他のユーザーとのコパイロットの共有

重要

Power Virtual Agents 機能は、生成 AI への多大な投資と Microsoft Copilot 全体の統合の強化により、現在 Microsoft Copilot Studio の一部となっています。

ドキュメントやトレーニング コンテンツが更新される間、一部の記事やスクリーンショットで Power Virtual Agents が参照される場合があります。

コパイロットを他のユーザーと共有して、特別な権限を与えることができます。 次の 2 つの異なる共有方法があります。

• セキュリティ グループまたは組織全体に、コパイロットとチャットするアクセス許可を付与します。
• ユーザーを招待して、コパイロット プロジェクトで共同作業します。 コラボレーターには、常にコパイロットとチャットするアクセス許可があります。

前提条件

• コパイロットの エンド ユーザー認証設定 は、プロバイダーとして Azure Active Directory または Microsoft Entra ID を使用して チーム または 手動 のみに構成する必要があります。
• 組織内のコパイロットとチャットできるユーザーを管理するには、必要なユーザー サインイン を有効にする必要があります。

Web アプリケーション

チャット用コパイロットを共有する

共同作成のためにコパイロットを共有したコパイロット作成者には、常にコパイロットとチャットするアクセス許可があります。 ただし、作成のアクセス許可を付与せずに、コパイロットとチャットするためのアクセス許可をユーザーに付与することもできます。

コパイロットとのみチャットするアクセス許可をユーザーに付与するには、次のいずれかを実行できます:

• コパイロットをセキュリティ グループと共有します。
• コパイロットを組織内のすべてのユーザーと共有します。

コパイロットをセキュリティ グループと共有する

コパイロットをセキュリティ グループと共有して、メンバーがコパイロットとチャットできるようにすることができます。

1. コパイロットの概要ページ上部にある 共有 を選択します。

   

2. コパイロットを共有するセキュリティ グループ名を指定します。

   注意

   チャット 用コパイロットを共有する場合、コパイロットをセキュリティ グループとのみ共有することができます。 次とは共有できません。

   • Microsoft 365 グループ。
   • 個々のユーザーと直接。 個々のユーザー アクセスを管理するには、セキュリティ グループのユーザーを追加または削除します。

   

3. セキュリティ グループのアクセス許可を確認します。

   

4. コパイロットを共有したことをユーザーに通知する場合は、新規ユーザーに招待メールを送信する のチェック ボックスを選択します。

   メモ

   メールが有効になっているセキュリティ グループのみが、メールの招待状を受け取れます。 デモ Web サイトのリンクをコピー してユーザーと直接共有し、ユーザーがコパイロットとチャットできるようにできます。

5. 共有 を選択して、コパイロットを新しいセキュリティ グループと共有します。

組織内のすべてのユーザーとコパイロットを共有する

コパイロットを共有して、コパイロットと同じ組織内のすべてのユーザーがコパイロットとチャットできるようにすることができます。

1. コパイロットの概要ページ上部にある 共有 を選択します。

2. あなたの組織の名前の全員を選択します。

3. ユーザー - コパイロットを使用できます オプションを選択します。

   

   メモ

   Microsoft Copilot Studio は、組織内の全員に招待メールを送信することはありません。 デモ Web サイトのリンクをコピー してユーザーと直接共有し、ユーザーがコパイロットとチャットできるようにできます。

4. 組織内のすべてのユーザーとコパイロットを共有するには 共有 を選択します。

共同作成のためにコパイロットを共有する

コパイロットを共有する個々のユーザーは、コパイロットを表示、編集、構成、共有、および公開できます。 コパイロットを削除することはできません。

注意

ユーザー ライセンスごとに Microsoft Copilot Studio があるユーザーとのみ、コパイロットを共有できます。 ライセンスを持っていないユーザーは、無料試用版にサインアップ することができます。

1. コパイロットを共有するには、Microsoft Copilot Studio にサインインし、コパイロットの概要ページ上部にある 共有 を選択します。

   

2. コパイロットを共有する各ユーザーの名前またはメール アドレスを指定します。

   注意

   共同編集 のためにコパイロットを共有する場合、共有できるのは個々のユーザーのみです。 次とは共有できません。

   • 組織のセキュリティ グループ。
   • 組織のディストリビューション グループ。
   • 組織外のユーザーまたはグループ。

   

