使用状況、課金、コストを監視する

適用対象: 課金管理者

課金の構成後に SharePoint Embedded の使用状況とコストを監視します。

SharePoint Embedded では、Azure サブスクリプションを通じて従量課金制課金が使用されます。

コストは使用量メーターに基づいているため、管理者はストレージ、アーカイブされたストレージ、API トランザクション、エグレスを定期的に確認する必要があります。

この記事では、コスト ドライバーを理解し、Azure Cost Management で課金を確認し、運用制御を確立します。

重要

SharePoint 管理センターまたは SharePoint PowerShell を介して実行された管理アクションは、SharePoint Embedded 課金メーターに従って SharePoint Embedded API トランザクションとして課金されることはありません。

開始する前に

これらの前提条件を確認します。

• SharePoint Embedded 課金は、アプリまたはテナント用に構成されます。
• SharePoint Embedded 課金にリンクされているAzure サブスクリプションにアクセスできます。
• Azure Cost Management を開くことができます。
• 使用可能な場合にフィルター処理に使用されるアプリ ID、テナント ID、またはコンテナーの種類 ID がわかっている。
• コンテナー インベントリは、SharePoint 管理センターまたは PowerShell で確認できます。

課金の設定については、「Microsoft 365 管理センターで課金を設定する」を参照してください。

SharePoint 埋め込みメーターについて

SharePoint Embedded では、これらの課金メーターが使用されます。

標準課金コンテナーとパススルー課金コンテナーの種類の両方で、同じメーターが使用されます。

メートル	ユニットの概念	コスト ドライバー
ストレージ	Gb	Files、ドキュメント、メタデータ、バージョン、ごみ箱コンテンツ、削除されたコンテナー コレクション コンテンツ。
アーカイブストレージ	Gb	アーカイブされたコンテナー内のデータ。低コストのコールド ストレージ層に保持されます。
API トランザクション	トランザクション	SharePoint Embedded アプリケーションによって明示的に行われた Microsoft Graph 呼び出し。
出口	Gb	除外対象の SharePoint Embedded から顧客のクライアント デバイスにダウンロードされたデータ。

関連する詳細については、「 SharePoint Embedded Billing Meters」を参照してください。

ストレージの監視

ストレージ使用量には、現在表示されているファイルを超える量が含まれます。

ストレージには、ファイル、ドキュメント、メタデータ、バージョン、ごみ箱コンテンツ、削除されたコンテナー コレクション コンテンツが含まれます。

これらのアクションを使用してストレージを管理します。

1. SharePoint 管理センターで大規模なコンテナーを確認します。
2. PowerShell の並べ替えを使用して、ストレージ別にコンテナーを検索します。
3. ストレージに引き続き影響を与える削除されたコンテナーを確認します。
4. アイテム保持ポリシーで削除されたコンテンツを残す必要があるかどうかを確認します。
5. アプリの所有者に、必要に応じて不要なバージョンや古いコンテンツを減らすように依頼します。
6. アプリのリリースまたは移行後のストレージの増加を監視します。

PowerShell を使用してストレージ別にコンテナーを並べ替えるには、「PowerShell を使用してコンテナーを管理する」を参照してください。

API トランザクションを監視する

SharePoint Embedded アプリケーションによって明示的に行われた各 Microsoft Graph 呼び出しは、1 つのトランザクションとしてカウントされます。

内部サービスによってコンテナーに対して行われた呼び出しは、アプリケーションがそれらの呼び出しを制御できない場合は課金されません。

課金できないトランザクションには、次のものが含まれます。

• コンプライアンスまたは法的な目的でコンテナー コンテンツを検索する電子情報開示サービス クエリ。
• 管理 SharePoint 管理センターまたは SharePoint PowerShell を使用して SharePoint Embedded Admins またはグローバル管理者が実行したアクション。

所有アプリケーションのアプリ テレメトリを使用して、アプリのリリース、ユーザー アクティビティ、トランザクションの増加を関連付けます。

トランザクションの増加が予期しない場合は、アプリ所有者と連携します。

エグレスを監視する

エグレスとは、SharePoint Embedded から顧客のクライアント デバイスにダウンロードされたデータを指します。 一部の Microsoft サービス転送は免除されます。

除外される転送には、次のものが含まれます。

• SharePoint Embedded アプリケーション サーバーから顧客の Office Desktop クライアントにファイルをダウンロードします。
• SharePoint Embedded アプリケーション サーバーから Web アプリケーション コンパニオン (WAC) へのファイルダウンロード。

