ゲスト アクセスを使用すると、組織外の人々に対して電子情報開示ケースへのアクセスを提供できます。 Teams 環境にゲストを招待する場合と同じように、ゲスト ユーザーを電子情報開示ケースに招待できます。
ゲストとは、組織の職場または学校アカウントを持たないユーザーのことです。 たとえば、ゲストには外部パートナー、ベンダー、サプライヤー、またはコンサルタントを含めることができます。 組織に属していないユーザーは、電子情報開示ケースのゲストとして追加できます。 このアクセスは、Microsoft Entra アカウントまたは個人用メール アカウント (Outlook、Gmail など) を持つすべてのユーザーが電子情報開示にゲストとして参加し、特定の電子情報開示ケースにアクセスできることを意味します。
電子情報開示でのゲスト アクセスでは、組織全体の Azure コラボレーション設定に依存する Azure B2B テクノロジが使用されます。 電子情報開示にゲストを招待すると、Microsoft Entra ID にゲスト アカウントが作成されます。 これらは、他の Microsoft 365 ユーザーと同じコンプライアンスと監査保護の対象になります。 ゲスト アクセスは Microsoft Entra ID および Microsoft 365 のサービス制限の対象になります。
注:
電子情報開示のゲストは現在、 レビューアー の役割グループのアクセス許可のみに制限されます。 レビュー担当者ロールを使用すると、ゲストはレビュー セットにアクセスしてケース データを確認できますが、レビュー セット タグの管理ロールは含まれません。 その結果、ゲスト ユーザーはレビュー セット タグを作成、編集、削除、または適用できません。 レビュー セットのタグ付けには、 レビューセット タグの役割と管理レビュー セット タグの両方の役割 が必要です。 レビューアー ロールの詳細については、「 Microsoft Purview ポータルで電子情報開示アクセス許可を割り当てる」を参照してください。
ヒント
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ゲスト アクセスを設定する
電子情報開示でゲスト アクセスを設定するには、Microsoft Entra ID で他の設定を構成する必要があります。 ゲストを電子情報開示ケースに招待するアクセスを有効にするには、次の手順を実行します。
B2B 外部コラボレーションの設定を確認して、ゲストとのコラボレーションがブロックされていないことを確認します。 ゲスト の招待設定 が [ 管理者を含む組織内のすべてのユーザーからゲストを招待できない ] に設定されている場合、電子情報開示へのゲストの招待は無効になります。 システム管理者に問い合わせて、 B2B 外部コラボレーション設定が正しく構成されていることを確認してください。 Microsoft Graph の authorizationPolicy リソースを使用して、コラボレーション設定を表示および更新できます。
手順 1 の特定の構成に応じて、電子情報開示管理者は、電子情報開示ユーザーから送信されたゲスト アクセス要求を承認するために、追加のロールが必要な場合と不要な場合があります。
- [ 組織内のすべてのユーザーがゲストと非管理者を含むゲストを招待できる] (最も包括的)、 または メンバー ユーザーと特定の管理者ロールに割り当てられたユーザーがゲストを招待できる メンバーアクセス許可オプションが選択されている場合、電子情報開示管理者は追加のロールなしで招待要求を承認できます。
- [ 特定の管理者ロールに割り当てられているユーザーのみがゲストを招待できる ] が選択されている場合、招待要求を承認する電子情報開示管理者は、ゲストへの招待メールを承認してトリガーするために、 ゲストの招待 ロールを指定する必要があります。 ユーザーにゲスト招待者ロールを追加する方法のガイダンスについては、「ユーザーに Microsoft Entra ロールを割り当てる」の記事を参照してください。 PowerShell を使用してこの役割を追加する場合は、「 ゲスト招待者の役割をユーザーに割り当てる」を参照してください。
Microsoft Azure Government 組織の場合など、他の Microsoft 365 クラウド環境のゲスト レビュー担当者とのコラボレーションを有効にするには、組織とゲストの組織の両方で特定の接続設定を有効にする必要があります。 構成の詳細については、「 他の Microsoft 365 クラウド環境からのゲストと共同作業する」を参照してください。
電子情報開示でゲスト アクセスを有効にする
電子情報開示管理者は、ユーザーをゲストとして招待する前に、電子情報開示でゲスト アクセスを有効にする必要があります。
ゲストのゲスト アクセスを有効にするには、次の手順を実行します。
- Microsoft Purview ポータルで、[設定]>電子情報開示>ゲスト ユーザーの順に移動します。
- ゲスト アクセスをオンに設定します。
電子情報開示マネージャーと管理者は、任意の電子情報開示ケース内でゲスト招待プロセスを開始できるようになりました。 特定のケースへのゲスト アクセスを構成するには、「 電子情報開示ケースのアクセスとアクセス許可の設定の詳細」を参照してください。