電子情報開示 (Premium) でのゲスト アクセス

重要

この記事は、従来の 電子情報開示 (Premium) エクスペリエンスにのみ適用されます。 クラシック電子情報開示 (Premium) エクスペリエンスは 2025 年 8 月に廃止 され、廃止後に Microsoft Purview ポータルでエクスペリエンス オプションとして利用できなくなります。

この移行の計画を早い段階で開始し、 Microsoft Purview ポータルで新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用を開始することをお勧めします。 最新の電子情報開示機能と機能の使用の詳細については、「 電子情報開示の詳細」を参照してください。

ゲスト アクセスを使用すると、organization外のユーザーに電子情報開示 Premium ケースへのアクセスを提供できます。 ゲストを Teams 環境に招待するのと同じように、ゲスト ユーザーを電子情報開示 (Premium) ケースに招待できます。

ゲストとは、organizationで職場または学校アカウントを持っていないユーザーです。 たとえば、ゲストには外部パートナー、ベンダー、サプライヤー、コンサルタントが含まれる場合があります。 organizationに参加していないユーザーは、電子情報開示 (Premium) ケースのゲストとして追加できます。 このアクセスは、Microsoft Entra アカウントまたは個人用メール アカウント (Outlook、Gmail など) を持つすべてのユーザーが電子情報開示にゲストとして参加し、特定の電子情報開示 (Premium) ケースにアクセスできることを意味します。

電子情報開示のゲスト アクセスでは、Azure B2B テクノロジが使用されます。これは、organization全体の Azure コラボレーション設定に依存します。 電子情報開示にゲストを招待すると、Microsoft Entra IDでゲスト アカウントが作成されます。 他の Microsoft 365 ユーザーと同じコンプライアンスと監査保護の対象となります。 ゲスト アクセスには、Microsoft Entra IDと Microsoft 365 サービスの制限が適用されます。

注:

電子情報開示ゲストは現在、 レビュー担当者 ロール グループのアクセス許可のみに制限されています。 レビュー担当者ロールの詳細については、「 Microsoft Purview ポータルで電子情報開示のアクセス許可を割り当てる」を参照してください。

ゲスト アクセスを設定する

電子情報開示でゲスト アクセスを設定するには、Microsoft Entra IDで他の設定を構成する必要があります。 電子情報開示ケースにゲストを招待するためのアクセスを有効にするには、次の手順を実行します。

1. ゲストとのコラボレーションがブロックされていないことを確認するには、 B2B 外部コラボレーション設定 を確認します。 [ゲスト招待] 設定が [organizationの [誰も招待できません] に設定されている場合、管理者を含むゲスト ユーザーを招待することはできません。その後、ゲストを電子情報開示に招待することはできません。 この設定が正しく構成されていることを確認するには、システム管理者に問い合わせてください。 承認ポリシーAPI を使用して、コラボレーション設定を表示および更新できます。

2. 手順 1 の特定の構成に応じて、電子情報開示管理者は、電子情報開示ユーザーから送信されたゲスト アクセス要求を承認するために追加のロールを必要とする場合と必要ない場合があります。

   • organizationの [すべてのユーザー] でゲスト ユーザー (ゲストと非管理者 (最も包括的) を含むゲスト ユーザーを招待できる場合、または特定の管理者ロールに割り当てられたメンバー ユーザーとユーザーが、メンバーアクセス許可オプションを持つゲストを含むゲスト ユーザーを招待できる場合は、電子情報開示管理者は追加のロールなしで招待要求を承認できます。
   • 特定の管理者ロールに割り当てられたユーザーのみがゲスト ユーザーを招待できる場合は、招待要求を承認する電子情報開示管理者がゲストへの招待メールを承認してトリガーするゲストロールを要求します。 ゲスト招待者ロールをユーザーに追加する方法については、「ユーザーにMicrosoft Entraロールを割り当てる」の記事を参照してください。 PowerShell を使用してこのロールを追加する場合は、「 ゲスト招待者ロールをユーザーに割り当てる」を参照してください。

3. Microsoft Azure Government organizationの場合など、他の Microsoft 365 クラウド環境のゲスト レビュー担当者とのコラボレーションを有効にするには、organizationとゲスト ユーザーのorganizationの両方で特定の接続設定を有効にする必要があります。 詳細な構成ガイダンスについては、「 他の Microsoft 365 クラウド環境のゲストと共同作業する」を参照してください。

電子情報開示 (Premium) でゲスト アクセスを有効にする

注:

期間限定で、新しい Microsoft Purview ポータルで従来の電子情報開示エクスペリエンスを利用できます。 電子情報開示エクスペリエンス設定で Purview ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。

電子情報開示管理者は、ユーザーをゲストとして招待する前に、電子情報開示 (Premium) でゲスト アクセスを有効にする必要があります。

電子情報開示 (Premium) のゲストのゲスト アクセスを有効にするには、次の手順を実行します。

1. Microsoft Purview ポータルで、電子情報開示>Premium>eDiscovery (Premium) 設定>Guest users に移動します。
2. [ゲスト アクセス] を [オン] に切り替えます。

電子情報開示マネージャーと管理者は、任意の電子情報開示 (Premium) ケース内でゲスト招待プロセスを開始できるようになりました。

電子情報開示 (Premium) ケースにゲストを招待する

注:

期間限定で、新しい Microsoft Purview ポータルで従来の電子情報開示エクスペリエンスを利用できます。 電子情報開示エクスペリエンス設定で Purview ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。