エグレスが大きくなるときのアプリのダウンロード動作を確認します。

大きなエクスポート、同期に似たパターン、または繰り返しダウンロードすると、エグレスが増加する可能性があります。

Azure コスト管理を開く

1. Azure portalを開きます。
2. [ コスト管理と課金] を選択します。
3. 表示されない場合は、 Cost Management + Billing を検索します。
4. SharePoint Embedded 課金にリンクされているサブスクリプションを選択します。
5. サブスクリプションの概要を開き、現在の支出、予測コスト、異常を確認します。

コスト分析を使用する

1. [ Cost Management + Billing]\(コスト管理と課金\) で、[ コスト分析] を開きます。
2. 確認する日付範囲を選択します。
3. 使用可能な場合は、メーターでグループ化またはフィルター処理します。
4. 使用可能な場合は、アプリ ID、テナント ID、コンテナーの種類 ID などのフィルターを使用します。
5. 運用チームが繰り返し使用するビューを保存します。
6. organizationが別のレポート プロセスを使用している場合は、データをエクスポートします。

コストの傾向をアプリの展開日と使用状況キャンペーンと比較します。

コストが急激に増加した場合は、ストレージ、トランザクション ボリューム、エグレスを個別に確認します。

請求書をダウンロードする

[請求] の [請求書] 領域を使用して、請求期間の請求請求書を表示およびダウンロードします。

organizationの財務および調達プロセスに従って請求書を保存します。

請求書の値が予想される使用量と一致しない場合は、請求期間とコスト分析の日付範囲を比較します。

予算とアラートを構成する

コスト管理予算Azure使用して、支出が予想レベルを超える前に管理者に通知します。

1. [ コスト管理] で、[予算] を選択 します。
2. リンクされたサブスクリプションまたは課金スコープの予算を作成します。
3. 金額と期間を設定します。
4. 警告と重大なしきい値のアラートを構成します。
5. アプリ所有者と課金所有者を通知に含めます。

ヒント

ストレージが多いアプリとトランザクションが多いアプリの個別のレビュー ビューを作成します。 異なる所有者は、さまざまなコスト ドライバーに対応する必要がある場合があります。

アプリとコンテナーのインベントリを確認する

課金レビューには、運用インベントリが含まれている必要があります。

1. SharePoint 管理センターで、 SharePoint Embedded>Apps を確認します。
2. インストールされているアプリの課金状態を確認します。
3. 高ストレージ コンテナーのアクティブ なコンテナーを確認します。
4. 削除されたコンテナーで、ストレージに引き続き影響を与える可能性がある削除されたコンテンツを確認します。
5. 反復可能なエクスポートには PowerShell を使用します。

コンテナー管理については、「 SharePoint 管理センターでコンテナーを管理する」を参照してください。

一般的なコストに関する質問

コスト レビュー中にこれらのチェックを使用します。

• 最も消費量が多いアプリはどれですか?
• 前回のレビュー以降に増加したメーターはどれですか?
• アクティブなコンテンツ、バージョン、ごみ箱のコンテンツ、または削除されたコンテナーが原因でストレージが拡張されましたか?
• 機能のリリース後にトランザクション ボリュームが増加しましたか?
• 新しいダウンロード ワークフローの後にエグレスが増加しましたか?
• 課金サブスクリプションの予算とアラートは構成されていますか?
• アプリ所有者はコスト ドライバーを認識していますか?

運用ガイダンス

定期的なレビュー プロセスを確立します。

• パイロットまたは移行中に毎週コストを確認します。
• 安定した状態の後、毎月のコストを確認します。
• 管理インベントリ内のアプリ ID とコンテナーの種類 ID を追跡します。
• 大規模なライフサイクル クリーンアップの前にアプリ所有者に通知します。
• リテンション期間と法的要件を使用して、削除されたコンテナーのクリーンアップを調整します。
• サブスクリプションの予算レビューに SharePoint Embedded Azure含めます。
• サブスクリプションまたはリソース グループの変更後の課金状態を検証します。

関連コンテンツ

• Microsoft 365 管理センターで課金を設定する
• SharePoint 管理センターでコンテナーを管理する
• PowerShell を使用してコンテナーを管理する
• 監査イベントを確認する
• SharePoint Embedded Billing Meters

次の手順

「 監査イベントを確認する」のコンプライアンス アクティビティを確認します。