概要：プロジェクト ポートフォリオ分析とは何か、およびProject Web Appでポートフォリオ分析を開始する方法について説明します。
適用対象: Project Online、Project Server 2016、Project Server 2013
プロジェクト管理で最もよく寄せられる質問の 1 つは、「適切なプロジェクトを提供していますか?」です。PWA のポートフォリオ分析モジュールは、組織がその質問に答えるのに役立つよう設計されています。 ポートフォリオ分析モジュールは、次の関数を実行して、その質問に回答します。
要求されたプロジェクトまたは提案の一覧を一元化する。
これらのプロジェクトを提供するために必要な見積もりコストの一覧を作成する。
これらのプロジェクトを提供するために必要な見積もりリソースの一覧を作成する。
要求されたプロジェクトまたは提案の一覧に優先順位を付けるために、いくつかの方法を提供します。
プロジェクト ポートフォリオのさまざまな次元を調査する機能を組織に提供する。
これらの機能を組み合わせて、特定のシナリオを作成できます。 たとえば、1 つのシナリオでは、年間 20,000,000,000 ドルの資金調達レベルを想定できます。 他のシナリオでは、10,000,000 ドルの資金調達レベルを想定している場合があります。 一部のシナリオでは、成長を優先する場合があります。 その他のシナリオでは、リスク軽減策に優先順位を付ける場合があります。
これらのシナリオを評価し、プロジェクトの最適な選択を定義するプロセスは、ポートフォリオ分析と呼ばれます。 ポートフォリオ分析は Project Web アプリケーションの主要な機能であり、Project Onlineおよびサポートされているバージョンの Project Server で利用できます。
プロジェクトとアイデアのポートフォリオ
プロジェクト ポートフォリオは、プロジェクトと提案の一元化されたリストとして定義されます。 このポートフォリオは、特定の組織の目標を実現するために管理されます。 PWA 内では、プロジェクト ポートフォリオは、同じコストまたはリソースの制約を共有するプロジェクトのセットとして定義する必要があります。
コストとリソースの見積もりがプロジェクト ポートフォリオに関連付けられている場合があります。 これらは、ポートフォリオ分析演習に入力される需要プロファイルになります。
リソースのポートフォリオ
リソースは、リソースのポートフォリオに収集されます。 PWA 内では、このリソース ポートフォリオはリソース プールと呼ばれます。 リソース プールは、プロジェクトとアイデアのポートフォリオを提供するために呼び出すことができる使用可能なリソースを表します。
リソース プールのメンバーには、ポートフォリオ分析演習をサポートするために特定の値を割り当てることができます。 たとえば、リソースは特定の部門、スキル セット、言語などに割り当てることができます。これらの属性は、通常、プロジェクト ポートフォリオで定義されているさまざまな作業ポートフォリオにマップされます。
プロジェクトの優先順位付け
PWA には、プロジェクト ポートフォリオの優先順位付けの 2 つの方法が用意されています。
ビジネス ドライバー
エンタープライズ ユーザー設定フィールド
ビジネス ドライバーは、組織の目標の定義です。 プロジェクト ポートフォリオ内の各プロジェクトまたはアイデアは、各ビジネス ドライバーに対して評価できます。 これにより、各プロジェクトの優先順位が付けられます。 ビジネス ドライバーの定義の詳細については、 こちらをクリックしてください。
一部の組織では、優先順位付けを実行するためにカスタム フィールドを使用することを選択します。 カスタム フィールドは、既存の優先順位付けプロセスの使用をサポートします。 カスタム フィールドは、サード パーティの意思決定サポート ツールの使用をサポートするためにも使用できます。 これらのプロセスとツールの出力は、組織のニーズに合わせた優先順位付けロジックをサポートするために、PWA 内のカスタム フィールドに入力できます。
ポートフォリオ分析
PWA を使用してポートフォリオ データを結合して、特定のシナリオを作成できます。 これらのシナリオは、プロジェクト ポートフォリオの分析、ポートフォリオ分析を表します。 このシナリオでは、利用可能な資金、リソース、組織の優先順位などの外部制約に基づいて、プロジェクトの最適なリストについて説明します。
シナリオの計算は、プロジェクト レコード自体には影響しません。 これらは、主要なプロジェクト管理環境の外部に存在する架空のシナリオです。 シナリオがコミットされると、特定のフィールドが設定され、プロジェクトが実行ステージに移動されます。
Project Web Appでは、特定のプロジェクト セットに対して複数の分析を作成し、それらを相互に比較して、使用可能な予算に最適な値を決定できます。
ポートフォリオ分析の準備
ポートフォリオ分析を開始する前に、次の手順を実行することをお勧めします。
プロジェクトとプロジェクトの提案を定義します。
これらのプロジェクトの主要なコスト要素 (合計コスト、資本経費、運用経費など) を定義します。
(省略可能)これらのプロジェクトとプロジェクトの提案をサポートするために必要な作業を定義します。
(省略可能)プロジェクト ポートフォリオを提供するリソースの使用可能なプールを定義します。
ポートフォリオの優先順位付けメカニズムを定義します。 PWA では、ビジネス ドライバーの使用と手動の優先順位付け方法がサポートされています。
ポートフォリオ分析の概要
Project Web Appのポートフォリオ分析を開始するには、次の操作を行う必要があります。
コスト分析の出力を確認します。 さらに詳しく調べる特定のシナリオを特定します。 比較のためにこれらのシナリオを保存します。
(省略可能)予測リソースコミットメントを確認します。
(省略可能)リソース分析の出力を確認します。 さらに詳しく調べる特定のシナリオを特定します。 比較のためにこれらのシナリオを保存します。