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電子情報開示で検索結果をエクスポートする (プレビュー)

  • [アーティクル]

検出 (プレビュー) ケースに関連付けられている検索が正常に実行されたら、検索結果をエクスポートできます。 検索結果をエクスポートすると、メールボックスアイテムは PST ファイルまたは個々のメッセージとしてダウンロードされます。 SharePoint サイトと OneDrive サイトからコンテンツをエクスポートすると、ネイティブの Office ドキュメントやその他のドキュメントのコピーがエクスポートされます。 アイテムをエクスポートすると、定義したエクスポート オプションに応じて、アイテムがダウンロード用に準備されます。 エクスポートの進行状況を監視し、[ プロセス マネージャー ] ページから結果をダウンロードできます。 エクスポートが大きくなると、完了するまでに時間がかかる場合があります。

ヒント

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検索結果をエクスポートする

ヒント

対話型の構成ガイド エクスペリエンスをお好みですか? 「データのエクスポート」ガイドを参照してください。

検索結果をエクスポートするには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Purview ポータルに移動し、電子情報開示アクセス許可が割り当てられているユーザー アカウントの資格情報を使用してサインインします。

  2. 電子情報開示ソリューション カードを選択し、[ケース] を選択します。

  3. ケースを選択し、[検索] タブ を 選択します。エクスポートする検索クエリを選択します。

  4. 検索クエリで、[エクスポート] を選択 します。

  5. [ エクスポート ] ポップアップ ウィンドウで、エクスポート オプションを構成します。

  6. エクスポート名にエクスポートの名前を入力 します。 通常、このフィールドには、定義される年ごとに 1 が指定されます。

  7. [ エクスポートの説明] に、エクスポートの説明 (省略可能) を入力します。

  8. [ エクスポートに含める項目の選択] で、次のいずれかのオプションを選択します。

    • 検索クエリに一致するインデックス付きアイテム
    • 検索クエリに一致するインデックス付きアイテムと、クエリと一致しない可能性がある部分的にインデックス付けされたアイテム
    • クエリと一致しない可能性がある部分的にインデックス付けされた項目

  9. [ OneDrive と SharePoint アイテム ] セクションで、次のドキュメント オプションから選択します。

    • ドキュメントのバージョンを選択する エクスポートする SharePoint ドキュメントのバージョン数を指定します。 値は 、最新バージョンのみ、 最近の 10 バージョン、 最近の 100 バージョン、 すべてのバージョンです。
    • フォルダー項目の選択: 一致したフォルダーのサブフォルダー内のアイテムをエクスポートします。 [ 検索クエリに一致するアイテムのみを含める ] または [フォルダー内のすべてのアイテムを含める] (検索クエリと一致しない場合でも) を選択します。
    • リストと添付ファイルの項目を選択する (リストの展開): SharePoint リストとその子項目に添付されたファイルをエクスポートします。 いずれかの アイテムが検索クエリと一致する場合は、[SharePoint リスト内のすべてのアイテム] を選択します。 該当する場合は、[ リストの添付ファイルを含める] を選択します。

  10. [メールボックスとExchange Onlineからのメッセージと関連アイテム] セクションで、次のオプションの 1 つ以上を選択します。

    • 会話を HTML トランスクリプトに整理する: コンテキスト チャット メッセージは、レビューと処理を容易にするために HTML トランスクリプトにスレッド化されます。

      • Teams と Yammer の会話を含める: メッセージが検索と一致したときに、最大 12 時間の関連会話を収集します。

    • メッセージ内のリンク (クラウド添付ファイル) にアクセスする: SharePoint または OneDrive へのリンクからアイテムを収集する

      重要

      クラウド添付ファイルを含めると、エクスポートされた結果のサイズと数量が増えます。

    • アクセス リンクのバージョンを選択します。 値は 、最新バージョンのみ、 最近の 10 バージョン、 最近の 100 バージョン、 すべてのバージョンです。

      重要

      共有機能が有効になっているバージョンがある場合は、共有時にドキュメントのバージョンが取得されます。

  11. [ エクスポートの種類 ] セクションで、次のいずれかのオプションを選択します。

    • アイテム レポートのみをエクスポートする
    • アイテムのみをエクスポートする
    • アイテム レポートを含むアイテムをエクスポートする

  12. [ エクスポート形式 ] セクションで、次のいずれかのオプションを選択します。

    • メッセージの PST を作成する
    • メッセージの.msg ファイルを作成する
    • メッセージの.eml ファイルを作成する

  13. 次の出力パッケージ オプションの 1 つ以上を選択します。

    • 異なる場所のデータを別々のフォルダーまたは PST に整理する
    • ソースのフォルダーとパスを含める
    • 256 文字以内に収まるようにパスを圧縮する
    • 各項目にフレンドリ名を付ける

  14. [エクスポート] を選択します。

  15. エクスポート プロセスが開始されると、確認ダイアログが表示されます。 [ OK] を選択 して続行します。

エクスポート プロセスの状態を表示する

プロセス マネージャーでエクスポートの進行状況を表示するには、[ プロセス マネージャー ] と [エクスポート プロセス] を選択してプロセスの状態を追跡し、エクスポート パッケージをダウンロードします。

[ 概要 ] タブには、エクスポートの現在の状態、場所の数、項目数が表示される進行状況バーが表示されます。 推定完了時間と現在の経過時間は、時間、分、および秒で表示されます。 [ 概要 ] タブには、次のエクスポート情報も含まれています。

  • 名前: エクスポートの名前。
  • 完了: エクスポート プロセスが完了した UTC 日時。
  • 期間: エクスポート プロセスの期間。
  • 状態: エクスポート プロセスの現在の状態。
  • プロセスの種類: [エクスポート ] プロセスの種類の値が表示されます。
  • 作成済み: エクスポートが作成された UTC 日時。
  • 作成者: エクスポートを作成したユーザー。

[ 設定] タブには、エクスポート プロセスで選択したエクスポート オプションの概要が表示されます。

パッケージのエクスポート

エクスポート プロセスが完了すると、エクスポート パッケージをダウンロードできます。 エクスポート パッケージは、[概要] タブの [パッケージのエクスポート] セクションに一覧表示され、パッケージ名とサイズが含まれます。 パッケージをダウンロードするには、パッケージを選択し、[ パッケージのダウンロード] を選択します。