電子情報開示 (Premium) ケースにゲストを招待するには、次の手順を実行します。

1. Microsoft Purview ポータルで、電子情報開示>Premium>eDiscovery (Premium) ケースに移動し、ゲストを招待するケースを選択します。

2. 選択したケースで、[ 設定] タブを選択し、[ アクセス & アクセス許可] を選択します。

3. [ ゲスト ユーザー ] セクションで、[ 追加] を選択します。

4. [ ゲストの招待 ] ポップアップ ウィンドウで、次のフィールドに入力します。

   • [フル ネーム]: 招待するゲストの完全な名前を入力します。
   • Emailアドレス: 招待するゲストのメール アドレスを入力します。
   • 組織: 招待するゲストのorganizationを入力します。
   • ゲスト ロール: ゲストに割り当てるロールを選択します。 現在、ゲストは レビュー担当者 ロール グループのアクセス許可のみに制限されています。
   • 正当な理由: このユーザーがケースにアクセスする必要がある理由を説明します。

5. [ 招待] を選択して、電子情報開示管理者による確認と承認のための招待要求を送信します。

ゲスト アクセス要求を承認する

注:

期間限定で、新しい Microsoft Purview ポータルで従来の電子情報開示エクスペリエンスを利用できます。 電子情報開示エクスペリエンス設定で Purview ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。

ゲストの招待が送信された後、電子情報開示管理者は、ゲストがケースにアクセスする前に要求を承認する必要があります。 電子情報開示管理者は、ゲスト アクセス要求を承認するために ロール管理 ロールを割り当てる必要があります。

ゲスト アクセス要求を承認するには、電子情報開示マネージャーが次の手順を実行する必要があります。

1. 電子情報開示マネージャーは、電子情報開示 (Premium) の [ 概要 ] タブで保留中の招待要求の通知を受け取ります。
2. 要求を確認して承認または拒否するには、 電子情報開示>Premium>eDsicovery (Premium) 設定>Guest ユーザーに移動します。 ゲスト要求を選択し、[ アカウントの作成 ] または [拒否] を選択 します。
3. ゲストが初めてテナントに追加される場合、電子情報開示管理者は 2 段階認証プロセスを実行する必要があります。 最初に、アカウントの作成を承認する必要があります。最大 24 時間かかる場合があります。 24 時間後、電子情報開示管理者はケースへのゲスト アクセスを承認できます。 同じゲストの他のケースへのアクセスに関する今後のアクセス要求では、1 ステップの承認のみが必要です。

ケースへのゲスト アクセスを承認するときにエラーが発生した場合は、次チェック。

• ゲストのメールは、テナント管理者によって無効、ブロック、または削除されません。
• レビュー担当者ロール グループに、Microsoft Entra アカウントが削除されたメンバーが存在する場合。 現在、削除されたユーザーを持つロール グループに新しいメンバーを追加すると、エラーが発生します。 レビュー担当者ロール グループに削除されたユーザーがある場合は、そのユーザーを役割グループから削除し、ゲストの承認を再試行します。

ゲスト招待の受け入れ

電子情報開示管理者によって要求が承認されると、ゲストは Microsoft の招待からウェルカム メールを受け取ります。 この電子メールには、電子情報開示の招待に関する情報と、ゲストが招待を承諾してサインインできるリンクが含まれています。 ゲストは、電子メールで指定された一意のリンクを選択するか、ブラウザーでリンクをコピー/貼り付けて、特定の電子情報開示organizationにログインする必要があります。

Microsoft Entra IDに職場または学校アカウントを持っているゲストは、招待を承諾し、すぐに認証できます。 他のユーザーには、ID を検証するためのワンタイム パスコードが送信されます。 organizationでワンタイム パスコード設定が有効になっていることを確認する必要があります。

注:

ゲストがブラウザーで別の電子情報開示organizationにログインしている場合は、招待メールでリンクを選択する前に、organizationからサインアウトし、ブラウザー キャッシュをクリアする必要があります。

招待を受け入れて認証した後、ゲストはケースの内部レビュー担当者のような電子情報開示ケースに参加し、クエリ、フィルター処理、タグ付け、編集、レビュー用の 1 つのアイテムのダウンロードなどのレビュー アクティビティを実行できます。

ゲスト アクセスの削除

注:

期間限定で、新しい Microsoft Purview ポータルで従来の電子情報開示エクスペリエンスを利用できます。 電子情報開示エクスペリエンス設定で Purview ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。

電子情報開示管理者は、電子情報開示プレミアム設定ページからケースへのゲストのアクセスを削除できます。 ユーザーのゲスト アクセスを削除するには、電子情報開示管理者が次の手順を実行する必要があります。

1. 要求を確認して承認または拒否するには、 電子情報開示>Premium>eDsicovery (Premium) 設定>Guest ユーザーに移動します。
2. ゲストを選択し、ポップアップ ウィンドウから [削除 ] を選択します。

ゲストは、追加された他のケースに引き続きアクセスできます。 アクセス権を持つ最後のケースからゲストが削除されると、 レビュー担当者 ロール グループから削除され、電子情報開示 (Premium) のどのケースにもアクセスできなくなります。

ゲストは引き続きorganizationにMicrosoft Entraゲスト アカウントを持っています。 Microsoft Entra IDからのゲスト アカウントの定期的なレビューとクリーンが推奨されます。