エクスポート オプションの種類を制御します。 次の選択肢があります。
集計したデータを、エンド ユーザーが Power BI サービスまたは Microsoft Power BI Report Server からエクスポートすることを許可します。
集計したデータと基になるデータの両方を、エンド ユーザーがサービスからエクスポートすることを許可します。
エンド ユーザーがデータをサービスまたはレポート サーバーからエクスポートすることを許可しません。
重要
レポート デザイナーには古いレポートに再度アクセスし、必要に応じてエクスポート オプションを手動でリセットすることをお勧めします。
これらのオプションを設定するには:
Power BI Desktop を開始します。
左上から [ファイル] >[オプションと設定] >[オプション] を選択します。
[現在のファイル] の [レポートの設定] を選択します。
[データのエクスポート] セクションから選択します。
Power BI サービスでこの設定を更新することもできます。
Power BI 管理ポータルの設定がエクスポート データのレポートの設定と競合した場合、管理者の設定の方がエクスポート データの設定よりも優先される点に注意してください。
次の考慮事項と制限事項は、Power BI Desktop と Power BI サービス (Power BI Pro および Power BI Premium を含む) に該当します。
Excel へのエクスポートに関しては、多くの考慮事項があります。 エクスポートは、レポート デザイナーと Power BI 管理者が個人または組織全体に対して無効にすることができる機能の 1 つです。 無効にするのは、プライベート データが不適切なユーザーに公開されないようにするためです。
この機能を使用できない場合は、レポートの所有者と管理者にお問い合わせください。 特定のビジュアルまたはすべてのビジュアルからデータをエクスポートできない理由がわかります。 この機能は意図的に無効にされている可能性があり、あなた向けに有効にできる場合があります。 それ以外にも、エクスポートが機能しない特別な理由が存在する場合があります。 アクセス許可、データの内容、データの種類、ビジュアルの種類、デザイナーによるフィールドの名前付け方法などに関連している可能性があります。 レポートの所有者または管理者に連絡するときは、次の記事を紹介しください: 管理者のテナント設定 、行レベルのセキュリティ 、データ保護 に関する記事。
Excel にデータをエクスポートする場合、生成されたブックのダウンロード速度はネットワークの帯域幅によって異なる場合があります。
Power BI Desktop および Power BI サービス から .csv ファイルにエクスポートできる最大行数は 30,000 行です。
.csv ファイルへの エクスポートには、小計または合計行は含まれません。
アプリケーションから .xlsx ファイルにエクスポートできる最大行数は 150,000 行です。 実際の数値は、クエリの制限と視覚化タイプによっては、15 万よりも小さくなる場合があります。
"現在のレイアウトのデータ" を使用してマトリックス ビジュアルからエクスポートする場合、15 万の "データの共通部分" にエクスポートが制限されます。 テーブル ビジュアルの場合、各行に "データの共通部分" が 1 つあります。 マトリックス ビジュアルでは、各行に 1 つ以上のデータ交差 を含 めることができるため、エクスポートされる行数は 150,000 未満になる可能性があります。 (たとえば、マトリックス ビジュアルに 1 行ごとに "データの共通部分" が 3 つある場合、最大行数は 150,000 / 3 = 50,000 行になります)。 上限に達すると、メッセージ "エクスポートされたデータが許可されているボリュームを超えました。一部のデータが省略されている可能性があります。" が Excel ファイルのフッターに追加されます。 このシナリオを回避するには、ディメンションの制限か、データのフィルター処理を検討してください。
"基になるデータ" を使用したエクスポートは、次の場合は動作しません。
"現在のレイアウトのデータ" を使用したマトリックスのビジュアルからのエクスポートについては、次の点を考慮してください。
列または値はあるが行がないマトリックスは、行または値はあるが、列がないものとしてエクスポートされます。
行または値が 1 つだけあるが列がないマトリックスは、テーブルとしてエクスポートされます (右罫線の区切り記号はありません)。