3. ユーザーのアクセス許可を確認します。

   

4. コパイロットを共有したことをユーザーに通知する場合は、新規ユーザーに招待メールを送信する のチェック ボックスを選択します。

5. 共有 を選択し、コパイロットを新規ユーザーと共有します。

重要

ユーザーが共有コパイロットの 以前に環境に含まれていなかった 場合、コパイロットが共有ユーザーのコパイロット リストに表示されるまでに最大 10 分かかることがあります。

環境アクセス許可がありません

環境内のユーザーは、コパイロットを共有する前に、環境作成者 のセキュリティ ロールを持っている必要があります。

環境の システム管理者 は、コパイロットを共有する前に 環境作成者 のセキュリティ ロールをユーザーに割り当てる必要があります。 システム管理者 の場合、コパイロットを共有する際に、環境作成者 のロールを割り当てる ことができます。

セキュリティ ロールおよび定義済みのセキュリティ ロールの詳細情報。

コパイロットの共有を停止する

コパイロットをセキュリティ グループまたは組織内の全員と共有するのを停止できます。

セキュリティ グループとの共有を停止する

1. コパイロットの概要ページ上部にある 共有 を選択します。

2. コパイロットの共有を停止するセキュリティ グループの横にある X を選択します。

   

3. 共有 を選択して、コパイロットとセキュリティ グループの共有を停止します。

組織内のすべてのユーザーとのボットの共有を停止する

1. コパイロットの概要ページで 共有 を選択します。

2. あなたの組織の名前の全員を選択します。

3. オプションなしを選択します。

   

4. 組織内のすべてのユーザーとのコパイロットの共有を停止するには 共有 を選択します。

個々のユーザーとコパイロットを共有するのをやめる

コパイロットのユーザーとの共有を停止できます。共有ユーザーは、所有者を除く他のユーザーとのコパイロットの共有を停止できます。 所有者は常にコパイロットにアクセスできます。

1. Microsoft Copilot Studio にサインインし、コパイロットの概要ページ上部にある 共有 を選択します。

2. コパイロットの共有を停止するユーザーの横にある X を選択します。

   

3. 共有を選択して、コパイロットを選択したユーザーと共有するのを停止します。

コパイロットで使用される Power Automate フローを共有する

Power Automate のフローを使用してコパイロットにアクションを追加 することができます。ただし、コパイロットを共有するときに、コパイロット内のフローが他のユーザーと自動的に共有されることはありません。

共有フローにアクセスできないユーザーでも、テスト コパイロット キャンバスを使用して実行できます。

他のユーザーがフローを編集または追加できるようにするには、Power Automate でフローを共有する必要があります。 フローが使用されているトピックから直接フローを開くことができます。

1. フロー詳細を表示を選択し、Power Automate のフロー詳細ページに移動します。

   

2. 所有者セクションの編集を選択します。

   

3. 編集権限を付与するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。

環境セキュリティ ロールを割り当てる

システム管理者 の場合、コパイロットを共有する際に環境セキュリティ ロールを割り当てて管理することができます。

環境セキュリティ ロール セクションには、コパイロットを共有する場合と、システム管理者 である場合にのみ表示されます。 Microsoft Copilot Studio を使用するための十分な環境アクセス許可を持たないユーザーとコパイロットを共有できます。

セキュリティ ロールを表示および追加するには、コパイロットが配置されている環境の システム管理者 である必要があります。

注意

コパイロットを共有する際には、セキュリティ ロールのみを 割り当て ることができます。 共有時にセキュリティ ロールを削除することはできません。 完全なセキュリティ ロール管理のためには、Power Platform 管理センターを使用してください。

セキュリティ ロールおよび定義済みのセキュリティ ロールの詳細情報。

コパイロットの共有中に環境作成者セキュリティ ロールを割り当てる

Microsoft Copilot Studio を実行するための十分な環境アクセス許可を持たないユーザーとコパイロットを共有する際に、環境作成者 セキュリティ ロールを割り当てることができます。

チャット用コパイロットを共有する 際に、指定したユーザーに、環境で Microsoft Copilot Studio を使用するための十分なアクセス許可がない場合、ユーザーがコパイロットを使用できるように 環境作成者 のセキュリティ ロールがユーザーに割り当てられたことが通知されます。

