トレーニング
認定資格
Microsoft 認定: Information Protection and Compliance Administrator Associate - Certifications
Microsoft 365 デプロイを保護するためのデータ セキュリティ、ライフサイクル管理、情報セキュリティ、コンプライアンスの基礎を示します。
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検出 (プレビュー) ケースに関連付けられている検索が正常に実行されたら、検索結果をエクスポートできます。 検索結果をエクスポートすると、メールボックスアイテムは PST ファイルまたは個々のメッセージとしてダウンロードされます。 SharePoint サイトと OneDrive サイトからコンテンツをエクスポートすると、ネイティブの Office ドキュメントやその他のドキュメントのコピーがエクスポートされます。 アイテムをエクスポートすると、定義したエクスポート オプションに応じて、アイテムがダウンロード用に準備されます。 エクスポートの進行状況を監視し、[ プロセス マネージャー ] ページから結果をダウンロードできます。 エクスポートが大きくなると、完了するまでに時間がかかる場合があります。
ヒント
Microsoft Security Copilotの使用を開始して、AI の力を使用して、よりスマートかつ迅速に作業するための新しい方法を検討します。 Microsoft Purview のMicrosoft Security Copilotの詳細については、こちらをご覧ください。
ヒント
対話型の構成ガイド エクスペリエンスをお好みですか? 「データのエクスポート」ガイドを参照してください。
検索結果をエクスポートするには、次の手順を実行します。
Microsoft Purview ポータルに移動し、電子情報開示アクセス許可が割り当てられているユーザー アカウントの資格情報を使用してサインインします。
電子情報開示ソリューション カードを選択し、[ケース] を選択します。
ケースを選択し、[検索] タブ を 選択します。エクスポートする検索クエリを選択します。
検索クエリで、[エクスポート] を選択 します。
[ エクスポート ] ポップアップ ウィンドウで、エクスポート オプションを構成します。
エクスポート名にエクスポートの名前を入力 します。 通常、このフィールドには、定義される年ごとに 1 が指定されます。
[ エクスポートの説明] に、エクスポートの説明 (省略可能) を入力します。
[ エクスポートに含める項目の選択] で、次のいずれかのオプションを選択します。
[ OneDrive と SharePoint アイテム ] セクションで、次のドキュメント オプションから選択します。
[メールボックスとExchange Onlineからのメッセージと関連アイテム] セクションで、次のオプションの 1 つ以上を選択します。
会話を HTML トランスクリプトに整理する: コンテキスト チャット メッセージは、レビューと処理を容易にするために HTML トランスクリプトにスレッド化されます。
Teams とViva Engageの会話を含める: メッセージが検索と一致したときに、最大 12 時間の関連会話を収集します。
メッセージ内のリンク (クラウド添付ファイル) にアクセスする: SharePoint または OneDrive へのリンクからアイテムを収集する
重要
クラウド添付ファイルを含めると、エクスポートされた結果のサイズと数量が増えます。
アクセス リンクのバージョンを選択します。 値は 、最新バージョンのみ、 最近の 10 バージョン、 最近の 100 バージョン、 すべてのバージョンです。
重要
共有機能が有効になっているバージョンがある場合は、共有時にドキュメントのバージョンが取得されます。
[ エクスポートの種類 ] セクションで、次のいずれかのオプションを選択します。
[ エクスポート形式 ] セクションで、次のいずれかのオプションを選択します。
次の出力パッケージ オプションの 1 つ以上を選択します。
[エクスポート] を選択します。
エクスポート プロセスが開始されると、確認ダイアログが表示されます。 [ OK] を選択 して続行します。
エクスポート ファイルの種類、ファイル サイズと数、およびアイテム レポート フィールドの詳細については、「 電子情報開示のエクスポート リファレンス (プレビュー)」を参照してください。
プロセス マネージャーでエクスポートの進行状況を表示するには、[ プロセス マネージャー ] と [エクスポート プロセス] を選択してプロセスの状態を追跡し、エクスポート パッケージをダウンロードします。
[ 概要 ] タブには、エクスポートの現在の状態、場所の数、項目数が表示される進行状況バーが表示されます。 推定完了時間と現在の経過時間は、時間、分、および秒で表示されます。 [ 概要 ] タブには、次のエクスポート情報も含まれています。
[ 設定] タブには、エクスポート プロセスで選択したエクスポート オプションの概要が表示されます。
エクスポート プロセスが完了すると、エクスポート パッケージをダウンロードできます。 エクスポート パッケージは、[概要] タブの [パッケージのエクスポート] セクションに一覧表示され、パッケージ名とサイズが含まれます。 パッケージをダウンロードするには、パッケージを選択し、[ パッケージのダウンロード] を選択します。
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認定資格
Microsoft 認定: Information Protection and Compliance Administrator Associate - Certifications
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