Power BI でテーブルまたはマトリックスのビジュアルの [値を行に切り替えます] 書式設定オプションが [オン] に設定されている場合、データが Excel にエクスポートされるとビジュアルの形式は保持されません
Power BI Desktop でマトリックス視覚エフェクトの [行の小計] の切り替えが [オフ] に設定されていても、マトリックス視覚エフェクトでセクションが展開および折りたたまれている場合、エクスポートされたデータに行の小計が含まれます。 この問題を回避するには、ビジュアルのコンテキスト メニューから [展開]、[すべて] コマンドを使用します。
DirectQuery を使用している場合、Power BI でエクスポートできるデータの最大量は 16 MB (非圧縮データ) です。 意図しない結果として、エクスポートされる行数が最大行数である 150,000 行よりも少なくなることがあります。 この結果は、次の場合に発生することがあります。
視覚化で複数のデータ テーブルからのデータが使用されるとき、データ モデルでそれらのテーブルに対してアクティブなリレーションシップが存在しない場合、Power BI でエクスポートされるのは最初のテーブルのデータのみです。
Excel にエクスポートされるデータの粘度は [現在のレイアウトのデータ] オプションと [集計データ] オプションで同じであり、唯一の違いは Excel でのデータの図形です。 たとえば、マトリックス ビジュアルでは、[現在のレイアウトのデータ] オプションはデータが Excel にエクスポートされたとき、Power BI で表示されていたビジュアルの図形を維持します。一方で [集計データ] オプションの場合、同じデータをエクスポートしますが、行と列からなるフラット テーブルとしてエクスポートします。
Power BI から日時データをエクスポートすると、日時の形式がローカル コンピューターの日時形式と一致するように変更されます。 たとえば、レポート デザイナーが日時を DDMMYYYY と書式設定したとします。これは、ロケールの既定の地域形式です。 コンピューターでそのレポートを開き、データを Excel にエクスポートすると、日時は MMDDYY と示されます。これは既定の地域の日時形式です。
現在、Power BI カスタム ビジュアルと R ビジュアルはサポートされていません。
Power BI でフィールド (列) の名前を変更するには、そのフィールドをダブルクリックし、新しい名前を入力します。 この新しい名前は、Power BI では "エイリアス " と呼ばれます。 Power BI レポートのフィールド名に重複が発生することがありますが、Excel では重複は許可されていません。 そこで、Power BI によってデータが Excel にエクスポートされるとき、フィールドのエイリアスは元のフィールド (列) 名に戻ります。
.csv ファイルに Unicode 文字がある場合、Excel のテキストは正しく表示されないことがあります。 Unicode 文字の例としては、通貨記号と外来語があります。 ファイルをメモ帳で開くと、Unicode は適切に表示されます。 Excel でファイルを開く場合、この問題が発生しないようにするには、 .csv にインポートします。 ファイルを Excel にインポートするには:
Excel を開きます。
[データ] タブに移動します。
[外部データの取り込み] >[テキストから] の順に選択します。
ファイルが保存されているローカル フォルダーに移動し、 .csv を選択します。
.csv にエクスポートするとき、Excel で開いたときにスクリプトが実行されないようにするため、特定の文字が先頭の ' でエスケープされます。 これは次の場合に発生します。
列がデータ モデルで "テキスト" 型として定義される場合、"かつ "
テキストの最初の文字が =、@、+、- のいずれかである場合
Power BI 管理者は、データのエクスポートを無効にできます。
動的な書式指定文字列がメジャーに適用されている場合、エクスポートされたデータでは、Excel でこの書式設定が保持されません。 また、メジャーの総計の割合やビジュアル レベルの書式設定などのビジュアル固有の書式設定は、エクスポートでは保持されません。
モデル レベルの書式設定と ビジュアル レベルの 書式設定のどちらをエクスポートに保持するかは、エクスポートの種類によって異なります。
テーブルを展開する
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