コパイロットの共有中にコパイロット トランスクリプト ビューアーのセキュリティ ロールを割り当てる

コパイロットを共有する際に、会話のトランスクリプトにアクセスできないユーザーに コパイロット トランスクリプト ビューアー のセキュリティ ロールを割り当てることができます。

コパイロットのコンテンツと対象者に基づいて、トランスクリプトへのアクセスを、適切なプライバシー トレーニングを受けているユーザーのみに許可することができます。

重要

会話のトランスクリプト アクセス権は、環境セキュリティ ロールによって管理されます。 コパイロット トランスクリプト ビューアー セキュリティ ロールをユーザーに割り当てた後、そのユーザーは、環境内で作成または共有されているすべてのコパイロットの会話トランスクリプトにアクセスできます。

既定では、管理者のみに コパイロット トランスクリプト ビューアー または ボット トランスクリプト ビューアー ロールが割り当てられています。 どのユーザーが会話のトランスクリプトを表示できるかを制御するコパイロット用の環境を作成することをお勧めします。 コパイロットの新しい環境を作成する 方法の詳細を参照してください

チャット用コパイロットを共有する 際にチェックボックスを選択にして、コパイロット トランスクリプト ビューアー ロールを割り当てることができます。

セキュリティ ロールの管理

Power Platform 管理センターで環境セキュリティ ロールを管理することができます。

Teams

コパイロットを他のユーザーと共有することで、他のユーザーがコパイロットとチャットしたり、共同で作成したりすることができます。

ユーザーがチャットできるようにコパイロットを共有する

コパイロットが同じチームで作成された場合、ユーザーはいつでもコパイロットとチャットできます。 Microsoft Copilot Studio で利用可能な 共有 オプションを使用して、チーム外のユーザーとコパイロットを共有できます。

コパイロットをセキュリティ グループと共有する

コパイロットをセキュリティ グループと共有して、メンバーがコパイロットとチャットできるようにすることができます。

1. コパイロットの概要ページ上部にある 共有 を選択します。

   

2. コパイロットを共有するセキュリティ グループ名を指定します。

   注意

   コパイロットはセキュリティ グループとのみ共有できます。 個々のユーザーと直接共有することはできません。

   セキュリティ グループにユーザーを追加または削除することで、個々のユーザー アクセスを管理できます。

   セキュリティが有効なグループを作成するには、Microsoft Graph のドキュメント を参照してください。

   

3. セキュリティ グループのアクセス許可を確認します。

   

4. コパイロットを共有したことをユーザーに通知する場合は、新規ユーザーに招待メールを送信する のチェック ボックスを選択します。

   注意

   メールが有効になっているセキュリティ グループのみ、招待メールを受け取れます。 直接 リンクをコピー し、ユーザと共有して、コパイロットを Microsoft Teams にインストールすることができます。

5. 共有 を選択して、コパイロットをセキュリティ グループと共有します。

組織内のすべてのユーザーとコパイロットを共有する

コパイロットを共有して、コパイロットと同じ組織内のすべてのユーザーがコパイロットとチャットできるようにすることができます。

1. コパイロットの概要ページ上部にある 共有 を選択します。

2. あなたの組織の名前の全員を選択します。

3. ユーザー - コパイロットを使用できます オプションを選択します。

   

   メモ

   Microsoft Copilot Studio は、組織内の全員に招待メールを送信することはありません。 直接 リンクをコピー し、ユーザと共有して、コパイロットを Microsoft Teams にインストールすることができます。

4. 組織内のすべてのユーザーとコパイロットを共有するには 共有 を選択します。

コパイロットの共有を停止する

コパイロットをセキュリティ グループまたは組織内のすべてのユーザーと共有することを停止できます。

注意

コパイロットの共有を停止すると、影響を受けるユーザーは、現在の会話がタイムアウトした後 (アイドル時間が 30 分間続いた後)、コパイロットにアクセスできなくなります。

セキュリティ グループとの共有を停止する

1. コパイロットの概要ページ上部にある 共有 を選択します。

2. コパイロットの共有を停止するセキュリティ グループの横にある X を選択します。

   

3. 共有 を選択して、コパイロットとセキュリティ グループの共有を停止します。

組織内のすべてのユーザーとのボットの共有を停止する

1. コパイロットの概要ページで 共有 を選択します。

2. あなたの組織の名前の全員を選択します。

3. オプションなしを選択します。

   

4. 組織内のすべてのユーザーとのコパイロットの共有を停止するには 共有 を選択します。

コパイロットを共有して他のユーザーとコラボレーションする

Microsoft Teams でコパイロットを構築するときに他のユーザーと共同作業を行うことができます。 これは、チームの他のメンバーが編集や変更を行うことができ、他に誰がトピックを編集しているかを確認できることを意味します。

アクセス許可は、コパイロットが作成されたチーム内の Microsoft Teams ロールによって決定されます。

• チーム所有者は、チーム所有者であるチーム内のすべてのコパイロットを作成、表示、編集、および構成できます。
• チーム メンバーは、自分が作成したコパイロットを作成、編集、および構成できます。 チーム内の他のメンバーのコパイロットを表示できます。

注意

チームに関連付けられた Microsoft Entra ID グループの所有者でありながら、そのグループのメンバーではない場合、Microsoft Teams で Power Apps や Microsoft Copilot Studio アプリでそのチームを表示できない場合があります。

チームのメンバーとして自分を追加すると、数分後に問題が解決します。

コラボレーションのためにコパイロットを他のユーザーと共有するには、他のユーザーをチームに追加する 必要があります。

メモ

新しいチームメンバーに、チームが Microsoft Copilot Studio アプリで表示されるまでに最大 15 分かかる場合があります。

所属するチームのリストと、そのチーム内の各コパイロットを確認するには、上部のバーで コパイロット タブに移動します。 Teams は左側に一覧表示されます。チームを選択すると、そのチームのコパイロットが表示されます。 アプリ内のどこにいても、上部にある コパイロット を選択して、いつでもコパイロットのリストに戻ることができます。

ヒント

自分のコパイロット には、作成したすべてのコパイロットが表示され、複数のチームにわたるコパイロットを簡単に見つけられます。 チームを選択すると、他のチーム メンバーによって作成されたコパイロットを見つけることができます。

コパイロットの名前を選択すると、編集用にコパイロットを開くことができます。

コパイロットの名前の横にあるチェック マークを選択すると、そのコパイロットのトピックまたは分析ページに直接移動できます。 編集 を選択して、コパイロットの概要ページに移動することもできます。

コパイロット名の横にあるメニューアイコンを選択すると 編集 を選択でき、コパイロットの概要ページに移動するか、トピックまたは分析ページに移動します。

チームの名前を変更、復元、または削除した場合、変更が Microsoft Copilot Studio アプリに反映されるまでに最大 2 時間かかることがあります。

データのアクセス許可

コパイロットとチャットするユーザーが Power Automate フローを正しく実行できることを確認するには、コパイロットをテストして統合システムでのアクセス許可が正しく構成されていることを確認する必要があります。

コパイロットで共同作業する

コパイロットを共有すると、誰でもコパイロットのトピックを編集できます。

トピック リストでは、編集列で誰がトピックで作業しているかを確認できます。 ユーザーのアイコンを選択すると、Teams ですばやくチャットしたり、電子メールを送信したりできます。

このリストは、複数のユーザーが同じトピックで作業している場合に競合を防ぐのに役立ちます。

メモ

現在編集中列の作成者の一覧は、ページが読み込まれたときにのみ更新されます。

トピックを開いて編集すると、ページを編集しているユーザーのリストも作成キャンバスの上部にユーザー アイコンとして表示されます。

作成者がトピックに変更を加えなかったり、コンピュータを切断したり、ブラウザー ウィンドウを閉じたりすると、トピックを放棄したと見なされます。 非アクティブ状態が 30 分続くと、ユーザーはトピック編集中と識別されません。

複数のユーザーがトピックに変更を加え、それらの変更を同時に保存しようとする場合があります。 たとえば、トピックを開いて編集を開始したとします。 他のユーザーが同じトピックを開き、小さな変更を加えて保存します。 あなたはトピックの編集が終了し、保存しようとしますが、競合状態にあることに気が付きます。

Microsoft Copilot Studio はこれを検出し、オプションでプロンプトを表示することで仕事仲間を上書きしないようにします: 最新の変更でコンテンツを再読み込みする (自分の作業を破棄する) か、トピックのコピーを保存する (トピックの新しい重複コピーに変更を保存する) ことができます。

変更を新しいトピックに保存する場合、他のユーザーの変更を確認して 2 つのトピックをマージし、完了したらトピックのコピーを削除できます。